印章管理規(guī)定(版)

1、精品文檔SRT斗給身青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 車(chē)輛使用管理辦法CRT.1001.001.1-2014科瑞特激光管理辦法制度要素i.制訂目的為了規(guī)范公司印章的刻制、領(lǐng)取、使用、移交、變更、注銷(xiāo)等相關(guān)工作。2.適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)。3.遵循原則公司印章的管理遵循“明確責(zé)任，嚴(yán)格審批，合理使用，妥善保管”原則。制 度主 要 內(nèi)4.印章的分類(lèi)4.1行政印章4.1.1公司公章4.1.2公司所屬各部、科行政印章4.2專(zhuān)用印章4.2.1財(cái)務(wù)類(lèi)印章4.2.2業(yè)務(wù)類(lèi)印章4.2.3合同類(lèi)印章4.2.4其他類(lèi)印章4.3黨團(tuán)、工會(huì)印章4.3.1黨委及所屬部門(mén)印章4.3.2團(tuán)委印章4.3.3工會(huì)印章5.印章

2、的刻制、領(lǐng)取及移交5.1印章的刻制與銷(xiāo)毀5.1.1公司公章及黨群系統(tǒng)（黨委部門(mén)、工會(huì)、團(tuán)委等）的印章由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一刻制；5.1.2部門(mén)因工作需要刻制印章，須填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）管理部統(tǒng)一刻制并頒發(fā)；,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合5.1.3各類(lèi)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚；可編輯CRT斗浦腎青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 車(chē)輛使用管理辦法CRT.1001.001.1-2014科瑞特激光管理辦法容制度主5.1.4印章?lián)p毀時(shí)，由印章管理部門(mén)將舊印章移交綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定銷(xiāo)毀；5.1.5各類(lèi)印章名稱(chēng)應(yīng)以規(guī)定的名稱(chēng)為準(zhǔn)，使用全稱(chēng)和法定名稱(chēng)，不得使用簡(jiǎn)

3、稱(chēng)。嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)定，確定印章規(guī)格尺寸及字體。5.2 ,印章的領(lǐng)取及移交5.2.1申請(qǐng)印章刻制的部門(mén)在領(lǐng)取印章時(shí)須填寫(xiě)印章領(lǐng)用及登記表（見(jiàn)附件2付部門(mén)負(fù)責(zé)人，并將印章領(lǐng)用及登記表存檔備案，）。綜合管理部審核無(wú)誤后，將印章交5.2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，須將印章全部移交綜合管理部，根據(jù)印章領(lǐng)用及登記表登記的情況進(jìn)行清 點(diǎn)、核對(duì)并辦理印章移交手續(xù)。6.印章的使用及批準(zhǔn)權(quán)限6.1印章的使用及權(quán)限6.1.1使用各類(lèi)印章，均應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)，嚴(yán)格進(jìn)行登記，6.1.2員工使用公章需填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部簽字后方可使用；6.1.3公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公

4、文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、以備查詢(xún)、存檔，6.1.4各類(lèi)印章一律不準(zhǔn)在空白紙、空白表、文件材料空白處及空白介紹信上使用，6.1.5印章不允許外帶使用。確需外帶使用時(shí)，使用部門(mén)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1）,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可將印章帶出使用；6.1.6科瑞特集團(tuán)、科泰重工、九方青島等公司需要使用公章的，均需經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及科瑞特激光總經(jīng)理、綜合管理可編輯SRT斗浦腎青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 車(chē)輛使用管理辦法CRT.1001.001.1-2014科瑞特激光管理辦法要內(nèi)容部簽字（短信）確認(rèn)后方可使用；6.1.7蓋章后出現(xiàn)的意外情況由使用人及批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)；6.1.8各相關(guān)部門(mén)分管的部門(mén)印章

5、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人專(zhuān)管，并做好相應(yīng)的管理與記錄；部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)用印負(fù)責(zé)。6.2要求6.2.1公司印章屬于公司的重要物件，使用人員應(yīng)謹(jǐn)慎使用；6.2.2公司印章必須按照公司規(guī)定使用；6.2.3公司印章外帶期間，外帶人員要做好印章的保管及保密工作，本著為公司負(fù)責(zé)的態(tài)度使用印章；6.2.4印章使用前，必須做好登記記錄。7、印章的啟用、艾更和注銷(xiāo)7.1新的印章啟用前，印章使用部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)單位及部門(mén)，發(fā)出正式啟用印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱(chēng)、時(shí)間及印模等，同時(shí)宣布舊印章作廢；7.2印章啟用后，原有相應(yīng)印章的管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與綜合管理部辦理舊印章移交手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，將舊印章銷(xiāo)毀；7.3印章

6、需要變更、注銷(xiāo)時(shí)，印章管理員須將變更或注銷(xiāo)的印章全部移交綜合管理部，綜合管理部根據(jù)印章領(lǐng)用及登記表進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，經(jīng)總經(jīng)理后，由綜合管理部辦理印章的變更或及時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)由印章管理員監(jiān)銷(xiāo)；8.1各部門(mén)印章管理人員應(yīng)負(fù)起印章的監(jiān)督管理工作，并隨時(shí)檢查印章使用及登記情況，以備公司組織的不定期檢查；8.2印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管；可編輯ERT青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 車(chē)輛使用管理辦法CRT.1001.001.1-2014科瑞特激光管理辦法8、印章的管理8.3各類(lèi)印章必須存放在裝有鎖的鐵制柜中保管（財(cái)務(wù)類(lèi)印章必須按財(cái)務(wù)規(guī)定存放保管）；8.4公司類(lèi)印章如有丟失或

7、誤用，應(yīng)立即書(shū)面詳細(xì)寫(xiě)清丟失或誤用情況，逐級(jí)上報(bào)，并迅速米取措施追查。責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)其應(yīng)該承 擔(dān)的責(zé)任；8.5綜合管理部應(yīng)及時(shí)將印章制作、頒發(fā)、移交、變更、注銷(xiāo)等情況備案。9.考核9.1公司印章要嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用，如若發(fā)現(xiàn)與事實(shí)不符，考核使用人及審核人100兀/次/人；9.2公司印章外帶期間為公司造成的損失由外帶人員負(fù)全部責(zé)任，并視情況考核相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)500兀/次；情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。附則與附件10.附則10.1本制度由公司辦公室起草并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?02本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。11.附件附件一：印章制作申請(qǐng)單附件二：印章領(lǐng)用及登記表附件三：用印申請(qǐng)單附加說(shuō)本制度提出部門(mén)綜合管理部本制度歸口

8、管理部門(mén)綜合管理部本制度起草人本制度審核人本制度審定人本制度批準(zhǔn)人可編輯ERT料浦的青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 車(chē)輛使用管理辦法CRT.1001.001.1-2014科瑞特激光管理辦法明批準(zhǔn)時(shí)間:2014年 月日下發(fā)時(shí)間：2014年 月日可編輯精品文檔附件一:印章制作申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期要求完成日期印章全名稱(chēng)申請(qǐng)?jiān)蚣笆褂梅秶≌率綐?及要求部門(mén)意見(jiàn)分管副總意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附件二:/T科戲特印章領(lǐng)用及登記表.表號(hào)：CRT1001-001A生效日期：2014.11.17編號(hào)：印章名稱(chēng)編號(hào)規(guī)格質(zhì)料領(lǐng)用日期領(lǐng)用人使用部門(mén)印章管理員印章使用范圍印模：變更變更原因印章管理員部門(mén)負(fù)責(zé)人注銷(xiāo)注銷(xiāo)原因：年 月 日印章管理員部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合管理部負(fù)責(zé):人備注附件三ERT科病羚科瑞特激光公章/合同章使用申請(qǐng)單表號(hào)：CRT1001-001A生效日期：2014.11.17編號(hào)：?jiǎn)挝?部門(mén)制#人使用事由使用時(shí)間是否外帶：蓋章數(shù)量申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)（科瑞特激光）綜合管理部意見(jiàn)（科瑞特激光）簽字：年 月 日簽字：年