Z物業(yè)公司合同管理辦法

1、Z 物業(yè)公司合同管理辦法Z 物業(yè)公司合同管理辦法提要：合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行， 并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間Z 物業(yè)公司合同管理辦法為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本辦法。第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 搞好合同管理， 對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得， 都有重要的作用， 公司法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。第三條合同談判須由總經(jīng)理、 副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加

2、，不得一個人直接與對方談判合同。第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、 政策及有關(guān)規(guī)定。 對外簽訂合同，除法定代表人外， 必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第五條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第七條合同一律采用書面格式， 并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。第八條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第九條簽訂合同： 除合同履行地在我方所在地外， 簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十條合同在正式簽訂前，必須按

3、規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十一條合同審批權(quán)限如下：一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。標(biāo)的超過 50 萬元以上（含50 萬元）的合同由董事會審批，并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦， 擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是：1 、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2 、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3 、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行

4、合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要， 合同可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第十四條合同依法成立， 既具有法律約束力。 一切與合同有關(guān)的 部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的， 一般應(yīng)以物資交清， 工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的

5、履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十七條在合同履行過程中， 碰到困難的， 首先應(yīng)盡一切努力克服困難， 盡力保障合同的履行。 如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更， 解除合同時， 應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十八條對方當(dāng)事人提出變更、 解除合同的， 應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第十九條變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。第二十條變更、 解除合同的手續(xù)， 應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十一條變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效。第二十

6、二條變更、 解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前， 原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十三條因變更、 解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的， 除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十四條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的， 應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理， 經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第二十六條處理合同糾紛的原則是：1 、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未作規(guī)定的，以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。2 、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，分管部門的副總經(jīng)

7、理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商， 在既維護(hù)本公司合法權(quán)益， 又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上， 互諒互讓， 達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3 、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任， 并盡量采取補(bǔ)救措施， 減少我方損失； 因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十七條在處理糾紛時， 分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加 強(qiáng)聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。第二十八條合同糾紛的提出， 加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行， 并必須考

8、慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第二十九條凡由法Z 物業(yè)公司合同管理辦法提要：合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行， 并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的， 應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書， 上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)， 各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第三十二條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期

9、限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三十三條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前， 有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真 檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位， 并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第三十六條本公司合同管理具體是：由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同， 合同借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并保證合同內(nèi)容不外泄。第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號， 按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。第三十八條綜合辦公室