某地產集團全套崗位說明書

1、某大型上市房地產集團崗位說明書（全套）2011年12月目 錄集團高管總裁職位說明書1經營副總裁職位說明書3工程副總裁職位說明書5人力資源中心人力資源總監(jiān)職位說明書7招聘培訓專員職位說明書9薪酬績效專員職位說明書11行政管理中心行政管理部總經理職位說明書13法律事務專員職位說明書15信息管理專員職位說明書17行政專員職位說明書19檔案管理專員職位說明書21前臺接待員職位說明書23司機職位說明書25總裁秘書總裁秘書職位說明書27計劃管理部計劃管理部總經理職位說明書29統(tǒng)計分析專員職位說明書31經營計劃專員職位說明書33客戶服務部客戶服務部總經理職位說明書35客戶服務專員職位說明書37物業(yè)管理專員職

2、位說明書39研發(fā)設計部研發(fā)設計部總經理職位說明書41結構設計師職位說明書43電氣設計師職位說明書45水暖設計師職位說明書47建筑設計師職位說明書49園林景觀設計師職位說明書51投資開發(fā)部投資開發(fā)部總經理職位說明書53項目開拓專員職位說明書55市場研究專員職位說明書57營銷策劃部營銷策劃部總經理職位說明書59產品策劃專員職位說明書61營銷策劃專員職位說明書63銷售管理專員職位說明書65預決算部預決算部總經理職位說明書67建筑裝飾造價師職位說明書69設備安裝造價師職位說明書71工程管理部工程管理部總經理職位說明書73土建工程師職位說明書75電氣工程師職位說明書77給排水工程師職位說明書79暖通工程

3、師職位說明書81采購合約部采購合約部總經理職位說明書83招標管理專員職位說明書85合同管理專員職位說明書87采購專員職位說明書89財務管理部財務管理部總經理職位說明書91主管會計職位說明書93會計職位說明書95出納員職位說明書97資金專員職位說明書99項目公司項目公司總經理職位說明書101項目公司工程副總經理職位說明書104項目公司營銷副總經理職位說明書106項目公司工程部經理職位說明書108項目公司工程部土建工程師職位說明書110項目公司工程部電氣工程師職位說明書112項目公司工程部給排水工程師職位說明書114項目公司工程部暖通工程師職位說明書116項目公司預算管理員職位說明書118項目公司

4、銷售部經理職位說明書120項目公司營銷推廣專員職位說明書122項目公司銷售部銷售內務專員職位說明書124項目公司銷售部置業(yè)顧問職位說明書126項目公司綜合管理部經理職位說明書128項目公司前期開發(fā)專員職位說明書130項目公司綜合管理部行政人事專員職位說明書132項目公司綜合管理部檔案管理專員職位說明書134項目公司綜合管理部司機職位說明書136項目公司財務部經理職位說明書138項目公司財務部會計職位說明書140項目公司財務部出納員職位說明書142總裁職位說明書基本情況職位名稱總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在董事長領導下，組織確立集團發(fā)展戰(zhàn)略目標，負責集團全面經營管理工作，領導全體員工

5、完成年度經營管理計劃，實現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點戰(zhàn)略規(guī)劃1. 根據(jù)董事長要求，組織分析公司經營環(huán)境，明確公司的戰(zhàn)略地位，組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經公司決策委員會審核通過并報董事長批準后執(zhí)行；部分合理性正確性有效性經營計劃和預算管理1. 根據(jù)董事長要求，提出年度經營目標，并組織相關部門編制詳細的年度經營計劃和財務預算，經決策委員會審核，董事長批準后執(zhí)行；2. 審核批準各部門限額外預算內管理費用支出；3. 審核各部門、項目公司預算外支出；4. 依照董事長授權和公司財務管理制度，審批公司重要的預算內支出，審核并分析所有的預算外支出情況；部分與

6、戰(zhàn)略相適宜明確可量化合理可達到預算精確控制嚴格投資決策1. 選擇合適的項目進行可行性研究，并對項目可行性研究報告進行審批；2. 對公司項目投資可行性報告、前期策劃方案、設計方案、工程預算、采購招標、營銷方案和項目決算等重大事項進行審批；全責合理性正確性有效性機構優(yōu)化制度建設1. 根據(jù)公司經營管理的需要，制定內部機構設置方案，并報董事長批準后實施；2. 根據(jù)公司經營管理的需要，組織相關部門編制和完善各項經營管理制度和流程，并簽發(fā)后執(zhí)行；全責機構合理精簡高效制度完整流程簡潔順暢人員任免1. 根據(jù)公司經營管理需要，物色、選拔、提名副總裁、財務管理部總經理人選，經董事長批準后公布聘任或者解聘；2. 根

7、據(jù)公司經營管理和其他工作需要，批準聘任和解聘中層管理人員和基層員工；全責用人唯賢不拘一格薪酬績效1. 審批公司績效考核方案，負責對直接下級進行績效考核，審批績效考核結果和績效考核結果運用方案；2. 審批公司年度薪酬總額預算、薪酬激勵方案和人員晉升加薪等方案；全責公平有效其他1. 協(xié)調推進各項公司經營管理活動；2. 負責集團企業(yè)文化、公共關系工作，并對外代表公司簽訂合同等；3. 完成董事長安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位政府機構銀行、金融機構重要客戶合作伙伴中介機構董事長經營副總裁工程副總裁行政管理部總經理人力資源部總經理財務管理部總經理投資開發(fā)

8、部總經理項目公司總經理本職位董事監(jiān)事基本任職資格最低學歷大學?？茖I(yè)房地產、工程或者經濟管理類專業(yè)工作經驗十年以上房地產或者工程施工管理工作經驗，其中五年以上大型房地產企業(yè)高管人員工作經驗；專業(yè)知識熟悉國家房地產行業(yè)相關政策和法規(guī)；熟悉房地產經濟、項目管理、財務管理、法律等方面的知識；了解財務管理知識和人力資源管理知識；精通房地產開發(fā)業(yè)務和流程；能力素質高度的責任感和道德品質、卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、經營意識、成就動機、團隊領導能力、決策能力、商業(yè)談判能力；良好的人員培養(yǎng)能力、人際關系能力、說服影響能力、組織協(xié)調能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求原則上不超過45歲。編制： 審核： 審批： 時間：

9、時間： 時間： 經營副總裁職位說明書基本情況職位名稱經營副總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命 在總裁的授權下，指導和協(xié)調集團有關部門和項目公司進行計劃管理、采購管理、營銷策劃管理和客戶服務管理，以提高公司決策效率，完成既定的戰(zhàn)略目標和年度經營管理計劃目標。 工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經營管理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會，對各項重大經營管理活動提出建議并參與決策；3. 協(xié)助總裁向董事長報告公司的經營狀況；部分建議的科學合理性經營計劃管理1. 根據(jù)集團的總體戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定集團年度經營和考核計劃，及時掌

10、握和了解計劃執(zhí)行情況，分析計劃差異原因，尋求改進措施；2. 組織、指導下屬部門制定本部門的年度經營計劃并監(jiān)督執(zhí)行；全責適宜性可量化可達到分管部門管理1. 推動、協(xié)助下屬部門的業(yè)務流程制度建設和完善，提升所負責業(yè)務的管控水平；2. 提出下屬人員的任免、組織架構調整建議，經人力資源部審核，總裁審批后公布執(zhí)行；3. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談，負責培養(yǎng)下屬關鍵人才；4. 負責下屬部門的年度費用控制和預算管理，審核并在預算內限額授權范圍內審批下屬部門的各項財務支出； 5. 協(xié)調下屬部門之間的工作關系，促進部門之間的高效合作；全責制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢項目策劃

11、管理1. 組織和指導下屬部門制定品牌推廣及項目策劃方案，協(xié)調策劃機構，參與方案選擇的決策并批準確定最終方案；2. 批準設計指引；全責策劃質量營銷管理1. 組織和指導下屬部門制定項目營銷方案和銷售計劃，對項目營銷方案、售價和銷售計劃進行審核；2. 對銷售價格調整方案進行審批，并負責銷售價格折扣最終審批；全責方案合理性、有效性、營銷成本采購管理1. 組織和指導下屬采購部門開展策劃、設計、建設、材料等的招投標和外包工作，規(guī)范采購行為和降低采購成本；全責采購質量采購成本 客戶服務管理 1. 組織和指導下屬客戶服務部門建立跨區(qū)域、跨部門的、能及時反饋、快速提供服務的客戶管理體系，塑造品牌公司的良好形象；

12、全責服務質量公司品牌其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位中介公司 策劃公司廣告公司建筑材料供方律師事務所統(tǒng)計局、建委等相關政府機關總裁計劃管理部總經理營銷策劃部總經理客戶服務部總經理采購合約部總經理本職位工程副總裁財務管理部總經理投資開發(fā)部總經理人力資源部總經理行政管理部總經理項目公司總經理基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)管理、經濟或房地產等相關專業(yè)工作經驗八年以上的房地產企業(yè)經營管理或營銷策劃等方面工作經驗，其中三年以上房地產企業(yè)高層管理工作經驗；專業(yè)知識精通房地產行業(yè)的計劃管理、營銷策劃、服務品牌等業(yè)務；熟知房地產行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

13、，了解我國房地產行業(yè)各項相關政策、法規(guī)；掌握基本的財務知識和人力資源管理知識；能力素質高度的責任感和道德品質、卓越的領導能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力、邏輯思維能力，工作細致、縝密；良好的辦公軟件使用能力，網絡應用技能，公文寫作技能等；資格證書無；工作環(huán)境其他要求原則上不超過45歲。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 工程副總裁職位說明書基本情況職位名稱工程副總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在總裁的領導下，負責公司研發(fā)設計、工程管理和工程成本控制等工作，確保開發(fā)項目的工程進度、質量、成本和生產安全都在可控的范圍之內，順利實現(xiàn)集團各項戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃

14、。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經營管理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會，對各項重大經營管理活動提出建議并參與決策；3. 協(xié)助總裁向董事長報告項目公司的規(guī)劃設計、工程建設、成本控制等狀況；部分建議的科學合理性經營計劃管理1. 按照集團年度總體規(guī)劃，組織制定下屬部門的年度生產經營計劃和成本費用控制目標，并負責監(jiān)督實施；全責適宜性、可量化可達到分管部門管理1. 組織和指導下屬部門建立和完善設計規(guī)劃管理制度、工程管理制度，預決算管理制度并監(jiān)督實施；2. 提出下屬人員的任免、組織架構調整建議，經人力資源部審核，總裁審批后公

15、布執(zhí)行；3. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談，負責培養(yǎng)下屬關鍵人才；4. 負責下屬部門的年度費用控制和預算管理，審核并在預算內限額授權范圍內審批下屬部門的各項財務支出； 5. 協(xié)調下屬部門之間的工作關系，促進部門高效合作；全責制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢研發(fā)設計管理 1. 組織和指導下屬部門完成開發(fā)項目的設計方案，經決策委員會審核后批準通過；2. 組織下屬部門對常見的影響進度、質量的工程技術難題進行集中攻關以提升公司的綜合管理水平；全責設計質量研究成果工程管理1. 組織和指導下屬部門做好項目公司的工程管理工作；2. 協(xié)助制定和審核工程進度計劃、材料驗收質量標準

16、和工程驗收標準并監(jiān)督實施；3. 對施工組織設計進行審批；全責工程質量工程進度工程成本控制1. 組織和指導下屬部門編制工程預算和決算，并嚴格工程成本控制； 全責工程成本其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位設計院施工單位監(jiān)理單位造價咨詢公司建委等相關政府機構總裁研發(fā)設計部總經理工程管理部總經理預決算部總經理本職位經營副總裁財務管理部總經理 投資開發(fā)部總經理人力資源部總經理行政管理部總經理項目公司總經理基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)工民建或建筑等相關專業(yè)工作經驗八年以上的房地產企業(yè)、設計院建筑設計或工程管理工作經驗，其中三年以上總工程

17、師、項目總監(jiān)、工程管理副總等中高層工程管理職位工作經驗；專業(yè)知識精通工程建設專業(yè)知識、設計、施工技術標準、技術規(guī)范；熟知房地產行業(yè)運營、管理知識和相關法律知識；熟悉工程材料設備相關指示；了解施工工藝與工程量的計算，工程項目開發(fā)成本全過程控制等知識；能力素質高度的責任感和道德品質、卓越的領導能力、組織能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力，心理素質、身體素質較好，工作認真、細致，責任心強；良好的識圖、審圖能力、具備基本辦公軟件操作使用能力，網絡應用技能，公文寫作技能；資格證書高級職稱；工作環(huán)境其他要求原則上不超過45歲。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 人力資源部總經理

18、職位說明書基本情況職位名稱人力資源部總經理所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在總裁的領導下，根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和經營目標，制定公司人力資源管理和開發(fā)體系，通過員工招聘、培訓、薪酬、考核、調配等過程的控制，挖掘人力資源潛能，最優(yōu)配置資源，實現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏目標。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經營管理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會，對相關重大經營管理活動提出建議并參與決策； 部分建議的科學合理性部門管理1. 根據(jù)公司年度經營管理計劃，編制本部門整體工作計劃，并負責落實和監(jiān)督；2. 負責建立、修訂和完善各項

19、人力資源管理規(guī)章制度及相關的質量管理體系文件，并監(jiān)督實施；3. 協(xié)助牽頭部門接受每年一度的質量體系外部審核；4. 提出下屬人員的任免、崗位設置調整建議，經總裁審批后公布執(zhí)行；5. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談，負責提升下屬員工的素質和能力；6. 負責本部門的年度費用控制和預算管理，審核本部門的各項管理費用支出； 7. 協(xié)調下屬員工之間的工作關系，促進部門工作效率的提高；全責計劃適宜性可量化可達到制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢人力資源規(guī)劃1. 制訂人力資源中長期規(guī)劃，分解規(guī)劃，形成人力資源年度計劃，并組織實施；全責合理性與戰(zhàn)略配合招聘與甄選1. 根據(jù)人員年度需求

20、計劃，及時引進公司所需的各類專業(yè)技術人才；2. 組織進行工作分析，協(xié)助各部門優(yōu)化職位設置和人員編制；3. 及時了解員工的動態(tài)，控制和減少骨干員工的流動率；全責及時性招聘質量人員流動率培訓與開發(fā)1. 組織編制年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施；2. 通過對骨干業(yè)務技術人員以及中層以上干部的定向培訓、輪崗、素質測評、職業(yè)規(guī)劃及跟蹤評價等，建立公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃；全責合理性有效性系統(tǒng)性績效與薪酬福利1. 參考行業(yè)具有競爭力的薪酬方案及行業(yè)薪酬水平調查數(shù)據(jù)，依據(jù)公司戰(zhàn)略目標和不同的發(fā)展階段，確定集團的薪酬福利策略2. 建立和完善績效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實施；全

21、責制度公平合理、完整、具操作性人事管理勞資關系1. 組織建立和完善基礎的人事檔案資料，負責集團勞資關系的管理；2. 負責處理員工勞動爭議和勞動糾紛；全責勞資和諧企業(yè)文化1. 協(xié)助總裁負責集團的企業(yè)文化建設2. 組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價值觀體系并身體力行，推動企業(yè)共同價值觀的形成；部分富有感召力凝聚力其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位人才交流中心人事局勞動和社會保障局相關培訓機構相關企業(yè)及協(xié)會招聘代理機構總裁薪酬績效專員招聘培訓專員本職位經營副總裁工程副總裁總部各部門總經理項目公司總經理基本任職資格最低學歷大學本科專

22、業(yè)人力資源管理類、經濟管理類相關專業(yè)工作經驗五年以上人力資源管理相關工作經驗，三年以上人力資源經理工作經驗；專業(yè)知識精通人力資源管理及組織管理理論知識；熟悉人力資源市場供求信息和國家人事宏觀政策；了解財務管理、公司業(yè)務知識熟悉勞動法、社會保險等有關法律、法規(guī)知識；能力素質熟練使用office辦公軟件、良好的寫作能力，能夠獨立完成工作報告；卓越的溝通能力、表達能力；良好的計劃與執(zhí)行能力、組織能力、控制能力、人員培養(yǎng)、培訓能力、成就動機、團隊領導能力；良好的決策能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 招聘培訓專員職位說明書基本情況職位名稱

23、招聘培訓專員所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在人力資源部總經理的領導下，負責集團招聘、人事檔案、培訓、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化建設等的日常管理工作，協(xié)助總經理做好人力資源的選聘、開發(fā)和利用，滿足企業(yè)發(fā)展對各級人才的需要。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門重要相關事項的決策；部分建議的科學合理性編制工作計劃1. 編制年度招聘和培訓等工作計劃，經部門負責人審核后進行實施；全責計劃的合理性可行性招聘管理1. 根據(jù)人員需求和招聘計劃開展招聘工作，負責發(fā)布招聘廣告、簡歷篩選、主持初

24、試等相關活動；2. 組織進行工作分析，整理、修改公司職位說明書，建立各種職位的招聘評價體系；3. 根據(jù)公司需要建立人才儲備庫；部分及時性招聘人員質量新員工入職引導1. 安排新員工入職，并組織崗前培訓；2. 及時了解新員工的工作狀況，協(xié)助其盡早進入角色，并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向；全責新員工滿意度培訓管理1. 調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助部門負責人建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施；2. 協(xié)助部門總經理收集、整理、編寫培訓教材、資料；3. 建立和更新員工培訓檔案，監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技術培訓；4. 負責進行培訓結果評估和考核；部分培訓的計劃性

25、體系完整有效性員工職業(yè)規(guī)劃管理1. 協(xié)助部門總經理建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系，明確員工的職業(yè)發(fā)展通道并跟蹤、協(xié)助員工在集團中的職業(yè)成長；部分體系完整性員工滿意度企業(yè)文化1. 協(xié)助上級領導負責集團的企業(yè)文化建設工作，包括組織各種文體活動、開展各種競賽、各種內刊的編輯等；部分上級滿意度員工滿意度其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位人才交流中心招聘、獵頭機構外部培訓機構人事局勞動局高校等人力資源部總經理無本職位薪酬績效專員公司各部門員工基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)心理學、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經驗三年以上人力資源管理相關工作經

26、驗，其中一年以上房地產企業(yè)人力資源管理經驗；專業(yè)知識熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識；熟悉素質測評、招聘流程、培訓管理等基本知識；了解財務、心理學、公司業(yè)務知識、有關法律、法規(guī)知識、國家宏觀人事政策；能力素質熟練使用office辦公軟件，有良好的網絡應用能力，信息、知識收集整合能力；良好的寫作能力，能夠獨立完成工作報告；良好的表達能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 薪酬績效專員職位說明書基本情況職位名稱薪酬績效專員所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在人力資源總經理的領導下，具

27、體負責集團的薪酬績效、人事檔案、勞動關系等日常管理工作，保障公司各項工作的健康穩(wěn)定開展。工作職責及內容職位概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門重要相關事項的決策；部分 建議的科學合理性薪酬福利管理1. 協(xié)助部門總經理編制或修訂集團的基本薪酬福利政策和管理制度；2. 負責日常的工資核算、年度薪酬福利預算等工作；部分準確性及時性人事管理1. 依據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況，嚴肅工作紀律；2. 負責員工勞動關系、勞動合同、勞動保險和人事檔案的管理；3. 負責勞動爭議與勞動糾紛的處理工作；4. 負責員工試用

28、期轉正、異動、勞動合同續(xù)簽等人事變動的審核與辦理，并負責與當事人的初步溝通；5. 負責組織員工職稱申報、評定，各類專家的申報、推薦工作；全責資料完整性準確性員工滿意度績效管理1. 協(xié)助部門總經理制定和修訂集團的績效考核方案、制度并具體負責月度、季度、年度考核的組織、統(tǒng)計、分析、應用、歸檔等工作；2. 負責核查員工績效考核結果，并對異常結果進行糾偏；3. 受理員工績效考核投訴，提出初步處理意見，報部門和集團領導審核批準后執(zhí)行；部分準確及時公平合理其他完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位人事局勞動局外部薪酬調查機構等人力資源部經理無本職位招聘培訓專

29、員公司各部門員工基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)心理學、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經驗三年以上人力資源管理相關工作經驗，其中一年以上房地產企業(yè)人力資源管理經驗；專業(yè)知識熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識；了解公司業(yè)務知識、心理學基本知識、掌握國家和本地區(qū)有關法律、法規(guī)、財務管理基本知識；能力素質良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達能力、溝通能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政管理部總經理職位說明書基本情況職位名稱行政管理部總經理所屬部門行政管理部 職位編號職位編制職位使命在總裁的領導下，負責公司的行政管理、文件

30、檔案、法律事務和后勤保障等工作，保證公司各項業(yè)務的正常運轉，提高公司的運行效率。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經營管理決策1. 參與置業(yè)集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會，對相關重大經營管理活動提出建議并參與決策； 部分建議的科學合理性部門管理1. 根據(jù)公司年度經營管理計劃，編制本部門整體工作計劃，并負責落實和監(jiān)督；2. 負責建立、修訂和完善各項行政管理制度并監(jiān)督實施； 3. 提出下屬人員的任免、崗位設置調整建議，經總裁審批后公布執(zhí)行；4. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談，負責提升下屬員工的素質和能力；5. 負責本部門的年度

31、費用控制和預算管理，審核本部門的各項財務費用支出； 6. 協(xié)調下屬員工之間的工作關系，促進部門工作效率提高；全責計劃適宜性可量化可達到制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢日常行政管理1. 負責組織置業(yè)集團的文件、檔案等管理；2. 負責組織資質、印信等管理工作；3. 負責組織行政監(jiān)察、投訴調查等工作；4. 負責車輛管理，公務接待等工作； 5. 其他日常行政管理工作；完整清晰順暢對外宣傳品牌管理6. 負責公司的宣傳工作，對外宣傳、協(xié)調對外新聞發(fā)布和媒體接待工作等；7. 負責公司的品牌管理工作，包括制定公司品牌管理策略、設定ci管理計劃并負責實施；8. 負責出版公司的各種內刊；全

32、責品牌統(tǒng)一外部認可度高會議管理1. 負責股東會、董事會、公司決策委員會議等有關會議的組織及召開，組織編寫會議紀要和決議2. 檢查各業(yè)務職能部門貫徹執(zhí)行情況，同時做好會議服務工作；全責紀要準確 會議組織順暢信息管理1. 負責(或牽頭負責)公司的信息化網絡建設，包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網站建設管理和電子商務、管理信息化推進等；2. 公司信息保密工作；全責平穩(wěn)通暢安全法律事務管理1. 指導下屬開展公司法律事務管理，外聘法律顧問接洽，并對于擬簽訂的合同或者協(xié)議書進行法律事務的審核工作；2. 參與并監(jiān)督公司合并、破產、投資、資產轉讓等重要經濟活動；全責手續(xù)完善合乎法律其他1. 完成上級安排

33、的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位華榮集團工商管理部門其他政府部門新聞機構廣告策劃機構客戶來賓等總裁檔案管理員法律事務專員行政專員信息管理專員前臺接待員司機本職位經營副總裁工程副總裁財務管理部總經理人力資源部總經理投資開發(fā)部總經理基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)文秘、管理及相關專業(yè)工作經驗五年以上行政管理相關工作經驗，其中三年以上行政經理管理經驗；專業(yè)知識精通行政管理知識，掌握文件、檔案管理知識；熟悉辦公軟件、網絡應用及企業(yè)信息化等的一般知識；熟悉合同法、房地產等相關法律法規(guī)和一般的司法程序；熟悉房地產行業(yè)；能力素質卓越的組織協(xié)調能力、問題解決能力；

34、良好的口頭表達能力、書面表達能力、溝通能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 法律事務專員職位說明書基本情況職位名稱法律事務專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經理的領導下，協(xié)助法律顧問負責處理公司涉及法律方面的事務，以保障公司各項業(yè)務合法、正常地開展，權益不受損害。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性法律事務1. 負責代表公司（或協(xié)助外聘法律顧問）處理經濟糾紛，

35、進行法律訴訟、仲裁等活動；2. 負責外聘法律顧問的接洽，協(xié)助公司委托的律師事務所進行重大訴訟活動等；3. 根據(jù)人力資源部培訓計劃，對公司職能部門、項目公司和公司員工進行法律知識培訓；全責處理結果培訓效果合法性監(jiān)控1. 負責（或協(xié)助法律顧問負責）為公司的經營管理、投資、合作、談判、合同簽署等活動提供法律意見；2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產、資產轉讓等重要經濟決策；部分 嚴謹無明顯疏漏合同審核1. 參與公司重大經濟合同的談判、起草,負責對公司重大經濟合同的合法性進行審定；2. 協(xié)助采購合約部負責所有采購合同的審核及日常管理工作；部分嚴謹無明顯疏漏其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工

36、作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位法律事務涉及到的相關方法院律師事務所等行政管理部總經理 無本職位采購合約部招標合同專員各部門負責人項目公司負責人人力資源部招聘培訓專員其他相關職位基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)法律及相關專業(yè)工作經驗三年以上法律事務相關工作經驗，其中一年以上房地產行業(yè)法律事務經驗；專業(yè)知識熟悉相應的經濟法、公司法、合同法、房地產法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設法律法規(guī)等知識；對房地產行業(yè)有系統(tǒng)了解；能夠熟練使用辦公軟件；能力素質優(yōu)秀的寫作能力、口頭表達能力、談判能力、溝通能力、邏輯思維能力；良好的壓力適應力和時間管理能力；資格證書律師證優(yōu)先；工作環(huán)境其他

37、要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 信息管理專員職位說明書基本情況職位名稱信息管理專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經理領導下，負責公司網站的建設與維護等企業(yè)信息化具體工作，以提高辦公效率、提升公司形象。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性網絡維護1. 負責公司局域網的建設和維護；2. 具體負責（或協(xié)助專業(yè)公司負責）公司網站的建設、技術維護及（或協(xié)助）對網站內容進行動態(tài)更新；3. 負責公

38、司電話系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的建立及維護；全責平穩(wěn)安全內容更新情況微機軟硬件管理 1. 負責公司計算機軟件和硬件維護，其中包括復印機、傳真機、打印機等辦公設備的管理；2. 解答并協(xié)助處理公司員工在計算機應用方面遇到的各種問題；3. 協(xié)助部門總經理進行辦公設備等方面的費用預算管理工作；4. 協(xié)助采購辦公設備的工作；全責員工滿意度設備完好率網絡使用監(jiān)督1. 制定（或協(xié)助部門總經理制定）網絡使用管理辦法并監(jiān)督實施，防止員工上班時間非公務濫用網絡；2. 負責維護網絡安全；全責監(jiān)管有效性信息管理1. 負責辦公自動化系統(tǒng)內的信息進行管理，包括瀏覽權限設定、資源分配、信息備份等；2. 協(xié)助其他部門對已建成信息系

39、統(tǒng)的信息進行管理；全責安全通暢平穩(wěn)企業(yè)信息化1. 參與企業(yè)信息化建設，提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構建、維護；部分建議的科學合理性其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位it設備供應商it服務供應商等行政管理部無本職位各部門員工基本任職資格最低學歷大學專科專業(yè)計算機相關專業(yè)工作經驗兩年以上網絡開發(fā)或網絡維護管理經驗；專業(yè)知識了解最新的網絡信息技術及其應用；熟悉計算機的軟硬件構造，有網絡管理能力；了解企業(yè)管理的基本原理；能力素質良好的溝通協(xié)調能力，工作細心、責任心強，有成本意識；資格證書計算機等級證書、網絡管理證書等；工作環(huán)境其他要求年齡在4

40、5歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政專員職位說明書基本情況職位名稱行政專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經理的領導下，負責集團日常行政、文件管理、辦公用品、車務管理等，為公司各項經營管理活動的順利開展提供保障支持。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性文件管理1. 負責執(zhí)行集團文件管理有關制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；2. 參與草擬各種行政辦公文件、

41、制度；3. 文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；全責資料文件完整清晰文件制度管理規(guī)范、具操作性日常行政管理1. 各種會議準備工作的支持；2. 負責對公接待安排；3. 各種證照、資質、辦理及年審等工作；4. 負責公司的信印管理；5. 負責行政制度執(zhí)行監(jiān)控；全責員工滿意度辦公用品管理 1. 負責制定辦公用品采購計劃、預算、采購等工作；2. 定期組織辦公用品的盤點；3. 負責辦公用品的使用控制；全責員工滿意度記錄完整清晰成本控制情況公關宣傳 1. 協(xié)助部門總經理負責公司的公關宣傳工作，具體承辦各種對外宣傳材料及活動的組織，媒體的聯(lián)系接待等；2. 參與編輯出版各種內刊；3. 負責監(jiān)控集團統(tǒng)一ci系統(tǒng)的應用情

42、況，并及時向部門總經理匯報；部分上級滿意度固定資產管理1. 協(xié)助負責公司非經營性財產的統(tǒng)計、造冊、調配、盤點及處置等工作；支持帳目完整清晰帳實相符成本控制1. 協(xié)助部門總經理嚴格控制各項行政辦公費用的支出；支持費用控制情況其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位辦公用品供應商工商局等相關政府機關媒體機構其他機構行政管理部總經理無本職位信息管理專員檔案管理專員法律事務專員前臺、司機人力資源部招聘培訓專員其他部門相關人員基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)中文、文秘、管理及相關專業(yè)工作經驗兩年以上行政管理相關工作經驗；專業(yè)知識掌握行政管理知識和相

43、關業(yè)務的市場信息；了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；熟練使用常用辦公軟件；能力素質優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識；優(yōu)秀的寫作能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 檔案管理專員職位說明書基本情況職位名稱檔案管理專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在部門總經理的領導下，依據(jù)公司檔案管理有關規(guī)定，負責檔案管理工作，保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰，便于查閱使用、提高效率。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度 考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的

44、相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性 檔案管理 1. 負責公司內部相關文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作；2. 建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；3. 建立有關制度并進行檔案的使用管理；4. 催收相關部門的檔案，保證檔案及時歸檔；5. 負責歸檔文件的保密工作；6. 定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷；7. 組織工程檔案預驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作；8. 對檔案庫房進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密；全責檔案的完整性、管理的規(guī)范性、保管的安全性信息管理1. 協(xié)助信息管理人員建立相關信息資料庫；2. 參與檔

45、案管理的信息化建設；支持配合情況 工作指導1. 負責對項目公司檔案管理工作提出要求、給予指導；2. 負責對項目公司檔案管理人員進行業(yè)務培訓；全責指導培訓情況其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部工作關系部門及職位檔案局其他相關機構行政管理部總經理無本職位項目公司檔案管理人員 所有總部部門負責資料檔案管理的人員基本任職資格最低學歷大學?？茖I(yè)文秘、檔案、圖書情報等相關專業(yè)工作經驗兩年以上房地產行業(yè)文秘或檔案工作經驗；專業(yè)知識精通文件、檔案管理知識；熟悉office辦公軟件；熟悉房地產行業(yè)及業(yè)務流程；能力素質良好的溝通能力、責任感、分析能力和學習能力；資格證書檔案管理資格證書；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 前臺接待員職位說明書基本情況職位名稱前臺接待員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經理的領導下，負責前臺接待、報刊、考勤、票務及通訊錄管理等事務性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)良好風貌。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點 接待工作1. 負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達；2. 負責電話總機的接轉工作；全責上級滿意度接待情況行政協(xié)助1. 負責公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)和結算，外來文件信函的收發(fā)