《美世職位說明書》ppt課件

1、NoImage 職位闡明書Position ClarificationWilliam M. Mercer Companies LLC 2職位闡明書職位闡明書 (1) (1)Position Clarification (1)Position Clarification (1)IDENTITY 確立Date 日期Organization 機(jī)構(gòu)Department 部門Position Title 職位稱號(hào)Incumbent 任職者Approval 同意Supervisor 主管Supervisors Name 主管稱號(hào)Approval 同意William M. Mercer Companies

2、LLC 3職位闡明書職位闡明書 (2) (2) Position Clarification (2) Position Clarification (2)目的目的 職位存在的理由，限制和目的職位存在的理由，限制和目的 ) )PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) 為了為了在范圍在范圍做做William M. Mercer

3、Companies LLC 4“該職位為什么存在 Why does this position exist ?動(dòng)詞 責(zé)任 在 范圍內(nèi)Verbs Role Within Framework職位存在的目的PurposeWilliam M. Mercer Companies LLC 5目的目的 ( (職位目的職位目的, , 限制和存在的理由限制和存在的理由) )Purpose .Purpose .Results 結(jié)果結(jié)果Market Share 市場(chǎng)份額市場(chǎng)份額Profit 利潤利潤Sales 銷售額銷售額Quantity 數(shù)量數(shù)量Quality 質(zhì)量質(zhì)量Service 效力效力.Policy 政策

4、政策Principles 原那么原那么Guidelines 準(zhǔn)那么準(zhǔn)那么Supervision 監(jiān)視管理監(jiān)視管理Organize 組織組織Direct 指點(diǎn)指點(diǎn)Recommend 引薦引薦Plan 方案方案Operate 操作活動(dòng)操作活動(dòng)With What Objectives 目的目的?Within Which Limits 限制限制?Why Does The Position Exist職位存在的理由職位存在的理由?為了為了做什么做什么在在William M. Mercer Companies LLC 6職位目的之寫法職位目的之寫法( (高級(jí)顧問高級(jí)顧問) ) 為為為堅(jiān)持高質(zhì)的效力水準(zhǔn)以實(shí)

5、現(xiàn)銷售額，利潤及保管添加為堅(jiān)持高質(zhì)的效力水準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)銷售額，利潤及保管添加客戶的目的，客戶的目的， 在在在公司的政策及營業(yè)方向和客戶在質(zhì)量，時(shí)間，可靠性而有在公司的政策及營業(yè)方向和客戶在質(zhì)量，時(shí)間，可靠性而有效利用資金要求下，效利用資金要求下， 做做管理工資和福利調(diào)查，主持咨詢工程，提供和促進(jìn)客戶效力管理工資和福利調(diào)查，主持咨詢工程，提供和促進(jìn)客戶效力，管理辦公室職員及代理總經(jīng)理職務(wù)。，管理辦公室職員及代理總經(jīng)理職務(wù)。William M. Mercer Companies LLC 7 為為為最大限制地利用銷售資源添加銷售額為最大限制地利用銷售資源添加銷售額, , 擴(kuò)展市場(chǎng)產(chǎn)品擴(kuò)展市場(chǎng)產(chǎn)品籠統(tǒng)籠統(tǒng)

6、, , 在在在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi)在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi), , 和公司政策規(guī)定指點(diǎn)下和公司政策規(guī)定指點(diǎn)下, , 做做方案銷售戰(zhàn)略方案銷售戰(zhàn)略, , 察看察看, , 監(jiān)視和指點(diǎn)銷售代表完成銷售目的和監(jiān)視和指點(diǎn)銷售代表完成銷售目的和建立市場(chǎng)信息渠道。建立市場(chǎng)信息渠道。職位目的之寫法職位目的之寫法( (大區(qū)客戶銷售經(jīng)理大區(qū)客戶銷售經(jīng)理) )William M. Mercer Companies LLC 8職位目的、限制的一些例子Examples of the Position Framework “Within“以何為目的With What Objectives市場(chǎng) Market業(yè)績 Perform

7、ance利潤 Profitability效率 Efficiency消費(fèi)率 Productivity質(zhì)量 Quality效力 Service期限 Deadlines平安 Safety繼續(xù)性 Continuity“有何限制 Within Which Limits法律 Laws價(jià)值觀Values原那么 Principles政策 Policies戰(zhàn)略 Strategies方針 Guidelines模型 Patterns方法 Methods技術(shù) Techniques體系 Systems作法 Practices習(xí)慣 Customs程序 Procedures條件 Conditions方式 Models規(guī)定

8、Rules常規(guī) Routines指示 Instructions規(guī)那么 Regulations準(zhǔn)那么 CriteriaWilliam M. Mercer Companies LLC 9他本人職位存在的目的是什么？職位存在的目的PurposeWilliam M. Mercer Companies LLC 10職位闡明書職位闡明書 (3) (3) Position Clarification (3) Position Clarification (3)規(guī)模規(guī)模經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)SIZE SIZE FinancialFinancial機(jī)構(gòu)規(guī)模機(jī)構(gòu)規(guī)模Size of organizationSize of org

9、anization非經(jīng)濟(jì)Non financial公司總?cè)藬?shù)Total no. of employees下屬人數(shù)No. of subordinates: Direct - 直接Indirect - 間接類別 經(jīng)理 專業(yè)人員 其他Kind: Managers Specialists OtherWilliam M. Mercer Companies LLC 11職位闡明書職位闡明書 (4) (4) Position Clarification (4) Position Clarification (4)相互影響的網(wǎng)絡(luò)相互影響的網(wǎng)絡(luò)NETWORK OF INTERACTIONNETWORK OF I

10、NTERACTION外部EXTERNAL內(nèi)部INTERNAL外部EXTERNALWilliam M. Mercer Companies LLC 12職位闡明書職位闡明書 (5) (5) Position Clarification (5) Position Clarification (5)MINIMUM REQUIREMENTS MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求最低要求Education Education 教育教育Experience Experience 閱歷閱歷Specific Knowledge Specific Knowledge 特別知識(shí)特別知識(shí)Competen

11、cies Competencies 技藝技藝William M. Mercer Companies LLC 13職位闡明書職位闡明書 (6) (6) Position Clarification (6) Position Clarification (6)任職者職位稱號(hào)日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 責(zé)任范圍責(zé)任范圍Headings 標(biāo)題標(biāo)題Ranking 優(yōu)先陳列優(yōu)先陳列下定義為了什么效果，做什么下定義為了什么效果，做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT

12、 影響級(jí)別影響級(jí)別Full 全部全部Partial部分部分Supporting 協(xié)助協(xié)助MEASUREMENT CRITERIA 衡量規(guī)范衡量規(guī)范Quantitative 數(shù)量數(shù)量Qualitative 質(zhì)量質(zhì)量William M. Mercer Companies LLC 14廓清責(zé)任范圍Analysis of Areas of Responsibilityn義務(wù) Rolen結(jié)果 Resultsn級(jí)別 Level1. 動(dòng)詞 做什么 為了 結(jié)果2. 職責(zé)的級(jí)別或?qū)哟?. 衡量的規(guī)范William M. Mercer Companies LLC 15思索和行動(dòng)動(dòng)詞的例子思索和行動(dòng)動(dòng)詞的例子Exa

13、mples for Thinking and Action VerbsExamples for Thinking and Action VerbsInitiate 推進(jìn)推進(jìn)Participate 參與參與Contribute 支持支持Recommend 引薦引薦Plan 方案方案 搜索搜索 / 評(píng)價(jià)評(píng)價(jià) / 開展開展 / 建議建議 / 指示指示 Search / Evaluate / Develop / Propose / Advise Decide 決議決議Organize 組織組織Implement 推行推行Execute / Realize 執(zhí)行執(zhí)行/ 實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)Direct / Mana

14、ge 指點(diǎn)指點(diǎn)/ 管理管理Control 控制控制Supervise 監(jiān)視監(jiān)視Revise 修正修正Adapt 更新更新Thinking Thinking 思索思索Decision Decision 決議決議Action Action 實(shí)施實(shí)施 ExperienceTen years in manufacturing, five years in quality controlAttitudes / traits( Creativity, flexibility, initiative, team player )Values(Quality, service, integrity, resu

15、lts orientation)Skills / abilities( Negotiation, data analysis, multimedia presentation )Knowledge(Product, function, industry)Observablework-relatedbehaviorWilliam M. Mercer Companies LLC 16動(dòng)詞指南動(dòng)詞指南Glossary of Action VerbsGlossary of Action VerbsAdminister管理Establish建立Advise建議Execute實(shí)施Analyze分析Follow-up跟進(jìn)Approve批準(zhǔn)Initiate推動(dòng)Assign指派Issue發(fā)出Assi