瑞天圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版幫助手冊

1、第 1章 快速入門第1節(jié) 系統(tǒng)簡介瑞天圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版是一款功能非常強(qiáng)大的圖書管理軟件，本系統(tǒng)在繼 承以往系統(tǒng)版本優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步優(yōu)化；在功能上，本系統(tǒng)不僅包含圖書管理 的常用功能（如書籍管理、期刊管理、物品管理、讀者管理、借、還、預(yù)借、續(xù)借圖 書和統(tǒng)計(jì)分析等等功能），而且還增加了條碼的生成和打印功能（不僅為使用者省去 了購買價(jià)格昂貴的條碼專用打印機(jī)的費(fèi)用，而且條碼產(chǎn)生更方便，與系統(tǒng)結(jié)合更緊 密）。 ?本系統(tǒng)具有操作簡單，易學(xué)易用的特點(diǎn)。在開發(fā)過程中，我們總結(jié)了多年使用電 腦管理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，注意到工作人員在使用電腦時(shí)容易發(fā)生的人為錯(cuò)誤，因而 使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)和排錯(cuò)功能，而且本

2、系統(tǒng)自帶了一些常用的資料庫（如中圖分 類庫，出版社庫等，系統(tǒng)會自動根據(jù)圖書的標(biāo)準(zhǔn)ISEN碼檢索出當(dāng)前圖書的出版社 名稱和出版地點(diǎn)等，從而實(shí)現(xiàn)圖書的自動錄入的功能），使得用戶在錄入圖書資料時(shí) 更輕松；系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以非常簡單地把用戶以前的已有資料或 者通過采集器采集到的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，避免了大量的重復(fù)勞動。經(jīng)過長時(shí) 間的不斷測試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。本系統(tǒng)可以配合條碼掃描槍使用，操作會更流暢，更簡單。技術(shù)簡介： 本系統(tǒng)采用 Adaptive Server Anywhere 數(shù)據(jù)庫、 C/S 結(jié)構(gòu)，；可運(yùn) 行于 Windows98/WindowsNT/20

3、00/Xp/2003/vista/win7 平臺，有良好的兼容性、先進(jìn) 性與擴(kuò)充性；可在線升級。系統(tǒng)特點(diǎn)：操作簡單、界面清晰、功能強(qiáng)大、運(yùn)行穩(wěn)定快速、系統(tǒng)資源占用少。第2節(jié) 條碼知識條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及 符號組成的信息；是為實(shí)現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計(jì)的；它是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠 地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條形碼按碼制不同可分有很多種，這里只針對最常用的，也是與本系統(tǒng)所用條碼 相關(guān)的一些條形碼進(jìn)行簡要介紹說明：1、 UPC碼：1973年，美國率先在國內(nèi)的商業(yè)系統(tǒng)中應(yīng)用于UPC碼之后加拿大也在 商業(yè)系統(tǒng)中采用UPC碼。UPC碼是一種長度固定的連續(xù)型數(shù)字

4、式碼制，其字符集為數(shù)字09。它采用四種元素寬度，每個(gè)條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。UPC碼有兩種類型，即UPC-A碼和UPC-E碼。2、EAN碼：1977年，歐洲經(jīng)濟(jì)共同體各國按照 UPC碼的標(biāo)準(zhǔn)制定了歐洲物品編碼EAN碼，與UPC碼兼容，而且兩者具有相同的符號體系。EAN碼的字符編號結(jié)構(gòu)與 UPC碼相同，也是長度固定的、連續(xù)型的數(shù)字式碼制，其字符集是數(shù)字09。它采用四種元素寬度，每個(gè)條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。EAN碼有兩種類型，即EAN-13 碼和EAN-8碼。3、39碼： 39碼是第一個(gè)字母數(shù)字式碼制。 1974年由 Intermec 公司推出。它是長度可比的離散型自校

5、驗(yàn)字母數(shù)字式碼制。其字符集為數(shù)字09， 26 個(gè)大寫字母和 7特殊字符（“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”），共43 個(gè)字符。每個(gè)字符由 9個(gè)元素組成，其中有 5個(gè)條（ 2個(gè)寬條， 3個(gè)窄條）和 4個(gè)空（1 個(gè)寬空， 3 個(gè)窄空），是一種離散碼。本系統(tǒng)所采用的條碼：1、ISBN 碼（10位）：？國際標(biāo)準(zhǔn)書號 （ International Standard Book Number, 簡稱 ISBN ） ，是為應(yīng)圖書出版、管理的需要，并便于國際間出版品的交流與統(tǒng)計(jì)所發(fā)展的一套國際統(tǒng)一的編號制度，由一組冠有ISBN代號（978）的十位數(shù)碼所組成，用以識別出版品所屬國別地區(qū)或語言、出版機(jī)構(gòu)、書

6、名、版本及裝訂方式。這組號碼也可以說 是圖書的代表號碼。國際標(biāo)準(zhǔn)書號有助于簡化圖書發(fā)行及管理手續(xù)，便于出版品 統(tǒng)計(jì)及國際交流。世界各地的出版機(jī)構(gòu)、書商、及圖書館都可以利用國際標(biāo)準(zhǔn)書 號迅速而有效的識別某一本書及其版本、 裝訂形式。 不論原書是以何種文字書寫， 都可用電報(bào)或電話傳真訂購，并以電腦作業(yè)處理。制作條碼時(shí)，EAN碼中圖書類的代碼是 978,即只要將EAN的國家代碼部分改為978，再重新計(jì)算檢查碼，即為 ISBN條碼，其余處理均相同。簡單來說，ISBN與EAN的對應(yīng)關(guān)系為：978 + ISBN 前9碼+ EAN檢查碼。2、ISSN 碼（8位）：？國際標(biāo)準(zhǔn)期刊號 （ Internation

7、al Standard Serial Number，簡稱 ISSN ） ，是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)組織 1975 年制訂之 ISO-3297 的規(guī)定，由設(shè)于法國巴黎的國際 期刊資料系統(tǒng)中心 （ International SerialData System - ISDS InternationalCenter） 所賦予申請登記的每一種刊物一個(gè)具有識別作用且通行國際間的統(tǒng)一編 號。期刊是指任何一系列定期或不定期連續(xù)出版的刊物，它們通常以一定的 刊名發(fā)行，以年月日 , 年月或數(shù)字標(biāo)明卷、號、期數(shù)。市面上常見的期刊、 雜志、叢刊、年刊等大都屬于國際標(biāo)準(zhǔn)期刊號的編號與編碼范圍。每一種期刊在 注冊登記時(shí)，就得到一

8、個(gè)永久專屬的 ISSN ，一個(gè) ISSN 只對應(yīng)一個(gè)刊名；而一 個(gè)刊名也只有一個(gè) ISSN 。 所以當(dāng)該刊名變更時(shí)，就得另申請一個(gè) ISSN 。 如 果期刊?？敲幢粍h除的 ISSN 也不會被其他期刊再使用。因此，國際期刊資 料系統(tǒng)中心在分配 ISSN 時(shí)，必須為該期刊編訂一個(gè)有別于其他期刊刊名的識別 題名 （ Key Title ）。每組 ISSN 系由八位數(shù)字構(gòu)成，分前后兩段，每段四位數(shù)，其中后段的最末一位數(shù)字為檢查號， 女口： ISSN 0211 9153。制作條碼時(shí)，將ISBN碼中的978 部份更改為977即為ISSN碼。ISSN與EAN的對應(yīng)關(guān)系為：977 + ISSN前7碼 +

9、00 + EAN 檢查碼。3、EAN1 3碼（13位） ：標(biāo)準(zhǔn)碼共 13 位數(shù)，系由國家代碼 3 位數(shù)，廠商代碼 4 位數(shù)，產(chǎn)品 代碼 5 位數(shù)，以及檢查碼 1 位數(shù)組成。4、3 9碼（位數(shù)不限）：39 碼是西元 1974 年發(fā)展出來的條碼系統(tǒng)，是一種可供使用者雙向掃描的分 散式條碼， 也就是說相臨兩資料碼之間， 必須包含一個(gè)不具任何意義的空白 （ 或細(xì) 白，其邏輯值為 0） ，且其具有支援文數(shù)字的能力，故應(yīng)用較一般一維條碼廣泛， 目前較主要利用于工業(yè)產(chǎn)品、商業(yè)資料及醫(yī)院用的保健資料，它的最大優(yōu)點(diǎn)是碼 數(shù)沒有強(qiáng)制的限定，可用大寫英文字母碼，且檢查碼可忽略不計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)的 39 碼是由起始安全空間、

10、起始碼、資料碼、可忽略不計(jì)的檢查碼、終 止安全空間及終止碼所構(gòu)成。 特別提示：雖然按照對應(yīng)條碼的組合原理，本系統(tǒng)可以把用戶自定義的資料編碼轉(zhuǎn)變成正常ISEN、ISSN碼和EAN1 3碼，但是條碼本身并不同于正規(guī)的商 品條碼，幾乎沒什么意義，所以它只能作為一種普通編碼（跟39 碼一樣）來使用。第3節(jié) 解決方案使用本系統(tǒng)時(shí)有幾點(diǎn)方案可供參考一、配合條碼掃描槍的情況：1、當(dāng)前沒有現(xiàn)成的圖書資料和讀者資料庫檔案，所有資料均需錄入：建議錄入圖書資料時(shí)，可以利用本系統(tǒng)的條碼打印功能，設(shè)置成自己所需的自定 義條形碼編號，然后把條形碼打印在不干膠紙上，接著把條形碼貼在圖書上，最后再 錄入書籍信息，這樣就可以確

11、保每本圖書資料上都有唯一的條形碼，并且把這個(gè)唯一 的條形碼編號作為書籍編號；對于讀者資料，每個(gè)讀者均可按其編號或者卡號生成條 形碼，打印到不干膠標(biāo)貼上，然后貼在借書證上即可。2、已經(jīng)有大量的現(xiàn)成資料：解決方在這種情況下，您可以利用本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把各種資料對應(yīng)地導(dǎo)入到 我們的系統(tǒng)中 . 因?yàn)橐浜蠗l碼掃描槍使用， 所以需要每個(gè)資料上都有條形碼， 案如下：假如原來的系統(tǒng)中所有資料的編號均是正規(guī)的條碼編號且條碼編號沒有重復(fù) （資料上本身自帶的），那您可以省去打印條碼的步驟；假如原先的資料編號是自定 義的，那么也沒關(guān)系，可以利用本系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把原先的所有資 料的編號全部以條

12、形碼的方式打印出來，然后貼在對應(yīng)的資料上即可。3、假如您的圖書館對圖書編號有特殊要求，比如每本書（雖然其中可能有相同的書 籍，即ISEN碼一樣）都要有自己唯一的編號，這時(shí)候用資料自帶的條碼編號顯然 是不能達(dá)到您的要求了；不過沒關(guān)系，您可以自行按照您的方式先定義，等所有資料 錄入完成之后，再利用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把您所自定義的每一個(gè) 資料編號都以條碼的方式打印出來，然后您在對應(yīng)的帖在資料上，即可達(dá)到您所需要 的效果了。注意：因?yàn)楹戏ǖ腎SEN、ISSN或者EAN1 3碼（39碼產(chǎn)生方式比較 隨意一些，所以不在此范圍內(nèi)）均有自己的一套組合原理（即有自己的數(shù)據(jù)位和驗(yàn)證 位），不是隨便

13、的一串字符串就可以稱為合法的ISEN、ISSN或者EAN13 碼的；所以，若您需要合法的ISEN、ISSN或者EAN1 3碼做條碼時(shí)，最好 使用本系統(tǒng)的自定義條碼產(chǎn)生功能，這樣就可以產(chǎn)生大量合法的條形碼編碼，然后再 用這些編碼作為資料的編碼，便可真正得到您所需要的類型條形碼?？偨Y(jié)：按以上方法錄入完所有資料后，在日后的借閱管理時(shí)，您只要用條碼掃描搶就可 以完成借還工作了，而且出錯(cuò)頻率比手工操作要小幾萬倍，從而達(dá)到效率高、速度快 的效果。二、無條碼掃描槍的情況：因?yàn)槟院蟮慕栝喒芾聿僮骺赡苁鞘止ぽ斎?，所以假如需要自定義編碼時(shí)，您可 以讓編碼簡單一點(diǎn)，比如：0 0 0 1、0 0 0 2，等輸入完成

14、后，您就可以進(jìn)行 操作了，而且在任何時(shí)候，只要您想配合條碼掃描槍使用的話，就可以使用我們系統(tǒng) 自帶的條碼生成和打印功能，把資料編號以條碼的方式打印出來，貼在對應(yīng)的資料上 就可以了。其實(shí)本系統(tǒng)有很多人性化的設(shè)計(jì)，比如自動選擇功能等，即使您不配合條 碼掃描槍使用，操作速度和效率同類的其他軟件高的多。第4節(jié) 操作流程初次正式投入使用本系統(tǒng)時(shí)，為了能比較順利的使用本系統(tǒng)，建議您最好按照以 下步驟順序進(jìn)行操作：1、界面設(shè)置把系統(tǒng)的標(biāo)題和背景以及是否含租金功能等設(shè)置成您所喜歡的模式；2、系統(tǒng)初始化第一次使用時(shí)最好不要保留那些您不需要的數(shù)據(jù)， 即取消復(fù)選框的選中狀態(tài)；3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置好系統(tǒng)常用的信息，以

15、便日后調(diào)用；4、系統(tǒng)用戶管理設(shè)置好系統(tǒng)的操作用戶、密碼及相關(guān)權(quán)限；5、基礎(chǔ)資料類別管理設(shè)置好讀者等級信息，否則相關(guān)讀者無法租借資料；添加或修改其他類別資料；6、讀者資料管理您可以逐一的輸入讀者信息，也可以通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把現(xiàn)有的讀者資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；7、書籍、期刊資料管理您可以逐一的輸入書籍資料、期刊資料、物品資料，也可以通過系統(tǒng)的“數(shù) 據(jù)導(dǎo)入”功能把現(xiàn)有的資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；以上所有步驟完成后，您就可以正常的進(jìn)行圖書的借還管理了。第2章 各菜單功能介紹第 1節(jié) 主工具欄介紹顯示導(dǎo)航欄： 顯示或隱藏系統(tǒng)左邊的導(dǎo)航控制窗口；出借資料： 將館內(nèi)的資料借出給讀者 （對應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng) 常用操

16、作借閱管理 借出資料 ） ；歸還資料：將讀者所借出的資料歸還到館內(nèi) （對應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng) 常用操作 借閱管 理 歸還資料） ；關(guān)閉子窗口： 當(dāng)有很多子窗口打開時(shí)，一次性關(guān)閉所有已經(jīng)打開的子窗口，可以用此 按鈕來替代逐一關(guān)閉子窗口（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng)窗口 關(guān)閉所有 ）；退出本系統(tǒng)： 關(guān)閉本圖書管理系統(tǒng)（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng) 系統(tǒng)設(shè)置 退出系統(tǒng) ）；幫助： 顯示系統(tǒng)操作幫助（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng) 幫助 幫助）。第 2節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置? 備份管理創(chuàng)建備份： 給系統(tǒng)做一個(gè)完整的備份，方法如下：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 創(chuàng)建備份 按鈕（或同時(shí)按 ALT+O 鍵），出現(xiàn)目錄選擇框：然后選擇您想要備份到的目錄（您可以自己事先創(chuàng)建好一個(gè)目錄，以便

17、以后在需要此 備份包時(shí)能很快找到自己備份文件在電腦中的位置），按確定 后系統(tǒng)便自動進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。導(dǎo)入備份：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 導(dǎo)入備份 按鈕（或同時(shí)按 ALT+I 鍵），出現(xiàn)如下文件選擇框：選擇您想要導(dǎo)入的備份（此為您之前創(chuàng)建的備份包），然后按 打開 按鈕，系統(tǒng)便自 動進(jìn)行導(dǎo)入備份作業(yè)。返回： 退出系統(tǒng)備份功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)如果您已經(jīng)有大量現(xiàn)成的資料數(shù)據(jù)，可使用本系統(tǒng)的導(dǎo)入功能代替手工輸入。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可為多種電子格式，如Excel電子表格、文本文檔或者 MAR（等文件格式，若有一些特殊格式我們的軟件無法導(dǎo)入，您可以試著通過其自身功能把其導(dǎo)出成此軟件可以識別的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等

18、，軟件系統(tǒng)一般都支持導(dǎo)出成這些格式文件）。當(dāng)選擇 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 后出現(xiàn)如上對話框（解釋如下）：1、書籍資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的 書籍資料中，從而減 少了大量的人工錄入工作。2、期刊資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的 期刊資料中，從而減 少了大量的人工錄入工作。3、物品資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的 其他資料中，從而減 少了大

19、量的人工錄入工作。4、讀者資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的 讀者資料中，從而減 少了大量的人工錄入工作。5、導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式是 Marc格式：如果所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是 MARC格式，就一定要選擇 此選項(xiàng)，否則無法正常導(dǎo)入 MAR（格式的數(shù)據(jù)；很多不同的圖書館之間一般比 較習(xí)慣通過此種數(shù)據(jù)格式來達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。6、導(dǎo)入數(shù)據(jù)第一行是標(biāo)題：當(dāng)此復(fù)選框處于選中狀態(tài)時(shí)，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù) 據(jù)中第一行是列標(biāo)題，將顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置，但不會被導(dǎo)入到我們 的系統(tǒng)中；當(dāng)此復(fù)選框處于非選中狀態(tài)時(shí)，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中第一行

20、 不是列標(biāo)題，不會顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置（列標(biāo)題會被初始化為形如： Value_1,Value_2. ），而且第一行會被導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。所有的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入步驟其實(shí)比較類似，在此以 讀者資料導(dǎo)入 舉例說明：1、選中讀者資料導(dǎo)入單選框，并選中導(dǎo)入文件包含標(biāo)題復(fù)選框，點(diǎn)擊下一 步 ，出現(xiàn)選擇要到入的文件 對話框：按提示選擇您將要導(dǎo)入的文件（注意要預(yù)先在文件類型中選擇格式），然后按打開 按鈕，進(jìn)入如下界面：上圖是已導(dǎo)入數(shù)據(jù)的臨時(shí)存放形式，請您先審核導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件是否正確.2、當(dāng)確認(rèn)所導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件正確后，按 下一步繼續(xù)進(jìn)入如下圖：左邊字段是您將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件字段內(nèi)容， 右邊字段是我們系統(tǒng)中對應(yīng)字段，

21、 在此步應(yīng)該確保字段的映射正確，因?yàn)槿绻成洳徽_可能會給后期的操作和使用帶 來麻煩。若映射正確，即可進(jìn)入 下一步 ：3、此步是最后一次審核了（如上圖），您可以在某些內(nèi)容不妥的地方進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模ó?dāng)列寬度不夠顯示時(shí)，您可以讓鼠標(biāo)停留在該數(shù)據(jù)上，即可顯示內(nèi)容提示， 當(dāng)然您可以通過調(diào)節(jié)列的寬度全部來看清數(shù)據(jù)內(nèi)容）。假如一切正常的話，您就可以 按完成進(jìn)行最后導(dǎo)入工作了。如果映射正確的話，那么就會提示導(dǎo)入完成 ，并且會提示已經(jīng)導(dǎo)入的記錄數(shù)量（若導(dǎo)入不成功，一般是因?yàn)閷?dǎo)入的資料編號重復(fù)或者跟 已經(jīng)存在的資料編號，請注意檢查）。? 系統(tǒng)界面此功能可以修改軟件的顯示屬性，包括軟件標(biāo)題、背景圖片、背景顏色等，

22、以下 將詳細(xì)介紹：當(dāng)選擇界面設(shè)置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對上圖的各項(xiàng)功能分別做解釋：1、自定義本系統(tǒng)標(biāo)題： 此項(xiàng)用于修改標(biāo)題，輸入后按 確定 ，本系統(tǒng)的標(biāo)題 就會變成您剛剛設(shè)置的文字。2、自定義背景圖路徑：設(shè)置背景圖片的路徑，您也可以按右邊的瀏覽按鈕進(jìn)行瀏覽，查找您所需要的圖片 , 此處背景圖片支持多種圖片格式。3、顯示系統(tǒng)背景圖片：此處用于設(shè)置自定義的圖片是否顯示，如果要顯示圖片請選擇 是，否則選擇 否 ，當(dāng)圖片不顯示時(shí)，將會顯示您所設(shè)置的背 景顏色，否則將顯示圖片代替背景顏色。4、背景顏色：設(shè)置當(dāng)前背景圖不顯示時(shí)，本系統(tǒng)所顯示的背景顏色，點(diǎn)擊顏 色框可以自定義顏色。5、讀者界面類型設(shè)置：如果

23、是學(xué)校使用此系統(tǒng)，就設(shè)置成 學(xué)校版;如果是 企業(yè)單位使用此系統(tǒng)， 則設(shè)置成 單位版；兩個(gè)版本的區(qū)別主要在于讀者 的某些屬性不一樣， 而在功能上沒有任何區(qū)別; 比如在學(xué)校版中的讀者 屬性有 讀者學(xué)校 、 讀者專業(yè) 等，如果是 單位版 則相應(yīng)的屬性變成了 單位名稱 和 單位科室 等等。6、包含租金管理功能：如果選擇了 “是”含有租金功能，然后就可以在“系 統(tǒng)設(shè)置” 里點(diǎn)擊“借閱參數(shù)” 按鈕，那么就可以設(shè)置每逾期一天罰款金額、 讀者預(yù)借資料有效期、書籍、期刊和物品的日租金。? 系統(tǒng)參數(shù)此功能可以設(shè)置和修改一些系統(tǒng)常用的參數(shù)，以下將詳細(xì)介紹：當(dāng)選擇系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對上圖的各項(xiàng)分別做解

24、釋：1、還書每逾期一天罰款：此項(xiàng)用于設(shè)置當(dāng)讀者持所借圖書過期歸還時(shí)，每超過還書期限一天應(yīng)該罰款的金額。2、讀者預(yù)借資料有效期： 設(shè)置讀者預(yù)借某本書的有效時(shí)間， 即從預(yù)借那天開 始，過多少天后預(yù)借記錄自動清除， 以免預(yù)借讀者因種種原因長期沒有借 所預(yù)借的資料，從而耽誤其他讀者的對該資料的借閱操作。3、每次啟動本系統(tǒng)時(shí)自動打開逾期列表： 選中當(dāng)前的復(fù)選框， 表示每當(dāng)打開 本圖書管理系統(tǒng)時(shí)會自動顯示那些已經(jīng)過期的借閱情況。4、開機(jī)時(shí)自動啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： 若當(dāng)前系統(tǒng)為服務(wù)器端時(shí)， 每次啟動計(jì)算 機(jī)后，是否直接啟動本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（不是本系統(tǒng)，而是本系統(tǒng)所連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器） ，以便其他客戶端能正

25、常的連接該計(jì)算機(jī)上的服務(wù)BS器。5、無人操作自動進(jìn)入離開狀態(tài)：這是一個(gè)安全設(shè)置，當(dāng)自己離開后一段時(shí)間里（具體時(shí)間可以自己設(shè)定），系統(tǒng)自動進(jìn)入離開狀態(tài)，用于防止別人在未經(jīng)許可的情況下動自己的系統(tǒng)， 本功能有點(diǎn)像屏幕保護(hù)程序，進(jìn)入離開 狀態(tài)后需要密碼才能返回當(dāng)前系統(tǒng)。? 切換用戶用于更換當(dāng)前登陸者的身份。注意，假如是多用戶同時(shí)操作，請確保同一用戶名 在不同客戶端不要重復(fù)登陸。? 修改密碼用于更換當(dāng)前登陸者的登陸密碼，按提示填入舊密碼和新密碼就可以實(shí)現(xiàn)密碼的 修改操作。? 暫時(shí)離開系統(tǒng)里有當(dāng)前正在查看或編輯的內(nèi)容，如果退出系統(tǒng)那么當(dāng)前內(nèi)容會丟失，所以 不方便退出系統(tǒng)，這時(shí)您可以利用該功能；并且此功能

26、有屏幕保護(hù)的作用，可以有效 的防止別人在未授權(quán)的情況下修改您的數(shù)據(jù)。該功能主要用于用戶臨時(shí)離開時(shí)，當(dāng)前用戶再次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，須輸入當(dāng)前用戶的 密碼，如果密碼不對則不能進(jìn)入系統(tǒng)。因?yàn)榇颂幑δ苁?用戶暫時(shí)離開 ，即表示當(dāng)前用戶還會來， 里面的數(shù)據(jù)還需要用，所以在當(dāng)前狀態(tài)不能切換用戶，即進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)只能輸入當(dāng)前用戶的密碼。用戶管理用于對用戶進(jìn)行添加、修改、刪除、權(quán)限修改等操作，此功能需要超級用戶權(quán)限 才能使用。下面分別介紹：a、添加用戶單擊管理管理窗口中按鈕 添加用戶 ，即可出現(xiàn)下圖：填好您需要的內(nèi)容，按 確定 即可完成用戶的添加工作。b、修改用戶選擇您想要修改的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕修改用戶

27、 ，即可出現(xiàn)下圖：修改好您需要的內(nèi)容，按 確定 即可完成用戶的修改工作。c、刪除用戶選擇您想要?jiǎng)h除的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕刪除用戶 ，即可完成刪除工作。注意：不能刪除當(dāng)前正在登陸使用的用戶名。d、修改權(quán)限選擇您想要修改權(quán)限的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕修改權(quán)限 ，即可出現(xiàn)下圖：設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，點(diǎn)擊 確定 即可完成權(quán)限設(shè)置。這里注意，不能修改 超級用戶 和當(dāng)前用戶的權(quán)限? 系統(tǒng)初始化進(jìn)行此步要求慎重，最好能事先備份系統(tǒng)，以便防止有用數(shù)據(jù)永久丟失！系統(tǒng)初始化時(shí)， 您可以有選擇的保留某些數(shù)據(jù) , 特別要注意是， 選中的資料是表示 需要保留的，如果您想刪除所有的資料信息，必須不選中所有的

28、復(fù)選框（如上圖所示， 是表示保留所有信息進(jìn)行初始化，這樣做的好處是只刪除系統(tǒng)中所有的資料借閱情況 而不刪除任何基礎(chǔ)資料，因?yàn)榇蟛糠智闆r下用戶只是想初始化系統(tǒng)里面的借閱情況而 并非想刪除以前辛辛苦苦錄入的數(shù)據(jù)資料，除非確定了該系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)確實(shí)沒有 用才會刪除）。如上圖，單擊 確定 ，系統(tǒng)提示輸入超級用戶的密碼，驗(yàn)證完成后即 可進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作。用戶剛剛投入使用該系統(tǒng)時(shí)一般會使用本功能，以便清除系統(tǒng)中沒有用的數(shù)據(jù)。? 數(shù)據(jù)庫連接管理A、單機(jī)版設(shè)置假如您只需要在一臺機(jī)子上使用本系統(tǒng)，無需聯(lián)網(wǎng)操作，您就可以使用該功能把 本系統(tǒng)設(shè)置成 單機(jī)版 ，方法如下圖：單擊 確定 即可完成設(shè)置。 說明：作為單

29、機(jī)版使用時(shí)，您也可以把系統(tǒng)設(shè)置成服務(wù)器端，這樣系統(tǒng)可以正常 運(yùn)行，但每次啟動該系統(tǒng)的時(shí)間比單機(jī)版稍慢一些。B、網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置假如您需要在多臺機(jī)子上聯(lián)網(wǎng)使用本系統(tǒng)，您就可以使用該功能把本系統(tǒng)設(shè)置成 網(wǎng)絡(luò)版 ，其中網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置又包括服務(wù)器端設(shè)置和客戶端設(shè)置，下面將分別介紹：1、服務(wù)器端設(shè)置：按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個(gè)下拉列表選擇 服務(wù)器端 ，然后在“服務(wù)器名稱” 處給您所設(shè)的服務(wù)器自定義取個(gè)名字（比如叫 ServerName ，在客戶端的設(shè)置中將會 引用此名稱），單擊 確定 即可完成設(shè)置。（注：給服務(wù)器取名字時(shí)要注意，假如您所在的局域網(wǎng)內(nèi)同時(shí)有多臺服務(wù)器，請保證您所取的名稱 不與其他服務(wù)器重名，否則您的

30、設(shè)置將無法完成。）至此，服務(wù)器端設(shè)置完成。2、客戶端設(shè)置按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個(gè)下拉列表選擇 客戶端 ，然后在服務(wù)器名稱處寫上 您想要連接的服務(wù)器名稱 （比如叫 ServerName ，在服務(wù)器端的設(shè)置的名稱） ，單擊 確 定即可完成設(shè)置（如果不在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)則需要輸入服務(wù)器的 IP 地址）。（注：填寫要連接的服務(wù)器名字時(shí)要注意，一定要保證所在的局域網(wǎng)存在該服務(wù)器名稱，且服務(wù)器 正在運(yùn)行，否則您的設(shè)置將無法完成。）至此，客戶端設(shè)置完成。? 讀卡器設(shè)置此功能是配合COM接 口的讀卡器使用的。詳細(xì)設(shè)置情況按讀卡器實(shí)際情況設(shè)置就 可以了。? 退出系統(tǒng)本功能是退出本圖書管理系統(tǒng)。第 3節(jié) 資料管理

31、? 類別資料維護(hù)此處可以設(shè)置讀者資料或者借閱資料所引用的內(nèi)容，包括讀者等級， 出版社資料，圖書分類，以下分別介紹：1、讀者等級管理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增： 增加一個(gè)讀者等級的內(nèi)容；修改： 修改一個(gè)已經(jīng)存在的讀者等級內(nèi)容；刪除： 刪除一個(gè)已經(jīng)存在的讀者等級內(nèi)容；刷新： 重新從庫中獲取等級內(nèi)容， 以便查看其他客戶端是否正在更改此等級信息；退出： 退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。2、出版社資料管理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增： 增加一個(gè)出版社的內(nèi)容；修改： 修改一個(gè)已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；刪除： 刪除一個(gè)已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；刷新： 重新從庫中獲取出版社

32、內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此出版社 信息；退出： 退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。3、圖書類別管理：在窗口的右下方有不同功能的按鈕，功能如下：增加同級類別：增加一個(gè)與指定類別同級的類別，即新增類別與當(dāng)前指定類別處于同一個(gè)目錄層次；增加下級類別：增加一個(gè)指定類別的下級類別，即新增類別處于當(dāng)前指定類別的子類別；修改當(dāng)前類別：修改當(dāng)前所指定的類別信息。刪除當(dāng)前類別：刪除當(dāng)前所指定的類別；退出當(dāng)前界面：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。? 書籍資料管理選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)， 這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于 在其正下方的書籍資料內(nèi)容，在書籍資料內(nèi)容的

33、下方是描述當(dāng)前書籍窗口中當(dāng)前書籍 資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。針對每一條書籍資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：1、當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前書籍被出借的情況；2、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前書籍以往的所有借閱日志;3、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前書籍相關(guān)的一些事情。下面針對書籍管理的主工具條作一些說明（如下圖）1、添加：新增一條新的書籍資料記錄；2、修改：修改一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄；3、刪除： 刪除一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄；4、下架：當(dāng)庫內(nèi)有某些書籍因?yàn)槟承┨厥庠蚨鴷簳r(shí)停止外借時(shí)，就可以用此 處的下架功能。此功能不會刪除所選擇的書籍資料，所以在任何時(shí)候都可以

34、 將下架的書籍資料重新上架流通；5、篩選：可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的書籍資料過濾出來；6、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng) 不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示；7、列選：當(dāng)前如果資料的列項(xiàng)比較多，但是您不需要這么詳細(xì)的列資料，或者 打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列項(xiàng)；8、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意， 如果系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些 項(xiàng)可能設(shè)置不了；9、導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出

35、;10、退出：退出當(dāng)前書籍管理窗口。1、期刊資料管理選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖:在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于 在其正下方的期刊資料內(nèi)容，在期刊資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前期刊窗口中當(dāng)前期刊 資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：1、當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前期刊被岀借的情況；2、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前期刊以往的所有借閱日志;3、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)的一些事情。因?yàn)槠诳芾碇鞴ぞ邨l的功能操作方法跟書籍管理非常類似，所以具體可以參考 書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇幅，這

36、里略。? 其他物品管理選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于 在其正下方的物品資料內(nèi)容，在物品資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前物品窗口中當(dāng)前物品 資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細(xì)的明晰，包括：4、前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前物品被出借的情況；5、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前物品以往的所有借閱日志；6、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前物品相關(guān)的一些事情。因?yàn)槲锲饭芾碇鞴ぞ邨l的功能操作方法跟書籍管理非常類似，所以具體可以參考書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇幅這里略。? 讀者資料管理選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)

37、下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于 在其正下方的讀者資料內(nèi)容，在讀者資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前讀者窗口中當(dāng)前讀者 資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。針對每一條讀者資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：1、當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前讀者借閱資料的情況；2、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前讀者以往的所有借閱日志；3、提前預(yù)借情況：用于記錄當(dāng)前讀者提前預(yù)定要借閱的資料信息;4、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)的一些事情。下面針對讀者管理的主工具條作一些說明（如下圖）1、添加：新增一條新的讀者資料記錄；2、修改：修改一條已經(jīng)存在的讀者資料記錄；

38、3、刪除：刪除一條已經(jīng)存在的讀者資料記錄；4、篩選：可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來；5、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示；6、列選：當(dāng)前如果資料的列項(xiàng)比較多，但是您不需要這么詳細(xì)的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列項(xiàng)；7、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打?。蛔⒁?， 如果系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些 項(xiàng)可能設(shè)置不了；8、導(dǎo)出：注意，把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如 Excel 格式等），被隱藏的列也能被

39、正常導(dǎo)出；9、退出：退出當(dāng)前書籍管理窗口。? 資料下架管理相關(guān)解釋：上架選中資料： 將所有選中的資料重新上架， 上架后的資料可以被讀者正常借閱； 刪除選中資料： 將當(dāng)前所有選中的資料徹底從系統(tǒng)中刪除（當(dāng)確認(rèn)當(dāng)前所有選中 的資料都沒有用了，就可以進(jìn)行此步操作）；篩選： 可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來；刷新： 在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能 及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示；預(yù)覽： 查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果 系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項(xiàng)可能設(shè)置不 了；導(dǎo)出： 把當(dāng)前正在顯

40、示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel 格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；退出： 退出當(dāng)前下架管理窗口。?批量刪除管理在 批量刪除管理 界面您可以根據(jù)自己的具體要求批量刪除書籍、期刊、物 品、讀者以及借閱日志記錄。?快速新增資料此功能包括：新增讀者、新增書籍、新增期刊、新增物品，對應(yīng)的每個(gè)功能都有 一個(gè)快捷鍵，因?yàn)楸竟δ軣o須打開相應(yīng)的資料管理窗口，從而避免了獲取大量資料信 息的過程，節(jié)省了操作時(shí)間（數(shù)據(jù)量越大，效果越明顯），達(dá)到快速新增的目的。? 資料打印1、讀者當(dāng)前借閱打印此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱情況，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。2、讀者借閱日志此功能用于打印讀者當(dāng)前借

41、閱日志，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。3、資料當(dāng)前借閱打印此功能用于打印資料當(dāng)前被借閱的情況，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出4、資料借閱日志此功能用于打印資料借閱日志的情況，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。5、庫資料條碼打印選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖： 您可以在本窗口中把對應(yīng)的資料編號轉(zhuǎn)換成您所需要的條形碼圖形(如 39 碼、ISBN碼等)，然后就可以打印輸出了。在打印頁面設(shè)置中設(shè)置好條碼的寬度和相互距 離，以便能更準(zhǔn)確的打印到輸出材料上。6、自定義資料條碼打印以下我們將對Code 39碼和EAN13碼的產(chǎn)生分別作說明：1、39碼的產(chǎn)生在常用條碼條碼選擇中選擇 Code 39 碼，如下圖：

42、然后點(diǎn)擊 添加條碼 ，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按 確定 即可進(jìn)行添加條碼的操作 確定 后出現(xiàn)：至此， Code 39 碼產(chǎn)生完成，剩下的就是打印輸出了。2、Ean13 碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生在常用條碼選擇中選擇 Code 39 碼，如下圖：然后點(diǎn)擊 添加條碼 ，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按 確定 即可進(jìn)行添加條碼的操作 確定 后出現(xiàn)：至此，Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生完成，剩下的就是打印輸出了。7、庫資料書標(biāo)打印選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：您可以在本窗口中把對應(yīng)的資料書標(biāo)轉(zhuǎn)換成您喜歡的組合方式(如分類號與書架 號、書架號與資料編號、書架號與出版年等組合而成)，然后就可以打印輸

43、出了。在 打印書標(biāo)之前可以先設(shè)置好頁邊距、書標(biāo)的寬度和相互距離等以便能更準(zhǔn)確的打印到 輸出材料上。書標(biāo)產(chǎn)生后您可以點(diǎn)擊 顏色 按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。8、自定義書標(biāo)打印點(diǎn)擊添加新書標(biāo) ，出現(xiàn)下圖， 按自己要求填上數(shù)據(jù)后按 確定 即可進(jìn)行添加書 標(biāo)的操作。書標(biāo)生成后，您還可以點(diǎn)擊 顏色修改 按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。?數(shù)據(jù)自動生成注：此項(xiàng)操作會批量更改數(shù)據(jù)， 一般用于圖書館剛剛建庫并使用本系統(tǒng)的時(shí)候進(jìn) 行操作。相關(guān)解釋：1. 自動生成書架位置： 當(dāng)您選擇次功能，并且選擇了“索書號內(nèi)容”那么 系統(tǒng)會自動根據(jù)您選擇的索書號 內(nèi)容 批量產(chǎn)生索書號。2. 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)ISBN自動生成出版社：當(dāng)您選擇此功能，那

44、么系統(tǒng)會根據(jù)書籍的ISBN碼自動批量產(chǎn)生出版社名稱和地點(diǎn)信息，您也可以選擇是否“覆蓋已有的出版社”。3. 根據(jù)分類號自動生成類別名稱： 當(dāng)您選擇此功能，那么系統(tǒng)會根據(jù)書籍 的分類號自動批量產(chǎn)生書籍的類別名稱。您也可以選擇是否覆蓋已有類 別名稱。第 4節(jié) 常用操作? 借閱管理此功能包括借出資料、歸還資料、續(xù)借資料和預(yù)借資料功能，界面如下圖：相關(guān)解釋：執(zhí)行操作： 執(zhí)行相應(yīng)的借閱操作；清空數(shù)據(jù)： 清空當(dāng)前借閱窗口內(nèi)的所有數(shù)據(jù)；編號切換： 借閱資料的編號和 ISBN/ISSN 碼進(jìn)行切換，以便用戶選擇一種比較適 合自己管理的借閱方法（ F2 鍵或者用鼠標(biāo)單擊資料編號輸入框上方的小圖標(biāo)可以實(shí)現(xiàn) 切換功能

45、）?？ㄌ柷袚Q： 當(dāng)前讀者編號和讀者卡號相互切換，以便操作（用鼠標(biāo)單擊讀者編號 輸入框上方的小圖標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)切換功能）；讀者列表： 打開當(dāng)前讀者列表，以便用戶選擇；資料列表： 打開當(dāng)前資料列表，以便用戶選擇；顯示讀者照片： 如果讀者在入庫時(shí)添加了對應(yīng)的讀者相片，那么 顯示照片 復(fù)選 框若選中，則會顯示對應(yīng)讀者的照片；自定天數(shù)： 如果選中 自定天數(shù) 復(fù)選框，則借出資料時(shí)所借出的天數(shù)是按照自己 設(shè)定的天數(shù)登記的；如果不選中 自定天數(shù) 復(fù)選框，則借出資料時(shí)所借出的天數(shù)是按 照對應(yīng)讀者的等級所限制的最大天數(shù)登記的，若會員等級是無限制，則默認(rèn)的天數(shù)是 9999 天；今日借還日志： 記錄當(dāng)天當(dāng)前用戶的所有操作

46、日志，如果想看其他的時(shí)間段，可 以利用本系統(tǒng)的借閱流水查看功能。暫時(shí)離開： 打開暫時(shí)離開界面；退出窗口： 退出當(dāng)前界面 .? 帳務(wù)管理此處是進(jìn)行處理讀者支付款項(xiàng)事件的操作，讀者所有因借閱過期、資料丟失、資 料損壞、讀者支付等所產(chǎn)生的款項(xiàng)記錄都可以在此進(jìn)行處理，界面如下圖：點(diǎn)擊 罰款 按鈕后出現(xiàn)：按要求可以做相應(yīng)的操作（假如選擇 其他原因 ，罰款金額是負(fù)數(shù)的話，那就相 當(dāng)于存款了）。? 會員管理此處主要用于對讀者進(jìn)行掛失、解掛失、停用、啟用和注銷等操作，界面如下圖： 按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。? 辦卡管理此處是進(jìn)行辦卡、換卡和注銷卡等操作的功能，界面如下圖：按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。?

47、押金充值此處是進(jìn)行押金充值操作的功能，界面如下圖按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。? 備忘管理備忘管理是用于記錄一些重要的事情 （ 包括以前的事情 ）, 因?yàn)槊總€(gè)人都難免會因 為各種原因而疏忽一些該做的事情 ,或者遺忘一些過去的重要事情 , 從而導(dǎo)致不必要的 損失, 此處的備忘管理功能就可以解決這一問題 :先針對工具欄中的一些內(nèi)容做一些說明：1、添加：用于添加一備忘信息，單擊后出現(xiàn)下圖：按提示填入信息后按 確定 即可添加一條備忘信息 ;2、修改：用于修改一條備忘信息，與添加備忘類似；3、刪除：用于刪除一條備忘信息；4、篩選：用于篩選出當(dāng)前用戶需要的備忘信息；5、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），

48、可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng) 不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示，刷新可以讓系統(tǒng)顯示所有記錄，所以假 如您不需要篩選的內(nèi)容了，而是要所有資料內(nèi)容，這時(shí)您可以選擇此選項(xiàng)；6、列選：當(dāng)前資料列項(xiàng)比較多，假如您不需要這么詳細(xì)的資料，或者打印是不 需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列；7、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項(xiàng)可能設(shè) 置不了；8、導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如 Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；9、退出：退出當(dāng)前備忘管理窗口。? 借

49、閱查詢借閱查詢是用于顯示當(dāng)前所有的借閱記錄,在此窗口您可以進(jìn)行歸還和續(xù)借操作，界面如下 :對工具欄的一些說明：1、歸還：歸還當(dāng)前所選的借閱記錄所涉及的資料；2、續(xù)借：續(xù)借當(dāng)前所選的借閱記錄所涉及的資料；3 、篩選：用于篩選出當(dāng)前用戶需要的借閱信息；4 、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示，刷新可以讓系統(tǒng)顯示所有記錄，所以假如 您不需要篩選的內(nèi)容了，而是要所有資料內(nèi)容，這時(shí)您可以選擇此選項(xiàng)；5、列選： 當(dāng)前資料列項(xiàng)比較多，假如您不需要這么詳細(xì)的資料，或者打印是不需 要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列；6、預(yù)覽： 查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如 果系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項(xiàng)可能設(shè)置 不了；7、導(dǎo)出： 把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel 格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；8、退出： 退出當(dāng)借閱查詢窗口。? 預(yù)借詳情預(yù)借詳情是用于查看當(dāng)前所有事先預(yù)約借閱記錄 , 在此窗口您可以進(jìn)行借出和刪 除預(yù)借記錄的操作，界面如下 :對工具欄的一些說明：1、借出：借出當(dāng)前所選的預(yù)借記錄中的借閱資料；2、刪除：刪除當(dāng)前所選的預(yù)借記錄；3、篩選：用于篩選出當(dāng)前用戶需要的預(yù)借信