2021年學(xué)校檔案室掛職鍛煉工作總結(jié)

1、 2021年學(xué)校檔案室掛職鍛煉工作總結(jié)撰寫人：_日 期：_2021年學(xué)校檔案室掛職鍛煉工作總結(jié)根據(jù)學(xué)校的安排，我于_年_月_日開始在_大學(xué)掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學(xué)院、教務(wù)處等部門掛職，主要學(xué)_檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗和做法及本科教學(xué)評估檔案的構(gòu)成、分類、保管及具體操作。三個星期以來，我虛心學(xué)習(xí)，安心工作，立足于在掛職實踐中學(xué)習(xí)鍛煉，不斷提高，注意學(xué)_大的好經(jīng)驗、好做法，積極做好各項工作，較好地完成了掛職任務(wù)，現(xiàn)將掛職鍛煉工作總結(jié)如下：一、基本情況_大學(xué)檔案館成立于_年_月，由當(dāng)時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。_年_月以_分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達(dá)標(biāo)驗收，經(jīng)國家_局

2、批準(zhǔn)成為“國家二級檔案管理單位”。_年經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室，副處級建制，在編人員_人，其中具有高級職稱的_人，助理館員_人。檔案館對全校檔案實行集中統(tǒng)一管理制度，以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進(jìn)行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對全校兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約_平方米，其中庫房面積約占_平方米，密集架_節(jié)，五節(jié)柜_組，憑證柜_組，配有計算機(jī)_臺，掃描儀_臺，空調(diào)機(jī)_臺，去濕機(jī)_臺。檔案館從_年開始采用計算機(jī)管理檔案，現(xiàn)在使用_大學(xué)開發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機(jī)管理，對_年以來的學(xué)

3、校文件可以全文檢索。二、掛職鍛煉期間的主要工作能夠到_掛職鍛煉，對我個人來講，是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動參與工作，廣泛了解，全面學(xué)習(xí)。(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)，_。到_掛職鍛煉，是一次難得的自我學(xué)習(xí)、提高、發(fā)展的機(jī)會。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心。因此，我時時提醒自己，一定要珍惜機(jī)遇，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，熟悉和掌握相關(guān)的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。為使我盡快熟悉工作、_，到_檔案館報到的第一天，檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同事給予熱情的接待和指導(dǎo)，夏館長特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強(qiáng)的同志作為我指導(dǎo)，還親自為我講解

4、_檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法，詳細(xì)介紹了_檔案建設(shè)工作的經(jīng)驗和做法，重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況，并結(jié)合我校檔案室的實際，對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了探討。參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學(xué)習(xí)，能夠?qū)W習(xí)其先進(jìn)的管理理念，借鑒其庫房建設(shè)的有益經(jīng)驗，為我校檔案館的建設(shè)及檔案的保管利用打好基礎(chǔ);到外國語學(xué)院報到當(dāng)天，外國語學(xué)院劉書記、曾院長為我講解了外國語學(xué)院專業(yè)評估檔案的建檔過程，教學(xué)秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細(xì)程序，為我校以后專業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間，

5、教務(wù)處徐處長親自為我們講解了_年本科教學(xué)評估的情況，并詳細(xì)介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。在掛職鍛煉期間，我認(rèn)真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復(fù)制，在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關(guān)同志請教。通過學(xué)習(xí)，學(xué)到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力，更新自己的知識結(jié)構(gòu)，提高了自身工作能力，在較短時間內(nèi)便進(jìn)入了工作角色。(二)嚴(yán)格要求、塑造形象。對于工作環(huán)境的變化，我積極進(jìn)行調(diào)整，自己較快地適應(yīng)工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間，我嚴(yán)格遵守所在單位的各項規(guī)章制度，按照作息時間，不遲到，不早退，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，隨時和有關(guān)科室溝通交流。三周的掛職鍛煉

6、，時間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但_的領(lǐng)導(dǎo)和同事方方面面的關(guān)心，讓我親身感受到了_大家庭的溫暖。三、存在不足(一)學(xué)習(xí)得多，實踐得少。雖說，原來在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識，但都不精通。因此在_掛職鍛煉工作期間，我有意識的、積極主動地向周圍同志學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)，在工作實踐中學(xué)習(xí)，豐富了對檔案工作的認(rèn)識，各項能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識有效地運(yùn)用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。(二)思考得多，總結(jié)得少。記得去_報到的那天，朱院長告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結(jié)，要結(jié)合自己工作實際，這樣可以使自己的進(jìn)步成長更快。遺憾的是，

7、雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考，但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結(jié)。(三)執(zhí)行得多，創(chuàng)新得少。掛職鍛煉期間，我對交給的各項工作能夠做到認(rèn)真完成，但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認(rèn)真及時完成交付的工作任務(wù)，但是還必須在工作中有面對新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩(wěn)有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。四、建議(一)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的認(rèn)識充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作，努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。1、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理工作，將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中，對全校檔案工作實施管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。2、明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案工作，切實解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學(xué)校檔案工作的開展創(chuàng)設(shè)寬松的政策環(huán)境，使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。(二)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理正常1、根據(jù)