制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下財(cái)務(wù)流程再造探討

1、制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心下財(cái)務(wù)流程再造探討摘要文章從闡釋制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心建設(shè)對企業(yè)所具有的現(xiàn)實(shí)意義入手，分析在共享效勞模式背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的必要性，并提出財(cái)務(wù)流程再造的相應(yīng)措施。關(guān)鍵詞制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心財(cái)務(wù)流程再造中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A制造企業(yè)具有規(guī)模大、部門多、企業(yè)員工數(shù)量龐大等一系列特點(diǎn)，同時由于涉及產(chǎn)品生產(chǎn)制造，財(cái)務(wù)管理工作的難度與復(fù)雜程度也不是一般經(jīng)營性企業(yè)所能比擬的。財(cái)務(wù)共享效勞中心建立在網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化大開展背景下，充分利用信息化手段提升財(cái)務(wù)管理部門收集處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的效率與質(zhì)量，從而有效履行管理職能。而在財(cái)務(wù)共享效勞中心建立的過程中，不僅需要制定嚴(yán)

2、格標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，同時更需要將原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改革與再造，為財(cái)務(wù)共享效勞中心健康運(yùn)作提供保障。一、制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義對于制造企業(yè)，財(cái)務(wù)共享效勞中心建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，“共享的意義在于將有限的資源在有限的時間里盡可能做到讓更多人可以利用，這就大大減少了信息往返傳輸或在不同部門和人員間來回傳遞所產(chǎn)生的時間本錢與管理本錢，從而起到降低信息本錢的作用。其次，業(yè)務(wù)是一家公司賴以生存的最根本保障，只有業(yè)務(wù)開展得好，企業(yè)才談得上生存與開展。而“效勞是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心職責(zé)，效勞的意義不僅在于效勞于企業(yè)管理層和決策制定，同時也效勞于企業(yè)的業(yè)務(wù)層，通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對工程開

3、發(fā)、業(yè)務(wù)推進(jìn)的支持與效勞作用。所以，將財(cái)務(wù)置于“效勞的位置上，不僅是對財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中地位的重新界定，同時也指明了財(cái)務(wù)管理當(dāng)前及未來的開展方向。再次，想要充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的決策支持與全面管理作用，就必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門間、各流程間的有效協(xié)作與配合。而財(cái)務(wù)共享效勞中心的建立，能夠起到將企業(yè)運(yùn)作推向標(biāo)準(zhǔn)化的積極作用，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化開始，逐漸實(shí)現(xiàn)各部門運(yùn)作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而通過標(biāo)準(zhǔn)化管理獲取更多管理收益，提升企業(yè)競爭實(shí)力【1】。二、財(cái)務(wù)流程再造對財(cái)務(wù)共享效勞中心建設(shè)的必要性財(cái)務(wù)流程再造是指對原有的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行再造，如對資金管理的再

4、造、對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的再造以及對財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍及工作模式的再造等。財(cái)務(wù)流程再造的必要性主要表達(dá)在以下幾個方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，資金管理流程相對繁瑣、環(huán)節(jié)眾多，想要形成準(zhǔn)確的會計(jì)信息往往需要消耗大量時間用以收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)與匯總分析。由于會計(jì)信息傳遞速率問題，也會導(dǎo)致資金管理的會計(jì)信息存在失真可能，進(jìn)而影響到整個財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，以及企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者的利益維護(hù)，讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。所以，在財(cái)務(wù)共享效勞中心建立的同時，加強(qiáng)資金管理流程的再造不僅是為了確保資金管理能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)共享效勞中心的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，同時也能確保共享效勞中心資金信息的及時性與有效性，確保其效勞功能得到有效發(fā)揮。財(cái)務(wù)共享效勞中心對于整個

5、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程也提出了新的要求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)信息傳遞交互效率慢、質(zhì)量低，在財(cái)務(wù)共享效勞中心運(yùn)轉(zhuǎn)模式下，財(cái)務(wù)管理流程再造具有十分突出的必要性，能夠增強(qiáng)會計(jì)核算實(shí)效性以及會計(jì)信息真實(shí)性與及時性，能夠確保會計(jì)核算始終與業(yè)務(wù)流程同步，進(jìn)而發(fā)揮應(yīng)有的管理作用。財(cái)務(wù)共享效勞中心模式運(yùn)轉(zhuǎn)下，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員及工作人員的工作流程也提出了再造新要求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式下，財(cái)會工作人員仍然會花費(fèi)大量時間用于記錄、核算等簡單根底性操作，對于管理層面涉及不多。而共享效勞中心能夠最大限度防止這些根底性工作對財(cái)會人員精力與時間的消耗，使她們能夠?qū)⒏鄷r間放在對整個公司的財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行監(jiān)督方面

6、。然而這種改變不僅僅是為財(cái)會人員減負(fù)，同時也改變了原有的工作流程并提出了新的職能要求。財(cái)務(wù)共享效勞中心所表達(dá)的不僅僅是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效傳輸與應(yīng)用，同時也代表財(cái)會信息將會因?yàn)榛诰W(wǎng)絡(luò)及信息化設(shè)備傳輸保存，而存在新的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)平安管理風(fēng)險。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式下，財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的平安管理多為線下管理，如人員行為約束、第三方監(jiān)管以及紙質(zhì)文件核查監(jiān)管等。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息平安管理被賦予更加重要的意義，同時也產(chǎn)生了許多新的變化與要求，這也是我們進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。三、財(cái)務(wù)流程再造措施研究前文中對制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了闡述，同時為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享效勞中心有效運(yùn)作

7、，我們也對財(cái)務(wù)流程自造的必要性以及需要重視的主要方面進(jìn)行了歸納分析。而想要充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造并使其發(fā)揮自身作用，我們還需要在更多具體方面著手工作。一財(cái)會隊(duì)伍及意識再造財(cái)務(wù)流程再造不僅僅表現(xiàn)為工作流程再造，更為根底的工作是管理意識與人員隊(duì)伍的再造。財(cái)會隊(duì)伍再造包括財(cái)會人員知識結(jié)構(gòu)及操作技能的培訓(xùn)與升級，同時也包括引入新的專業(yè)人才以提升企業(yè)財(cái)會人員隊(duì)伍總體素質(zhì)。意識再造包括通過學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享效勞中心的操作標(biāo)準(zhǔn)、操作要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對共享效勞中心作用的深刻理解，并形成效勞共享意識，確保財(cái)會人員明確自身職責(zé)以及新崗位所提出的新的工作要求，確保財(cái)會隊(duì)伍能夠快速適應(yīng)并完成所交代的財(cái)務(wù)工作任務(wù)，為財(cái)務(wù)共享中心良好

8、運(yùn)作打好工作團(tuán)隊(duì)根底。二資金管理流程再造將資金管理明確劃分為籌資管理、流動資金管理、投資管理以及利潤分配管理幾個局部，同時將出現(xiàn)頻率不高的非結(jié)構(gòu)化流程如籌資活動、投資管理等進(jìn)行固定程序設(shè)計(jì)，防止其與出現(xiàn)頻率較高的結(jié)構(gòu)化流程爭奪共享效勞中心管理運(yùn)作時間與管理資源。此外，加快各部門資金數(shù)據(jù)傳輸通路打造，提升資金操作流程與會計(jì)核算同步率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)中心對資金管理過程監(jiān)控的根本目的【2】。三財(cái)務(wù)會計(jì)流程再造進(jìn)入信息化開展階段以后，企業(yè)會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化與電算化，從一定程度上提升了會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量與效率，也增強(qiáng)了會計(jì)工作的實(shí)效性與有效性。但是財(cái)務(wù)共享效勞中心不同于簡單的會計(jì)電算化與會計(jì)信息化，它更明

9、顯的表現(xiàn)為一種信息共享平臺的概念，因此，不僅需要信息傳輸?shù)谋憬莞咝?，同時也需要更利于各部門及會計(jì)信息使用者之間的信息交互與利用。所以，財(cái)務(wù)會計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)側(cè)重于會計(jì)信息整合以及操作流程整合，讓會計(jì)核算體系能夠融為一體，通過標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)信息傳輸端口與出入口徑，改變部門間信息傳遞不暢的固有問題，加快采購、存貨、本錢、費(fèi)用、銷售等各部門信息傳遞速率與質(zhì)量，同時也保證各部門能夠及時獲取相關(guān)財(cái)會信息，增強(qiáng)部門間的協(xié)作力與配合度。針對企業(yè)各部門會計(jì)核算存在的滯后性問題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總賬核算制度確立，并將會計(jì)總賬核算流程與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對接，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門間信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的根本目的。四財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平安性再造首先要充分利用防火墻一類電子屏障實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)根本防御、阻止非法訪問，同時利用加密技術(shù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)平安管理。通過網(wǎng)絡(luò)用戶管理制度，嚴(yán)格制定用戶訪問標(biāo)準(zhǔn)，并對重要數(shù)據(jù)采取公共秘鑰與私鑰共同加密的非對稱加密手段，杜絕企業(yè)內(nèi)部無關(guān)人員訪問重要數(shù)據(jù)。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)儲存環(huán)境的物理防護(hù)，如控制空氣溫度、濕度等，并建立技術(shù)人員一對一設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，提升數(shù)據(jù)管理平安性。四、結(jié)語財(cái)務(wù)共享效勞中心是現(xiàn)代制造企業(yè)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合能力，以及企業(yè)綜合競爭力的重要手段。而在共享效勞中心運(yùn)作模式下，財(cái)務(wù)流程再造不僅是一項(xiàng)必要工作，同時也是一項(xiàng)具有緊迫性的重要工作。只有通過財(cái)務(wù)流程改造，確保其能