2013人力資源配置及員工培訓情況報告

1、人力資源配置及員工培訓情況報告為了配合公司整體經(jīng)營目標的完成，達到人力資源配置的最優(yōu)化，公司人力行政部在 貫徹執(zhí)行£09001:2008版質量體系文件的基礎上，嚴格按照程序文件中人力資源控 制程序（QP/XW 02.05-2012）要求，努力完成各項工作?，F(xiàn)針對公司人力資源配置及員 工培訓情況進行如下匯報。人力資源結構1、崗位人員結構（統(tǒng)計至2013年5月1日）管理人員研發(fā)技術營銷生產職能管理總人數(shù)人數(shù)10人7人2人12人r 9人40人比例25%17%5%30%23%100%公司各部門人員配備基本均衡，現(xiàn)有總人數(shù)較去年年底增加6人，增長幅度18%，較往年平均增長率低。生產部人數(shù)居第一

2、位，較去年年底增加 2人，增長20%，占公司人數(shù)增長的33%，主 要原因在于今年公司產品結構發(fā)生變化，西門子開關柜、阿姆開關柜開始生產，此產品在加工、工藝、質量方面的要求更高，需不斷完善，人力投入比較高2、學歷結構管理人員技術研發(fā)營銷生產職能管理總人數(shù)人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例博士1人10%0人0%0人0%0人0%0人0%1人2%碩士0人0%1人1%0人0%0人0%0人0%1人2%本科6人60%3人:43%0人0%0人0%0人P%6人15% 1大專3人30%2人29%2人100%0人0%5人56%12人30%中專0人0%0人0%0人0%10人83%4人34%10人25%高

3、中0人0%0人:0%0人：0%1人9%0人：0%1人3% 1初中0人0%0人0%0人0%1人9%0人0%1人2%公司管理人員學歷要求為本科，目前 7人已達標，3人是大專學歷（其中1人為中級職稱，相當于本科學歷），公司管理人員大多由基層員工提升，通過公司的內訓和適當外訓， 能力均有較大幅度提高，現(xiàn)基本能滿足公司管理的需要。但隨著公司規(guī)模的不斷壯大，管 理人員的知識、技能還需有較大程度的提高，所以管理人員的培訓力度還需加強。目前技術研發(fā)人員有6名，其中本科3名，碩士 1名，崗位達標率100%；工程技術 人員的崗位要求為本科以上，現(xiàn)擁有 2人，崗位達標率為43%;技術員的崗位要求為大專 以上，崗位達

4、標率為100%。生產部崗位達標率為100%，有部分員工的學歷達到大專水平，但隨著公司銷量的增 加，技術含量加大，生產部需儲備更多較高技能的員工。3、工作年限2年以內2-3年3-4年4年以上總人數(shù)人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例管理人員5人32%5人32%2人10%4人26%16人100%研發(fā)技術3人43% :2人29%0人：0%0人0%7人100%營銷1人50%1人50%0人0%r 0人0%2人100%生產6人51%1人19%1人11%1人19%9人100%職能管理3人65% 12人0%1人r 1%r 1人1%7人100%總人數(shù)18人54%11人12%4人16%6人18%39人100%

5、工作年限超過4年以上的員工大多集中在管理層，說明公司近年來的穩(wěn)定發(fā)展離不開 穩(wěn)固的管理隊伍，如此高比例的數(shù)據(jù)也恰好符合人力資源對公司管理層的要求。人才流失 較為嚴重的是銷售、研發(fā)技術、生產人員，此流失對公司造成了一定的損失，此現(xiàn)象基本 符合市場趨勢，但公司應從員工晉升通道、薪資體系、工作氛圍等方面加強工作。4、年齡結構年齡結構管理人員研發(fā)技術營銷生產職能管理總人數(shù)人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù)比例人數(shù):比例人數(shù)比例50歲以上0人0%0人0%0人0%0人0%0人6%0人0%40-49 歲4人20%p人:0%0人10%1人0%2人:0%3人3% 130-39 歲4人40%12人43%2人48%0人3

6、2%3人29%45人38%20-29 歲4人20%4人57%0人0%7人：62%0人65%64人54%20歲以下0人0%0人0%0人0%2人5%0人0%2人2%按照人力資源對企業(yè)員工理想的年齡分配，應呈三角形金字塔為宜。頂端代表高齡員 工；中間部位次多，代表中齡員工；而底部人數(shù)最多，代表低齡員工。從目前公司年齡結 構調查表上顯示，人數(shù)居多的年齡段在 20 29歲之間，比例占總數(shù)的55%,這部分人員 大多集中在生產部，其次在研發(fā)部，這樣的現(xiàn)象也正好與我們的員工流失不謀而合，同時 也比較符合員工理想年齡的三角形結構。生產部員工年紀輕有優(yōu)勢。研發(fā)人員理想年齡應在30-35歲之間，但從近年錄用員工的年

7、齡層看，我們的研發(fā)隊 伍正逐步趨于年輕化，有些是應屆生，相關經(jīng)驗較薄弱，公司培養(yǎng)周期長。目前人才競爭 激烈，尤其是高級技術人才，所以如何留住人才，培養(yǎng)新生力量，做好新老交替的工作， 也是人力資源的持續(xù)工作。5、人力資源結構分析后有待解決的問題a）人員需求的不穩(wěn)定性，給招聘帶來一定的困難，也為今后人員儲備提出更高的要求；b）從員工的工作年限，我們不難看出員工流失的現(xiàn)象。 今年試用期員工流失加大，這 種現(xiàn)象給我們人力資源的工作又提出了新的要求，怎樣才能讓新員工盡快融入企業(yè)，認同企業(yè)文化，則是我們急待解決的問題。c）生產、技術等崗位員工的職位晉升，有利之處在于，可給員工更多的發(fā)展空間，有 利于員工的

8、穩(wěn)定；但在具體操作上行政部應與相關部門充分溝通， 根據(jù)部門的人員 現(xiàn)狀，以不影響被調動部門的工作為前提，同時做好原部門的人員補充。d）年齡偏輕的研發(fā)技術人員，雖然是企業(yè)的新生力量，但他們的穩(wěn)定性是企業(yè)的發(fā)展 的重要因素。其次，怎樣迅速培養(yǎng)起這部分人才，做好新老交替，完成研發(fā)技術項 目的延續(xù)性，是我們今后開展工作的重點。人員變動情況統(tǒng)計名錄2013年5月1日前合計高管人員生產 人員營銷人員開發(fā) 人員技術 人員企劃人員行政 人員財務 人員人員 變化年初人數(shù)393122521735月人數(shù)40412262173變動人數(shù)001000000解雇人數(shù)000000000辭職人數(shù)000000000晉升離崗300

9、100000晉升補缺000000000招聘入職001000000流動率正式員工流動率3%,試用期員工流動率16%公司各部門人員配備基本均衡，現(xiàn)有總人數(shù)較去年年底持平，員工流動率高基本符合 現(xiàn)階段發(fā)展趨勢。生產部人數(shù)居第一位。離職人員較多，生產部試用期員工流動率較大，這就要求在入 職前要嚴格把關，崗位描述要清楚，并可考慮試工幾日的做法。其他部門的員工配置與去年相比略有浮動。其中，高層管理人員與去年持平，無流失 現(xiàn)象，管理層隊伍的長期穩(wěn)定，對企業(yè)持續(xù)性的穩(wěn)固發(fā)展起到了堅實的作用；財務部人員 與去年相比持平，技術部人員與去年年底相比減少1人，盡管減少1人，但由于其工作重新的合理劃分，今年本部門的工作

10、進展未受影響；研發(fā)部人員與去年年底相比增加1人，今年研發(fā)部的工作重點主要在產品更新和完善上，對新產品的研發(fā)這部分工作相對減少， 再加之增加了 1名研發(fā)人員，所以目前的人員狀況能滿足該部門的工作需求；質檢部人員 與去年年底相比持平，質檢部肩負著質檢、IS09000程序控制等多項事務的處理，根據(jù)今 年生產量及明年的生產量預測，該部門的人員在明年可能還要增加?，F(xiàn)對人力及行政部2012年6月至2013年5月培訓情況進行總結匯報：三、員工培訓工作總結為了適應公司的發(fā)展，提高員工的整體素質，制定了年度培訓計劃，從2012年6月到 2013年5月共計培訓次數(shù)20余次，參加人數(shù)253人，培訓課時共計105小時

11、，培訓次數(shù) 培訓方式一般分為內訓、外聘和外出培訓等。具體實施情況如下：1、管理制度培訓讓全體員工迅速了解公司的各項管理制度。內訓：內部培訓：3次培訓內容：使員工了解所從事工作的基本內容和方法，明確各自崗位職責，程序、標準，調動全體員工積極性，改善工作態(tài)度、提高工作質量及企業(yè)基 本素質。2、新員工入職培訓為使新員工對公司的產品知識、企業(yè)文化、進行全面的了解并迅速的投入到工作中， 行政人事部多次組織新員工培訓，培訓采用內部培訓及幻燈片的形式，內容包括公司簡介、 員工手冊、規(guī)章制度等內訓：內部培訓：2次培訓內容：公司企業(yè)文化、員工手冊、規(guī)章制度3、質量體系文件培訓為提高員工的質量意識，公司對員工進行

12、 IS09001： 2008質量知識培訓，共組織培訓2次，課時12小時，目的為了更好的貫徹執(zhí)行公司質量體系打好基礎。內訓：內部培訓：4次培訓內容：員工的質量意識及操作技能得到了較大地提高，通過質量體系內部審 核情況看，各項工作開展比較順利，企業(yè)的管理水平也有所提高，員工們也充分地感受到 產品質量是企業(yè)的生命，企業(yè)只有提高產品質量，滿足顧客要求，不斷持續(xù)改進，才能擁 有穩(wěn)定的市場。4、產品知識培訓學習高低壓開關柜產品基本知識，提高員工對電力系統(tǒng)基本知識的進一步了解，提高 員工業(yè)務水平，使公司產品得到進一步提高。內訓：內部培訓：10次培訓內容：電力系統(tǒng)組成、電力系統(tǒng)中常用電力設備、變電所的主要結構及接線 方式、電力系統(tǒng)中的中性點運行方式。外訓：外部培訓：1次培訓地點：無錫培訓內容：先進機加技術學習；西門子、阿姆開關柜成套技術的消化吸收。5、標準化基礎知識培訓內訓：內部培訓：2次培訓內容：1、什么是標準化良好行為企業(yè) 2、“創(chuàng)標”的目的和意義 3、標準化 體系的建立。四、培訓工作的不足及改進人力行政部在培訓方面基本能為公司提供相應