OA需求分析書樣本

1、OA 需求分析書范例1引言11 編寫目的 該說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者方對該系統(tǒng)應具有的功能 達成共識，該說明書將指導 OA 系統(tǒng)的開發(fā)工作。預期的讀者是開發(fā)小組成員及各部門經理。1 2 背景本項目的全稱是：辦公自動化管理系統(tǒng)簡稱 OA 系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識化管理企業(yè)內部。 本需求分析，可能問題分析較淺，設計深度的不足可在后期的概要設計中補 充。用 戶 : XX 公司 設計方 : XX 公司 13 參考資料2任務概述 21 目標隨著網絡的高速發(fā)展，網絡 OA 系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團（例 如聯想、海爾） 正致力實現高層次的

2、網絡辦公自動化， 這將為他們節(jié)省大量的人 力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。 大型企業(yè)需要高層次的網絡辦公自 動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)， 所需的開發(fā)費用和維護費用也 是非常高昂的。 這些高昂的費用并非大多數中小企業(yè)能承受得起的。 中小型企業(yè) 存在一個很大的低成本網絡 OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個需求。我們將開發(fā)一個適合我公司使用的 OA 系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā) 低成本 OA 系統(tǒng)的技術可行性。路通 OA 系統(tǒng)要實現：a、企業(yè)內各種信息資源的共享b、加強員工間的交流、提高整體工作

3、效率c、為領導各種有用數據，方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢22 用戶的特點本系統(tǒng)采用 BS 結構，使用方法類似平時的上網，對用戶要求不高，如用戶沒有 上網經驗，只需短期培訓即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完成后將在路通公司內部使用， 最終用戶為路通公司所有員工。 用戶 都已經熟練掌握計算機的操作。3說明書默認約定4運行環(huán)境規(guī)定41 設備及分布 該系統(tǒng)硬件設備由一臺 PC 服務器、數臺 PC 工作站、交換機及網線組成。 PC服務器CPU：1GHz 以上RAM ： 256M 以上 存儲容量：剩余存儲容量大于 100MPC工作站 CPU：500MHz 以上

4、RAM ： 128M 以上 顯示設備：支持 1024X768 顯示分辨率 本系統(tǒng)采用星型網絡拓撲結構。系統(tǒng)分布圖如下：42 支撐軟件PC服務器a操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 2000 Advance Server b數據庫系統(tǒng)： Microsoft SQL Server 2000 c其他軟件： IIS 5.0、 Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站IE5.5 以上 43 系統(tǒng)運行方式本系統(tǒng)為獨立運行的程序，采用 http 協議，可與其他同協議的組件掛接。5需求描述 5 1 系統(tǒng)功能簡述 系統(tǒng)分為個人辦公、部門辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個人設

5、置和系統(tǒng)設置這六個部分。系 統(tǒng)層次結構圖如下：52 系統(tǒng)一般性規(guī)定 53 數據精度 數據精度見數據庫定義。54 安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權限分為 5 類，分別是員工級、項目經理、部門經理、公司高 管、超級用戶。員工級：有個人辦公個、個人設置的全部權限，信息交互、資源管理、事 務處理的部分權限。員工所在部門不同，其權限也有所不同。項目經理： 部門經理：這部分權限是分配給部門領導的。這個級別的權限除員工級的 所有權限外， 還包括部門辦公的全部權限。 這一級別權限的員工可以查看其所屬 部門員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工 作。公司高管：這部分權限是分配給公司領導的。公

6、司領導擁有除系統(tǒng)設置外 的全部權限。 他們可以查看所有員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并 可以委托員工為其工作。超級用戶：有系統(tǒng)設置的權限。 用戶的具體權限按員工所在部門和崗位具體分配。 551 個人辦公個人日程、工作日志、工作計劃、個人通訊錄、發(fā)短消息a.員工可以制定、查看個人日程安排b.員工可以編寫工作日志，以便日后查看工作狀況c.員工可以擬訂工作計劃，有目的性的安排工作d.員工可以按類別添加個人通訊錄e.員工之間可以互發(fā)短消息552 部門辦公公共欄目：公告管理、計劃審核、任務下達a.部門領導可以發(fā)布，管理公告、公告牌更b.部門領導可以審核員工計劃c.部門領導可以給員工下達任務

7、5521 辦公室考勤管理、人力資源管理、圖書管理、固資管理、底值易耗 5522 開發(fā)部項目管理 -文檔 /代碼（文檔分類，正在進行、結項）a.員工可以添加新項目b.員工可以上傳項目文檔，代碼c.項目經理可以查看代碼，文檔d.員工不可以下載代碼e.經理可以查看項目進度553 郵件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵件、郵件列表、草稿箱、已發(fā)送郵件554 信息更新通知更新、公司動態(tài)更新、部門職責更新（領導及員工分工） 新、公司文件更新555 個人設置快捷辦公設置、通訊錄設置、密碼修改、a.可以設置通訊錄分類b.可以修改登陸密碼c.可以設置快捷辦公菜單 556 系統(tǒng)設置部門設置、項目設置、用戶設置、欄目設置、計劃類別a

8、.可以設置部門b.可以增加、刪除用戶c.可以設置門戶站欄目d.可以設置員工權限e.可以設置員工計劃類別 （周計劃，月計劃 ）f.可以設置開發(fā)部項目起始g.可以管理項目文檔分類h.可以設置代碼瀏覽權限6數據庫定義 Userinfo 用戶信息表字段描述類型IDintusername用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartmentid員工所在部門 IDintitemid員工所開發(fā)項目 IDintpurviewstr權限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務 idintPurviewinfo 權限信息表字段描述類型IDint

9、purviewname權限名稱varcharpurviewstr權限值varcharclasses權限分類varcharPlaninfo 工作計劃表字段描述類型IDinttitle計劃主題varcharplansortid計劃類別intcontent計劃內容textaddtime計劃日期datetimeuserid計劃人 IDintflag計劃審核標志intPlansort 計劃類別表字段描述類型IDintplansort計劃類別（如周計劃 劃.）,月計varcharNotice 公告表字段描述類型IDinttitle公告標題varcharcontent公告內容textnoticetime公告

10、時間datetimeMessageinfo 短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人 IDintreceiveid收短信人 IDinttitle短信主題varcharcontent短信內容textaddtime發(fā)送時間datetimeflag收到標志intMailinfo 郵箱設置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo 郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發(fā)件人var

11、charReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶 IDinthtmlbodyhtml 郵件體textEmailsendinfo 郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶 idintfromname發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharissended是否已發(fā)送varcharEmailattaches 郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件 IDintfilen

12、ame附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo 工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內容textaddtime日志時間datetimeuserid用戶 IDintIteminfo 項目信息表字段描述類型IDintitemname項目名稱varcharuserid項目負責人（經理） IDintdepartmentid項目所屬部門 IDintflag項目是否結束標志intitemdepict項目描述textitemtime項目開始時間datetimeItemcode 項目代碼表字段描述類型IDinti

13、temid項目 IDintgrade項目代碼瀏覽級別intitemcode項目代碼varcharItemdocument 項目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類別 IDintitemid項目 IDintItemdocumentsort 項目文檔類別表字段描述類型IDintdocumentsort項目文檔類別varcharDutyinfo 職務信息表字段描述類型IDintdutyname職務名varchargrade級別intDepartmentinfo 部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varc

14、harClassinfo 門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle 門戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目 IDinttitle文章標題varcharcontent文章內容textCalendarinfo 日程信息表（個人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時間datetimestartime日程開始時間datetimedatetime日程結束時間datetimeuserid所屬員工 IDintcontent日程內容textflag標志個人日程 0 或辦公日程 1intCalendarwakeup 日程提醒表字段描述類型IDintcalendarid日程 IDintwakeupstart提醒開始datetimewakeupend提醒結束datetimeineffectstart失效開始datetimeineffectend失效結束datetimeisrepeat是否反復提醒intrepeatstr重復信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設置用戶 IDintAddresslist 通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharclassid通訊類別 IDintduty職務varcharunit單位var