TPI在高校教學(xué)參考信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用-以南開大學(xué)圖書館為例

1、    tpi在高校教學(xué)參考信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用以南開大學(xué)圖書館為例    摘要：本文介紹了如何利用清華同方tpi系統(tǒng)建設(shè)高校教學(xué)參考信息管理系統(tǒng)，詳細闡述了教參系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能設(shè)計，并重點對tpi系統(tǒng)在信息收集、信息加工、信息管理及信息發(fā)布方面的工作流程進行了分析。關(guān)鍵詞：教學(xué)參考資源，信息管理，tpi1系統(tǒng)建設(shè)的背景教學(xué)參考資源在高校的教學(xué)活動中有著舉足輕重的作用，它是教師進行教學(xué)、指導(dǎo)學(xué)生進行學(xué)習(xí)和科學(xué)研究所必備的。高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，其中，教學(xué)參考資源與廣大師生的關(guān)系最為密切，也是館藏建設(shè)的重點。教學(xué)參考資源作為圖書館特有的一種資

2、源類型，其效用的發(fā)揮是高校圖書館服務(wù)高校教學(xué)最直接、最具體、最重要的體現(xiàn)。近些年，南開大學(xué)圖書館由于種種原因，在教學(xué)參考資源的收藏及服務(wù)方面存在很多問題，如：種類不全，復(fù)本量不足；購置經(jīng)費緊張，補充困難等，如何發(fā)揮教學(xué)參考資源的效用成為急需解決的瓶頸。經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，我們首先提出了研發(fā)南開大學(xué)教學(xué)參考信息管理系統(tǒng)的技術(shù)方案。教參系統(tǒng)建設(shè)的主要目標是：使廣大師生充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，在最短的時間內(nèi)，以最快的速度，掌握學(xué)科發(fā)展前沿動態(tài)，獲得最全面、最前沿的知識和信息，輔助不同層次學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)和拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域。其次，向社會展示本校教師多年來的豐碩研究成果，向?qū)W生提供本學(xué)科專業(yè)教師的學(xué)術(shù)成果。再次

3、，通過教參系統(tǒng)集中體現(xiàn)本校各學(xué)科專業(yè)教學(xué)活動的信息和其他院校相關(guān)專業(yè)教學(xué)活動的信息，為廣大師生提供多功能、多方面的檢索途徑，提供有特色的、有針對性的、多載體、多類型的教學(xué)參考信息。第四，通過教參系統(tǒng)全面反映本校重點專業(yè)設(shè)置情況，在支持學(xué)生學(xué)習(xí)本專業(yè)必修課的同時，幫助學(xué)生根據(jù)自己的興趣、愛好，有系統(tǒng)、有重點地自學(xué)其他專業(yè)的課程。 2tpi系統(tǒng)在南開大學(xué)教學(xué)參考信息管理系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用2.1tpi系統(tǒng)介紹 tpi系統(tǒng)是清華同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司自主研制的數(shù)字化圖書館全面解決方案，它以fts全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心，采用流行的b/s瀏覽器檢索方式和先進的三層c/s架構(gòu)，能夠同時管理文字、圖片、多媒

4、體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布。它是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺上用于知識倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)。內(nèi)容發(fā)布平臺cps以簡單的操作接口，提供個性化的發(fā)布服務(wù)，用戶只需要點擊幾次鼠標，就可以實現(xiàn)各種風(fēng)格的內(nèi)容發(fā)布。cps還支持多數(shù)據(jù)庫間數(shù)據(jù)記錄之間的關(guān)聯(lián)、跳轉(zhuǎn)、校驗選擇，使整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)形成一個完整知識網(wǎng)絡(luò)。電子圖書制作工具ebook可以方便的實現(xiàn)傳統(tǒng)信息的數(shù)字化；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具可以將現(xiàn)有的各種格式的文件轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的電子文件；usp異構(gòu)檢索平臺可以在統(tǒng)一的界面中實現(xiàn)對多個異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的檢索；分布式檢索系統(tǒng)對多個異地服務(wù)器實現(xiàn)跨服務(wù)器的檢索；數(shù)字資源管理系統(tǒng)提供完善的用

5、戶管理、數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計與計費管理等管理功能。 2.2教參信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)從教務(wù)處獲取的信息，結(jié)合師生的實際需求，在tpi的內(nèi)容加工與發(fā)布平臺（cps）上通過新建數(shù)據(jù)庫向?qū)Х謩e建立課程信息數(shù)據(jù)庫，教學(xué)參考資料信息數(shù)據(jù)庫和教參全文數(shù)據(jù)庫。其中課程信息數(shù)據(jù)庫收錄的是學(xué)校每學(xué)期開設(shè)的主要課程，信息來源于教務(wù)處選課系統(tǒng)，主要字段包括：課程代碼、課程名稱、任課教師、課程類型、開課學(xué)院、開課專業(yè)、開課時間、學(xué)分、總學(xué)時、推薦教參資源題名等。教參信息數(shù)據(jù)庫收錄與課程相關(guān)的各種教學(xué)參考資料，主要先通過在線提交由教師推薦，然后提交的數(shù)據(jù)由管理員進行補充、分類和審核，加入到教參信息庫中，字段包括：推薦教參

6、資源題名、責(zé)任者、出版社、出版時間、資源鏈接、相關(guān)課程代碼，相關(guān)課程題名，任課教師、備注等字段。教參全文數(shù)據(jù)庫顧名思義是全文型數(shù)據(jù)庫，可以包括教學(xué)參考書、學(xué)位論文、期刊論文、講義課件、習(xí)題試卷和多媒體資料等，可以根據(jù)不同類型資源的特點，創(chuàng)建不同類型的全文庫，主要字段包括：題名、責(zé)任者、出處、電子全文、相關(guān)課程代碼，相關(guān)課程題名，任課教師、備注等。在tpi中利用數(shù)據(jù)庫相關(guān)性選擇幾個庫的公共字段相關(guān)課程代碼，相關(guān)課程題名，任課教師對課程信息與相關(guān)教參信息和全文信息進行關(guān)聯(lián)配置，然后建立導(dǎo)航發(fā)布，提供檢索服務(wù)。 2.3教參信息系統(tǒng)的功能設(shè)計 教參系統(tǒng)主要功能包括：信息收集、信息加工、信息管理及信息發(fā)

7、布四個方面。 2.3.1信息收集 教參信息系統(tǒng)的信息主要包括課程信息和與課程相關(guān)的教參資料信息。教參信息的權(quán)威性、科學(xué)性、新穎性和時效性是決定系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵，因此需要設(shè)計教師學(xué)生推薦功能，及時掌握有關(guān)教參信息。它是教師、學(xué)生與圖書館的交流平臺。利用tpi的在線提交可以實現(xiàn)教參信息數(shù)據(jù)的收集。通過教參信息管理系統(tǒng)，教師可直接在網(wǎng)上提交與課程相關(guān)的教參書、相關(guān)期刊會議論文、甚至課件講稿、網(wǎng)絡(luò)資源等相關(guān)教學(xué)信息。由管理人員按照統(tǒng)一標準分類、整理后加入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。 2.3.2信息加工 在tpi系統(tǒng)中的信息可以加工成一條元數(shù)據(jù)也可以加工成一個數(shù)字對象。元數(shù)據(jù)表示一條單純的數(shù)據(jù)庫記錄，而數(shù)字對象

8、則表示文件，如word、pdf文檔，各種音頻、視頻文件等，含有數(shù)字對象的記錄可以實現(xiàn)用戶在檢索后直接訪問到原文。數(shù)據(jù)庫記錄可采用逐條追加方式，還可以通過tpi提供的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具”，將access、cnmarc、sql server、xml、dublin core、excel以及自定義文本文件等常見格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到tpi數(shù)據(jù)庫中。對數(shù)字對象（即原文）的管理，tpi系統(tǒng)提供了引入數(shù)字對象文件、引入數(shù)字對象目錄以及上傳數(shù)字對象等多種靈活方式供用戶選擇。對教參系統(tǒng)來說，課程信息的數(shù)據(jù)可從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出，然后進行整理導(dǎo)入直接成為庫記錄。對教師提交的教參信息由審核人員進行核對，然后再補充圖書館的相關(guān)

9、資源鏈接，逐條加入到數(shù)據(jù)庫中。教參全文庫是一個全文型數(shù)據(jù)庫，文獻類型包括教參書、期刊、會議論文、講義課件等。這些可以作為數(shù)字對象整體加入到庫中。所有入庫的記錄要經(jīng)過數(shù)據(jù)標引、分類和檢查才能最終發(fā)布到網(wǎng)上。tpi提供的元數(shù)據(jù)加工工具，具有可視化操作界面，使用簡單等特點。利用標引工具給數(shù)據(jù)庫中記錄的部分或全部字段添上合適的值，以此來標識這條記錄，使用戶能通過對字段的檢索來搜索到此記錄。利用分類導(dǎo)航功能，對課程信息庫按照學(xué)院專業(yè)開課時間的三級導(dǎo)航，建立學(xué)院專業(yè)導(dǎo)航樹，以便在資源發(fā)布后，讀者可以通過導(dǎo)航樹學(xué)院專業(yè)開課時間檢索到本專業(yè)每學(xué)期所開設(shè)的課程。通過數(shù)據(jù)庫間的關(guān)聯(lián)設(shè)置可以由課程信息找到與之相關(guān)的

10、教參信息，進而找到需要的全文資料。即使有完整的數(shù)據(jù)源、高質(zhì)量的標引，如果錄入的時候出錯，也會前功盡棄。因此，為了確保輸入數(shù)據(jù)準確無誤，要制定嚴格的審核管理制度，選擇責(zé)任心強的工作人員。 2.3.3信息管理 利用tpi系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理功能，可以完成新建數(shù)據(jù)庫、引入、刪除、清空臨時庫、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)庫索引、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫備份等功能。而用戶管理包括檢索用戶的管理和數(shù)據(jù)制作人員的管理兩部分。在用戶管理模塊里可以對不同身份的檢索用戶進行ip限制、帳號限制、時間限制和訪問數(shù)據(jù)庫權(quán)限制。未經(jīng)授權(quán)用戶無法進行相應(yīng)的操作，該功能非常適合高校不同讀者群的管理，既確保了系統(tǒng)的安全又方便了數(shù)據(jù)庫管理。通過對數(shù)據(jù)制作

11、人員的管理可以建立具有管理、標引、分類、審核等權(quán)限的數(shù)據(jù)制作用戶。根據(jù)不同權(quán)限他們可對課程信息進行刪減、增加等維護工作。教師通過教參推薦表單提交教參信息，但是所提交信息并不能直接入教參信息數(shù)據(jù)庫，而是加入到推薦信息表中，然后由管理人員整理、分類、審核并添加資源網(wǎng)址之后再正式加入到教參信息數(shù)據(jù)庫。 2.3.4信息發(fā)布 利用tpi提供的配置數(shù)據(jù)庫間的相關(guān)性功能，建立課程信息數(shù)據(jù)庫、教參信息數(shù)據(jù)庫以及教參全文數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。從而可以由學(xué)院專業(yè)檢索到本專業(yè)所開設(shè)的課程后，選擇某一門課程，可進一步檢索到由任課教師推薦的與該課程相關(guān)的教參信息以及教參全文資料。使用tpi系統(tǒng)中“內(nèi)容發(fā)布工具”的“we

12、b發(fā)布向?qū)А惫δ苓M行數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)配置。cps提供了多種風(fēng)格的模板，同時也可以自建發(fā)布模板。發(fā)布時，首先選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫，選擇“數(shù)據(jù)庫發(fā)布菜單”，配置數(shù)據(jù)庫版權(quán)信息，然后選定適合內(nèi)容發(fā)布的模板，定制要發(fā)布的檢索字段，作為發(fā)布數(shù)據(jù)庫的檢索字段，選擇要發(fā)布的概覽字段和細覽字段，配置檢索選項，完成發(fā)布設(shè)置。選擇教參信息數(shù)據(jù)庫發(fā)布的頁面設(shè)計與cnki、google頁面相似，符合用戶的檢索習(xí)慣。根據(jù)所建教參全文數(shù)據(jù)庫的內(nèi)涵，建立個性化頁面，在發(fā)布前設(shè)定檢查項，可以在數(shù)據(jù)入庫發(fā)布前發(fā)現(xiàn)問題，適時修改。tpi在線瀏覽技術(shù)使讀者在閱讀電子書時，可以選擇下載閱讀和在線閱讀兩種方式，tpi數(shù)據(jù)庫發(fā)布與檢索

13、系統(tǒng)可實現(xiàn)各種檢索服務(wù)及全文檢索。 3結(jié)束語隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，教參信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢必然是資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、類型多樣化。通過對高校教學(xué)參考信息資源的整合，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，可以將與課程相關(guān)的各類電子資源，如電子書、期刊論文、隨書光盤、網(wǎng)絡(luò)資源等整合后推介給讀者，提高圖書館資源利用率。教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，是一個必須立足于長期建設(shè)、持久維護的建設(shè)項目。建設(shè)初期要根據(jù)本校實際情況充分調(diào)研、詳細規(guī)劃，搭建合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架，制定完備的元數(shù)據(jù)規(guī)范；建設(shè)過程中圖書館要充分利用自身在高校中擅長信息組織和發(fā)布的優(yōu)勢，建立內(nèi)容更新的多方參與機制，實現(xiàn)圖書館、教務(wù)處、院系和教師多方力量參與到教學(xué)參考信息系統(tǒng)的建設(shè)維護之中，制定長期的更新維護計劃，保證數(shù)據(jù)庫具有永久的生命力，保障項目的可持續(xù)發(fā)展。系統(tǒng)初具規(guī)模后應(yīng)積極宣傳與推廣，讓廣大師生充分了解、積極使用，并主動收集反饋建議和意見，及時修正改進，以推動系統(tǒng)的不斷完善，使系統(tǒng)建設(shè)進入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。 *本文為“南開大學(xué)社會科學(xué)研究校內(nèi)自選項目”