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文檔簡(jiǎn)介

1、總裁秘書(shū)工作總結(jié)4篇總裁秘書(shū)工作總結(jié)4篇總裁秘書(shū)工作總結(jié)4篇6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)頭.經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長(zhǎng)了,也漸漸成熟了.1、文書(shū)工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí).文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失.做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,

2、電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門(mén)發(fā)文的核稿.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě).2、秘書(shū)工作.秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位.各個(gè)部門(mén)的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、耐煩.一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個(gè)崗位的特別性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,仔細(xì)完成工作.3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).

3、每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時(shí)任務(wù).常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書(shū)應(yīng)當(dāng)做的事情.我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的缺乏之處.缺乏之處文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我醒悟的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理挺直領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心.相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比擬雜亂,這就需要在工作中認(rèn)真、耐煩.然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤.剛開(kāi)頭

4、由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟、錯(cuò)現(xiàn)象.例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于和“與用錯(cuò)的現(xiàn)象.為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并賜予指導(dǎo).我虛心承受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)改正錯(cuò)誤.在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟識(shí),沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)將急需材料供應(yīng)出去,導(dǎo)致工作效率降低.以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步削減,個(gè)人的技能也明顯的進(jìn)步了.轉(zhuǎn)瞬間半年過(guò)去了,回憶過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和關(guān)心下,緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界的奮斗目的而努力.我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在

5、工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的缺乏之處.一、缺乏之處文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我醒悟的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理挺直領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心.相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比擬雜亂,這就需要在工作中認(rèn)真、耐煩.然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤.剛開(kāi)頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟、錯(cuò)現(xiàn)象.例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于和“與用錯(cuò)的現(xiàn)象.為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并賜予指導(dǎo).我虛心承受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)

6、改正錯(cuò)誤.在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟識(shí),沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)將急需材料供應(yīng)出去,導(dǎo)致工作效率降低.以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步削減,個(gè)人的技能也明顯的進(jìn)步了.二、優(yōu)點(diǎn)與成果秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特殊強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特殊注重的,也是自我認(rèn)為做的比擬好的一點(diǎn).比方,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件精確準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并準(zhǔn)時(shí)登記所發(fā)文件.還有,為了確保周例會(huì)的順當(dāng)召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表準(zhǔn)時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作.除此之外,我主動(dòng)協(xié)作各部門(mén)工作,快速供應(yīng)所需文件,從而進(jìn)步了總體

7、工作效率.雖然我參與工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的奉獻(xiàn).但是由于我的勤奮,工作看法主動(dòng),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū).在年底我又榮幸地被評(píng)為“_年度先進(jìn)工.領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加布滿信念,也感覺(jué)到了責(zé)任的重大.立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)效勞的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手.天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪可以第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時(shí)把握公司的最新?tīng)顩r.同時(shí),可以準(zhǔn)時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各局部執(zhí)行落

8、實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度快速反應(yīng).確保工程題目準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)并上報(bào),使工程進(jìn)度清晰明了.另外,在工作中可以留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對(duì)三睿、中煤、安鵬、工程局部上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干局部進(jìn)展調(diào)和處理.現(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,探索適宜我司多元化進(jìn)展的道路.果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反應(yīng)總結(jié).做到方案我的工作,工作我的方案.(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有肯定的特別性,我可以隨時(shí)提示自己擺正位置,清晰熟識(shí)自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟識(shí)自己所處的位置.就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“幫助者,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者.這個(gè)角色的多重性打算了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必需確??梢詼?zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的完成.在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“點(diǎn)頭;效勞到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作.(三)團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)建_辦公氣氛在平常工作中,可以留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)是非,任勞任怨,努力做好自己工作.同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小

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