行政人事主管崗位職責(zé)說明書

1、行政人事主管崗位說明書崗位名稱行政主管行政級別主管崗位編制辦公室直接上級事業(yè)部總監(jiān)直接下級行政人事專員所轄人員1人編制日期2013年1月工作模塊崗位職責(zé)工作內(nèi)容重要層級業(yè)務(wù)權(quán)限工作頻率建議審核批準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督行政事務(wù)負(fù)責(zé)建立和完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 日常 執(zhí)行部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作，維護(hù)好部門各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威； 日常負(fù)責(zé)部門招待費(fèi)用的預(yù)算及審核工作日常負(fù)責(zé)部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象 日常負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用工作 日常負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi) 日常與公司其他部門做好溝通協(xié)調(diào)工作

2、日常 完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作日常人事管理負(fù)責(zé)部門人員日常考核、考勤工作 每月 號之前與營銷行政人事部對接，負(fù)責(zé)部門人員招聘工作日常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整部門架構(gòu)及人員編制工作，確保崗位設(shè)置的合理性與準(zhǔn)確性日常負(fù)責(zé)部門人員的入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)辦理工作及試用期人員的考核工作 日常負(fù)責(zé)部門人員人事統(tǒng)計(jì)工作制度每月上報(bào)部門人事統(tǒng)計(jì)報(bào)告 每月 號之前根據(jù)部門人員及崗位變動(dòng)，及時(shí)梳理并更新調(diào)整部門組織結(jié)構(gòu)每月 號之前負(fù)責(zé)每月部門通訊錄更新工作每月 號之前工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)事業(yè)部總監(jiān)、推廣經(jīng)理、行銷推廣專員、費(fèi)用管理專員、銷售管理專員、各銷售部本公司內(nèi)品牌管理中心、高端酒事業(yè)部、商超管理部、市場服務(wù)

3、部、市場督察部、銷售大區(qū)/分公司、總經(jīng)辦、營銷行政人事部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人力資源部本公司外經(jīng)銷商考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱指標(biāo)表述1相關(guān)工作制度的健全情況部門工作制度的合理性與健全2部門內(nèi)部人員考核的準(zhǔn)確度對部門人員的考核是否合理、全面3部門人員招聘情況部門人員需求信息是否及時(shí)反饋、招聘進(jìn)度跟蹤是否及時(shí)4部門合作滿意度本部門人員或其它部門對其提供服務(wù)的滿意度5部門預(yù)算控制情況部門各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況是否合理6部門固定資產(chǎn)流失情況部門固定資產(chǎn)是否完好、丟失7下屬行為管理對下屬日常工作的管理8月度行政工作完成情況月度行政工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確完成9重要任務(wù)完成情況定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要工作的進(jìn)展情況任職資格基本要求學(xué)歷管理和其他相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)性別不限經(jīng)驗(yàn)具有3年以