檔案管理講座

1、人類的記憶人類的記憶 人類的記憶人類的記憶 人類的記憶人類的記憶檔案雜談一.檔案是什么二.檔案和我們的關(guān)系三.信息社會的檔案以及檔案工作一檔案是什么一檔案是什么 檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。 中華人民共和國檔案法 檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。 教科書檔案的形成者 各種機(jī)關(guān)單位（官方性質(zhì)） 社團(tuán)組織（半官方或非官方性質(zhì)） 個人檔案和文件的關(guān)系 檔案由文件轉(zhuǎn)化而來 文件轉(zhuǎn)化為檔

2、案的條件 1.辦理完畢 2.具有查考利用價值的文件轉(zhuǎn)化為檔案 3.規(guī)律保存 檔案的本質(zhì)屬性 檔案是原始的歷史記錄。檔案是原始的歷史記錄。檔案的一般屬性 知識屬性和信息屬性知識屬性和信息屬性“檔案檔案”詞源詞源國外：fonts 、files、archives中國：商代稱“冊”、周代稱“中”、秦代稱“典籍”、漢魏以后稱“文書”、“文案”、“案牘”、“簿書”等。 根據(jù)現(xiàn)有史料，“檔案”一詞，最早見于清代康熙十九年（1680年）的起居注。 檔案形態(tài)檔案形態(tài)甲骨檔案金石檔案簡牘檔案縑帛檔案石刻檔案泥板檔案紙草檔案羊皮紙檔案棕櫚葉檔案紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案新型載體檔案新型載體檔案唐初發(fā)現(xiàn)于陜西鳳翔的石鼓文唐初發(fā)

3、現(xiàn)于陜西鳳翔的石鼓文 檔案乾隆圣旨乾隆圣旨 制作材料：絹制作材料：絹 （海南昌江周氏家族捐給海南省檔案館海南昌江周氏家族捐給海南省檔案館）馬王堆漢墓出土駐軍圖殿試揭曉的榜式稱為“金榜”。金榜用黃紙墨書考中進(jìn)士人的名次、姓名、籍貫，以皇帝詔令的形式下達(dá)。在清代，文科大金榜張掛于東長安門，武科大金榜張掛于西長安門，三天后收回宮中。 二檔案和我們的關(guān)系二檔案和我們的關(guān)系 對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。2.檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。4.檔案我們積累和傳播知識重要載體。5.檔案是開展單

4、位文化建設(shè)的重要素材。6.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。 國際檔案理事會國際檔案理事會 國際檔案理事會 (international council on archives - ica) 成立于年月，總部設(shè)在法國巴黎。它與聯(lián)合國教科文組織有咨詢性的合作關(guān)系，并與國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會、國際信息與文獻(xiàn)聯(lián)合會、國際電影檔案館聯(lián)合會等國際組織有著密切的聯(lián)系。目前已有個國家和地區(qū)參加了這個組織。 檔案價值和作用檔案價值和作用“今世賴之以知古，后世賴之以知今”（明）邱睿 概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。檔案還是

5、我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體。經(jīng)濟(jì)案例一：新昌皮爾反傾銷調(diào)查勝訴經(jīng)濟(jì)案例二：2001年，歐共體委員會認(rèn)定以下公司存傾銷行為，征收反傾銷稅，裁定的具體稅率如下：南京新資源公司3.6%；錦州沈宏公司9.8%；撫順順康公司12.7%；錦州三達(dá)公司17.2%；其他公司為26.3%。大檔案面向未來的新思維 1.多元化2.開放化3.社會化 檔案空間：從封閉到開放 檔案法制：從柔弱到成熟 檔案開放：從被動到主動 檔案政策：從刻板到靈活系統(tǒng)管理管理維維護(hù)護(hù)開發(fā)文件檔案管理系統(tǒng)流程圖文件檔案管理系統(tǒng)流程圖 一、要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì) 二、要有良好的專業(yè)技能素質(zhì) 1.積極主動的協(xié)調(diào)能力。 2.訓(xùn)練有素的邏輯