廣告、裝修費(fèi)用管理規(guī)定

1、廣告、裝修費(fèi)用管理規(guī)定（試行）第1 1章總則目的 為合理控制公司廣告費(fèi)用的支出，特制定本規(guī)定。適用范圍 本規(guī)定適用于公司營(yíng)銷(xiāo)部。第2 2章管理職責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部1.1. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)廣告費(fèi)用和門(mén)店裝修費(fèi)用的計(jì)劃、申報(bào)、分配和下達(dá);2.2. 負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo);3.3. 負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用計(jì)劃的統(tǒng)籌、匯總和臺(tái)賬管理;4 4 .負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門(mén)廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查;5 5.根據(jù)不同時(shí)期的要求，及時(shí)向管理部上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)廣告費(fèi)用計(jì)劃和物料需求 計(jì)劃;6 6.負(fù)責(zé)隨時(shí)跟蹤資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)并予糾正;7 7.負(fù)責(zé)對(duì)工廠各專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的核銷(xiāo)到賬情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控;第

2、4 4條經(jīng)營(yíng)管理部1.1. 負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用所發(fā)生的真實(shí)性及結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核把關(guān);2.2. 負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制和監(jiān)督;3 3 .負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門(mén)廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期稽查;4 4、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工廠費(fèi)用核銷(xiāo)情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤;5 5、負(fù)責(zé)對(duì)各階段廣告費(fèi)用的已付和未付款情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì);6 6、.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理;第3 3章費(fèi)用控制措施第5 5條 廣告裝修費(fèi)用使用范圍、申報(bào)和使用流程1.1. 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)日常廣告裝修費(fèi)的范圍包括專(zhuān)柜裝修費(fèi)、廣告制作、展臺(tái)制作 費(fèi)、場(chǎng)外促銷(xiāo)活動(dòng)、物料制作及其他費(fèi)用等。2 2、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告和裝修費(fèi)用價(jià)格管理，力爭(zhēng)做到貨比三

3、家；逐漸推 進(jìn)公開(kāi)招投標(biāo)制度;3 3、營(yíng)銷(xiāo)部每月2525日前將當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的廣告裝修費(fèi)用使用情況提出申報(bào)資源申請(qǐng)專(zhuān)案書(shū)，總監(jiān)、總經(jīng)理于3030日前審批完畢后原件留財(cái)務(wù)備檔并掛應(yīng) 付賬款;第6 6條費(fèi)用支付規(guī)定1 1、廣告費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，每月由財(cái)務(wù)根據(jù)應(yīng)付賬 款余額賬齡統(tǒng)一安排付款；對(duì)于未掛應(yīng)付賬款的費(fèi)用一律不予支付;2 2、各部門(mén)在各項(xiàng)廣告裝修業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于 天內(nèi)將補(bǔ)充資源申請(qǐng)專(zhuān)案書(shū)審批完畢后交財(cái)務(wù)備檔。如未在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí) 行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)自行承擔(dān);3 3、費(fèi)用支付的周期原則上為入賬后按季/ /半年/1/1年內(nèi)付款，對(duì)于一些特殊

4、費(fèi) 用可根據(jù)實(shí)際情況付款;第7 7條費(fèi)用控制與檢核1 1、各部門(mén)必須嚴(yán)格按資源費(fèi)用控制表格式要求，將當(dāng)月廣告費(fèi)用發(fā)生 情況詳細(xì)填報(bào)和控制，并在每周六上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部，凡不在資源費(fèi)用控制表 范圍內(nèi)的費(fèi)用一律不予支付。2 2、經(jīng)營(yíng)管理部將對(duì)各部門(mén)廣告裝修費(fèi)用使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不 如實(shí)申報(bào)或制造虛假費(fèi)用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報(bào)，情況嚴(yán)重 直至免職或追究法律責(zé)任。3 3、經(jīng)營(yíng)管理部每月負(fù)責(zé)將終端廣告費(fèi)用使用情況及付款執(zhí)行情況進(jìn)行匯總 分析，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4 4章檢查與考核第8 8條 每季度對(duì)廣告費(fèi)用的使用情況考核一次， 費(fèi)用虛報(bào)部分與各部門(mén)相 關(guān)人員薪酬掛鉤。部門(mén)總監(jiān)是廣告及

5、門(mén)店裝修費(fèi)用控制的主要責(zé)任人，將視情況 對(duì)總監(jiān)、推廣進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;第9 9條 對(duì)未經(jīng)審核上報(bào)的報(bào)告和不符合規(guī)定或隨意提出修改的，將對(duì)各部 門(mén)總監(jiān)和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)，且對(duì)修改意見(jiàn)不予確認(rèn)，發(fā)生額均以第一次上報(bào) 的為準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的后果，一律由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人全部承擔(dān);第1010條 對(duì)已上報(bào)的結(jié)算資料因把關(guān)不力、不符合結(jié)算要求，財(cái)務(wù)需要退回的，各部門(mén)應(yīng)積極配合，否則每次對(duì)各總監(jiān)及相關(guān)責(zé)任人罰款100100元;第1111條 對(duì)于不能按時(shí)上報(bào)費(fèi)用使用情況的責(zé)任部門(mén)，經(jīng)營(yíng)管理部有權(quán)拒 絕次月的場(chǎng)外促銷(xiāo)活動(dòng)、終端廣告費(fèi)用等的呈報(bào);第1212條 對(duì)于不實(shí)申報(bào)或虛報(bào)費(fèi)用等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其影響程度，給 予行

6、政處分，直至開(kāi)除;第1313條 對(duì)一年內(nèi)出現(xiàn)三次違規(guī)行為的，除受到相應(yīng)處罰外，不能參加年 度先進(jìn)候選人評(píng)選;第5 5章附則第1414條 本制度自公布之日起生效，解釋、補(bǔ)充及修訂屬經(jīng)營(yíng)管理部。北國(guó)風(fēng)光，千里冰封,沁園春雪里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外, 滔滔。惟余莽莽;大河F,頓失山舞銀蛇，原馳蠟象,欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌，引無(wú)數(shù)英雄競(jìng)折腰惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜 風(fēng)騷。代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射大雕俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠 志之士忘身于外者，蓋

7、追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣， 不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。今當(dāng)遠(yuǎn)離，臨表涕零，不知所言。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛F平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事, 事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱(chēng)之曰 能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事, 悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以?xún)A頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此 事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則 漢室之隆，可計(jì)日而待也臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于 草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間, 爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂(yōu)嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡 瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于 舊都。此臣