高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、濟南國子數(shù)碼科技有限公司濟南國子數(shù)碼科技有限公司 客服電話：客服電話：0531-897017130531-89701716 上報數(shù)據(jù)財務帳表統(tǒng)計報表分析圖表新增固定資產(chǎn)驗收單(根據(jù)數(shù)量)固定資產(chǎn)卡片原有固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)帳戶資產(chǎn)清查審核通過歸口管理部門審核財務管理部門審核審核未通過提交審核生成卡片提交審核審核通過資產(chǎn)變動報告單資產(chǎn)處置報告單歸口管理部門審核歸口管理部門審核財務管理部門審核財務管理部門審核提交審核提交審核審核通過審核通過審核通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過自動生成審核未通過審核通過記帳資產(chǎn)管理流程圖資產(chǎn)管理

2、流程圖使用管理部門歸口管理部門財務管理部門提交新增、變動、處置申請歸口審核通過轉(zhuǎn)財務審核提交申請未通過發(fā)回原部門財務審核未過發(fā)回歸口部門固定資產(chǎn)帳戶 系統(tǒng)的運行流程系統(tǒng)的運行流程國子數(shù)碼國子數(shù)碼資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加原始數(shù)據(jù)錄入原始數(shù)據(jù)錄入 資產(chǎn)變動資產(chǎn)變動資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置國子數(shù)碼國子數(shù)碼固定資產(chǎn)增加與原始數(shù)據(jù)錄入的區(qū)別：固定資產(chǎn)增加與原始數(shù)據(jù)錄入的區(qū)別： 固定資產(chǎn)增加是指固定資產(chǎn)增加是指增加增加新購置的并且財務還沒有報賬的資產(chǎn)，新購置的并且財務還沒有報賬的資產(chǎn)，需要我們打印入庫單（驗收單），然后帶著發(fā)票到財務進行報賬需要我們打印入庫單（驗收單），然后帶著發(fā)票到財務進行報賬

3、原始數(shù)據(jù)錄入是指用來原始數(shù)據(jù)錄入是指用來補錄補錄那些以前購置的且財務已經(jīng)結(jié)完帳的那些以前購置的且財務已經(jīng)結(jié)完帳的那部分資產(chǎn)。因為它不需要到財務報賬，所以它直接建的是資產(chǎn)卡片，那部分資產(chǎn)。因為它不需要到財務報賬，所以它直接建的是資產(chǎn)卡片，沒有驗收單。沒有驗收單。 注：原始資產(chǎn)當然也可以走固定資產(chǎn)增加將其資產(chǎn)補錄進來，這個根據(jù)咱注：原始資產(chǎn)當然也可以走固定資產(chǎn)增加將其資產(chǎn)補錄進來，這個根據(jù)咱學校的情況而定。但是新購置的資產(chǎn)必須走固定資產(chǎn)增加，因為學校需要對學校的情況而定。但是新購置的資產(chǎn)必須走固定資產(chǎn)增加，因為學校需要對它進行驗收然后報賬。它進行驗收然后報賬。返回返回國子數(shù)碼國子數(shù)碼選擇單位選擇單

4、位生成驗收單生成驗收單維護驗收單維護驗收單生成卡片生成卡片提交提交保存或者建卡保存或者建卡添加添加資產(chǎn)資產(chǎn)打印驗收打印驗收單單國子數(shù)碼國子數(shù)碼 名稱：清華同方計算機名稱：清華同方計算機 數(shù)量：數(shù)量：10 型號：型號：sl3500d 規(guī)格：規(guī)格：p4 3.0g/256m/80g 計量單位：臺計量單位：臺 單價：單價：8000元元 經(jīng)費來源：教育事業(yè)費經(jīng)費來源：教育事業(yè)費 資產(chǎn)來源：外購資產(chǎn)來源：外購 生產(chǎn)日期：生產(chǎn)日期：2005年年2月月18日日 生產(chǎn)廠家：清華同方生產(chǎn)廠家：清華同方 銷售商：山東天南銷售商：山東天南 分類名稱：微型計算機分類名稱：微型計算機國子數(shù)碼國子數(shù)碼新購置資產(chǎn)的錄入通過資

5、產(chǎn)管理新購置資產(chǎn)的錄入通過資產(chǎn)管理-固定資產(chǎn)增加。點擊固固定資產(chǎn)增加。點擊固定資產(chǎn)增加后定資產(chǎn)增加后這里需要確定錄入數(shù)據(jù)的年份（驗收單號和資產(chǎn)編號的前四這里需要確定錄入數(shù)據(jù)的年份（驗收單號和資產(chǎn)編號的前四位取自這個年份）；確定當前年，數(shù)據(jù)選項，這個選項位取自這個年份）；確定當前年，數(shù)據(jù)選項，這個選項選中時，在下一個界面顯示的信息中只把屬于選中時，在下一個界面顯示的信息中只把屬于 中所錄入年份的未提交和被歸口審核不通過中所錄入年份的未提交和被歸口審核不通過的驗收單顯示出來；否則就把所有年份的未提交和被歸的驗收單顯示出來；否則就把所有年份的未提交和被歸口審核不通過的驗收單顯示出來口審核不通過的驗收

6、單顯示出來。 國子數(shù)碼國子數(shù)碼點確定后進入新增資產(chǎn)的錄入界面點確定后進入新增資產(chǎn)的錄入界面國子數(shù)碼國子數(shù)碼新增資產(chǎn)的流程：新增資產(chǎn)的流程：（1）先在左面的部門樹中選擇新增資產(chǎn)的申購單位，）先在左面的部門樹中選擇新增資產(chǎn)的申購單位，然后點擊工具欄中的然后點擊工具欄中的 ；（2）顯示出驗收單信息的錄入界面，填寫相應信息）顯示出驗收單信息的錄入界面，填寫相應信息 國子數(shù)碼國子數(shù)碼只有末端單位，才可以添加驗收單只有末端單位，才可以添加驗收單選擇資產(chǎn)類別時必需選擇末端的資產(chǎn)類別選擇資產(chǎn)類別時必需選擇末端的資產(chǎn)類別返回返回國子數(shù)碼國子數(shù)碼國子數(shù)碼國子數(shù)碼選擇單位選擇單位生成卡片生成卡片維護卡片維護卡片提交

7、提交添加添加信息的增刪改信息的增刪改國子數(shù)碼國子數(shù)碼變動介紹變動介紹變動項目變動項目界面介紹界面介紹具體操作具體操作注意問題注意問題返回返回國子數(shù)碼國子數(shù)碼一件資產(chǎn)錄入系統(tǒng)之后，在財務審核之前，可以進一件資產(chǎn)錄入系統(tǒng)之后，在財務審核之前，可以進行修改、刪除等操作，這里的改動不會記錄到變行修改、刪除等操作，這里的改動不會記錄到變動表之中。通過財務審核之后就不能隨意更改，動表之中。通過財務審核之后就不能隨意更改，但是如果使用方向、使用人、使用單位、現(xiàn)狀等但是如果使用方向、使用人、使用單位、現(xiàn)狀等項目確實需要變化，需要到變動管理中進行變更，項目確實需要變化，需要到變動管理中進行變更，并要跟蹤變動，進

8、行必要的審核、記賬。并要跟蹤變動，進行必要的審核、記賬。國子數(shù)碼國子數(shù)碼變動范圍變動范圍主件變動主件變動附件變動附件變動項目變動項目變動單價變動單價變動附件增加附件增加附件處置附件處置使用人使用人存放地點存放地點使用單位使用單位現(xiàn)狀現(xiàn)狀變動項目變動項目國子數(shù)碼國子數(shù)碼引起價值變化的變動，比如：電視機的維修、更換配件，房屋的裝修，數(shù)碼相機更換鏡頭等變動，要提交到歸口、財務部門的審核。一般的資產(chǎn)變動，比如：使用單位、使用人、存放地點等變動，只要提交到歸口部門的審核即可。如果你選擇的紀錄已經(jīng)被變動沒有通過審核，系統(tǒng)提示不能再進行變動。只有單件資產(chǎn)變動時，才可以變動附件。國子數(shù)碼國子數(shù)碼選擇單位變動項

9、目選擇資產(chǎn)變動單維護變動單提交其中選擇資產(chǎn)流程： 使用單位歸口人員選中資產(chǎn)國子數(shù)碼國子數(shù)碼選中要變動的資產(chǎn)所在單位，點擊選中要變動的資產(chǎn)所在單位，點擊 點擊點擊 來選擇要變動的資產(chǎn)來選擇要變動的資產(chǎn) 國子數(shù)碼國子數(shù)碼左面再選中資產(chǎn)所在單位，再選擇所要變動的資產(chǎn)的歸口管理人左面再選中資產(chǎn)所在單位，再選擇所要變動的資產(chǎn)的歸口管理人員員 選中要變動的資產(chǎn)信息，點擊選中要變動的資產(chǎn)信息，點擊 ，顯示出相應的資產(chǎn)信息：，顯示出相應的資產(chǎn)信息： 國子數(shù)碼國子數(shù)碼操作與項目變動一樣，只是選擇單位后點擊操作與項目變動一樣，只是選擇單位后點擊 國子數(shù)碼國子數(shù)碼選擇要變動的資產(chǎn)所在單位后點擊選擇要變動的資產(chǎn)所在單

10、位后點擊 選中要變動的資產(chǎn)，點選擇，顯示如下的界面選中要變動的資產(chǎn)，點選擇，顯示如下的界面顯示如下界面選擇資產(chǎn)的界面，在此選擇相應的歸口管理人員，下面就會列出符合條件的資產(chǎn)信息顯示如下界面選擇資產(chǎn)的界面，在此選擇相應的歸口管理人員，下面就會列出符合條件的資產(chǎn)信息 國子數(shù)碼國子數(shù)碼在此點擊在此點擊 填寫完相應信息后保存即可填寫完相應信息后保存即可國子數(shù)碼國子數(shù)碼資產(chǎn)的處置和資產(chǎn)的變動操作一樣，資產(chǎn)的處置和資產(chǎn)的變動操作一樣， 按上面步驟講解資產(chǎn)處置。按上面步驟講解資產(chǎn)處置。返回返回國子數(shù)碼國子數(shù)碼資產(chǎn)信息查詢資產(chǎn)信息查詢附件信息查詢附件信息查詢驗收單信息查詢驗收單信息查詢資產(chǎn)變動信息查詢資產(chǎn)變動信息查詢資產(chǎn)處置信息查詢資產(chǎn)處置信息查詢已處置資產(chǎn)信息查詢已處置資產(chǎn)信息查詢按使用單位查詢按使用單位查詢按