淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

1、淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，但同時也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財務(wù)管理的信息化問題，無論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力，都具有積極的現(xiàn)實意義。20世紀(jì)末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。因此，積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑

2、，也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展 財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦，架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的。它不僅是計算機(jī)等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會計電算化軟件。它是通

3、過編寫單機(jī)程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機(jī)程序化管理，從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機(jī)局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。二、企業(yè)財

4、務(wù)管理中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀雖然加快推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的意義，但由于我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn)，市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位，所以財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)工程，還有大量工作要做。（一 ）企業(yè)各級管理人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位 在企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程，涉及方方面面，必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，有關(guān)管理人員齊心協(xié)力，才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新，認(rèn)為實現(xiàn)電算化就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠，沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信

5、息化的核心，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。 （二）企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱，會計信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù) 一是財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實物信息；三是有些企業(yè)為了小集團(tuán)利益，人為做假賬，至使會計信息失真；四是有的企業(yè)部門之間不及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。信息的不真實，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。 （三） 缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才 企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情，很多企業(yè)既懂財務(wù)又懂信息化管

6、理的人才卻匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè)，財務(wù)人員或?qū)W歷不高，或是裙帶關(guān)系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。 （四）我國財務(wù)管理軟件滯后 建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。但是，目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才，國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模小，開發(fā)能力弱。所以，如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作，集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件，既是推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個問題，又是一個不小的

7、難點。三、加大財務(wù)管理信息化建設(shè)力度,進(jìn)一步改善財務(wù)管理企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，同時也是一項比較復(fù)雜的社會工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外，我們還應(yīng)做好以下工作： （一） 加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，建立制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的理念 財務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的是要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種形式，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財務(wù)管理方面的培訓(xùn)，樹立他們以財務(wù)管理為核心，以資金流程控制為重點的管理理念；樹立他們制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的理念

8、。企業(yè)的關(guān)鍵在管理，管理的核心在財務(wù)，財務(wù)的重點在資金，管理的保障在制度。運用信息技術(shù)手段，設(shè)定硬的軟件程序，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計算機(jī)程序，通過計算機(jī)硬授權(quán)，用程序來規(guī)范所有人的行為，以保證制度的執(zhí)行。（二）要從薄弱環(huán)節(jié)入手,首先建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)很多企業(yè)在采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)的財務(wù)信息時效性差,會計信息質(zhì)量特別是信息的真實性方面問題突出。通過采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)督方式,借助計算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代,使管理工作的“手”伸長

9、,“眼”變亮,透明度增加,特別是規(guī)章制度可以通過計算機(jī)程序固化,減少人為因素,變成硬約束,從技術(shù)上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。同時,建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,提高信息的共享性和協(xié)同性,使會計人員能從計算機(jī)上盡快找到各自所需的各種信息,及時進(jìn)行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（三）努力培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才 擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員計算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代

10、需要的財務(wù)信息化管理的高端人才。 （四） 軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合 使用統(tǒng)一軟件，加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性，有利于提高企業(yè)資金運作的透明度，有利于提高整個企業(yè)的管理水平，加快與國際經(jīng)濟(jì)接軌?？梢姡浖夹g(shù)的發(fā)展，始終離不開企業(yè)，或者說它的根子就在企業(yè)，企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點，企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，為我國軟件行業(yè)的發(fā)展提供了足夠的市場空間。軟件公司要主動加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。管理需要軟件，軟件要有管理，把二者很好地結(jié)合起來，共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，是

11、我們推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。 在這個信息化的新經(jīng)濟(jì)時代，財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位，都需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜恕⒇?、物，以贏得財務(wù)優(yōu)勢，從而成功地贏得在信息化時代發(fā)展的競爭優(yōu)勢。四、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個問題企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的核心，是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象，對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行信息收集、處理、分析和控制的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和健全，企業(yè)必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息，必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務(wù)、管理方案做出

12、科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。因此，充分利用以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立以預(yù)算管理為中心的集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的全面、高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已迫在眉睫。要搞好這項工作，還應(yīng)該深刻認(rèn)識并注意以下幾個方面的問題。 （一）領(lǐng)導(dǎo)支持，員工參與 企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)是“一把手工程”，只有高層領(lǐng)導(dǎo)的重視才有成功實施的前提。因為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)一般都需要比較大的資金投入，需要企業(yè)多部門之間的通力合作，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，而且一般需要對原有的管理體制、管理制度進(jìn)行較大的改革，是企業(yè)管理的一項重大舉措，因此企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須給予足夠的重視。 員工積極參與，熟

13、練掌握并嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。從廣義上講，廣大員工尤其是財會人員是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn)，提高廣大財會人員的素質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能，主動適應(yīng)工作方式、管理思想的變化是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。上下一致、齊心協(xié)力，這就為順利實施財務(wù)管理信息化創(chuàng)造了一個好的人文環(huán)境。 （二）全面部署，分步實施 企業(yè)財務(wù)管理信息化是不可能一步到位的，這是由會計工作與信息技術(shù)的特點決定的。首先會計理論和會計處理方法是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化的，財務(wù)軟件只能解決當(dāng)前存在的問題，無法解決未來未知的問題；其

14、次信息技術(shù)在不斷地向前飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、軟件每過一段時間就有一次大的發(fā)展，因此，在實施財務(wù)管理信息化時，如果一味地追求技術(shù)上的先進(jìn)性，一方面成本高，另一方面如果沒有先進(jìn)的管理理論、管理方法、管理工具，也不能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有的功能，形成極大的浪費。所以企業(yè)在具體實施過程中，要針對企業(yè)目前財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀，結(jié)合實際，充分考慮企業(yè)管理變革的承受力，按照分步實施的原則，制定分步實施計劃，充分分析、研究業(yè)務(wù)需求，對項目實施目標(biāo)做出切合實際的估計，明確階段性目標(biāo)，不斷鞏固、強(qiáng)化應(yīng)用，不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)和期望一步到位，不能影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動秩序，用全面、科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范來鞏固實

15、施效果和規(guī)范企業(yè)基本業(yè)務(wù)處理行為，確保管理模式符合企業(yè)管理需要，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的整體目標(biāo)，保證項目整體實施效果的實現(xiàn)。 （三）突出重點，以點帶面 企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工程龐大，涉及企業(yè)集團(tuán)的所有單位、部門和經(jīng)營管理的方方面面，涵蓋財務(wù)關(guān)聯(lián)的所有業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，觸及各個管理層面，必須整體規(guī)劃。但在規(guī)劃信息系統(tǒng)時要注意分析實際情況，根據(jù)重要性原則首先把握住不同階段的重點和要點，通過以點帶面，以局部帶動整體的方式推動整個系統(tǒng)的發(fā)展。按照現(xiàn)代管理理論，企業(yè)在其發(fā)展過程中總會遇到各種各樣的問題，只要很好地解決了關(guān)鍵問題，就可以保證企業(yè)的良性發(fā)展。所以在信息化建設(shè)中，應(yīng)該明確項目實施過程中必須解

16、決的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問題，明確實施的重點目標(biāo)，集中精力突破關(guān)鍵環(huán)節(jié)、解決關(guān)鍵問題，帶動整個系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，完成財務(wù)和業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。 （四）靈活設(shè)計，方便擴(kuò)展 在企業(yè)管理理論的發(fā)展過程中，管理模式日新月異，管理思想層出不窮，管理的改進(jìn)也帶來信息化革命，信息化建設(shè)也已經(jīng)從單一的模塊應(yīng)用發(fā)展到整體的資源規(guī)劃，從解決具體的業(yè)務(wù)問題發(fā)展到資源優(yōu)化配置，而信息化建設(shè)又將推動企業(yè)的發(fā)展，推動管理的進(jìn)步和變革。因此，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)將面臨不斷的自我調(diào)整，自我擴(kuò)展的挑戰(zhàn)。但財務(wù)管理信息化建設(shè)不可能面面俱到，必須預(yù)見到企業(yè)的發(fā)展和變化，具有可擴(kuò)展能力，以適應(yīng)企業(yè)未來

17、的變化，適應(yīng)不斷拓展、細(xì)分和不斷變化的管理要求。（五）加強(qiáng)控制，安全第一 企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須充分考慮到系統(tǒng)的安全性，在系統(tǒng)建設(shè)、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標(biāo)，對系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)劃進(jìn)行全面調(diào)查、分析、研究，對實施方案進(jìn)行充分驗證，對咨詢意見進(jìn)行科學(xué)性和合理性論證，充分考慮企業(yè)的實際情況，在合適的時間通過合理的方式，循序漸進(jìn)，逐步改善，保證企業(yè)管理體系的完整和安全，確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)不間斷和數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設(shè)過程中，各單位還必須建立、健全安全管理責(zé)任制，制定安全策略，建立操作系統(tǒng)的安全機(jī)制，使用安全方式連接客戶端與應(yīng)用服務(wù)器，劃分管理權(quán)限，實行身份認(rèn)證，形成

18、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存放的安全機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)備份機(jī)制。信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)，完善信息安全保障體系，建立對病毒和黑客的防范措施，確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)不間斷和財務(wù)信息高度安全。 （六）信息集成，資源共享 實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的主要目的在于：實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化；實現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性、同步性和完整性；實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析的完全動態(tài)化。企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的信息集成，不是簡單的信息共享即信息互相傳遞，而是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動關(guān)系，它更多地表示為動態(tài)行動，包含了企業(yè)信息的集成、可利用資源的集成。信息集成主要表現(xiàn)為圍繞業(yè)務(wù)來組織數(shù)據(jù)和進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)處理范圍

19、從財務(wù)部門擴(kuò)充到業(yè)務(wù)部門，并在業(yè)務(wù)處理的同時通過與會計核算賬戶體系對應(yīng)的方式直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，大大減少了財務(wù)部門的核算量，將以前的事后核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析，有效支持了財務(wù)管理由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。從整個公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用，運籌帷幄，充分發(fā)揮可利用資源的最大價值，并通過接口方式與營銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性，徹底打破了企業(yè)財務(wù)信息還主要停留在以核算為主，局限于財務(wù)部門的應(yīng)用。信息集成不僅能準(zhǔn)確反映各個下屬企業(yè)財務(wù)狀況的實時動態(tài)，實現(xiàn)集團(tuán)公司整體資源的優(yōu)化配置和管理，而且解決了

20、企業(yè)橫向不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享；縱向不能與客戶、供應(yīng)商及時溝通而形成的“信息孤島”現(xiàn)象。 （七）全體動員，全程培訓(xùn) 由于企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，它把信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無疑對財務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù)，而且要懂業(yè)務(wù)。同樣，對非財務(wù)人員的其他員工也提出了較高要求，他們必須掌握一定的財務(wù)管理知識甚至要改變?nèi)粘９ぷ鞴芾矸绞?。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理的理解和認(rèn)識，必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （八）循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化 實施財務(wù)管理信息化應(yīng)該充分考慮現(xiàn)行管理體制的延續(xù)，尋找改進(jìn)管理和管理現(xiàn)狀的平衡點，充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，考慮已有資源的延續(xù)性，系統(tǒng)的擴(kuò)展性，切忌大而全。即在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，勿將企業(yè)正在應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都拿來“改造”，因為企業(yè)管理信息化建設(shè)已有相當(dāng)長的時間，很多單位和部門出于管理需要都建設(shè)了一些適合各自專業(yè)需要的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)管理側(cè)重點各有不同，只需建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其的接口，就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，滿足財務(wù)經(jīng)營管理的需求。因此要著力解決財務(wù)管理中最迫切的問題，不要