生管部崗位職責(zé)及工作程序

1、生管部崗位職責(zé)及工作程序崗位職責(zé)1、 生管主管1.1協(xié)助廠長(zhǎng)安排生產(chǎn)進(jìn)度 ,調(diào)度生產(chǎn)。1.2編排各車間生產(chǎn)進(jìn)度表，并監(jiān)督執(zhí)行。1.3歸納統(tǒng)計(jì)所有數(shù)字，解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的相關(guān)問題。1.4追蹤所有生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況，材料入庫情況，確保進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)行。1.5制定針車材料配套報(bào)表及成型物料配套報(bào)表，發(fā)現(xiàn)隱患解決問題，確保生產(chǎn)順利。1.6對(duì)各部門會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度的瓶頸，協(xié)助溝通、調(diào)整并反饋問題，確保生產(chǎn)順利。1.7嚴(yán)格監(jiān)督各倉管人員的材料追蹤及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作，確保所有生產(chǎn)數(shù)字準(zhǔn)確無誤。1.8配合業(yè)務(wù)解決出貨裝柜問題。1.9配合品管解決客戶驗(yàn)貨問題。1.10 承擔(dān)自身工作事故責(zé)任及本部門人員工作事故之連帶責(zé)

2、任。2、 倉庫主管2.1 協(xié)助配合生管完成日常工作。2.2 確實(shí)掌握準(zhǔn)確進(jìn)度數(shù)字 ,嚴(yán)格控制物料出入 .2.3 及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度隱患 ,并及時(shí)報(bào)備、追蹤直至解決。2.4 承擔(dān)自身工作事故責(zé)任及屬下工作事故的連帶責(zé)任。3、倉管員3.1 配合倉管完成所有日常工作。3.2 完成自身的工作任務(wù)。3.3 承擔(dān)自身的工作事故責(zé)任。三、原料倉工作程序1、收料1.1 定義各發(fā)料員根據(jù)采購(gòu)單、指令單、包裝資料核對(duì)后對(duì)材料予以簽收。1.2 要求收料完畢 ,須及時(shí)記入入庫帳，以免遺漏。.入庫賬登記須注明品名、材料規(guī)格、數(shù)量、所屬訂單、入庫詳細(xì)時(shí)間、務(wù)必詳盡確實(shí)。登記完畢，須將材料簽名發(fā)票及時(shí)上交倉管，以免遺失。收料時(shí)須

3、先核對(duì)將入庫材料與采購(gòu)單品名、材質(zhì)數(shù)量是否吻合，如有任何疑問須當(dāng)即反饋至倉庫主管或采購(gòu)人員直至問題解決，否則不予簽收。核對(duì)采購(gòu)單與貨物吻合無誤后，按來料特殊性須抽查部份材料的質(zhì)量、重量、數(shù)量等，規(guī)格是否符合采購(gòu)單要求或公司常規(guī)要求，如有任何疑問須立即反饋直至問題解決。材料簽收入庫后，須在規(guī)定地點(diǎn)整齊堆放，并做明標(biāo)識(shí)。賬目須按訂單分類記錄 ,務(wù)必詳細(xì)、確實(shí)、字跡清晰，不可遺漏。整理過程中如有任何疑問必須重新核算入庫或發(fā)料賬目及倉儲(chǔ)村料，必須做到賬目與實(shí)物穩(wěn)合，不可馬虎過關(guān)。發(fā)料員須根據(jù)當(dāng)日材料入庫的情況，填寫報(bào)表上交生管且報(bào)表務(wù)必詳細(xì)、確實(shí) ,不可遺漏 .1.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保倉庫實(shí)物與賬目相符.

4、1.4 責(zé)任人原材料倉倉庫員2、發(fā)料2.1 定義發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單、指令單予以發(fā)料.2.2 要求須仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料是否填寫正確，未按規(guī)定填寫之領(lǐng)料單可以拒發(fā)材料。須公司規(guī)定專職領(lǐng)料員領(lǐng)料方可發(fā)料.所發(fā)物料品名、規(guī)格、數(shù)量及所用訂單須完全吻合領(lǐng)料單內(nèi)容要求（特別注意不可私自挪用其它訂單材料）發(fā)料完畢須妥善保管領(lǐng)料單做為核查憑證。發(fā)料完畢須做發(fā)料記錄 .發(fā)料記錄務(wù)必詳盡、確實(shí)（注明訂單品名、數(shù)量、發(fā)料時(shí)間）領(lǐng)料員須在發(fā)料記錄上予以簽名認(rèn)可.賬目須按訂單分類記錄 ,務(wù)必詳細(xì)、確實(shí)、字跡清晰，不可遺漏。整理過程中如有任何疑問必須重新核算入庫或發(fā)料賬目及倉儲(chǔ)村料，必須做到賬目與實(shí)物穩(wěn)合，不可馬虎過關(guān)。發(fā)料員須

5、根據(jù)當(dāng)日材料出庫的情況，填寫報(bào)表上交生管報(bào)表務(wù)必詳細(xì)、確實(shí) ,不可遺漏 .2.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保所發(fā)材料與指令單、領(lǐng)料單相符。2.4 責(zé)任人原材料倉倉庫員3、進(jìn)度追蹤3.1 定義倉管員要熟知各相關(guān)單位的生產(chǎn)進(jìn)度。3.2 要求根據(jù)收發(fā)料記錄核查是否滿足生產(chǎn)進(jìn)度的需求。根據(jù) “材料須提前進(jìn)度三天入庫的原則”，填寫材料欠料報(bào)表。部分特殊的特急欠料應(yīng)須用“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函 ”填寫，以便及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員及時(shí)處理。3.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保所有原材料入庫時(shí)間提前或達(dá)到生產(chǎn)進(jìn)度表計(jì)劃的日期.3.4 責(zé)任人原材料倉倉庫主管4、轉(zhuǎn)單4.1 定義倉庫主管要將入庫材料之采購(gòu)單、送貨發(fā)票、等整單材料入庫后上交財(cái)務(wù)。4.2 要求單據(jù)

6、須完整，不可遺漏。4.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)整單材料入庫完成后，兩個(gè)工作日內(nèi)須完成此工作。4.4 責(zé)任人原材料倉倉庫文員 .5、盤點(diǎn)5.1 定義以月為單位 ,倉庫每月底須核查庫存材料與賬目是否吻合.5.2 要求盤點(diǎn)報(bào)表須清晰明了 (詳細(xì)注明品名、材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、放置地點(diǎn)、使用訂單 )。非正批訂單使用材料須統(tǒng)一放置,另外造表且須更詳盡注明材料特性.盤點(diǎn)報(bào)表處理時(shí)須貼上色卡,除留底外 ,須上交生產(chǎn)部、技術(shù)開發(fā)部及采購(gòu)備查。5.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)每月 3 號(hào)前上交月盤點(diǎn)表。5.4 責(zé)任人原材料倉倉庫主管6、危險(xiǎn)品貯存6.1 定義倉庫要求配備專用的危險(xiǎn)品貯存?zhèn)}庫（區(qū)域）。6.2 要求所有易燃、易爆液體材質(zhì)物品在危險(xiǎn)

7、品倉庫貯存。危險(xiǎn)品貯存區(qū)域應(yīng)與原料倉及生產(chǎn)車間隔離，并保持一定距離。危險(xiǎn)品倉庫地面須鋪有橡膠地坂，避免刮擦火花。使用防爆燈具及氣動(dòng)排氣扇，以保持安全。備有全套防護(hù)服供工作人員使用。備有消防工具及張貼警告及禁煙火標(biāo)志。倉庫外面有明顯警戒。6.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)倉庫墻壁張貼檢查報(bào)表，每月一次，由廠務(wù)主管檢查后簽字確認(rèn)安全無隱患。6.4 責(zé)任人原材料倉倉庫主管7、機(jī)器零件管理規(guī)定（常用工具）7.1 定義所有機(jī)器零件，常用工具統(tǒng)一歸倉庫管理,設(shè)立臺(tái)賬。7.2 要求所有車間領(lǐng)取零件均需經(jīng)相關(guān)單位組長(zhǎng)、機(jī)修簽名持報(bào)廢零件到倉庫換取，如無報(bào)廢零件須經(jīng)主任級(jí)以上干部簽名確認(rèn)方可發(fā)放零件。單價(jià)高于 30 元以上零件須

8、經(jīng)廠長(zhǎng)簽字方可發(fā)放。常用機(jī)器零件及工具備有安全庫存量，庫存量標(biāo)準(zhǔn)由廠務(wù)部門擬出呈總經(jīng)理審核，倉庫執(zhí)行。各種零件庫存量低于安全庫存量時(shí)，由倉庫開具相應(yīng)數(shù)量采購(gòu)單經(jīng)由廠長(zhǎng)審核交采購(gòu)部門及時(shí)購(gòu)買補(bǔ)充。所有報(bào)廢零件須經(jīng)公司廠長(zhǎng)級(jí)以上干部（或指定專業(yè)技術(shù)人員）審核方可丟棄。倉庫須備有零件更換記錄賬冊(cè)，以備盤點(diǎn)及追查。特殊不具有安全庫存量零件，須經(jīng)機(jī)修及單位主管開具采購(gòu)單交由倉庫主再通知采購(gòu)部門及時(shí)購(gòu)買，以便追蹤記錄。7.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)所有零件倉庫須在冊(cè)備有賬目，每月盤點(diǎn)一次上交報(bào)表。7.4 責(zé)任人原材料倉倉管員四、倉庫工作流程圖略（如有需要者可留言索取）五、備料工作程序1、 收料1.1定義備料倉發(fā)料員將相

9、關(guān)單位的半成品部件接收入庫。1.2 要求所有半成品部件入庫時(shí)須抽查數(shù)量是否準(zhǔn)確，然后予以登記上明細(xì)賬。經(jīng)外協(xié)單位加工之部件須經(jīng)過品檢全檢，以防不良。外協(xié)部件經(jīng)抽檢或全檢后所發(fā)現(xiàn)之不良品須退回原生產(chǎn)單位予以補(bǔ)數(shù)或返工。1.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保所收的半成品與指令單的數(shù)量相符.2、發(fā)料2.1 定義根據(jù)進(jìn)度需求及安排 ,備料倉發(fā)料員將各訂單部件發(fā)往各外協(xié)廠或各針車車間 .2.2 要求發(fā)料時(shí)須詳細(xì)記錄部件名稱數(shù)量 ,所用指令單及與領(lǐng)料人員對(duì)簽在發(fā)料賬本上 .發(fā)料賬本須清晰明確不可涂改.2.3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保所發(fā)給相關(guān)單位的半成品與指令單的數(shù)量相符.2.4責(zé)任人備料倉倉管員3、備料倉特定工作內(nèi)容3.1 外協(xié)部件確

10、認(rèn)定義所有外協(xié)部件均需經(jīng)相關(guān)客戶或工廠相關(guān)主管確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行大量生產(chǎn) .要求備料倉主管須自行核對(duì)樣鞋與確認(rèn)部件樣品基本無誤后，送交相關(guān)部門確認(rèn) .經(jīng)確認(rèn)的樣品部件須確認(rèn)人簽字(兩片以上 )作為大貨生產(chǎn)依據(jù)及品檢檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) .確認(rèn)樣品部件須妥善保管留底備查.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)樣 (客人簽準(zhǔn)的樣品鞋和單個(gè)部件.)責(zé)任人備料倉倉庫主管3.2配套安排及追蹤定義備料倉主管根據(jù)廠部生產(chǎn)進(jìn)度的要求，安排外協(xié)生產(chǎn)及手工加工生產(chǎn)的順序。要求生產(chǎn)過程中須根據(jù)針車生產(chǎn)流程順序，特別追蹤各外協(xié)部件進(jìn)度.備料倉生產(chǎn)順序由備料主管匯編成備料進(jìn)度交生管及廠部備查.備料倉主管須根據(jù)鞋型特性提前安排外協(xié)部件確認(rèn)模具確認(rèn)等工作.如

11、若有異常情況影響進(jìn)度須提前至少48 小時(shí)報(bào)備以便處理 .每日配套狀況須匯成報(bào)表上交廠部填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)總表.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保后續(xù)單位生產(chǎn)正常進(jìn)行.責(zé)任人備料倉倉管員六、鞋面?zhèn)}工作程序1、收鞋面1.1 定義鞋面?zhèn)}管將各組經(jīng)檢驗(yàn)合格的鞋面收至幫面?zhèn)}.1.2 要求收鞋面時(shí)應(yīng)當(dāng)面抽點(diǎn) ,以免產(chǎn)生錯(cuò)誤 .收料單雙方對(duì)簽各自留底備查.任何亂碼鞋面須經(jīng)上經(jīng)同意方可入庫.1.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)保證所收的鞋面與指令單的數(shù)量相符.1.4 責(zé)任人鞋面?zhèn)}倉管員 .2、發(fā)鞋面2.1 定義成型各單位領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)需要和指令單到鞋面?zhèn)}領(lǐng)取鞋面,2.2 要求發(fā)鞋面時(shí) ,雙方須當(dāng)面點(diǎn)清鞋面數(shù)量,以免產(chǎn)生錯(cuò)誤 .領(lǐng)料員須在發(fā)料賬本上予于簽字認(rèn)可

12、.發(fā)料賬目須清晰明了 ,不得涂改 .2.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保發(fā)給成型的幫面與指令單的數(shù)量相符.2.4 責(zé)任人鞋面?zhèn)}倉管員 .3、鞋面?zhèn)}特定工作內(nèi)容3.1 報(bào)表填寫 :定義鞋面?zhèn)}每日將收發(fā)鞋面記錄整理,匯編成報(bào)表 ,上交生產(chǎn)部 .要求入庫報(bào)表以針車各組為單位,以訂單為區(qū)分 ,匯編當(dāng)日鞋面入庫報(bào)表 ,作為當(dāng)日針車產(chǎn)量報(bào)表上交生產(chǎn)部.庫存報(bào)表 ,整理出庫存數(shù)字 ,匯編鞋面庫存報(bào)表上交生產(chǎn)部.斷碼特別提示 ,根據(jù)成型進(jìn)度需要 ,以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函形式填寫鞋面斷碼報(bào)告,上交廠務(wù)及生管并知會(huì)相關(guān)針車單位.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)每天按時(shí)上交報(bào)表，確保所交的報(bào)表準(zhǔn)確,不存在漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等現(xiàn)象。責(zé)任人倉管員3.2 進(jìn)度追蹤定義根據(jù)針車進(jìn)

13、度及成型進(jìn)度需要,追蹤針車鞋面進(jìn)度 .要求追查現(xiàn)場(chǎng)鞋面尾數(shù)的完成狀況,是否按進(jìn)度執(zhí)行。 .對(duì)于影響后繼單位生產(chǎn)的事項(xiàng),要及時(shí)追蹤處理 .執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保后繼單位生產(chǎn)正常進(jìn)行.責(zé)任人他庫主管 .七、成品倉工作程序1、成品入庫1.1 定義：成型將每天生產(chǎn)的大包打好之后的成品，交到成品倉庫。1.2 要求交接時(shí)須注意配碼及箱規(guī)區(qū)分交接時(shí)核對(duì)數(shù)量 .作出每日的成品入庫報(bào)表.1.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保所收的成品數(shù)量與指令單相符.1.4 責(zé)任人成品倉倉管員2、出貨2.1 定義成品倉管接到船務(wù)的出貨通知單后 ,按出貨通知單的訂單明細(xì)和時(shí)間安排出貨 .2.2 要求按出貨通知單的要求清點(diǎn)須出貨的箱數(shù)指揮安排搬運(yùn)人員搬運(yùn)出貨成品.指揮搬運(yùn)人員裝柜 .出貨后須作出貨報(bào)表給生管.2.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確保出貨的數(shù)量必須與出貨通知單和指令單的數(shù)量相符.2.4 責(zé)任人成品倉倉管員八、倉庫環(huán)境規(guī)定1、定義1.1 保證存放在倉庫的材料、半成品、成品干燥，沒有水解，霉變等現(xiàn)象。2、要求2.1 所有原材料、成品鞋堆放距離墻壁至少30cm，距離地面至少 20cm。2.2 所有原材料（以材質(zhì)（或品名）分區(qū)分類放置如：a 區(qū)（皮類、革類）， b 區(qū)（海棉類、發(fā)泡類） c 區(qū)- 包括配料倉配件、鞋面、成品鞋，必須懸掛（或張貼）明顯標(biāo)識(shí)牌，以便查找。2.3 保持倉庫地面、貨架、材料干凈、整齊，干燥通風(fēng)，而