話費補助管理制度

1、話費補助管理制度（修訂）一、目的為規(guī)范公司員工辦公通訊費用標準、合理控制費用，使公司員工在報銷話費時有章可循并養(yǎng)成良好的費用控制意識，特規(guī)范電話的使用要求及其它規(guī)定。二、適用范圍凡在公司因工作原因需進行外部聯(lián)系，本人提出申請并得到部門領導批準，并經(jīng)公司綜合中心審核備案的公司員工，均適用于本辦法。三、管理規(guī)定1、話費補助標準公司員工因崗位級別的不同，享受話費補貼規(guī)定如下：序號級別話費補助標準備注1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實報實銷使用公司配備機卡或自備手機2總監(jiān)200元/月使用公司配備機卡或自備手機3經(jīng)理、主管150元/月使用公司配備機卡或自備手機4涉及對外聯(lián)系量大的員工100元/月如采購、司

2、機等崗位；可使用自配機卡5營銷中心等涉及銷售人員按銷售制度規(guī)定執(zhí)行可自配手機，可自備機卡6售后技術、服務人員200元/月使用公司配備機卡或自備手機7完成公司特殊任務的員工依公司規(guī)定額度執(zhí)行根據(jù)工作需要確定相關標準2、費用管理在公司話費標準之內，按實際產(chǎn)生話費給予實報實銷；若超出標準，按話費補助標準予以報銷，超出部分自行承擔；使用公司配備的電話卡或使用自備的電話卡均按照話費補助標準執(zhí)行。3、日常管理3.1凡公司給予報銷話費的員工應保持24小時開機(含休息日)；3.2因欠費停機，停機時間不超過4小時；3.3因電池沒電關機，關機時間不超過2小時；3.4在盲區(qū)無信號，停機時間不超過3小時；3.5在呼叫

3、暢通情況下,一個小時內三次不接聽電話或看到公司的未接來電而不回呼公司者；違反上述任何一條均按照公司相關規(guī)定進行處理。4、報銷管理4.1員工使用公司配備手機話費補貼：話費由公司統(tǒng)一支付，并按照話費補助標準進行核算，超出部分進行扣款處理；綜合中心對每月話費使用情況進行oa平臺公示。4.2員工自配手機話費補貼：每月10日前（如超過10日不予報銷,同時下月不予補報），由當事人將上月話費繳費發(fā)票（須開具公司名稱）交由綜合中心相關負責人，予以匯總，經(jīng)審核確認后予以報銷，相關費用在當事人工資中體現(xiàn)。4.3享受話費補貼報銷的員工離崗、離職者，由人力資源部及時通報話費補助管理負責人，并進行費用核銷。4.4由于上

4、述補助主要是針對員工因公發(fā)生話費的補償，故公司有權對產(chǎn)生的話費進行抽查監(jiān)督，并根據(jù)實際支出情況予以調整補助金額。5、公司配備手機管理5.1公司原則上不提供手機，符合使用公司配備手機條件的員工，公司將根據(jù)員工話費補助標準配發(fā)機卡，員工可自行配備手機。5.2機卡領用后，使用者本人有權根據(jù)實際使用情況進行套餐變更等業(yè)務（需報至綜合中心相關負責人處），公司不承擔因此而增加的費用。5.3公司配備的機卡若發(fā)生遺失，應及時與綜合中心相關負責人聯(lián)系辦理相關手續(xù)；損失費用應由個人承擔。四、以上管理制度自 2012年1月1日起執(zhí)行，綜合中心負責解釋及執(zhí)行。各中心、各部門：為規(guī)范公司話費管理，請各中心根據(jù)2011年電話