集團(tuán)人事管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、集團(tuán)人事管理制度一、目的為明確集團(tuán)人事管理權(quán)限和流程，促進(jìn)基礎(chǔ)人事管理工作程序化、規(guī)范化， 提升管理效率和質(zhì)量，制訂本制度。二、適用范圍本制度依據(jù)集團(tuán)人力資源管控制度所規(guī)定，適用于集團(tuán)中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位 所有人員，全資/控股公司及其它公司部分人員。三、入職管理1. 入職審批所有人員入職，均由人力資源部填寫(xiě)入職審批表，逐級(jí)審批后方可入職,審批流程如下:制表會(huì)簽審核1審核2審批執(zhí)行人力資源部用人部門(mén)與人力資源部用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人力資源部2. 入職報(bào)到新員工報(bào)到時(shí)，填寫(xiě)人員信息登記表，提交一寸證件照片（2張），身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其它相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件，并攜帶原件核查。3.

2、 入職體檢新員工入職后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)須到集團(tuán)指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果不合格者不予錄用。4. 入職培訓(xùn)根據(jù)崗位不同，所有人員須進(jìn)行不同課時(shí)、課程的入職培訓(xùn)，主要包括集團(tuán) 概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行業(yè)理念、業(yè)務(wù)技能、安全教育等內(nèi)容。5. 建立人事檔案、簽訂勞動(dòng)合同入職1個(gè)月內(nèi)，集團(tuán)人力資源部為每位新進(jìn)員工建立員工人事檔案，并根據(jù) 不同崗位與對(duì)應(yīng)單位簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂等內(nèi)容詳情見(jiàn)勞 動(dòng)關(guān)系管理制度。四、試用期管理1. 試用期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限以及工作需要設(shè)立試用期，一般為0-6個(gè)月。2. 輪崗實(shí)習(xí)所有新入職人員試用期內(nèi)均需進(jìn)行輪崗實(shí)習(xí)， 實(shí)習(xí)部門(mén)及時(shí)間根據(jù)入職崗位 設(shè)定。實(shí)習(xí)人員

3、須每日填寫(xiě)實(shí)習(xí)人員工作日志。3. 試用期輔導(dǎo)（1）為保證新員工盡快適應(yīng)工作和生活環(huán)境，人力資源部 /實(shí)習(xí)部門(mén)/用人 單位需為新員工指定專門(mén)的輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)指導(dǎo)其在試用期內(nèi)熟悉集團(tuán)情況并開(kāi)展工作；（2）輔導(dǎo)員應(yīng)在公司任職一年以上本部門(mén)優(yōu)秀員工或基層主管中指定；（3）每位輔導(dǎo)員輔導(dǎo)時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)月，輔導(dǎo)員須根據(jù)實(shí)習(xí)人員工作 日志每周填寫(xiě)實(shí)習(xí)人員周評(píng)估表（打印簽字），出具試用評(píng)估意見(jiàn)交人力資源 部，輔導(dǎo)時(shí)間不滿一周者，于結(jié)束后出具試用評(píng)估意見(jiàn)；（4）人力資源部隨時(shí)追蹤輔導(dǎo)員履行職責(zé)情況。4. 試用期考核（1）由試用期員工直接上級(jí)填寫(xiě)實(shí)習(xí)人員考評(píng)表，對(duì)該員工進(jìn)行月度考 核，考核合格則試用期滿時(shí)給予轉(zhuǎn)

4、正或提前給予轉(zhuǎn)正。（2）員工試用考核不合格或輔導(dǎo)員評(píng)估意見(jiàn)較差者，在試用期滿前由人力 資源部通知員工解除勞動(dòng)合同，或在不超過(guò)法律期限內(nèi)再延長(zhǎng)試用期限。5. 試用期待遇（1）培訓(xùn)及輪崗期間，每月按照學(xué)歷工資發(fā)放，其中專科 元，本科 元, 碩士研究生 元。（2）到崗試用期間，按照轉(zhuǎn)正后工資 80%發(fā)放。（3）低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。五、轉(zhuǎn)正管理擬轉(zhuǎn)正人員應(yīng)在試用期結(jié)束前一周提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，用人部門(mén)主管人員對(duì)擬轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考核。并由用人部門(mén)提交轉(zhuǎn)正審批表，按如下流程審批:岡位類別審核1審核2批準(zhǔn)四級(jí)(副總)及以上崗位人員主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)四級(jí)以下崗位中心部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人與H

5、R會(huì)簽部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)單位單位負(fù)責(zé)人與HR會(huì)簽業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)六、實(shí)習(xí)管理集團(tuán)中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、全資公司使用實(shí)習(xí)人員，不受集團(tuán)對(duì)各單位審批 編制數(shù)量限制，但均需經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核、備案后到崗實(shí)習(xí)。七、人員調(diào)動(dòng)管理1. 調(diào)動(dòng)類型人員調(diào)動(dòng)，包括部門(mén)內(nèi)部調(diào)整和跨部門(mén)調(diào)整。部門(mén)內(nèi)部調(diào)整是指在業(yè)務(wù)單位、 各公司內(nèi)部人員的崗位調(diào)整。跨部門(mén)調(diào)整是指人員在中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、各公 司之間的崗位調(diào)整。2. 人員調(diào)動(dòng)流程(1) 部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)所有集團(tuán)任命、派駐人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)，均需經(jīng)集團(tuán)人力資源部實(shí)施，其余人員 調(diào)動(dòng)按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。（2）跨部門(mén)調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)審批

6、權(quán)限劃分表:調(diào)動(dòng)類型提案審核1審核2審議審批備案部門(mén)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)任命、派駐人員人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)辦公會(huì)董事長(zhǎng)人力資源部其他人員調(diào)入部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人力資源部調(diào)動(dòng)流程:員工個(gè)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)審批表，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由 人力資源部門(mén)通知被調(diào)動(dòng)人辦理工作交接后到新部門(mén)報(bào)到。3. 調(diào)動(dòng)原則（1）人員調(diào)動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持職業(yè)素質(zhì)與職位要求相適應(yīng)，公司安排與個(gè)人意愿相結(jié)合的原則。（2）人員調(diào)動(dòng)必須在規(guī)定的編制內(nèi)且有相應(yīng)的職位空缺時(shí)進(jìn)行。（3）人員跨部門(mén)調(diào)動(dòng)必須經(jīng)調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、員工三方協(xié)商一致并逐 級(jí)審批通過(guò)方可執(zhí)行。（4）管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，

7、不得攜原下屬員工或鼓勵(lì)、暗示下屬員工隨其 調(diào)動(dòng)。如無(wú)特殊原因，員工不得要求隨原上級(jí)進(jìn)行調(diào)動(dòng)。（5）在其他單位被開(kāi)除、辭退人員，不得以調(diào)動(dòng)、新招聘入職等形式重新 在公司上崗工作。4. 調(diào)令權(quán)力如有因工作需要等特殊情況，在各中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、全資/控股及具有管理權(quán)限的公司范圍內(nèi)，集團(tuán)人力資源部經(jīng)逐級(jí)審批后可不與部門(mén)及個(gè)人協(xié)調(diào)， 直接下發(fā)調(diào)令，進(jìn)行人事工作調(diào)整，不再填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)審批表。5. 調(diào)動(dòng)工作交接員工接到人力資源部門(mén)調(diào)動(dòng)通知后，無(wú)特殊情況者，集團(tuán)中層及以上人員應(yīng)于1個(gè)月內(nèi)，其他人員應(yīng)于10日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新部門(mén)報(bào)到。6. 調(diào)動(dòng)薪酬核算正式調(diào)動(dòng)(以審批時(shí)間為準(zhǔn))之前的工資部分由原部門(mén)按原

8、工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放，之后的工資部分由調(diào)入部門(mén)按新工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放。7. 調(diào)動(dòng)試用期管理員工崗位調(diào)整后2個(gè)月為試用期，試用期間被證明不符合新崗位任職要求的， 用人單位提交書(shū)面情況說(shuō)明，并有權(quán)通過(guò)人力資源部將其退回原部門(mén)或做待崗、 辭退等其它處置。8. 管理責(zé)任(1) 通過(guò)內(nèi)部招聘/競(jìng)聘，并經(jīng)人力資源部公示錄用的員工，原單位及其本人 應(yīng)及時(shí)按照上述調(diào)動(dòng)流程辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。(2) 各單位不得擅自接收其它單位的除名、停職、待崗以及擅自離崗人員，如確因工作需要且符合公司用人條件的，必須由用人單位提交用人申請(qǐng)報(bào)人力資源部履行人事手續(xù)后方可任用。(3) 未按照相關(guān)流程審批，以及沒(méi)有調(diào)動(dòng)手續(xù)擅自調(diào)動(dòng)的，視為無(wú)

9、效，出現(xiàn)擅自調(diào)動(dòng)的，對(duì)調(diào)動(dòng)人原屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行每人次1000元的處罰，直接由人力資源部從工資中扣除。(4) 用人單位接收未辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)人員的，對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行每人次2000 元罰資源部從工資中扣除。八、任免管理 集團(tuán)人事任免，由相關(guān)人員提名并填寫(xiě)任免審批表，逐級(jí)審批后由集團(tuán)人力資源部執(zhí)行，具體如下：職位提名審核審議審批執(zhí)行集團(tuán)咼管人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)辦公會(huì)董事會(huì)董事長(zhǎng)人力資源部中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、所屬公司正職人員分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)辦公會(huì)董事長(zhǎng)人力資源部中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位所屬公司副職人員部門(mén)正職分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人力資源部中心部門(mén)主管、業(yè)務(wù)單位部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)正職

10、分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人力資源部3.各業(yè)務(wù)單位、下屬公司人事任免業(yè)務(wù)單位、下屬公司其他人員人事任免按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行 九、待崗與轉(zhuǎn)崗1. 對(duì)中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位人員及集團(tuán)派駐人員，用人單位可依據(jù)業(yè)績(jī)考評(píng)與 使用情況填寫(xiě)退用申請(qǐng)表，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后退回集團(tuán)，集團(tuán)人力資源部根據(jù)具 體情況選擇辭退或待崗處理。2. 對(duì)于待崗人員，集團(tuán)按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放待崗工資并予以培訓(xùn)，培 訓(xùn)合格后根據(jù)集團(tuán)用人情況填寫(xiě)待崗人員使用審批表，進(jìn)行轉(zhuǎn)崗、定薪。3. 在編及兩臺(tái)聘用人員，原則上不得退回集團(tuán)。十一、離職管理員工離職包括辭職、辭退與開(kāi)除、調(diào)離等形式。1.離職審批權(quán)限制表會(huì)簽審核

11、1審核2審批執(zhí)行人力資源部用人部門(mén)與人力資源部用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人力資源部2.離職管理流程（1）離職人員提前1個(gè)月時(shí)間提交離職報(bào)告、填寫(xiě)離職審批表，按權(quán)限 審核、審批；（2）離職人員與交接人員填寫(xiě)工作交接清單，退還公司財(cái)物、交接工作， 并經(jīng)由經(jīng)營(yíng)管理中心、財(cái)務(wù)部審核；（3）所有手續(xù)辦理完畢后由人力資源部核算其工資，解除勞動(dòng)關(guān)系，辦理人事關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等。4. 辭退與開(kāi)除(1) 出現(xiàn)下列情況之一的，可予以辭退：a. 新招收人員或新引進(jìn)專業(yè)人才、大專院校畢業(yè)生、管理人員試用不合格者;b. 員工不能勝任本崗位工作或績(jī)效考評(píng)較差，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任者；c. 嚴(yán)重失職，給公司

12、或單位造成經(jīng)濟(jì)損失；d. 品德言行差，影響團(tuán)隊(duì)和工作，經(jīng)教育不改進(jìn)者；e. 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(2) 出現(xiàn)下列情況之一的，可予以開(kāi)除：a. 連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)達(dá)到12日者；b. 營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節(jié)嚴(yán)重者；c. 尋釁滋事、煽動(dòng)怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序者；d. 被依法追究刑事責(zé)任者；e. 違規(guī)作業(yè)，給單位造成10000元以上經(jīng)濟(jì)損失者；f. 泄露公司機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重者；g. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)及下屬單位規(guī)章制度者；h. 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(3) 所有人員勞動(dòng)合同的終止與解除，均由集團(tuán)人力資源部依法實(shí)施。十二、人事檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工的檔案管理

13、工作。1. 人事檔案應(yīng)包含如下證件：（1）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件；（2）技術(shù)職務(wù)、專業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件；（3）身份證、戶口本復(fù)印件；（4）免冠照片（一寸）2張；（5）人員信息登記表、入職面試成績(jī)及筆試試卷；（6）健康證（根據(jù)崗位要求提供）；（7）勞動(dòng)合同；（8）錄用、任免、聘用、調(diào)動(dòng)、離職辦理等材料；（9）其它必要的證件。以上證件在建立人事檔案前須查驗(yàn)原件。2. 檔案建立和要求（1）新員工入職時(shí)，收齊其所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入檔案袋內(nèi), 實(shí)行每人一袋，分開(kāi)管理的原則。（2）員工個(gè)人信息變更；員工崗位變動(dòng)、獲得任免、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等 時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案。（3）不得任意放置、任意涂改員工檔案，并不得泄漏員工信息，非檔案保 管人員不得查閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)印員工檔案，如需借閱，須經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人同 意后方可查閱。（4）人事檔案不得任意丟棄和銷(xiāo)毀，員工離職三年后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng) 有相關(guān)人員監(jiān)督，嚴(yán)禁泄露員工檔案信息。十三、特定對(duì)象人員管理1. 特定對(duì)象范圍關(guān)鍵崗位人員、四級(jí)崗位及以上人員，以及上述人員近親屬（包括直系血親 及三代以內(nèi)的旁系血親）。2. 管理要求（1）不準(zhǔn)要求、指使將近親屬安排到相對(duì)優(yōu)裕的崗位工作或提拔、晉升。（2）不準(zhǔn)將近親屬安排在所屬或下屬單位擔(dān)任需要回避的工作職務(wù)，即： 本單位、本部門(mén)或下屬單位直接上下級(jí)