招投標企業(yè)公司上墻管理制度

1、-作者xxxx-日期xxxx招投標企業(yè)公司上墻管理制度【精品文檔】投標管理制度第一條、認真跟蹤篩選招投標信息，確定參加投標項目。第二條、參加投標人員應熟悉國家有關政策法規(guī)和施工招投標法， 且要責任心強。第三條、準時參加標前和開標會議，并認真做好記錄。第四條、加深對招標文件理解，弄清文件意圖和業(yè)主要求。第五條、編標過程中應認真仔細，不得馬虎，標書內容要與招標文件相響應。第六條、確定標書編制分工及時間安排，明確投標總負責人，分項工作負責人及參與人員，明確各分項工作完成的時間和初審及定稿時間，加強日常工作的檢查力度，務必在規(guī)定的時間內完成各分項工作。第七條、標書編完后應先組織編標人員進行初審。核對標

2、書前后及文字與表格內容要一致。第八條、初審核對完以后立即請公司領導或專家進行二次審核，確保標書編制無誤。第九條、標書裝訂力求完美，保證形式與內容相協調。第十條、開標后根據業(yè)主或招標單位返饋情況，及時總結經驗和教訓。第十一條、制作、填寫投標情況一覽表，綜合反映中標情況。獲取招標信息網站的查詢項目經理的告知投標報名（準備相應的資格資質文件到相應地點報名）領取招標文件閱讀招標文件（提出答疑，標注交納保證金時間，開標時間及地點）認真閱讀招標文件（標注開標時所需資料，確定有無。如無及時借調）編制投標文件（按照招標文件要求）1、 投標文件目錄應與招標文件相符2、 投標文件中應無加項、漏項部分3、 投標文件

3、格式應美觀、大方，讓評委一目了然。列出招標文件中加分及資格審查中公司不符合的事項提前告知相關負責人準備投標文件初稿編制完成初步核對開標時所須帶原件 投標工作流程細則圖審閱除商務報價部分外的投標文件審核預算人員提供的報價部分格式（是否與招標文件提供的工程量清單格式是否一致，如一致按順序插入投標文件）投標文件定稿，再次審核，并經項目部主管人員審核、確認簽字。打印、簽字蓋章、裝訂標書投標文件密封（嚴格按照招標文件要求）準備開標現場所須帶原件現場開標，并逐一記錄工程報價及各項費率等報價信息的整理匯總及電子文檔的錄入招投標文件的整理、歸檔投標文件的自查、心得、總結考勤管理制度第一條、為加強勞動管理，維護

4、工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。第二條、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他考勤方法。第三條、員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經本企業(yè)、部門負責人同意。第四條、辦公室應安排人員負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況報告主管領導，每月將員工出勤情況匯總后報財務部門扣罰工資、獎金。第五條、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的（含3天），由主管部門的領導批準，4天以上的，報總經理批準，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。第六條、請假按扣發(fā)1天工資；遲到及早退按10元/次，遲到、早退按月累計，每達3次按曠

5、工1天處理；曠工按每天扣發(fā)2天工資，連續(xù)曠工7天以上的給予開除處分。第七條、上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友，違反者當天按曠工處理。第八條、員工按國家規(guī)定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節(jié)育手術假時，必須憑有關證明資料報主管領導批準，未經批準者按曠工處理。第九條、公司經總經理及副總經理批準、決定加班工作的，加班時間由辦公室年底統(tǒng)一匯總，計入年底獎金。第十條、員工請假及曠工累計超過12天，不發(fā)年終獎。第十一條、員工的考勤情況，由副總經理及各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。行政管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循

6、，照章辦事，制定制度。（一）電腦管理規(guī)定一、公司各辦公室人員需遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、公司各辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（ 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、公司各辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處

7、理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。六、公司內部電腦禁止非公司人員使用。（二）辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門人員所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門人員按實際需要領用。二、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統(tǒng)一登記備案。三、辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。（三）電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。

8、確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。三、聯系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。證照管理制度一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員證件等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序： 借用人申請部門負責人復核主管副總經理審核辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。六、證照復印程序： 借用人申請部門負責人復核主管副總經理核準辦理借用手續(xù)歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經理核準。

9、八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表保 密 制 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、投標文件電子版、公司證照信息、專有技術等內部資料； 4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 7、

10、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工

11、作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。印章使用管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2.因業(yè)務

12、發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經總經理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫印章使用申請表，經由分公司經理核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在印

13、章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫印章使用申請表，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在印章使用申請表中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加

14、蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需

15、要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。（2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。（3）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出