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文檔簡介
1、郵件合并(第7、8題)用Word的“郵件合并”功能,讓Word 2010和Excel 2010協同工作,可以實現成績報告單“批處理”。新建word文檔的文件命名1.若文件命名如下圖,那么將選中的文本用文件名修改,如修改為“wg”,后面的“.docx”保留,不能刪除;2.若文件命名如下圖,擴展名省略,那么將選中的文本用文 件 名 修 改 , 如 修 改 為 “ w g ” 即 可 , 不 能 添 加“.docx” ;第7題:操作:在word文件夾下建立3個文件,cj.xlsx存放所有人成績,cj_t.docx為成績單樣板,cj.docx存放所有人的報告單,這里每頁紙為一人的報告單。第7題操作:1
2、.生成cj.xlsx文件;第1、2和3問得分3分第7題操作:2.生成cj_t.docx樣本文件,先“居中”,輸入“同學”,再建立一如下圖表格;第4問得1分表格建立方法:單擊“插入”菜單,單擊“表格”;第7題操作:3.將cj_t.docx樣本文件與cj.xlsx建立聯系:單擊“郵件”菜單,單擊“選擇收件人”,單擊“使用現有列表”,彈出一對話窗口;第7題操作:4.在對話窗口中定位cj.xlsx文件;第7題操作:5.在接下來對話窗口中單擊“確定”;第7題操作:6.鼠標定位在“同”字前,單擊“插入合并域”,單擊“姓名”,或者在彈出的窗口中選擇域為“姓名”,單擊“插入”;第7題操作:7.鼠標定位在“語文”右邊的單元格,單擊“插入合并域”,單擊“語文”,或者在彈出的窗口中選擇域為“語文”,單擊“插入”,同理完成數學和英語,單擊“保存”;第5、6和7問得3分第7題操作:8.單擊“完成并合并”,單擊“編輯單個文檔”;第7題操作:9.在彈出的窗口中單擊“確定”;第7題操作:9.單擊“保存”按鈕,在彈出的窗口中選擇保存位置和文件
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