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1、投資方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的合理控制 建設(shè)項(xiàng)目投資的有效掌握是工程建設(shè)管理的重要組成部分,貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程。投資方在掌握工程造價(jià)過(guò)程中始終起著主導(dǎo)作用,如何合理確定和掌握工程造價(jià),把建設(shè)投資的發(fā)生掌握在批準(zhǔn)的限額內(nèi)并隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是投資方的目的和任務(wù)。 一、建設(shè)項(xiàng)目決策階段的投資掌握 項(xiàng)目的立項(xiàng)決策,是項(xiàng)目建設(shè)的開頭階段,是投資方進(jìn)行全過(guò)程投資掌握最為關(guān)鍵的階段。首先是決策階段,決策階段雖然所需花費(fèi)的資金不多,但對(duì)項(xiàng)目投資費(fèi)用所造成的影響卻能占到70 %;決策階段對(duì)投資費(fèi)用所造成的影響是最大的,因而是關(guān)注的焦點(diǎn)。在項(xiàng)目的決策階段,合理地確定建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模,科
2、學(xué)地確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密地進(jìn)行可行性研究,對(duì)擬建工程項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟(jì)上是否合理有利、環(huán)境上是否允許等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、論證,進(jìn)行多方案優(yōu)選,做好建設(shè)項(xiàng)目投資估算的編制與審查,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,即可作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的計(jì)劃掌握額,施工期間不得任意突破,使其真正起到?jīng)Q策和掌握作用。 投資方組織編寫的項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告應(yīng)能全面而精確體現(xiàn)業(yè)主的投資意圖。項(xiàng)目建議書的精確與否直接關(guān)系項(xiàng)目投資的效益, 投資方應(yīng)對(duì)擬建項(xiàng)目的選址、功能、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備選用、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、使用年限等進(jìn)行精確具體的闡述并編制可行性研究報(bào)告??尚行匝芯繄?bào)告所確定的各項(xiàng)初步技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將直接打算了整個(gè)項(xiàng)目
3、的投資。投資方?jīng)Q不能認(rèn)為可行性研究只是形式,只是走走過(guò)場(chǎng)而已。 投資主體也可以選擇適合的監(jiān)理單位參與建設(shè)項(xiàng)目的投資分析,有效掌握項(xiàng)目投資。目前,一般都認(rèn)為監(jiān)理單位只是施工質(zhì)量的監(jiān)理,所以很少介入到投資方的前期投資決策分析;同時(shí),投資方在技術(shù)上往往缺乏專業(yè)的技術(shù)人員,項(xiàng)目的立項(xiàng)決策就是幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)幾句話的事情,很難從技術(shù)角度對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行客觀全面的分析,也就很難做到科學(xué)合理的決策。這實(shí)際上是走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū),監(jiān)理的職責(zé)不僅體現(xiàn)在施工階段,更重要的是要讓其參與到前期階段。利用監(jiān)理單位在專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),為業(yè)主更科學(xué)、更合理的進(jìn)行投資掌握供應(yīng)技術(shù)上的保障,從而最低程度的削減業(yè)主投資決策的盲目性。 二、建
4、設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資掌握 在項(xiàng)目做出投資決策后,掌握工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段也是投資掌握的重點(diǎn)階段之一,因此投資方把設(shè)計(jì)階段的投資掌握作為重點(diǎn),積極進(jìn)行主動(dòng)掌握將是進(jìn)行投資掌握最有效的手段。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅會(huì)影響工程施工的掌握目標(biāo)和投入資源多少,而且對(duì)投資額的掌握和項(xiàng)目建成后的使用效果產(chǎn)生影響。由于工程產(chǎn)品的一次性投資大,建成后可變性小,因此,做好設(shè)計(jì)工作,以高質(zhì)量的設(shè)計(jì)成果來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目,是設(shè)計(jì)階段投資掌握的主要目標(biāo)。 要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核和制約,應(yīng)以合同的方式提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量,削減由于過(guò)多地、不必要的設(shè)計(jì)變更造成投資的失控。投資者要加強(qiáng)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)合同的管理,與設(shè)計(jì)單位建立相
5、應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂有關(guān)合同時(shí),將勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量,特殊是對(duì)工程地質(zhì)勘探的精確程度以及估算、概算、預(yù)算在各階段設(shè)計(jì)文件中的執(zhí)行狀況與設(shè)計(jì)費(fèi)用掛鉤,并建立相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資的掌握。 三、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段的投資掌握 投資方在對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)決策與設(shè)計(jì)階段對(duì)投資進(jìn)行有效的掌握后,可以說(shuō)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資也就基本上掌握了,但是施工階段投資的掌握也不能忽視。施工階段投資的掌握,應(yīng)注意從技術(shù)上規(guī)范管理,削減施工單位索賠的機(jī)會(huì)。多年的實(shí)踐證明,掌握建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段工程造價(jià)的有效手段是積極推行建設(shè)工程招投標(biāo)制。 1、通過(guò)招標(biāo)方式選擇好施工隊(duì)伍。建設(shè)部頒發(fā) 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)暫行
6、規(guī)定中指出:“確定中標(biāo)企業(yè)的主要依據(jù)是標(biāo)價(jià)合理、能保證質(zhì)量和工期,經(jīng)濟(jì)效益好、社會(huì)信譽(yù)高?!?2、加強(qiáng)合同管理,避免合同條款的缺陷。合同條款規(guī)定了雙方的權(quán)利、義務(wù),是雙方行動(dòng)的依據(jù)。 首先,合同措詞要嚴(yán)密,不留“活口”。有時(shí)施工方就是利用了合同中某些條款的不確定性向投資方索賠, 以達(dá)到增加盈利的目的。其次,合同條款要具體,特殊是一些牽涉到投資增減的條款,諸如設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)及其計(jì)價(jià)依據(jù)、某些特別材料的調(diào)價(jià)方法等都要具體而明確。 其次,注意對(duì)合同變更,特殊是施工過(guò)程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的管理,建立完善的變更審查、審批制度。手續(xù)不完善的簽證,一般不予認(rèn)可。 投資方要對(duì)于每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的功能目標(biāo)
7、、工程量及造價(jià)增減狀況都應(yīng)進(jìn)行具體分析,嚴(yán)格掌握施工中的設(shè)計(jì)變更,從制度上防止任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)變工程規(guī)模,增加工程投資費(fèi)用。嚴(yán)格地講,對(duì)變更部分提出的投資增加,是施工單位的一種索賠方式。這就要求投資方駐工地代表具有較強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力,特殊是要具備較強(qiáng)的預(yù)算能力。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員能夠正確分析其詳細(xì)內(nèi)容,確定其是否已屬于圖紙、預(yù)算內(nèi)容以及包干內(nèi)容,然后進(jìn)行適當(dāng)簽證,否則很簡(jiǎn)單造成無(wú)謂的投資增加。而對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的變更,投資方應(yīng)專心考察變更內(nèi)容的原因、投資增減狀況及其對(duì)工期的影響等。 3、對(duì)大宗材料和大型設(shè)備實(shí)行單獨(dú)招標(biāo)選購(gòu),最大程度降低材料設(shè)備投資。 在工程造價(jià)中,材料
8、設(shè)備費(fèi)用所占的比重很大,其選購(gòu)、供應(yīng)和管理是否科學(xué),不僅直接影響工程質(zhì)量,而且影響著工程造價(jià)。因此,投資方應(yīng)對(duì)建筑材料和設(shè)備的貨源、價(jià)格建立信息網(wǎng)絡(luò),把握市場(chǎng)行情。對(duì)差價(jià)大的大宗材料或價(jià)值大的設(shè)備,我們通常選擇直接與廠家定貨自供,或者由施工單位購(gòu)買,業(yè)主參與材料的招標(biāo)工作,真正選擇到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的材料、設(shè)備。 4、嚴(yán)密工程承發(fā)包合同。通過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)選定了施工隊(duì)伍,即可簽訂建設(shè)工程承發(fā)包合同。合同價(jià)即為中標(biāo)價(jià)。在合同履行過(guò)程中,通過(guò)有關(guān)的合同條件,將合同各方的投資工作親密聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)投資工作的開展和投資掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5、嚴(yán)格按合同商定及實(shí)際完成的工作量支付工程進(jìn)度款。 投資方應(yīng)在合同
9、商定的基礎(chǔ)上,精確做好對(duì)已完工程量的計(jì)量,嚴(yán)防工程進(jìn)度款的超進(jìn)度支付。 6、投資主體要在規(guī)范自身行為的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位的管理,積極主動(dòng)地防范施工單位的索賠。索賠發(fā)生的原因,除了以上談到的合同缺陷及合同變更外,一般還有以下幾種:業(yè)主違約、業(yè)主代表(監(jiān)理工程師) 行為不當(dāng)、其他不可抗力的影響等。監(jiān)理工程師是接受業(yè)主委托進(jìn)行工作的,因此從施工合同的角度,由他們的不當(dāng)行為給施工單位造成的損失,應(yīng)由投資方擔(dān)當(dāng)。業(yè)主除了嚴(yán)格履行施工合同商定的條款外,還要做好“監(jiān)理的監(jiān)理”。 四、建設(shè)項(xiàng)目施工階段的投資掌握 工程建設(shè)進(jìn)入施工階段后,由于工程設(shè)計(jì)已完成,工程量已完全詳細(xì)化,因而影響工程投資的可能性只有5%
10、-10%, 節(jié)省投資的可能性已經(jīng)很小。但工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,鋪張投資的可能性則很大,可以說(shuō)施工管理水平的凹凸直接影響建設(shè)工程造價(jià),做好施工階段的投資掌握,也是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目投資掌握的重要組成部分。 1、專心做好施工組織設(shè)計(jì)的審查工作 工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)提出了工程施工中進(jìn)度掌握、質(zhì)量掌握、投資掌握、安全掌握、現(xiàn)場(chǎng)管理等目標(biāo)以及技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工平面圖。它是施工階段的全局性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,主要目的之一 就是使投資與工期、投資與質(zhì)量之間的關(guān)系能夠得到正確處理。要正確處理質(zhì)量、工期和
11、投資三者之間的關(guān)系,不能一味要求縮短工期而以較大的投資作為代價(jià)。要督促施工單位做好施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿意工期的前提下,盡可能降低工程造價(jià)。 2、嚴(yán)格工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查與掌握 在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于多方面的狀況變化,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進(jìn)度變化以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭(zhēng)吵等很多問(wèn)題。由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使項(xiàng)目投資超出原來(lái)的預(yù)算投資。對(duì)必要的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1) 進(jìn)行工程量和投資增減分析,論證變更的必要性;(2) 全部設(shè)計(jì)變更均需經(jīng)發(fā)包方代表或發(fā)包方委托進(jìn)行項(xiàng)目管理的監(jiān)理工程師同意;(3) 當(dāng)設(shè)
12、計(jì)變更超過(guò)原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或已批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),均應(yīng)經(jīng)原項(xiàng)目審批部門和其他有關(guān)部門的審查批準(zhǔn)。 嚴(yán)格掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證。對(duì)于因施工條件或無(wú)法預(yù)見的狀況的發(fā)生所引起的工程量的變化, 需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證?,F(xiàn)場(chǎng)簽證一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時(shí)間的轉(zhuǎn)變,在工程建設(shè)管理過(guò)程中,要建立完備的現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),簽證必需達(dá)到量化要求,簽證的工作量應(yīng)主要為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、實(shí)量或清點(diǎn)的實(shí)物量,如長(zhǎng)度、高度、深度、寬度、規(guī)格等,避免出現(xiàn)建設(shè)單位工程管理人員只管簽證,不算經(jīng)濟(jì)帳的現(xiàn)象,造成投資失控的嚴(yán)重后果,變事后被動(dòng)掌握為事前主動(dòng)掌握工程造價(jià)。 3、做好合同管理,做好索賠管理 加強(qiáng)施工合同的費(fèi)用掌握,是施工階段投資掌握的一項(xiàng)重要內(nèi)容。積累一切可能涉及索賠論證的資料,加強(qiáng)索工程造價(jià)管理是一門集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理于一體的具有前瞻性的學(xué)問(wèn),對(duì)可能引起的索賠應(yīng)當(dāng)有所預(yù)估,準(zhǔn)時(shí)采體補(bǔ)救措施,有效避免索賠事件的發(fā)生。 4、做好竣工決算審核,掌握工程造價(jià)作為一項(xiàng)核心工作來(lái)抓,使有限的建設(shè)資金發(fā)揮出 建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的審核是掌握工程造價(jià)的最終一個(gè)環(huán)節(jié)。由于在施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種變化,如:地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增加等。投資方通過(guò)對(duì)竣工結(jié)算的管理,使結(jié)算價(jià)款不僅能符合合同的商定,而且能夠真實(shí)地反映業(yè)主對(duì)工程所作的變
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