禮品采購及領(lǐng)用制度

1、_科技有限公司禮品統(tǒng)一采購及領(lǐng)用制度編制：審核：批準(zhǔn)：-可編輯修改 -_2017年月日實施1 目的為了加強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，提高工作效率，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2 范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。3 定義本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。4 工作職責(zé)4.1 綜合部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項工作。4.2 財務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費用報銷的審核。-可編輯修改 -_5 禮品采購管理5.1 禮品的采購原則貨真價實原則：價格公道合理,

2、不能以次充好、以假亂真。集體采購原則：參與采購人員不得低于2 人。5.2 禮品的采購禮品集中采購：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提出對禮品的要求，提交禮品領(lǐng)用或采購申請單，公司采購部擬定禮品采購方案，包括：規(guī)格、單價、數(shù)量等，報公司總經(jīng)理審核、審批后，公司統(tǒng)一集中采購。日常禮品采購各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交禮品領(lǐng)用或采購申請單交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，由綜合部組織采購，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。特殊禮品的購買針對公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購，按照禮品領(lǐng)用或采購申請單、經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購部負(fù)責(zé)采購落實。5.3

3、禮品入庫-可編輯修改 -_所有禮品購回后由綜合部驗收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每月盤點一次，做到賬賬相符、賬實相符，盤點結(jié)果報總經(jīng)理以及相關(guān)部門。5.4 禮品分類禮品分為五大類： A 工藝品、 B 名煙、 C 名酒、 D 名茶、 E 加油卡禮品分級：高級 (單價 1000 元以上 )、中級 (單價 500 1000 元之間)、普通 (單價 100500 元之間 ) ；5.5 禮品領(lǐng)用日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：禮品使用人填寫禮品領(lǐng)用或采購申請單，總經(jīng)理審核、審批后，在綜合部處領(lǐng)取。綜合部審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對禮品均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動

4、禮品包括各種會議、慶典活動、聚會、過節(jié)拜訪等，作為專項費用，由總經(jīng)理審核、審批后執(zhí)行。5.5 禮品費用控制公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報總經(jīng)理審批。-可編輯修改 -_在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)采購禮品的費用，由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆嬋敫鞑块T的費用中。費用實際發(fā)生時，根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù)。5.6 禮品贈送贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈送時，注意花樣品種的更換。普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記

5、憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。5.7 組織紀(jì)律公司禮品是公司的財產(chǎn)，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分；禮品領(lǐng)用或采購申請單、禮品發(fā)放登記臺帳是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料，綜合部必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。-可編輯修改 -_5.8 禮品實物管理綜合部要本著對公司財產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾怼Ｗ龅桨l(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫臺帳，統(tǒng)計各部門禮品使用費用。庫存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，避免損失。附件一、禮品采購及領(lǐng)用申請單禮品領(lǐng)用或采購申請單領(lǐng)用 采購申請人所屬部門領(lǐng)用禮品及數(shù)量用途說明-可編輯修改 -_部門負(fù)責(zé)人：年月日綜合部意見：年月日