Z物業(yè)公司合同管理辦法

1、Z 物業(yè)公司合同管理辦法Z 物業(yè)公司合同管理辦法提要：合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行， 并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間Z 物業(yè)公司合同管理辦法為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本辦法。第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容， 搞好合同管理， 對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得， 都有重要的作用， 公司法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。第三條合同談判須由總經(jīng)理、 副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加

2、，不得一個人直接與對方談判合同。第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、 政策及有關(guān)規(guī)定。 對外簽訂合同，除法定代表人外， 必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。第五條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第七條合同一律采用書面格式， 并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。第八條合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。第九條簽訂合同： 除合同履行地在我方所在地外， 簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十條合同在正式簽訂前，必須按

3、規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后，方能正式簽訂。第十一條合同審批權(quán)限如下：一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。標的超過 50 萬元以上（含50 萬元）的合同由董事會審批，并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦， 擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是：1 、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2 、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3 、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行

4、合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要， 合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第十四條合同依法成立， 既具有法律約束力。 一切與合同有關(guān)的 部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第十五條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的， 一般應以物資交清， 工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的

5、履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。第十七條在合同履行過程中， 碰到困難的， 首先應盡一切努力克服困難， 盡力保障合同的履行。 如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更， 解除合同時， 應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第十八條對方當事人提出變更、 解除合同的， 應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。第十九條變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。第二十條變更、 解除合同的手續(xù)， 應按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十一條變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效。第二十

6、二條變更、 解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前， 原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十三條因變更、 解除合同而使當事人的利益遭受損失的， 除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的， 應按合同法等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。第二十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理， 經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。第二十六條處理合同糾紛的原則是：1 、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律未作規(guī)定的，以國家相關(guān)政策或合同條款為準。2 、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，分管部門的副總經(jīng)

7、理及相關(guān)部門負責人應及時與對方當事人友好協(xié)商， 在既維護本公司合法權(quán)益， 又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上， 互諒互讓， 達成協(xié)議，解決糾紛。3 、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任， 并盡量采取補救措施， 減少我方損失； 因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。第二十七條在處理糾紛時， 分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應加 強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。第二十八條合同糾紛的提出， 加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行， 并必須考

8、慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第二十九條凡由法Z 物業(yè)公司合同管理辦法提要：合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行， 并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的， 應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書， 上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)， 各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。第三十二條對于當事人在規(guī)定的期

9、限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前， 有關(guān)部門應認真 檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位， 并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第三十六條本公司合同管理具體是：由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同， 合同借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準，并保證合同內(nèi)容不外泄。第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號， 按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。第三十八條綜合辦公室