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文檔簡(jiǎn)介

1、EXCEL2003公式函數(shù)應(yīng)用大全1、SUMPRODUCT函數(shù):該函數(shù)的 功能是在給定的幾組數(shù)組中將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘并返回乘積之和。例如:如圖1,如果想計(jì)算B 3:C6和C3:E6這兩組區(qū)域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。圖12、ABS函數(shù):如果在A1、B1單元格中分別輸入120、90,那么如果要求A1與B1之間的差的絕對(duì)值,可以在C1單元格中輸入以下公式:“=ABS(A1-B1)”。3、IF函數(shù):如圖2,如果C3單元格的數(shù)據(jù)大于D3單元格,則在E3單元格顯示“完成任務(wù),超出:”,否則顯示“未完成任務(wù),差額:”,可以在E3單元格中輸入以下公式:“

2、=IF(C3D3, “完成任務(wù),超出:”,”未完成任務(wù),差額:”。圖24、Ceiling函數(shù):該數(shù)值向上舍入基礎(chǔ)的倍數(shù)。如圖3,在C3單元格中輸入以下公式:“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”則是向下舍入。圖35、GCD函數(shù):該函數(shù)計(jì)算最大公約數(shù)。如圖4,如果要計(jì)算B3:D3這一區(qū)域中3個(gè)數(shù)字的最大公約數(shù),可以在E3單元格中輸入以下公式:“=GCD(B3,C3,D3)”。圖46、INT函數(shù):該函數(shù)是向下舍入取整函數(shù)。如圖5,如果要計(jì)算顯示器和機(jī)箱的購買數(shù)量,可以在E3單元格中輸入以下公式:“=INT(D3/C3)”。圖57、LCM函數(shù):該函數(shù)是計(jì)算最小公倍數(shù)。如

3、圖6,如果要計(jì)算B3:D3這一區(qū)域中3個(gè)數(shù)字的最小公倍數(shù),可以在E3單元格中輸入以下公式:“=LCM(B3,C3,D3)”。圖68、LN函數(shù):該函數(shù)是計(jì)算自然對(duì)數(shù),公式為:“=LN(B3)”。9、LOG函數(shù):該函數(shù)是計(jì)算指定底數(shù)的對(duì)數(shù),公式為:“=LOG10(B3)”。10、MOD函數(shù):該函數(shù)是計(jì)算兩數(shù)相除的余數(shù)。如圖7,判斷C3能否被B3整除,可以在D4單元格中輸入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,是,否)”。圖711、PI函數(shù):使用此函數(shù)可以返回?cái)?shù)字3.979,即數(shù)學(xué)常量PI,可精確到小數(shù)點(diǎn)后14位。如圖8,計(jì)算球體的面積,可以在C4單元格中輸入以下公式:“=PI()*(B32

4、)*4)”;計(jì)算球體的體積,可以在D4單元格中輸入以下公式:“= (B33)*(4* PI())/3”。圖812、POWER函數(shù):此函數(shù)用來計(jì)算乘冪。如圖9,首先在單元中輸入底數(shù)和指數(shù),然后在D3中輸入以下公式:“=POWER(B3,C3)”。圖913、PRODUCT函數(shù):此函數(shù)可以對(duì)所有的以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積。例如:某企業(yè)2005年度貸款金額為元,利率為1.5%,貸款期限為12個(gè)月。如圖10所示,直接在單元格E4中輸入以下公式:“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。圖1014、RADIANS函數(shù):此函數(shù)是用來將弧度轉(zhuǎn)換為角度的??梢栽贑3單元格中輸入以下公式:“=RAD

5、IANS (B3)”。15、RAND函數(shù):此函數(shù)可以返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù),每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。如果要使用函數(shù)RAND生成一個(gè)隨機(jī)數(shù),并且使之不隨單元格的計(jì)算而改變,可以在編輯欄中輸入“=RAND()”,保持編輯狀態(tài),然后按F9鍵,將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)。例如:在全班50名同學(xué)中以隨機(jī)方式抽出20名進(jìn)行調(diào)查,如圖11,在單元格中輸入開始號(hào)碼以及結(jié)束號(hào)碼,然后在單元格B4中輸入以下公式:“=1+RAND()*49”。圖1116、ROUND函數(shù):此函數(shù)為四舍五入函數(shù)。如圖12,例如:將數(shù)字“12.3456”按照指定的位數(shù)進(jìn)行四舍五入,可以在D3單元格中輸入以下公

6、式:“=ROUND(B3,C3)”。17、ROUNDDOWN函數(shù):此函數(shù)為向下舍入函數(shù)。例如:出租車的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是:起步價(jià)為5元,前10公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收2元。輸入不同的公里數(shù),如圖13所示,然后計(jì)算其費(fèi)用??梢栽贑3單元格中輸入以下公式:“=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN(B3-10)*2,0)*2)”。圖1318、ROUNDUP函數(shù):此函數(shù)為向上舍入函數(shù)。例如:現(xiàn)在網(wǎng)吧的管理一般是采用向上舍入法,不滿一個(gè)單元按照一個(gè)單位計(jì)算?,F(xiàn)假設(shè)每30分鐘計(jì)價(jià)0.5元,請(qǐng)計(jì)算如圖14中所示的上網(wǎng)所花費(fèi)的費(fèi)用。1

7、)計(jì)算上網(wǎng)天數(shù):首先在單元格C3中輸入以下公式:“=B3-A3”;2)計(jì)算上網(wǎng)分鐘數(shù):上網(wǎng)分鐘數(shù)實(shí)際上就等于上網(wǎng)天數(shù)乘以60再乘以24,所以應(yīng)在單元格D3中輸入以下公式:“=C3*60*24”;3)計(jì)算計(jì)費(fèi)時(shí)間:本例中規(guī)定每30分鐘計(jì)費(fèi)一次,不滿30分鐘以30分鐘計(jì)價(jià),所以應(yīng)在單元格E3中輸入以下公式:“=ROUNDUP(D3/30,0)”;4)計(jì)算上網(wǎng)費(fèi)用:在單元格G3中輸入以下公式:“=E3*F3”。圖1419、SUBTOTAL函數(shù):使用該函數(shù)可以返回列表或者數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常利用數(shù)據(jù)分類匯總菜單項(xiàng)可以很容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。Function_num函數(shù)返回值Function

8、_num函數(shù)返回值Function_num函數(shù)返回值1Average5Min9Sum2Count6Product10Var3Counta7Stdev11warp4max8Stdevp例如某班部分同學(xué)的考試成績(jī)?nèi)鐖D15,1)顯示最低的語文成績(jī):首先在單元格B9中輸入“顯示最低的語文成績(jī)”的字樣,然后在單元格E9中輸入以下公式:“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”;2)顯示最高的數(shù)學(xué)成績(jī):首先在單元格B10中輸入“顯示最高的數(shù)學(xué)成績(jī)”的字樣,然后在單元格E10中輸入以下公式:“=SUBTOTAL(4,D37)”。圖1520、計(jì)算庫存量和獎(jiǎng)金:假設(shè)某公司在月底要根據(jù)員工的業(yè)績(jī)發(fā)放工資并進(jìn)行產(chǎn)品的

9、庫存統(tǒng)計(jì),本例中規(guī)定員工的基本工資為600元,獎(jiǎng)金按照銷售業(yè)績(jī)的8%提成,總工資等于基本工資與獎(jiǎng)金之和。如圖16,1)在工作表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息;2)計(jì)算“現(xiàn)存庫量”:在單元格C15中輸入以下公式:“=C14-SUM(C3:C9)”;3)計(jì)算“銷售業(yè)績(jī)”:在單元格G3中輸入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13F$13)”,函數(shù)SUMPRODUCT是計(jì)算數(shù)組C3:F3與數(shù)組$C$13F$13乘積的和,用數(shù)學(xué)公式表示出來就是:“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”;4)計(jì)算獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金是按照銷售業(yè)績(jī)的8%提成得到的,這樣計(jì)算出來的結(jié)果

10、可能會(huì)是小數(shù),不好找零錢,所以這里采用向上舍入的方式得到整數(shù),在單元格H3中輸入以下公式:“=ROUNDUP(G3*8%,0)”;5)計(jì)算總工資:由于總工資=基本工資+獎(jiǎng)金,所以在單元格J3中輸入以下公式:“=SUM(H3:I3)”。圖1621、計(jì)算工資和票面金額:假設(shè)某公司的銷售人員的銷售情況如圖17所示,按照銷售業(yè)績(jī)的5%計(jì)算銷售提成,下面需要結(jié)合上例中的函數(shù)來計(jì)算銷售人員的銷售業(yè)績(jī)以及獎(jiǎng)金工資,然后再計(jì)算出發(fā)放工資時(shí)需要準(zhǔn)備的票面數(shù)量。1)計(jì)算銷售業(yè)績(jī):在單元格H13中輸入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11G$11)”;2)計(jì)算提成:在本例中假設(shè)提成后出現(xiàn)小于1元

11、的金額則舍入為1,所以需要使用ROUNDUP函數(shù),在單元格I3中輸入以下公式:“=ROUNDUP(H3*5%,0)”;3)計(jì)算工資:在單元格K3中輸入以下公式:“=I3+J3”;4)計(jì)算100元的面值:在單元格L3中輸入以下公式:“=INT(K3/$L$2)”;5)計(jì)算50元的面值:在單元格M3中輸入以下公式:“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”,此公式是使用MOD函數(shù)計(jì)算發(fā)放“MOD(K3,$L$2)”張100元后剩下的工資,然后利用取整函數(shù)INT得到50元票面的數(shù)量;6)計(jì)算10元的面值:在單元格N3中輸入以下公式:“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”;7)計(jì)算

12、5元的面值:在單元格O3中輸入以下公式:“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”;8)計(jì)算1元的面值:在單元格P3中輸入以下公式:“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。圖1722、DATE函數(shù):在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)用到此函數(shù)來顯示日期。例如:如圖18,在單元格中輸入相應(yīng)的年、月和圖書館日等信息,然后在單元格E3中輸入以下公式:“=DATE(B3,C3,D3)”。圖1823、DATEIF函數(shù):假設(shè)有兩個(gè)已知日期開始日期和截止日期,那么可以利用DATEIF函數(shù)來計(jì)算它們之間相差的年數(shù)、月數(shù)或者天數(shù)等。如圖19,在單元格D3中輸入以下公式:“=DATEDIF(B3,C3,y)”

13、。圖1924、DAYS360函數(shù):該函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù),在財(cái)務(wù)中經(jīng)常會(huì)用到,如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)是基于一年12個(gè)月并且每月30天,可以使用該函數(shù)幫助計(jì)算借款天數(shù)或者支付款項(xiàng)等。例如:某企業(yè)不同時(shí)間的貸款如圖20所示,然后利用DAYS360函數(shù)來計(jì)算其借款的時(shí)間,并且計(jì)算出還款利息。1)計(jì)算“借款天數(shù)”:在單元格D3中輸入以下公式:“=DAYS360(B3,C3)”;2)計(jì)算“還款利息”:在單元格G3中輸入以下公式:“=D3*E3*F”。圖2025、WEEKDAY函數(shù):使用此函數(shù)可以返回某個(gè)日期為星期幾。語法:WEEKDAY(serial_number,return_type):其中參數(shù)seri

14、al_number代表要查找的那一天的日期,參數(shù)return_type為確定返回值類型的數(shù)字,詳細(xì)內(nèi)容如下表:參數(shù)值函數(shù)返回值1或者省略返回?cái)?shù)字1(星期日)到數(shù)字7(星期六)之間的數(shù)字。2返回?cái)?shù)字1(星期一)到數(shù)字7(星期日)之間的數(shù)字。3返回?cái)?shù)字0(星期一)到數(shù)字6(星期日)之間的數(shù)字。例如:計(jì)算當(dāng)前日期是星期幾:如圖21所示,在單元格B3中輸入計(jì)算當(dāng)前日期的公式:“=WEEKDAY(B3,2)”。圖2126、WEEKNUM函數(shù):使用此函數(shù)可以計(jì)算一年中的第幾周。例如:已知2006年6月9日是星期五,下面利用WEEKNUM函數(shù)計(jì)算在參數(shù)不同的情況下返回的周數(shù)。如圖22所示,在單元格B3中輸入

15、計(jì)算當(dāng)前日期的公式:“=WEEKNUM(B3,C3)”。圖2227、WORKDAY函數(shù):使用此函數(shù)可以返回某個(gè)日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值,工作日不包括周末和專門指定的日期。假設(shè)某出版社要求某個(gè)編輯從2006年3月1日起開始寫稿,利用80天將其完成(其中不包括三天節(jié)假日),此時(shí)可以利用WORKDAY函數(shù)計(jì)算出完成日期。如圖23所示,在單元格中輸入上述信息,然后在單元格C7中輸入以下公式:“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。圖2328、計(jì)算年假天數(shù)和工齡補(bǔ)貼:假設(shè)某公司規(guī)定,員工任職滿1年的開始有年假,第1至5年每年7天,第6年開始每年10天。截止到20

16、05年6月9日,以工齡計(jì)算每年補(bǔ)貼100元,任職不足一年的按每人50元計(jì)算。如圖24所示:1)首先在工作表中輸入已知數(shù)據(jù)信息,然后根據(jù)公司規(guī)定的內(nèi)容在單元格F5中輸入以下公式:“=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)TODAY(),今年沒到期,IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),y)*100,50)”,以此可計(jì)算出員工的工齡補(bǔ)貼。圖2429、計(jì)算火車站寄存包裹費(fèi)用:在火車站寄存包裹是按小時(shí)數(shù)收費(fèi)的。有些按整小時(shí)計(jì)數(shù),有些按半小時(shí)計(jì)數(shù),沒有超過半小時(shí)的以半小時(shí)計(jì),半小時(shí)以上一小時(shí)以內(nèi)的按一小時(shí)計(jì)。同時(shí)包裹的大

17、小不同收費(fèi)也不同,在本例中假設(shè)大的每小時(shí)6元,中型的每小時(shí)4元,小型的每小時(shí)2元,計(jì)算在火車站寄存包裹的費(fèi)用。如圖25所示:1)計(jì)算寄存天數(shù):首先輸入相關(guān)的信息,然后在單元格E4中輸入以下公式:“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C

18、4)”,此時(shí)可計(jì)算出所有型號(hào)的包裹寄存的天數(shù),在此公式中用到了IF函數(shù),函數(shù)中的條件為“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”,它是用來判斷取走時(shí)間是否超過了寄存時(shí)間,如果條件為真則表示還沒有超過一天,那么寄存的天數(shù)就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1”,即走取的日期減去寄存的日期再減1,如果時(shí)間超過了,那么寄存的天數(shù)就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DAT

19、E(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)”,即取走的日期與寄存時(shí)的日期之差;2)計(jì)算寄存小時(shí)數(shù):在單元格F4中輸入以下公式:“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4

20、)”,此公式中的IF函數(shù)中的條件與計(jì)算天數(shù)時(shí)的條件是一樣的,也是判斷取走時(shí)間是否超過了寄存時(shí)間,如果沒有超過小時(shí)數(shù)則為“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”,其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”表示寄存時(shí)間的序列數(shù),其中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走時(shí)間的序列數(shù)。再通過加減計(jì)算得到小時(shí)數(shù),如果超過了小時(shí)數(shù)則為“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIM

21、E(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”,即直接用取走時(shí)間減去存在時(shí)間,取小時(shí)數(shù);3)計(jì)算寄存分鐘數(shù):在單元格G4中輸入以下公式:“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C

22、4),SECOND(C4)”,此時(shí)即可計(jì)算出所有型號(hào)的包裹寄存的分鐘數(shù),其公式形式和計(jì)算小時(shí)數(shù)的公式相似,只是將HOUR換成了MINUTE,其判斷條件和前面的一樣,如果取走時(shí)間沒有超過寄存時(shí)間,分鐘數(shù)則為“MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”。如果超過了,分鐘數(shù)則為“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”,即直接用取走時(shí)間減去寄存時(shí)間,取分鐘數(shù);4)計(jì)

23、算寄存的累計(jì)小時(shí)數(shù):在單元格H4中輸入以下公式:“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4=18,C7=35,C7=50,C7=90,1,IF(F3=80,2,IF(F3=70,3,IF(F3=60,4,5),優(yōu)秀,良好,一般,及格,不及格)”,在該公式中用到了多個(gè)IF函數(shù),用以判斷平均成績(jī)屬于哪個(gè)區(qū)間,再使用CHOOSE函數(shù)返回不同情況下的結(jié)果,這里把成績(jī)分為了5個(gè)檔次,即平均分90以上的是“優(yōu)秀”、80到90之間的是“良好”、70到80之間的為“一般”、60到70之間的為“及格”、60以下的為“不及格”。圖3035、COLUMN函數(shù):該函數(shù)使用方法如圖31所示。圖3136、COL

24、UMNS函數(shù):該函數(shù)使用方法如圖32所示。圖3237、HLOOKUP函數(shù):在實(shí)際工作中此函數(shù)的應(yīng)用非常廣泛,下面舉例說明。在計(jì)算銷售獎(jiǎng)金時(shí),不同的銷售業(yè)績(jī)對(duì)應(yīng)不同的獎(jiǎng)金比例,因此首先需要使用HLOOKUP函數(shù)查詢獎(jiǎng)金比例,然后再計(jì)算銷售獎(jiǎng)金。1)輸入如圖33所示的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金以及員工的銷售業(yè)績(jī);2)查找適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金比例,在單元格D7中輸入以下公式:“=HLOOKUP(D3,$B$3G$4,2)”;3)分別在單元格D8、D9、D10中輸入以下公式:“=HLOOKUP(E3,$B$3G$4,2)”、“=HLOOKUP(F3,$B$3G$4,2)”、“=HLOOKUP(G3,$B$3G$4,2)”;3)計(jì)

25、算獎(jiǎng)金:在單元格E7中輸入以下公式:“=C7*D7”。圖3338、HYPERLINK函數(shù):該函數(shù)使用方法如圖34所示。圖3439、INDEX函數(shù):該函數(shù)返回指定單元格中的內(nèi)容。假設(shè)在圖35所示的課程表中:1)查找出星期三第4節(jié)課所上的課程:只需在單元格C13中輸入以下公式:“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”;2)返回星期五的所有課程:選中單元格區(qū)域“J2:J9”,然后輸入以下公式:“=INDEX(B2:H9,6)”,此時(shí)即可顯示出星期五的所有課程;3)計(jì)算路程:已知各地之間相隔的距離如圖36所示,那么如何計(jì)算A地和D地之間相隔的距離呢?只需在單元格C11中輸入以下公式:“=INDE

26、X(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0)”。圖35圖36 40、INDIRECT函數(shù):該函數(shù)使用方法如圖37所示。圖3760、PROPER函數(shù):此函數(shù)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換大小寫。首先在工作表中輸入一些字母或者英文句子,如圖61所示,然后在單元格C3中輸入以下公式:“=PROPER(B3)”。圖6161、REPLACE函數(shù):此函數(shù)可以使用其他的文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某個(gè)文本字符串中的部分。例如某市的電話號(hào)碼要升位,在原來的電話號(hào)碼的前面加一個(gè)“8”,下面使用REPLACE函數(shù)完成已知電話號(hào)碼的升位。具體的操作步驟如下:1)輸入已知的電話號(hào)碼,如

27、圖62所示;2)計(jì)算升位后的電話號(hào)碼,在單元格C3中輸入以下公式:“=REPLACE(B3,1,4,05328)”,在該公式中,使用REPLACE函數(shù)用“0108”替換B3中字符串中第一位開始的前4位數(shù)字,結(jié)果相當(dāng)于區(qū)號(hào)不變,在原電話號(hào)碼的前面加一個(gè)“8”。其中“05328”加引號(hào)是以文本的形式輸入的,否則忽略0。圖6262、REPT函數(shù):此函數(shù)可以按照給寫的次數(shù)重復(fù)顯示文本,也可以通過REPT函數(shù)不斷地重復(fù)顯示某一個(gè)文本字符串來對(duì)單元格進(jìn)行填充。該函數(shù)的用法見圖63所示。圖6363、RIGHT函數(shù):使用此函數(shù)可以根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或者多個(gè)字符。例如:1)拆分姓名,在實(shí)

28、際中人的姓名一般是由姓和名兩部分組成的,下面介紹如何利用RIGHT函數(shù)將其拆分開,具體的操作步驟如下:在單元格中輸入一些姓名,如圖64所示,然后在單元格C3中輸入以下公式:“=RIGHT(B3,2)”;2)判斷性別:假設(shè)有一個(gè)關(guān)于生活消費(fèi)方面的調(diào)查,調(diào)查者為了書寫方便也為了便于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在對(duì)被調(diào)查者編號(hào)時(shí)指定其最后一位表示性別,用“1”代表男性,用“2”代表女性,首先在工作表中輸入已知信息,如圖65所示,然后在單元格D3中輸入以下公式:“=IF(RIGHT(C3,1)=1,男,女)”,在該公式中,使用RIGHT函數(shù)返回編號(hào)中的最后一個(gè)字符,再利用IF函數(shù)判斷。如果返回的結(jié)果為“1”則為“男

29、”,反之為“女”,由于函數(shù)返回的是字符,所以“1”要加引號(hào),當(dāng)有多種情況時(shí)還可以使用嵌套的IF函數(shù)。圖64圖6564、SEARCH函數(shù):此函數(shù)可以查找文本字符串。該函數(shù)的用法見圖66所示。圖6665、T函數(shù):此函數(shù)可以返加引用的文本。該函數(shù)的用法見圖67所示。圖6766、TEXT函數(shù):此函數(shù)用來將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式。該函數(shù)的用法見圖68所示。圖6867、TRIM函數(shù):此函數(shù)用來清除文本中的空格。該函數(shù)的用法見圖69所示。圖6968、UPPER函數(shù):此函數(shù)用來將文本轉(zhuǎn)換為大寫。該函數(shù)的用法見圖70所示。圖7069、處理人員信息:文本函數(shù)在實(shí)際工作中也是一種常用的函數(shù)類型。一些大型的企業(yè)為了提高員

30、工的素質(zhì),使員工能及時(shí)地接觸到該行業(yè)的最新科技信息,有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)時(shí)常請(qǐng)一些專家對(duì)自己的員工進(jìn)行培訓(xùn)。下面介紹如何利用文本函數(shù)處理人員信息,具體的操作步驟如下:1)在工作表中輸入需要的標(biāo)題項(xiàng)目以及人員編號(hào)、姓名和性別等數(shù)據(jù)信息,以便于在后面使用,如圖71所示;2)從姓名中提取姓:在單元格E3中輸入以下公式:“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1)”,由于中國(guó)人的姓名有兩個(gè)字的,有3個(gè)字的,還有4個(gè)字符,4個(gè)字的名字一般是復(fù)姓,所以要使用IF函數(shù)判斷姓名的長(zhǎng)度是不是4,如果姓名的長(zhǎng)度等于4,則使用LEFT函數(shù)返回左邊的兩個(gè)字符,否則返回左邊的1個(gè)字符;3)從姓名中提

31、取名:在單元格E3中輸入以下公式:“=IF(LEN(C3)=2,RIGHT(C3,1),RIGHT(C3,2)”,在該公式中使用IF函數(shù)判斷姓名的長(zhǎng)度是不是等于2,若等于2則利用RIGHT函數(shù)返回最右側(cè)的1個(gè)字符,若不等于2則返回最右側(cè)的兩個(gè)字符;4)添加稱呼:在單元格G3中輸入以下公式:“=IF(D3=男,CONCATENATE(E3,先生),CONCATENATE(E3,女士)”,在該公式中,首先使用IF函數(shù)判斷性別是“男”還是“女”,如果是“男”則返回先生,如果是“女”則返回女士,然后利用CONCATENATE函數(shù)將判斷結(jié)果和姓連接起來組成該專家的稱呼;5)安排入住的賓館房間號(hào):在單元格

32、H3中輸入以下公式:“=IF(B3=3,濱海假日&TEXT(B3,300),清泉賓館&TEXT(B3,200)”,在安排專家的賓館房間時(shí),假設(shè)前三名專家在賓館A中休息,其余的在賓館B中休息,房間號(hào)為他們的編號(hào),在該公式中先使用TEXT函數(shù)將B列中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)格式的文本,再使用符號(hào)“&”將賓館和房間號(hào)連接起來,最后使用IF函數(shù)根據(jù)專家的編號(hào)判斷其入住哪個(gè)賓館;6)輸入各個(gè)專家的培訓(xùn)人數(shù),然后選中單元格K2,選擇插入符號(hào)菜單位項(xiàng)彈出符號(hào)對(duì)話框,切換到符號(hào)選項(xiàng)卡中,在字體下拉列表中選擇(普通文本)選項(xiàng),在子集下拉列表中選擇零雜丁貝符(示意符號(hào))選項(xiàng),設(shè)置完畢單擊插入按鈕即可在單元格輸入選定的符號(hào)

33、;7)繪制人數(shù)比較圖:在單元格G3中輸入以下公式:“=REPT($K$2,INT(I3/12)”,在該公式中,使用REPT函數(shù)將單元格K2中的方塊元素復(fù)制“INT(I3/12)”次,為了縮小空間也為了減小培訓(xùn)人數(shù)比例,將I列中的培訓(xùn)人數(shù)除以12再取整數(shù)即可得到需要復(fù)制的次數(shù)。圖7170、拆分工資金額:在前面已經(jīng)介紹過利用INT函數(shù)和MOD函數(shù)進(jìn)行工資數(shù)額的拆分,下面介紹如何使用文本函數(shù)將工資數(shù)額按其位數(shù)分隔開。例如已知某公司部分員工的工資,現(xiàn)要將工資按位數(shù)分開,具體的操作步驟如下:1)在工作表中輸入姓名和工資數(shù)額以及其他的標(biāo)題項(xiàng)目,如圖72所示;2)計(jì)算千位上的數(shù)字:在單元格D4中輸入以下公式

34、:“=IF(LEN(C4)=4,LEFT(C4,1),0)”,在該公式中使用LEN函數(shù)得到C4中字符串的長(zhǎng)度,再使用IF函數(shù)判斷該字符串的長(zhǎng)度是否等于4,如果是的話則利用LEFT函數(shù)返回第一個(gè)字符,否則返回0;3)計(jì)算百位上的數(shù)字:在單元格E4中輸入以下公式:“=IF(D4=0,IF(LEN(C4)=3,LEFT(C4,1),0),LEFT(C4-D4*1000,1)”,在該公式中,首先使用IF函數(shù)判斷單元格D4中的值是否等于0,如果等于0則表明單元格C4中的數(shù)字共3位,將使用LEFT函數(shù)返回第一個(gè)字符;如果不等于0則返回“C4-D4*1000”所得結(jié)果的第一個(gè)字符;4)計(jì)算十位上的數(shù)字:在單

35、元格F4中輸入以下公式:“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100,1)”計(jì)算結(jié)果的第一個(gè)字符。由于工資最少是“988”,即3位數(shù)字,所以不必再判斷是否有兩位數(shù)的情況;5)計(jì)算個(gè)位上的數(shù)字:在單元格G4中輸入以下公式:“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”計(jì)算結(jié)果的第一個(gè)字符。圖7271、CELL函數(shù):使用此函數(shù)可以返回某一個(gè)引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或者內(nèi)容等信息。該函數(shù)的用法見圖73所示。圖7372、COUNTBLANK函數(shù):此函數(shù)可以指定空白單元格的個(gè)數(shù)。該函數(shù)的用法見圖74所示。圖7473、ISBLANK函數(shù):此函數(shù)可以判斷單元格是否為空。例

36、如判斷員工是否到崗:1)輸入姓名和上班時(shí)間,如圖75所示;2)判斷其是否到崗,在單元格E3中輸入以下公式:“=IF(ISBLANK(D3),請(qǐng)假,到崗)”。圖7574、ISERR函數(shù):此函數(shù)可以判斷數(shù)值是否為任意錯(cuò)誤值。例如:計(jì)算應(yīng)收賬款:1)輸入已知的數(shù)據(jù)信息,如貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等,如圖76所示;2)在單元格E3中輸入以下公式:“=IF(ISERR(C3*D3),確定價(jià)格后再做處理,C3*D3)”。圖7675、DAVERAGE函數(shù):此函數(shù)可以返回列表或者數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。例如:1)在單元格中輸入需要處理的問題,如計(jì)算“語文大于59分的平均成績(jī)”和“英語的平均成

37、績(jī)”,如圖77所示;2)在單元格C12中輸入以下公式:“=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”;3)在單元格C13中輸入以下公式:“=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。圖7776、DCOUNT函數(shù):使用此函數(shù)可以返回?cái)?shù)據(jù)庫或者列表中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。具體的操作步驟如下:1)如圖78所示,首先在單元格中輸入需要處理的問題,然后在單元格C12中輸入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,B10,B10:B11)”,即可得到數(shù)學(xué)成績(jī)及格的單元格個(gè)數(shù);2)在單元格C13中輸入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”,即可得到

38、語文成績(jī)大于70并且數(shù)學(xué)成績(jī)及格的單元格個(gè)數(shù)。圖7877、DGET函數(shù):使用此函數(shù)可以從列表或者數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單個(gè)值。如圖79所示,在單元格C12中輸入以下公式:“=DGET(B2:E8,1,D1011)”,即可查找出英語成績(jī)大于89分的同學(xué)的姓名;在單元格C13中輸入以下公式:“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”,即可查找出語文和數(shù)學(xué)成績(jī)?nèi)看笥?0分的同學(xué)的姓名。圖7978、DMAX函數(shù):此函數(shù)用以返回指定條件的最大數(shù)值。首先在單元格中輸入需要處理的問題,如圖80所示,然后分別在單元格C12和C13中輸入以下公式:“=DMAX(B2:E8,B10,B1011)”

39、、“=DMAX(B2:E8,D10,B1011)”。DMIN函數(shù)的使用方法與DMAX函數(shù)相似,不過此函數(shù)用以返回指定條件的最小數(shù)值。圖8079、DSUM函數(shù):此函數(shù)用以返回指定條件的數(shù)字之和。首先在單元格中輸入需要處理的問題,如圖81所示,然后在單元格C12和C13中輸入以下公式:“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C89)”。圖8180、處理采購數(shù)據(jù):在EXCEL中提供有很多種數(shù)據(jù)庫函數(shù),可以滿足采購管理中管理人員對(duì)大量數(shù)據(jù)處理的要求。下面以圖82所示,介紹如何使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)處理采購數(shù)據(jù):1)使用DAVERAGE函數(shù)計(jì)算采購數(shù)量的平均值,首先建立一個(gè)數(shù)

40、據(jù)模型;2)在單元格E15中輸入以下公式:“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”,即可得到臺(tái)燈的平均采購數(shù)量;3)將單元格G16中的“臺(tái)燈”改為“瓷瓶”就可以計(jì)算出瓷瓶的平均采購數(shù)量。此外還可以利用DAVERAGE函數(shù)在相交或者相并兩種條件下計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值。在Excel中輸入同行的條件為相交的條件,即必須全部滿足的條件,然后在單元格E19中輸入以下公式:“=DAVERAGE(B2:F12,5,C2122)”,即可計(jì)算出采購數(shù)量少于20的平均數(shù);4)要計(jì)算購買臺(tái)燈的數(shù)量大于10的次數(shù),此時(shí)可以使用DCOUNT函數(shù)來求解,首先輸入需要求解的條件,然后在單元格F26中輸入以下公

41、式:“=DCOUNT(B2:F12,5,C2829)”;5)要計(jì)算新新家具公司沙發(fā)的價(jià)格,此時(shí)可以使用DGET函數(shù)來求解,首先輸入需要求解的條件,然后在單元格E33中輸入以下公式:“=DGET(B2:E12,4,C3536)”;6)要計(jì)算家具中沙發(fā)的最高價(jià)格,此時(shí)可以使用DMAX函數(shù)來求解,首先輸入需要求解的條件,然后在單元格E39中輸入以下公式:“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。圖8281、區(qū)分函數(shù)COUNT和COUNTA:例如:1)制作1月出勤加班統(tǒng)計(jì)表,表中包括員工1月出勤加班統(tǒng)計(jì)表以及需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,如圖83所示;2)使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)各列單元格的個(gè)數(shù),在單元格B

42、13中輸入以下公式:“=COUNT(B3:B11)”,此時(shí)可以看到包含文字的單元格和空白單元格被忽略了,只統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格;3)使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)各列單元格的個(gè)數(shù),在單元格B14中輸入以下公式:“=COUNTA(B3:B11)”,此時(shí)可以看到包含文字的單元格也統(tǒng)計(jì)在內(nèi)了。圖8382、LARGE函數(shù):該函數(shù)用來返回?cái)?shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值。例如:根據(jù)某企業(yè)在一次訂貨后檢驗(yàn)所訂產(chǎn)品的合格情況,計(jì)算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、最低的產(chǎn)品等。具體的操作步驟如下:1)制作檢驗(yàn)訂購的產(chǎn)品合格情況表,如圖84所示;2)計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品中訂購總量的最大需求與最小需求,分別在單元格G2和G3中輸

43、入以下公式:“=LARGE(B3:B12,1)”、“=SMALL(B3:B12,1)”;3)計(jì)算次品的最大值和最小值,分別在單元格G6和G6中輸入以下公式:“=LARGE(C3:C12,1)”、“=LARGE(C3:C12,10)”;4)查找出不合格率最高的產(chǎn)品,在單元格G10中輸入以下公式:“=INDEX(A3:A12,MATCH(LARGE(D312,1),D312,0),1)”,在該公式中首先利用LARGE函數(shù)得出不合格率的最大值,然后利用MATCH函數(shù)得到該最大值在數(shù)據(jù)區(qū)域“D3:D12”中的行號(hào),最后使用INDEX函數(shù)在數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:A12”中查找該行與第1列交叉處的單元格的值,即

44、可得到不合格率最高的產(chǎn)品即“顯示器”;查找不合格率最低的產(chǎn)品同理。圖8483、區(qū)分函數(shù)MAX和MAXA:現(xiàn)以某公司1月份的出勤和加班記錄表為例,來看一下MAX和MAXA函數(shù)在實(shí)際工作中的具體的應(yīng)用。在此表中分別計(jì)算遲到、曠工和加班次數(shù)最多的員工的姓名,具體的操作步驟如下:1)制作如圖85所示的表格;2)計(jì)算遲到次數(shù)最多的員工的姓名,在單元格J5中輸入以下公式:“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAX(E3:E11),E3:E11,0),1)”,即可得到遲到次數(shù)最多的員工的姓名即“李寧”;3)計(jì)算曠工次數(shù)最多的員工的姓名,在單元格J7中輸入以下公式:“=INDEX(C3:C11,MATC

45、H(MAXA(F3:F11),F3:F11,0),1)”,即可得到曠工次數(shù)最多的員工的姓名即“邵剛”。圖8584、MODE函數(shù):該函數(shù)用以返回出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值。例如:假設(shè)已知某些同學(xué)的語文、數(shù)學(xué)和英語成績(jī)?nèi)鐖D86所示,現(xiàn)計(jì)算各科成績(jī)中出現(xiàn)次數(shù)最多的分?jǐn)?shù),在單元格C14中輸入以下公式:“=MODE(C4:C13)”。圖8685、PERCENTRANK函數(shù):該函數(shù)用以返回百分比排位。該函數(shù)的用法見圖87所示。圖8786、RANK函數(shù):該函數(shù)用以排名次。該函數(shù)的用法見圖89所示。87、TRIMMEAN函數(shù):該函數(shù)用以計(jì)算內(nèi)部平均值。例如:根據(jù)實(shí)際計(jì)算需求在工作表中添加相應(yīng)的項(xiàng)目,制作如圖88所示的

46、表格,在單元格C15中輸入以下公式:“=TRIMMEAN(C3:C14,0.05)”,即可得到除去極值比例為5%的均值結(jié)果。圖8888、統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī):一般來說公司招聘新員工后會(huì)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),隨后人事部會(huì)對(duì)他們的培訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名,以此考核新員工的素質(zhì)狀況,具體的操作步驟如下:1)首先在工作表Sheet1中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,然后對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行字體、邊框等屬性的設(shè)置,如圖89所示;2)計(jì)算各位員工的平均成績(jī):在單元格J4中輸入以下公式:“=AVERAGE(E4:I4)”;3)計(jì)算總成績(jī):在單元格K4中輸入以下公式:“=SUM(E4:I4)”;4)計(jì)算員工的成績(jī)名次:在單元格L4中輸入以下

47、公式:“=RANK(J4,$J$4J$21)”;5)計(jì)算培訓(xùn)人數(shù):在單元格D23中輸入以下公式:“=COUNT(B4:B21)”;6)計(jì)算實(shí)際參加考試的人數(shù):在單元格D24中輸入以下公式:“=COUNTA(E4:E21)”;7)計(jì)算無成績(jī)的人數(shù):即缺考人數(shù),在單元格D25中輸入以下公式:“=COUNTBLANK(E4:E21)”;8)計(jì)算參加培訓(xùn)的男、女員工人數(shù):分別在單元格D26和D27中輸入以下公式:“=COUNTIF(D421,女)”、“=COUNTIF(D421,男)”;9)計(jì)算男、女員工總成績(jī):分別在單元格D29和D30中輸入以下公式:“=SUMIF(D421,男,K4:K21)”、

48、“=SUMIF(D421,女,K4:K21)”;10)計(jì)算平均最高和最低分:分別在單元格D31和D32中輸入以下公式:“=MAXA(J4:J21)”、“=MIN(J4:J21)”;11)計(jì)算倒數(shù)第2名:在單元格D33輸入以下公式:“=SMALL(J4:J21,2)”;12)計(jì)算各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù):選中單元格區(qū)域“G29:G33”,然后輸入以下公式:“=FREQUENCY(J4:J21,F24:G27)”,在該公式中使用FREQUENCY函數(shù)得到各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù);13)計(jì)算各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例:在單元格H29輸入以下公式:“=G29/$D$24”。圖8989、CUMPRINC函數(shù):此函數(shù)

49、用來計(jì)算貸款本金和利息。例如一位消費(fèi)者獲得一項(xiàng)30年的住房貸款,金額為元,按月還款,年息是5%,請(qǐng)計(jì)算貸款的第五年應(yīng)該支付的本金和利息。具體的操作步驟如下:1)制作如圖90所示的表格;2)計(jì)算按月還款時(shí)第五年內(nèi)每月月末還款的本金的累計(jì)和,在單元格B6中輸入以下公式“=CUMPRINC(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”,在該公式中“D3/12”表示月利率,“C3*12”表示總的付款期數(shù),“49”表示第五年的第一個(gè)月,“60”表示第五年的最后一個(gè)月,“0”表示付款時(shí)間類型是月末;2)計(jì)算第五年內(nèi)每月月末所付利累的累計(jì)和,在單元格C6中輸入以下公式:“=CUMIPMT(D3/12,C

50、3*12,B3,49,60,0)”,注意這個(gè)公式與上面唯一不同的地方是所用的函數(shù)是不同的;3)計(jì)算本利之和,在單元格D6中輸入以下公式:“=SUM(B6:C6)”;4)計(jì)算按月付款時(shí)第五年內(nèi)共付多少,在單元格E6中輸入以下公式:“=PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)*12”,在該公式中,“PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)”表示使用PMT函數(shù)計(jì)算每月月末還款數(shù),其中“D3/12”表示月利率,“C3*12”表示總的付款期數(shù),所得結(jié)果再乘以12表示第五年內(nèi)總的還款數(shù)。圖9090、DOLLARDE函數(shù):此函數(shù)用來將分?jǐn)?shù)形式轉(zhuǎn)換為小數(shù)形式。該函數(shù)的用法如圖91所示。圖9191、

51、DOLLARFR函數(shù):此函數(shù)用來將小數(shù)形式轉(zhuǎn)換為分?jǐn)?shù)形式。該函數(shù)的用法如圖92所示。圖9292、FV函數(shù):此函數(shù)用來計(jì)算投資未來值。1)計(jì)算本利和:例如某公司為某項(xiàng)投資存款,銀行已有的存款是50000元,以后每年存款20000元,年利率是8%,試計(jì)算10年后的本息和為多少?如果每月存入2000元,那么10年后的本利和又是多少?具體的操作步驟如下:制作如圖93所示的表格,計(jì)算按存款時(shí)10年后的本金和利息之和,在單元格D5中輸入以下公式:“=FV(C3,D3,E3,B3,0)”;計(jì)算按月存款時(shí)10年后的本金和利息之和,在單元格D6中輸入以下公式:“=FV(C3/12,D3*12,F3, B3,0)

52、”,在該公式中“C3/12”表示月利率,“D3*12”表示總的月份數(shù),每月的存款和先期的存款都是負(fù)值,這樣計(jì)算出來的結(jié)果就是正值,“0”表示每次月末存款;2)計(jì)算累計(jì)金額:例如如果年息為6%,那么5年之后2000元的累計(jì)金額是多少?具體的操作步驟如下:將已知數(shù)據(jù)和相關(guān)項(xiàng)目輸入到工作表中建立數(shù)據(jù)模型,如圖94所示,在單元格B6中輸入以下公式:“=FV(B3,B4,0,B5,0)”;3)計(jì)算到期還款額:例如用戶向銀行借款5000元,期限6年,利息6%,請(qǐng)問到期還款額為多少?具體的操作步驟如下:將已知數(shù)據(jù)和相關(guān)項(xiàng)目輸入到工作表中建立數(shù)據(jù)模型,如圖95所示,在單元格B6中輸入以下公式:“=FV(B3,

53、B4,0,B5,0)”;4)計(jì)算帳戶總額:如何期初余額為5000元,每月的月末存入600元,如果月息為0.75%,請(qǐng)問三年后此帳戶中的總額是多少錢?具體的操作步驟如下:將已知數(shù)據(jù)和相關(guān)項(xiàng)目輸入到工作表中建立數(shù)據(jù)模型,如圖96所示,在單元格B7中輸入以下公式:“=FV(B3,B4,B5,B6,0)”,即可求出三年后的賬戶總額。圖93圖94/td 圖95圖9693、FVSCHEDULE函數(shù):此函數(shù)用來計(jì)算本金未來值。例如某人存入銀行元,一年內(nèi)年利率在不斷地變化,請(qǐng)計(jì)算一年后的存款額。具體的操作步驟如下:1)制作如圖97所示的表格,其中包括一年內(nèi)不同的年利率以及由此得出的月利率;2)計(jì)算在各種利率條件下一年后的總存款數(shù),在單元格D15中輸入以

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