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文檔簡介
1、某公司出勤管理實施細則(討論稿)第一章 總則第一條 員工的準時出勤是公司正常運作的必要前提;公司滿足客戶的需求是通過完成每個員工自身的工作要求來實現(xiàn)的;每位員工都是公司這個“大家庭”的一分子,要達到目標,就必須保證出勤;遲到、早退、缺勤、曠工等不良狀況都會被記錄在案;第二條 公司需要穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,就有必要不斷地對自身內部的不良狀況進行改善,對好的狀況進行發(fā)揚,出勤情況作為指標之一,并將體現(xiàn)在每位員工的當前利益及今后職業(yè)發(fā)展生涯中;第三條 基于上述,公司編制本細則,以此作為指導依據(jù),并適合于經公司人事部門登記備案的每位員工;第二章 細則 出勤第四條 員工正常工作時間為上午8:0012:00,下
2、午2:006:00,每周六、日不上班(加班另行通知);因季節(jié)性變化需調整工作時間時由人事部門報請總經理批準后另行通知;第五條 公司希望員工能準時到達工作地點;除下述外員工出勤記錄實行上下班打卡制:1總經理、副總經理;2總經理書面核準免于打卡者;3因公出差期間者;第六條 打卡機的保管、調整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部門指定專人負責,平時擅自隨意取動卡片或亂調打卡機的行為都是不允許的;規(guī)則:發(fā)現(xiàn)亂調打卡機并核準的每次予以當事人50元的經濟懲處;造成設備毀損的,應加倍賠償;第七條 打卡時間:規(guī)定到崗時間提前10分鐘開始打卡,規(guī)定離崗時間開始打卡;打卡時員工應親自身體力行,遵循“先到先打
3、,禮讓為先”的原則,依次等前方人員打完置放好卡片后方可取用卡片,不要擁擠;下述的任一行為都是不允許的:1委托或代替他人打卡的;2涂改卡片的;3故意損壞卡片的;4偽造卡片的;規(guī)則:出現(xiàn)上述之一的,予以當事人50元/次的經濟懲處,同時記行政記過處分一次;第八條 簽卡8.1 員工上下班忘打卡的,經其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準后,可予以5元的經濟懲處,以示提醒;此簽卡須于下個工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)上午10時前親呈人事部門核準為限,且單月簽卡次數(shù)不超過2次;除此外的,公司將視為其遲到或早退;8.2 員工公務外出應遵循“先報到,再外出”的原則,當日因公外出,未能返回公司打卡的,須經其直屬主
4、管于卡片上簽注人事部門核準;此簽卡須于下個工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)的上午12時前親呈人事部門核準為限;除此外的,公司將視為其遲到或早退;8.3 員工一天以上的出差須照“出差申辦程序”辦理手續(xù),其被確認的“出差登記表”即為出差期間的考勤簽注;工作緊急而無法辦理有關出差手續(xù)的,出差員工應及時電話與人事部門聯(lián)系說明原由,人事部門臨時備案,出差歸來后補辦清相關手續(xù);上述“及時”是指:前提:工作時間期間內,本人不在固定辦公地點,接到緊急出差指令而無返回固定辦公地點的時間;界定:接到出差指令后至下個上崗時間前本人與人事部門聯(lián)系為限;前提:工作時間期間外的;界定:下個工作日上午9時前本人與人事部門聯(lián)
5、系為限;未符上述規(guī)程的視為缺勤; 遲到 早退第九條 遲到是指員工超過規(guī)定到崗時間30分鐘內出勤(即到達工作地點)的;早退是指員工提前在規(guī)定離崗時間30分鐘內離崗的;由于遲到、早退都會妨礙其他員工的工作,準時在崗其實也是方便大家;遲到和早退都不被允許;遲到、早退還包括本細則第八條8.1、8.2款規(guī)定的相關事項;第十條 若員工能預見其將要遲到而無法正常到崗的,應及時通知人事部門,在此情況下,公司將會認為該員工具有良好的判斷力,并且會在綜合考評中有所體現(xiàn);第十一條 遲到、早退規(guī)則每遲到一次,予以10元/次的經濟處罰;當月遲到次數(shù)累積每達三次者,按缺勤一天論;早退等同于遲到,亦可累加計算;第十二條 惡
6、劣天氣下出勤規(guī)則盡管天氣惡劣,員工仍要堅持工作;因為隨時都有可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯一的解決辦法。遇惡劣天氣,公司希望員工應保證自身的安全,同時公司考慮到實際,這種情況下的出勤時間(指當天首次到崗時間)將延后30分鐘,此時間內的到崗不計算遲到;但是否延時由人事部門根據(jù)當時天氣的惡劣情況作出決定,員工應及時向公司詢問; 缺勤第十三條 缺勤是指員工超過規(guī)定到崗時間30分鐘以上(含30分鐘)出勤的;缺勤還包括如下事項:1經確定的事假;2經確認的病假(患職業(yè)病或工傷除外);3本細則第八條8.3款的相關規(guī)定; 4本細則第十一條的相關規(guī)定;第十四條 缺勤規(guī)則缺勤一天以內的(含一天),扣除其相應缺崗天
7、數(shù)薪水及當月全勤獎金的1/4;缺勤一天以上、三天以內的(含三天),扣除其相應缺崗天數(shù)薪水及當月全勤獎金的1/2;缺勤三天以上的,扣除其相應缺崗天數(shù)薪水及當月全勤獎金; 曠工第十五條 曠工是極其嚴重的、無組織、無紀律性的行為;公司對曠工的行為也是予以嚴懲的;曠工包括如下事項:1無故超過規(guī)定到崗時間2小時以上出勤的;2提前1小時無故擅自離崗的;3未請假或請假未獲批準而擅自不到崗的;4超假而又未辦理續(xù)假手續(xù)的;5出差時無視公司要求而擅自滯留在外的;第十六條 曠工規(guī)則曠工半天的,扣除其當天薪水及當月全勤獎金的1/2;曠工一天的,扣除其當天薪水的兩倍及當月全勤獎金,并給予行政警告處分;曠工二天以上、三天
8、以內的,扣除其曠工天數(shù)薪水的兩倍及當月全勤獎金,并給予行政記處分;曠工三天以上的(含三天),公司視為其自愿辭職,并將從員工名冊上除名; 考勤處理第十七條 本細則的具體實施工作由公司人事部門負責;第十八條 人事部門安排的考勤專員每天須進行出勤檢查,內容有:1根據(jù)請假單、出差登記表及臨時備案等對上一工作日的出勤情況進行檢查,適時掌握員工的出勤情況;2查明有無漏打卡或曠工現(xiàn)象,并依程序督促辦理簽卡等手續(xù);3匯總上一工作日的出勤統(tǒng)計;第十九條 考勤專員每月5日前負責統(tǒng)計整理出上月員工出勤情況,并填寫員工出勤統(tǒng)計表兩份,經人事部門負責人簽字后,一份張貼在公司公示欄內,供員工評斷;一份呈公司薪酬造冊人員,作為員工薪酬造發(fā)的依據(jù);第二十條 考勤異議的處理異議提出時限:自員工出勤統(tǒng)計表張貼公示欄之日起三個工作日內;處理方法:經核實的異議確屬考勤統(tǒng)計有誤,考勤人員應及時修改,并書面通知公司薪酬造冊人員;除非時間允許,原則上異議在下月的薪酬造發(fā)時調整;第二十一條 考勤人員應本著高度負責的原則,確保出勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)的無誤、真實性,不得虛報、隱瞞出勤情況。否則,視不同情況酌情處理,給予一定的經濟處罰或行政處分;第三章 附則第二十二條 本細則在執(zhí)行過程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細則為準;第二十三條 本細則未盡事宜,參照其他管理制度執(zhí)行或另行約定;第二十四條 本細則由人事部門
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