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文檔簡介

1、倉庫人員工作職責一、倉庫主管主要職責:監(jiān)督、執(zhí)行和溝通。具體要求:1. 管理日常出、入庫事務,保持倉庫工作按序開展。2. 及時糾正卜屬人員的不規(guī)范操作,安排其口常工作,監(jiān)督其口常行為。3. 要求員工按規(guī)辦事,保證各制度的執(zhí)行。4. 及時處理或答復員工提出的疑問。5. 定期檢查員th作質(zhì)量和工作進展情況,及時反饋上級部門。6. 多走、多看、多發(fā)現(xiàn)、多解決。7. 木著節(jié)約的思想,控制過程,保證結(jié)果。8. 保持與上級、同級部門溝通,力求差錯最小化。9. 做好員工思想工作,了解他們想法,滲透公司文化。10. 對帳、物、卡的監(jiān)督管理,每月上報。11. 加強fi常管理,適時、適地提出合理化建議。12. 不

2、斷學習、努力提高自身的管理水平,力求倉庫工作的不斷提高。13. 對帳、物、卡、單據(jù)的審核,并采取相應的糾止措施。14. 對鋸床的考核和質(zhì)量的控制。二、成品倉庫保管員主要職責:負責收、發(fā)貨及庫房的管理。1. 具體要求:a. 產(chǎn)晶的收貨:須做到憑單收貨。b. 合理標識,做到帳、卡、物一致,按規(guī)定區(qū)域擺放。c. 根據(jù)計劃提供的發(fā)貨信息,在當天準備好次日須發(fā)貨的產(chǎn)品并包裝(包括貼標簽、條碼、綠色標簽等),擺放至發(fā)貨區(qū),并與發(fā)貨員交接,次fi沒有的貨提前通知主管。d. 負責每月末的盤點工作,必須在月底內(nèi)完成,每月的最后一天將盤點表交于主管。e. 不立時的巡視庫厲,檢查包裝是否完好及物料動態(tài)一覽表中的數(shù)據(jù)

3、、物是否一致。f. 在產(chǎn)品出庫和入庫時核查卡、物是否一致。g. 保存存放場所的整理、整頓、清潔,并定期對庫房的安全進行檢查。h. 根據(jù)產(chǎn)品特性要求定期檢查庫存質(zhì)量情況,主要是產(chǎn)品的表面及包裝情況。詳見附件1產(chǎn)品保存 期限。i. 在出貨緊張的情況下須增加人手吋,向主管反映。j. 庫存盤點正確率須達98%以上。k. 一種產(chǎn)品外箱上的標簽、動態(tài)卡只有唯一的一個,而且必須清楚。2. 注意事項:a. 根據(jù)產(chǎn)品的特性進行合理的存放并配備適當?shù)姆雷o措施:如易受潮變質(zhì)的產(chǎn)品可放置干燥和通風 位置或在包裝屮放入干燥劑并將包裝袋封嚴實。b. 在巡視庫房的過程中,如發(fā)現(xiàn)原包裝破損要及時更換;物料動態(tài)一覽表中的數(shù)據(jù)與

4、帳、物不符要進 行核實并糾正。c. 今天事今天畢。當天收到的貨物當天及時整理堆碼上架并登記。d. 保持庫房及貨架的整齊、整潔。e. 凡事做到積極、主動、及時、細心。f. 出入庫仔細清點數(shù)量,核對產(chǎn)品圖號及入庫批號。g. 產(chǎn)品岀入庫時注意輕拿輕放,防止碰傷。3. 操作方法:a. 包裝人員包裝好產(chǎn)品后,查驗是否有介格證,結(jié)介入庫單的數(shù)量核查每箱數(shù)量及尾數(shù),偏差應不 超過5件(小產(chǎn)晶),如大零件要求無偏差;超出偏差范圍的通知主管。b. 將產(chǎn)品放在指定位置,更改相應外箱標簽和“動態(tài)卡”上的數(shù)據(jù),并清點這一產(chǎn)品的尾數(shù)和整箱是 否與卡上數(shù)量一致。如有異常及時通知主管。c. 入庫時,拿出庫里的前一批號的尾數(shù)

5、,與這次的產(chǎn)品湊足整包,放入前一批號里而,保證先進先出 和尾數(shù)最多不超過3個批號。d. 根據(jù)計劃的發(fā)貨信息,打卬標簽、條碼并貼上綠色標簽(信息準確、淸楚,一般為機器打卬,不 允許手寫或涂改)從庫里拿出相應的產(chǎn)品,進行出貨的準備。備好后,放置在指定發(fā)貨區(qū)。e. 當口入庫,發(fā)貨情況,當天下班前登記于庫存表中。f. 當廉內(nèi)發(fā)現(xiàn)冇不良品時,通知主管,經(jīng)相關(guān)部門確認后,填寫“退貨單”退往物流處理。g. 監(jiān)督包裝人員的包裝規(guī)格及包裝規(guī)范;如發(fā)現(xiàn)不符合產(chǎn)品包裝規(guī)范(見附件2)的產(chǎn)品不得入 庫,并通知主管,要求包裝人員返工。h. 根據(jù)計劃的交貨清單正確填寫交貨單;交于檢驗人員。i. 每月所有單據(jù)都必須按類歸檔

6、,并裝訂成冊留底。4. 相關(guān)表單(具體見附表)入庫單,退貨單,交貨單三、送貨員主要職責:保質(zhì)、保量、按時完好無損地交貨送至客戶。1. 具體要求a. 每次送貨時必須依據(jù)發(fā)貨員的發(fā)貨信息。b. 每天下班之前與發(fā)貨員辦理次日須交貨的產(chǎn)品的相關(guān)準備。c. 貨物上貨車時送貨員必須在場,告z搬貨人員搬哪些貨物、須注意的事項(如不可有重物堆壓、 須輕放等)。d. 產(chǎn)品送貨盡量安排在上午送貨。e. 在客戶處應文明用語、以禮待人、友好溝通。出現(xiàn)問題每一時間反饋于協(xié)調(diào)員。f. 一切服從領導安排。凡事做到積極、主動、及時。g. 發(fā)貨前抽檢產(chǎn)品的外觀。2. 注意事項:a. 抽檢產(chǎn)品一立要對產(chǎn)站的外觀和有無劃痕進行目測

7、。b. 產(chǎn)品清點一定要認真,并與保管員核對箱數(shù)。c. 對客戶一定要禮貌,樹立藝達形象。d. 善于溝通,及時反饋客戶的需求及抱怨,以便改進。e. 積極、熱情、主動。3. 操作方法:a. 根據(jù)保傳員的交貨記錄,當天將次日交貨產(chǎn)品的檢驗記錄和材質(zhì)報告等準備齊全。b. 出貨時,與司機和搬運人員交接清楚貨物的堆碼和注意事項;核對交貨單、產(chǎn)品實物、數(shù)最、條碼內(nèi)容、標簽、檢驗合格證,檢査包裝外觀是否完好。c. 遵守客戶的交貨方法,積極配合客八處理好送貨事宜。d. 對客戶提出的產(chǎn)品質(zhì)量等要求,及時反饋給主管。e. 送貨完畢后,請客戶簽單,冋廠后把送貨情況報于主管,冋單交于保管員如出現(xiàn)產(chǎn)品問題等進行 詳細的記錄

8、,以便改進。四、包裝員主要職責:定量、定時、定質(zhì)進行包裝。1. 具體要求:a. 主要以包裝為主。進行一般性包裝,若有需要根據(jù)主管的具體安排及要求進行包裝,在包裝過程 中如出現(xiàn)問題一立要及吋告z主管,以便及時解決問題。b. 在包裝過程中,如因趕貨,需增加人手時請及時通知主管。c. 在包裝過程中,對產(chǎn)品進行逐檢,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題(表面處理及有無劃痕),應及時通知主管。d. 在一種產(chǎn)品包裝完好后,應填寫單據(jù),寫明產(chǎn)品圖號和總數(shù)量,在每箱上注意產(chǎn)品圖號、fi期及 數(shù)量,及時交物流。e. 經(jīng)過農(nóng)面處理的產(chǎn)品入庫后,發(fā)現(xiàn)有水跡的不可包裝,應先將產(chǎn)晶擺放在通風或陽光處待其完全 無殘水后方可包裝。包裝時必須戴手

9、套作業(yè)。f. 凡事做到認真、細致、準確。g. 熟練學握產(chǎn)品的特性,輕拿輕放,正確包裝。2. 注意事項:a. 包裝時對產(chǎn)品進行外觀檢驗,要求表面無發(fā)黑、劃痕等外觀問題,除本產(chǎn)品的界物;如不能判尬 時通知部門主管。b. 包裝時一定輕拿輕放,防止產(chǎn)品損壞。c. 包裝時一定要核對產(chǎn)品合格證及標簽。3. 操作方法:a. 放在包裝區(qū)域的物品,包裝前需查看要包裝物品是否有“產(chǎn)品合格證”,“入庫標識”;二者都具備 時方可以進行包裝。b. 包裝時,必須戴上手套作業(yè),同時對產(chǎn)品進行外觀檢查,及時剔除異常物品,保證產(chǎn)品質(zhì)量。c. 取樣稱垂時,數(shù)量必須準確,一般由2人以上完成取樣。d. 必須仔細計景包裝每袋的袋數(shù)和箱

10、數(shù)。e. 小包裝每袋必須放置干燥劑,封好并封口,防止產(chǎn)品氧化(封口機使用見附件2)。f. 包裝完一款產(chǎn)品后,即對其進行裝箱,然后在外箱上貼上標簽:注明產(chǎn)品圖號,每箱數(shù)量和入庫批 號。g. 為規(guī)范產(chǎn)品包裝規(guī)格,現(xiàn)對每款產(chǎn)品進行定性(見附件3)。h. 有疑問及時通知主管。五、原材料保管員主要職責:a. 產(chǎn)晶及原材料的收、管、發(fā)。b、kl產(chǎn)品的管理i. 具體要求:a. 以采購訂單上的信息與供應商的送貨單核對,并確保附有采購要求的相關(guān)資料方可收貨(檢驗報 告等),核實數(shù)量或重量后簽單。b. 合理標識,做到帳、卡、物一致。c. 發(fā)料嚴格遵循“先進先出”的原則。d. 產(chǎn)品入庫要及時,并正確填寫入庫單,做到

11、單據(jù)齊全,數(shù)量準確。e. 做好主要負責項目的手工帳,做到帳、物、卡相符。f. 天帳目當天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。g. 負責原材料庫的盤點,必須在每月的最后一天將盤點表交于主管。h. 按規(guī)定區(qū)域擺放,進行存放場所的整理、整頓和清潔。i. 經(jīng)常巡視庫房,做好庫房的安全t作(防火、防水、門窗的把關(guān)等)。j. 庫存盤點正確率須達98%以上。2. 注意事項:a. 收料時供應商的送貨必須與采購訂單信息核對,核實數(shù)量或重量后方可簽單。b. 嚴格做到帳、卡、物一致。物擺放時請注意上輕下重,根據(jù)產(chǎn)品的特性進行合理擺放。c. 養(yǎng)成不浪費的好習慣。比如有產(chǎn)品不小心掉在地上,揀起后檢查產(chǎn)品是否有異

12、常,如有異常通知主d. 在巡視庫房的過程中,如發(fā)現(xiàn)原材料表面有異常時應及時向主管反映。e. 保持庫房及貨架的整齊、整潔。f. 凡事做到積極、主動、及時。g. 工作當小若發(fā)現(xiàn)有界議需及時向主管反映。h. 及時根據(jù)到貨的狀況對貨物進行處理,不得耽誤。3. 具體操作:a. 領料根據(jù)定單發(fā)料,在發(fā)料z前必須核實定單中的具體內(nèi)容是否完整(如:領料部門、領料人、 領料口期、工作令、規(guī)格、領料數(shù))。b. 收貨后,核實數(shù)量,并開送檢單于檢驗,并寫明信息,確認合格后按原材料包裝規(guī)定中的規(guī)格 進行包裝,規(guī)格表示方法:乩、棒料:直徑*長度例:"10*2500b、管料:外徑*壁厚*長度例:* 19.05*0

13、.81*3150外徑*內(nèi)徑*長度例:*7.94*4.5*2000c、杲型材:截面尺寸*長度d、帶料:厚度*開料寬度e、板料:厚度*開料寬度*開料長度包裝數(shù)量:a、()15以上的棒料不需包裝,但需將每根整齊的擺放在架子上。b、帶料如果每包重量不一樣,需貼標簽說明。c、貼上標簽方可入庫、填寫物料卡、開繳庫單給采購;如原材料檢驗不介格須退貨的及時通知采購, 放入退貨區(qū);填寫退貨單,將材料打包完整并簽單皇,退供應商,一聯(lián)留底,一聯(lián)釆購。d、kl的收貨。來料后及時核實數(shù)量并做標識、登記;在清單上寫明產(chǎn)品的鋼卬號,收貨清單送計劃。產(chǎn)品收貨。填寫標簽(注明圖號、數(shù)最、t作令、供應商),送檢驗室檢驗、經(jīng)確認合

14、格后,寫入庫單方可入成品庫。f、鋸床的數(shù)據(jù)記錄。每天都必須將己定的鋸料產(chǎn)景和每根料的產(chǎn)出率核對,并進行記錄及分析。g、每月所有單據(jù)都必須分類歸檔。加強各類單據(jù)憑證的管理,分類后并按期裝訂成冊,妥善存放,以防 遺失不全。h、將當天的單據(jù)進行分類幣理并歸檔;當天賬目當天結(jié)束;不定期地核対賬、物、卡,保證三者一致; 領料單每周提交一次給財務。i、所收的貨物-定要有標簽并進行標識。六、半成品,包裝材料管理員主要職責:工具、半成品及包裝材料的收、管、發(fā)。1. 具體要求:a. 以采購訂單上的信息與供應商的送貨單核對,并確保附冇采購要求的相關(guān)資料方可收貨(檢驗報 告等),核實數(shù)量或重量確認后簽單。b. 合理

15、標識,做到帳、卡、物一致。c. 發(fā)料嚴格遵循“先進先出”的原則。d. 產(chǎn)晶入庫要及吋并止確填寫入庫單,做到單據(jù)齊全,數(shù)量準確。e. 做好主要負責項h的手工帳,做到帳、物、卡相符。f. 當天帳目當天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。g. 負責原材料庫的盤點,必須在每月的最后一天將盤點表交于主管。h. 按規(guī)定區(qū)域擺放,進行存放場所的整理、整頓和清潔。i. 經(jīng)常巡視庫房,做好庫龍的安全工作(防火、防水、門窗的把關(guān)等)。j. 將當天的單據(jù)進行分類整理并歸檔。當天的帳h當天完成。2. 注意事項:a. 收料時必須將供應商的送貨單與采購訂單信息核對,核實數(shù)量或重量后方可簽單。b. 嚴格做到憑單做帳

16、,保證帳目的真實性。c. 養(yǎng)成不浪費的好習慣,(比如有產(chǎn)需不小心掉在地上請及吋撿起)。d. 在核實數(shù)量的過程中,表面處理過的產(chǎn)品一定記得戴手套作業(yè)。e. 保持庫房及貨架的整齊、整潔。f. 凡事做到積極、主動、及時。g. t作當中發(fā)現(xiàn)有異議要及時向主管反映。h. 開具外協(xié)品的單據(jù)并跟催,嚴格按時間、按耍求到貨。i. 司機帶回的貨物和無單據(jù)一定要求其補單,按無單據(jù)記錄卡填寫,簽名。j. 每一道工序都需要檢驗合格后,方可進行下一步。3. 具體操作:a. 半成品到庫后,以采購定單上的信息與供應商的送貨單核對,并確保附有檢驗書方可收貨,核實 數(shù)量或重量后答單,及時送檢并開繳庫存單通知采購。b. 產(chǎn)品送檢合格后,根據(jù)產(chǎn)品簡易工藝流程明細。需要進一步工序的產(chǎn)品,通知計劃安排生產(chǎn)部 門領料加工,需表而處理的根據(jù)表面處理通知單,開具委托加工單并及時通知采購、做臺帳,不合 格的及時通知采購。行退貨處理。c. 產(chǎn)品委外后,進行返冋情況的跟蹤,返冋后核實數(shù)量和重量,檢驗合格后入庫。d. 工具:以采購信息與供應商的送貨。單核對,進行收貨;及時開繳庫單,通知領料人,開具領料 單。e. 量具:先送

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