醫(yī)院檔案管理工作問題匯報

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持1文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .醫(yī)院檔案管理工作問題匯報 醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、 藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保 存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形 式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo) 并協(xié)調(diào)各項工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué) 管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療 改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新 形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)， 是當(dāng)前亟待解決的問題

2、。一、現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的問題 隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作 用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個重 要組成部分， 醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、 科研、 教學(xué)工作相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在 :1、檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率不高。具體工作中，不 少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案重視程度不夠， “重經(jīng)營、 輕檔案”的意識還很強(qiáng)，認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的 重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源 開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。2、管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散， 缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集

3、整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持5、檔案工作硬件投入不足， 檔案現(xiàn)代化管理水平不高。2文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到 足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理 與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息 資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管 理。3、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管 理的人員在專業(yè)素質(zhì)、 理論水平、 文化程度等方面參差不齊， 表現(xiàn)為人員配

4、備隨意， 流動性大， 檔案管理人員多是從行政、 護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少， 且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué) 歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時代發(fā)展 的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。4、重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期 形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留 在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了 最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一， 形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案 開發(fā)利用工作停滯不前。文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯

5、 .歡迎下載支持3文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔 案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近 年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被 廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本 還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利 用和開發(fā)。二、改善醫(yī)院檔案管理的對策1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好 檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院 領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與 醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展 ; 要大力宣傳醫(yī)院檔案管 理的

6、意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn) 識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更 好地支持檔案管理工作。2、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。檔案管理 工作是一項嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制 度，可以減少檔案管理的隨意性， 保證檔案管理工作的健康、 持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 檔案法、醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法 等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案 管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等 各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循， 都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載 文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版

7、本可編輯 .歡迎下載支持4文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步 考核評價，同步發(fā)展。3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職 檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn) 代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù) 培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。 鼓勵自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發(fā)利用率。檔案 管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服 務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建 設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益，要從被動坐等上門的服務(wù)方式，逐步 走向主動開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑， 如利用檔案信息通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)等方法編寫資料捉供 給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員，為醫(yī)院整體發(fā)展提供借鑒和5、強(qiáng)化檔案室的硬件建設(shè)。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，逐 步配備計算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備， 并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進(jìn)行輔助立卷、編目、檢索、 統(tǒng)計、借閱等工作，改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、 檢索慢的狀況，提高效率。具備條件的醫(yī)院，可以將檔案目 錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)