合同管理案例篇

1、 合合 同同 管管 理理 案例篇案例篇山東眾成仁和律師事務(wù)所山東眾成仁和律師事務(wù)所 薛英律師薛英律師 合同管理案例篇合同管理案例篇目錄 合同時(shí)效合同時(shí)效 格式合同格式合同 合同產(chǎn)品驗(yàn)收合同產(chǎn)品驗(yàn)收 合同拖期合同拖期 合同主體合同主體合同管理案例篇合同管理案例篇合同主體v合同主體調(diào)查合同主體調(diào)查合同訂立前：合同訂立前：應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同調(diào)查，充分了解合同對(duì)方的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同調(diào)查，充分了解合同對(duì)方的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備主體資格、信用狀況等有關(guān)情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力。履約能力。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)：該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)：忽視合同主體調(diào)查，與不具備主忽視合同主體調(diào)查，與不具備主體

2、資格或資信能力較差的企業(yè)簽約，或不注意對(duì)方資信體資格或資信能力較差的企業(yè)簽約，或不注意對(duì)方資信的變化，可能會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法履行，使企業(yè)蒙受重大損的變化，可能會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法履行，使企業(yè)蒙受重大損失。失。合同管理案例篇合同管理案例篇合同主體合同的訂立前合同的訂立前1.審查對(duì)方的資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件；2.獲取對(duì)方的財(cái)務(wù)信息，分析其償債和運(yùn)營(yíng)能力，以評(píng)估其財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況；3.到對(duì)方的公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，實(shí)地了解其綜合狀況。防控措施防控措施必要時(shí)必要時(shí)可以通過本公司法律事務(wù)部或法律顧問查詢對(duì)方的工商登記檔案，以掌握對(duì)方資信狀況。合同管理案例篇合同管理案例篇目錄 合同時(shí)效合同時(shí)效 合同檔案合同檔

3、案 合同拖期合同拖期 合同拖期合同拖期 合同合同 主主 體體合同管理案例篇合同管理案例篇合同拖期非標(biāo)產(chǎn)品非標(biāo)產(chǎn)品虛假承諾虛假承諾怠于履行怠于履行合同管理案例篇合同管理案例篇防范合同拖期建議加強(qiáng)與技術(shù)部門的持續(xù)溝通，尤其是在簽訂非標(biāo)產(chǎn)品加工承攬合同前，須高度重視技術(shù)部門的評(píng)審意見。建立產(chǎn)品制造周期監(jiān)督機(jī)制。避免產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造過程中有關(guān)部門或者人員怠于監(jiān)管，導(dǎo)致不能按期交貨。非標(biāo)產(chǎn)品非標(biāo)產(chǎn)品虛假承諾虛假承諾怠于履行怠于履行合理規(guī)劃產(chǎn)品制造周期，避免在合同簽訂前為了爭(zhēng)取客戶而做出虛假承諾，導(dǎo)致承擔(dān)高額的逾期違約責(zé)任。合同管理案例篇合同管理案例篇目錄 合同時(shí)效合同時(shí)效 合同檔案合同檔案 合同產(chǎn)品驗(yàn)收合同

4、產(chǎn)品驗(yàn)收 合同拖期合同拖期 合同合同 主主 體體合同管理案例篇合同管理案例篇合同產(chǎn)品驗(yàn)收驗(yàn)收條款是加工承攬合同中的必備條款，實(shí)踐中設(shè)備在需方現(xiàn)驗(yàn)收條款是加工承攬合同中的必備條款，實(shí)踐中設(shè)備在需方現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試好后的一段時(shí)間，由雙方進(jìn)行驗(yàn)收。自驗(yàn)收之日起，場(chǎng)安裝調(diào)試好后的一段時(shí)間，由雙方進(jìn)行驗(yàn)收。自驗(yàn)收之日起，開始計(jì)算質(zhì)保期。質(zhì)保期滿，支付合同標(biāo)的額的開始計(jì)算質(zhì)保期。質(zhì)保期滿，支付合同標(biāo)的額的10%的質(zhì)保金。的質(zhì)保金。因?yàn)轵?yàn)收直接影響到后期的付款，故拿到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告非常的重要。因?yàn)轵?yàn)收直接影響到后期的付款，故拿到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告非常的重要。一手交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一手交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一手交錢一手交錢沒有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告沒有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告不

5、給錢不給錢合同管理案例篇合同管理案例篇合同產(chǎn)品驗(yàn)收建議建議一建議一建議二建議二建議三建議三公司內(nèi)部確定終驗(yàn)收責(zé)公司內(nèi)部確定終驗(yàn)收責(zé)任部門，明確終驗(yàn)收主任部門，明確終驗(yàn)收主要責(zé)任人再用合同條款要責(zé)任人再用合同條款對(duì)終驗(yàn)收加以約束。對(duì)終驗(yàn)收加以約束。將終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單模板設(shè)將終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單模板設(shè)計(jì)為多個(gè)環(huán)節(jié)，如外觀計(jì)為多個(gè)環(huán)節(jié)，如外觀檢驗(yàn)、數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等，既有利于弱化檢驗(yàn)等，既有利于弱化檢驗(yàn)結(jié)果，又有利于促檢驗(yàn)結(jié)果，又有利于促成檢驗(yàn)報(bào)告。成檢驗(yàn)報(bào)告。安裝調(diào)試驗(yàn)收過程中相安裝調(diào)試驗(yàn)收過程中相關(guān)記錄一定要注意保管關(guān)記錄一定要注意保管，其可作為驗(yàn)收時(shí)間的，其可作為驗(yàn)收時(shí)間的起算點(diǎn)，亦

6、可作為厘清起算點(diǎn)，亦可作為厘清責(zé)任的依據(jù)。責(zé)任的依據(jù)。合同管理案例篇合同管理案例篇目錄 合同時(shí)效合同時(shí)效 格式合同格式合同 合同產(chǎn)品驗(yàn)收合同產(chǎn)品驗(yàn)收 合同拖期合同拖期 合同合同 主主 體體合同管理案例篇合同管理案例篇格式合同合同的要約向公眾發(fā)出、并且規(guī)定了在某一特定時(shí)期訂立該合同的全部條款合同的要約向公眾發(fā)出、并且規(guī)定了在某一特定時(shí)期訂立該合同的全部條款；合同的條款是單方事先合同的條款是單方事先制定制定的的；合同條款的定型化導(dǎo)致了對(duì)方當(dāng)事人不能對(duì)合同條款進(jìn)行協(xié)商合同條款的定型化導(dǎo)致了對(duì)方當(dāng)事人不能對(duì)合同條款進(jìn)行協(xié)商；合同一般采取書面形式合同一般采取書面形式；合同條款的制定方一般絕對(duì)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)或

7、壟斷地位，合同條款的制定方一般絕對(duì)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)或壟斷地位，而另一方為不特定的、分散的消費(fèi)者而另一方為不特定的、分散的消費(fèi)者。 法律分析法律分析合同法第三十九條的規(guī)定，合同法第三十九條的規(guī)定，“格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。合同管理案例篇合同管理案例篇格式合同 合同法合同法第三十九條同時(shí)規(guī)定，第三十九條同時(shí)規(guī)定，采用格式條款訂立合同的，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取

8、合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說明款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說明。 在與華強(qiáng)公司訂立合同時(shí)，甲公司首先提出自己的合同文本，在與華強(qiáng)公司訂立合同時(shí)，甲公司首先提出自己的合同文本，并以此文本進(jìn)行合同談判直到最終簽署合同。從供貨合同最終簽并以此文本進(jìn)行合同談判直到最終簽署合同。從供貨合同最終簽訂的條款和甲公司提供的原始文本比較來看，雙方是對(duì)該合同文訂的條款和甲公司提供的原始文本比較來看，雙方是對(duì)該合同文本進(jìn)行充分磋商后最終簽訂該合同的，該合同是雙方真實(shí)意思表本進(jìn)行充分磋商后最終簽訂該合同的，該

9、合同是雙方真實(shí)意思表示，并不存在一方未與對(duì)方協(xié)商的情形，因此，供貨合同不能認(rèn)示，并不存在一方未與對(duì)方協(xié)商的情形，因此，供貨合同不能認(rèn)定為是格式合同。定為是格式合同。合同管理案例篇合同管理案例篇格式合同 合同是否顯失公平可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考察：合同是否顯失公平可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考察： u一是考察合同是否對(duì)一方當(dāng)事一是考察合同是否對(duì)一方當(dāng)事人明顯不公平。根據(jù)民法通則和人明顯不公平。根據(jù)民法通則和合同法的有關(guān)規(guī)定，簽訂合同作合同法的有關(guān)規(guī)定，簽訂合同作為一種雙方的民事法律行為，應(yīng)為一種雙方的民事法律行為，應(yīng)貫徹公平原則。貫徹公平原則。u二是二是合同訂立中一方是否故意利用其合同訂立中一方是否故

10、意利用其優(yōu)勢(shì)或?qū)Ψ捷p率、沒有經(jīng)驗(yàn)。利用優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)或?qū)Ψ捷p率、沒有經(jīng)驗(yàn)。利用優(yōu)勢(shì)，是指一方利用其在經(jīng)濟(jì)上或者其他方，是指一方利用其在經(jīng)濟(jì)上或者其他方面的優(yōu)勢(shì)地位，使對(duì)方難以拒絕對(duì)其明面的優(yōu)勢(shì)地位，使對(duì)方難以拒絕對(duì)其明顯不利的合同條件；沒有經(jīng)驗(yàn)，是指欠顯不利的合同條件；沒有經(jīng)驗(yàn)，是指欠缺一般生活經(jīng)驗(yàn)或交易經(jīng)驗(yàn)。缺一般生活經(jīng)驗(yàn)或交易經(jīng)驗(yàn)。合同管理案例篇合同管理案例篇建 議 企業(yè)在日常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中，建立一套與企業(yè)主業(yè)企業(yè)在日常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中，建立一套與企業(yè)主業(yè)及管理活動(dòng)相關(guān)的合同范本體系，對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)、健康及管理活動(dòng)相關(guān)的合同范本體系，對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要意義

11、：發(fā)展有著重要意義： 業(yè)務(wù)談判中出具文本的一方一業(yè)務(wù)談判中出具文本的一方一般能夠在合同談判中占據(jù)主動(dòng)，般能夠在合同談判中占據(jù)主動(dòng)，即便是在合同履行過程發(fā)生爭(zhēng)議即便是在合同履行過程發(fā)生爭(zhēng)議的情況下，甚至是到了訴訟、仲的情況下，甚至是到了訴訟、仲裁的地步，由于合同范本的大部裁的地步，由于合同范本的大部分條款是對(duì)提出合同文本的一方分條款是對(duì)提出合同文本的一方有利，在爭(zhēng)議解決過程中效果凸有利，在爭(zhēng)議解決過程中效果凸顯。顯。 合同范本應(yīng)當(dāng)是根據(jù)公司合同范本應(yīng)當(dāng)是根據(jù)公司多年的實(shí)踐以及眾多的糾紛甚多年的實(shí)踐以及眾多的糾紛甚至訴訟案件中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而至訴訟案件中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而制定的。在在制定過程中，要制定的

12、。在在制定過程中，要特別注意根據(jù)公司所從事的業(yè)特別注意根據(jù)公司所從事的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及從防范可能產(chǎn)生的務(wù)特點(diǎn)以及從防范可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā)，制定適合本公風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā)，制定適合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的合同范本。司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的合同范本。合同管理案例篇合同管理案例篇目錄 合同時(shí)效合同時(shí)效 格式合同格式合同 合同產(chǎn)品驗(yàn)收合同產(chǎn)品驗(yàn)收 合同拖期合同拖期 合同合同 主主 體體合同管理案例篇合同管理案例篇合同時(shí)效法律分析法律分析l訴訟時(shí)效是指民事權(quán)利受到侵害的權(quán)利人在法定的時(shí)效期間內(nèi)不訴訟時(shí)效是指民事權(quán)利受到侵害的權(quán)利人在法定的時(shí)效期間內(nèi)不行使權(quán)利，當(dāng)時(shí)效期間屆滿時(shí)，人民法院對(duì)權(quán)利人的權(quán)利不再進(jìn)行行使權(quán)利，當(dāng)時(shí)效期間屆

13、滿時(shí)，人民法院對(duì)權(quán)利人的權(quán)利不再進(jìn)行保護(hù)的制度。保護(hù)的制度。l一般情況下，當(dāng)事人超過訴訟時(shí)效后起訴的，人民法院應(yīng)當(dāng)受理。一般情況下，當(dāng)事人超過訴訟時(shí)效后起訴的，人民法院應(yīng)當(dāng)受理。受理后查明無(wú)中止，中斷，延長(zhǎng)事由的，判決駁回其訴訟請(qǐng)求。受理后查明無(wú)中止，中斷，延長(zhǎng)事由的，判決駁回其訴訟請(qǐng)求。中華人民共和國(guó)民法通則中華人民共和國(guó)民法通則第第135條規(guī)定的：條規(guī)定的：“向人民法院請(qǐng)求向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，法律另有規(guī)定的除外。保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，法律另有規(guī)定的除外?！边@這表明，我國(guó)民事訴訟的訴訟時(shí)效一般為二年。本案為一般合同糾紛，表明，我國(guó)民事訴訟的訴訟時(shí)效一般

14、為二年。本案為一般合同糾紛，故適用兩年訴訟時(shí)效的規(guī)定。故適用兩年訴訟時(shí)效的規(guī)定。合同管理案例篇合同管理案例篇合同時(shí)效應(yīng)收款回收的關(guān)鍵因素：時(shí)間應(yīng)收款回收的關(guān)鍵因素：時(shí)間 時(shí)間是欠債者的保護(hù)傘時(shí)間是欠債者的保護(hù)傘合同管理案例篇合同管理案例篇合同時(shí)效控制律師函、提起訴訟律師函、提起訴訟律師追索追款函追款函法務(wù)部追索催款函催款函清欠辦清收期內(nèi)期內(nèi)處理期處理期清理期清理期警告期警告期預(yù)警期預(yù)警期財(cái)務(wù)對(duì)賬財(cái)務(wù)對(duì)賬財(cái)務(wù)應(yīng)收款提示客戶清單客戶清單業(yè)務(wù)員維護(hù)合同管理案例篇合同管理案例篇合同時(shí)效控制薛英，山東眾成仁和律師事務(wù)所律師薛英，山東眾成仁和律師事務(wù)所律師，為中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司、濟(jì)南鑄造鍛壓機(jī)械研究所有限公司、長(zhǎng)沙清河通用機(jī)械設(shè)備有限公司、山東大魯閣織染有限公司（臺(tái)資）、濟(jì)南綠園物業(yè)（供熱）有限公司、濟(jì)南匯眾益智培訓(xùn)學(xué)校等多家企業(yè)提供法律服務(wù)，擅