某某公司行政管理培訓(xùn)課件

1、第一部分 行政管理第一章 總則 一、目的 為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司行政管理制度，明確公司行政管理流程，使公司行政管理工作逐步邁上規(guī)范化、制度化、流程化，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，特制定本制度。 二、適用范圍（一）本制度適用于公司所有員工。（二）本制度與公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。（三）本制度的條款如與國家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處，應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 員工守則一、基本守則：     （一）遵守國家的法律、法規(guī)。     （二）遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)守紀(jì)律，服

2、從領(lǐng)導(dǎo)，不越權(quán)行事。     （三）愛崗敬業(yè)，勤奮學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精。     （四）樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，各廠礦、部門、員工之間應(yīng)相互尊重，團(tuán)結(jié)合作，努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。     （五）顧大局，識(shí)大體，自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和權(quán)益。     二、職業(yè)道德守則：     （一）崇尚敬業(yè)精神，工作盡職盡責(zé)，積極進(jìn)取且努力不懈。     （二）不斷學(xué)習(xí)，以求進(jìn)步，

3、做一個(gè)稱職的員工。對(duì)所從事的業(yè)務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度，從嚴(yán)要求，高質(zhì)量完成本職工作。     （三）堅(jiān)持重合同、守信用，對(duì)企業(yè)和社會(huì)負(fù)有責(zé)任感、榮譽(yù)感，以實(shí)際行動(dòng)塑造公司形象。     （四）文明生產(chǎn)，尊重當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)習(xí)俗，廣泛開展文明共建活動(dòng)。     （五）誠信、正直。對(duì)公司各方面的工作，應(yīng)主動(dòng)通過正常途徑及時(shí)提出意見、建議；對(duì)有損公司形象等消極行為，應(yīng)予以制止。     （六）在工作交往中，不索取或收受客戶的酬金、禮品。 &

4、#160;   （七）工作中出現(xiàn)失誤，應(yīng)勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，承擔(dān)責(zé)任，不諉過于人。     （八）尊重客戶、尊重同行；在與客戶交往中，做到有利有節(jié)，不亢不卑。     （九）保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。對(duì)公司資金狀況、法律事務(wù)、市場營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬、分紅獎(jiǎng)勵(lì)等情況，除已公開通報(bào)的外，不得泄露。     （十）辭職者須提前一個(gè)月向單位人事主管部門提出申請(qǐng)，妥善交待工作，處理好善后事宜。否則，由辭職者本人承擔(dān)一切不良后果和經(jīng)

5、濟(jì)損失。     三、日常行為守則：     （一）注重儀表整潔，著裝大方得體，舉止優(yōu)雅文明，遵守公民基本道德規(guī)范。     （二）按時(shí)上、下班；不遲到，不早退，不擅離職守?，F(xiàn)場作業(yè)員工要嚴(yán)格按業(yè)務(wù)規(guī)范要求執(zhí)行。     （三）工作時(shí)間不串崗、不聊天、不做與工作無關(guān)的事，不上與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的網(wǎng)站。     （四）文明辦公，禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧，自覺做到語言文明，和氣待人。  

6、;   （五）講究清潔衛(wèi)生，隨時(shí)保持寢室及辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，不亂扔紙屑、果皮，不隨地吐痰。     （六）愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。     （七）下班時(shí)要整理好工作用具，擺放整齊。最后離開辦公室的員工，應(yīng)關(guān)閉窗戶，檢查電腦、電燈、空調(diào)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好，無遺留問題后，方可離去。離開寢室也應(yīng)檢查電器設(shè)備電源、水龍頭是否關(guān)好。      （八）厲行節(jié)約，節(jié)約用電、用水、用油等。外出辦事，住宿、交通等費(fèi)用不超標(biāo)。  

7、0;   （九）因事請(qǐng)假，按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，事后及時(shí)銷假。短時(shí)間離開單位外出辦事，要向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。     （十）真實(shí)、認(rèn)真填寫本人檔案或個(gè)人資料，并及時(shí)通報(bào)相應(yīng)變更。 第三章 員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度一、嚴(yán)格作息制度，按時(shí)作息是保證公司工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)，全公司職工都必須按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得缺席和遲到、早退。公司機(jī)關(guān)工作人員上下班作息時(shí)間為:7:20-7:50 早餐8:00-12:00 上午上班時(shí)間12:00-12:30 午餐12:30-15:00 午休15:00-18:00 下午上班時(shí)間18:00-18:30

8、晚餐如有調(diào)整另行通知，各廠礦作息時(shí)間結(jié)合各自生產(chǎn)實(shí)際自行安排。二、員工在上班期間不得吃零食，嚴(yán)禁睡崗、離崗、竄崗、玩游戲、聚眾閑聊、打鬧、上網(wǎng)聊天、看電影或干與工作無關(guān)的事。三、上班時(shí)間員工著裝必須整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲上班，女員工不得穿超短裙、吊帶裙等上班。四、員工有事必須請(qǐng)假，部門員工請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上、五天以內(nèi)的，須簽批請(qǐng)假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假五天以上的，須簽批請(qǐng)假條，由部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理兩級(jí)審核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上的，須簽批請(qǐng)假條，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。外出或請(qǐng)假如遇特殊情

9、況需超出允假時(shí)間的，必須按上述權(quán)限，通過電話或口訊等形式，及時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可，回公司后由員工本人依照上述權(quán)限辦理補(bǔ)簽手續(xù)。五、開會(huì)亦是上班，有事必須請(qǐng)假，要按規(guī)定時(shí)間到會(huì)，會(huì)議期間不得交頭接耳，不亂走動(dòng)，并將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)，不得在會(huì)場打接電話。六、公司機(jī)關(guān)每周六、日行政值班人員和駕駛員值班人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗，不得隨意調(diào)換值班，如調(diào)換須及時(shí)向辦公室報(bào)告。七、公司機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境，保持和維護(hù)工作環(huán)境和寢室的清潔衛(wèi)生，對(duì)辦公室和寢室定時(shí)進(jìn)行打掃，保持門窗、地面、墻壁、辦公桌干凈無灰塵，做到勤洗衣被、早起疊被、寢室物品擺放整齊。凡離開寢室注意關(guān)閉水管、電源、空調(diào)等開關(guān)

10、，由辦公室牽頭組織，其他駐公司單位協(xié)助定期檢查或不定期對(duì)各寢室進(jìn)行抽查。八、公司機(jī)關(guān)職工晚上娛樂時(shí)間不得超過23:30，尤其是公司駕駛員必須保證休息時(shí)間。第四章 公司機(jī)關(guān)員工宿舍管理制度 為加強(qiáng)公司員工宿舍的文明建設(shè)，使員工有一個(gè)整潔、安靜、安全、文明的居住環(huán)境，規(guī)范公司管理，特制定本制度。 一、員工入住條件： 凡公司機(jī)關(guān)正式員工，均可向公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后入住。 二、住宿員工必須自覺遵守下列規(guī)定： （一）搞好舍內(nèi)員工間的團(tuán)結(jié)，自覺節(jié)約水電、自覺愛護(hù)公用物。（二）嚴(yán)禁在舍內(nèi)燒煮、烹飪或私自裝配電器；不得私設(shè)、拆電源開關(guān)；嚴(yán)禁使用電爐、熱得快等電器。違者除沒收私自使用電器外，將給予當(dāng)事人

11、100元罰款；對(duì)空調(diào)、電視、電燈、水龍頭做到人走關(guān)閉所有開關(guān)，違者每人次罰款100元，并通報(bào)。 （三）員工個(gè)人貴重物品不得存放宿舍內(nèi)，須隨身攜帶或妥善保管，否則，發(fā)生丟失后果自負(fù)。 （四）員工須服從辦公室統(tǒng)一安排，不得隨意調(diào)換宿舍。（五）不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)交他人或私配，若需更換門鎖或鑰匙時(shí)，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。員工離開宿舍時(shí)須隨時(shí)關(guān)閉門窗，以免物品丟失。 （六）員工不得在墻壁、衣柜等處隨意張貼字畫或釘掛物品。（七）服從辦公室安排的清潔任務(wù)，自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)外整潔。 （八）員工被、褥須疊放整齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，衣、鞋擺放整齊；洗曬衣物須按指定地點(diǎn)。 （九）員工最遲應(yīng)于晚11:30

12、前返回公司(因公除外)，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩吵鬧。同事之間應(yīng)和睦相處，不可打架、酗酒。 （十）宿舍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備等有損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修或更換；宿舍玻璃、門窗、燈具、床鋪、衣柜等物品須保持完好無損。如疏于管理或惡意破壞，視損失輕重由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。 （十一）公司辦公室定期和不定期抽查宿舍情況，員工須做好配合工作，不得拒絕。 （十二）宿舍床位只限本人使用，不得帶外來人員來宿舍住宿。 （十三）不得在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。 （十四）不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃

13、圾要倒入指定垃圾桶。 （十五）住宿員工離職時(shí)，必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人清點(diǎn)宿舍一切物品，遺失、損壞則照價(jià)賠償后，方可離開。附件：一、員工宿舍文明公約 二、公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表附件一：員工宿舍文明公約1、 熱愛宿舍，講究衛(wèi)生。2、 愛護(hù)公物，美化宿舍。3、 尊重讓人，相互理解。4、 團(tuán)結(jié)友愛，互助互讓。5、 注重禮儀，待人真誠。6、 言語文明，不講臟話。7、 舉止文明，說話和氣。8、 品行端正，情操高尚。9、 衣冠整齊，言談?dòng)卸取?10、節(jié)水節(jié)電，宿舍和睦。11、互進(jìn)互助，注意安全。12、遵守紀(jì)律，按時(shí)作息。附件二：公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表時(shí)間： 序號(hào)房間號(hào)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查情況備注

14、123456789101112131415檢查人員（簽字）：第五章 公司公文處理辦法一、總則 （一）為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。 （二）公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 （三）公司辦公室是公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管公司的公文處理工作。 （四）公司辦公室公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 （五）在公文處理工作中，必須嚴(yán)守公司機(jī)密，確保公司秘密的安全。二、公文的種類 （一）條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)

15、定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施； （三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)； （五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況； （六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)； （七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問； （八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)； （九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)； （十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往

16、來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。三、公文的辦理 （一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。 （二）發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （三）公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔、銷毀等程序。 （四）公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 （五）收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收

17、文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。 （六）公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送公司有關(guān)部門或廠礦傳閱、辦理。 所屬廠礦上報(bào)公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送公司辦公室。 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。（七）因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （八）密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 （九）公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理出差時(shí)，一般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 （十）公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦

18、公室負(fù)責(zé)。 （十一）各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 （十二）各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。 （十三）會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。四、公文歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 （二）調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。 （三）沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)

19、進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。五、附 則 公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。附件：一、公文處理操作流程 二、公文處理表格附件一：公文處理操作流程一、收文處理來文辦公室登記并簽收附公司文件處理箋交辦公室主任簽擬辦意見呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示辦公室交承辦部門或個(gè)人按公司領(lǐng)導(dǎo)旨意辦理匯報(bào)承辦情況。二、發(fā)文處理擬稿領(lǐng)導(dǎo)修改附發(fā)文稿箋領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和簽發(fā)發(fā)文并登記。60附件二：公司收文登記薄序號(hào)來文機(jī)關(guān)來文文號(hào)來文標(biāo)題來文日期份數(shù)存放處備注公司發(fā)文登記薄序號(hào)文件編號(hào)標(biāo) 題收文人送達(dá)人發(fā)文日期備注發(fā)文稿箋密級(jí)期限緊急程度發(fā)文字號(hào)簽 發(fā): 年 月 日主辦單位會(huì)簽:擬 稿 人擬

20、稿日期標(biāo) 題抄 送 發(fā)附 件主題詞印制份數(shù)歸檔份數(shù)用 印打 字校 對(duì)備 注:公司文件處理箋來文單位份數(shù)密級(jí)來文號(hào)收文日期文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦結(jié)果第六章 公司會(huì)議管理辦法一、總則（一）目 的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本公司會(huì)議管理,均依照本辦法。二、會(huì)議分類（一）公司級(jí)會(huì)議：由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括總經(jīng)理辦公會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)、各部門經(jīng)理協(xié)調(diào)會(huì)、職工大會(huì)、年終總結(jié)會(huì)等。（二）部門級(jí)會(huì)議：由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。（三）專題會(huì)議：即為

21、解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包括專題研討會(huì)等。三、會(huì)議組織（一）組織者公司級(jí)會(huì)議均由辦公室統(tǒng)一組織，其他部門、專題會(huì)議、各部門自行組織，辦公室協(xié)助。(二)準(zhǔn)備1、重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，包括：會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、出席人員（名單）等等。2、一般會(huì)議公司召開例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。3、 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。四、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參加，不得遲

22、到、缺席、早退；因特殊原因不能出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。（二）應(yīng)關(guān)閉或?qū)y帶的通訊設(shè)備調(diào)整至靜音狀態(tài)。（三）不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食等。（四）保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。附件：一、公司安全生產(chǎn)例會(huì) 二、會(huì)議簽到表附件一：公司安全生產(chǎn)例會(huì)一、會(huì)議時(shí)間公司每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),會(huì)議時(shí)間定在每月月初，具體時(shí)間由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知； 二、參會(huì)人員安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員為各廠、礦、部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)，公司工程師，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)等；三、會(huì)議主要議程（本條主要針對(duì)各廠、礦、工程部，其他部門根據(jù)需要做匯報(bào)） （一）會(huì)議內(nèi)客 1、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫

23、徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會(huì)議精神。 2、分析和研究本企業(yè)安全生產(chǎn)和管理現(xiàn)狀，對(duì)有關(guān)存在的事故隱患落實(shí)整改期限、人員和經(jīng)費(fèi)。 3、研究和制訂落實(shí)年度安全生產(chǎn)管理目標(biāo)和考核指標(biāo)辦法。4、聽取安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，部署階段性安全生產(chǎn)工作，制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。5、總結(jié)分析安全生產(chǎn)形勢，研究制定安全措施，對(duì)下一步的安全工作提出指導(dǎo)性的方針和目標(biāo)，并做出具體安排和部署。6、研究制定本公司的各項(xiàng)安全工作標(biāo)準(zhǔn)、條例、規(guī)章制度，并發(fā)布實(shí)施。7、研究、決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。8、研究、決定對(duì)各項(xiàng)安全活動(dòng)及年度安全工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰。9、針對(duì)事故案例，

24、找原因，查危害，定措施，按照“四不放過”的原則，認(rèn)真分析，使責(zé)任者和全體職工受到教育，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。（二）各廠、礦和部門匯報(bào)本月安全生產(chǎn)工作總結(jié)情況，匯報(bào)時(shí)需要有具體的數(shù)據(jù)； （三）各廠、礦和部門匯報(bào)下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃； （四）各廠、礦和部門匯報(bào)在安全生產(chǎn)過程中需要提請(qǐng)會(huì)議討論解決的問題，各廠、礦和部門在向會(huì)議提出問題的同時(shí)需提出針對(duì)問題的解決方案； 針對(duì)各廠、礦和部門在會(huì)上提出的問題，會(huì)議原則匯報(bào)完一家，立即解決相關(guān)問題，統(tǒng)一的問題由會(huì)議最后集中討論解決。四、參會(huì)要求（一）要求參會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場，做好會(huì)前簽到工作，簽到表由辦公室統(tǒng)一制定和管理，例會(huì)簽到結(jié)果由辦公室統(tǒng)計(jì)后

25、反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 （二）參會(huì)人員必須于開會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)中需呈交的匯報(bào)材料，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)每人一份。1、匯報(bào)工作要簡明扼要，匯報(bào)工作時(shí)間不超過10分鐘;2、文字材料1000字內(nèi)。（三）認(rèn)真聽會(huì)并做好會(huì)議記錄,參會(huì)人員每人應(yīng)備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。大會(huì)會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。（四）參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假,如有特殊情況,須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;（二）開會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)

26、。六、安全生產(chǎn)例會(huì)上各代表要針對(duì)現(xiàn)階段商榷問題，積極建言獻(xiàn)策，提出寶貴意見供會(huì)議參考。七、會(huì)議要求完成的工作內(nèi)容,相關(guān)部門代表認(rèn)真記錄要求完成的工作事項(xiàng)，會(huì)后與辦公室會(huì)議記錄核對(duì)交辦內(nèi)容或項(xiàng)目，確認(rèn)無誤后存復(fù)印件并簽字留底，由辦公室統(tǒng)一交予生產(chǎn)分管副總，將按照已簽字的留存交辦內(nèi)容跟蹤相關(guān)任務(wù)完成情況,并將其列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤。附件二：會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議內(nèi)容： 序號(hào)單位/部門參加人員簽字職務(wù)/崗位電話備注12345678910111213141516第七章 印章管理辦法公章是一個(gè)單位行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為確保公司利益，規(guī)范工作程序，特制定本規(guī)定。 一、公章管

27、理的部門和范圍 （一）公司公章、公司合同章由公司辦公室安排專人保管并由保管印章的人員按規(guī)定蓋章。 （二）公司各部門公章和部門各業(yè)務(wù)印章由各部門安排人員保管和按規(guī)定蓋章。 二、公司公章使用的審批程序 （一）公司公章、公司合同章必須由公司部門負(fù)責(zé)人以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室印章管理人員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和份數(shù)用章。 （二）公司各部門的公章和業(yè)務(wù)印章的使用和審批由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。 （三）公司公章、公司合同章的使用審批。(1)公司各部門用章，必須填寫用章審批單或?qū)⑸w章存檔部分提交公司部門以上負(fù)責(zé)人明確簽署同意蓋章后，辦公室印章管理人員才能用章；(2)公司辦公室印章管理人員見到批準(zhǔn)使用印章的審批單或在用

28、章存檔部分有部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意蓋章的簽字后必須做好用章登記，并由申請(qǐng)用章部門經(jīng)辦人員在登記表上簽字。 三、公司印章的保管、管理和外借 （一）公司公章、合同章必須由公司辦公室安排專人，存放在專門的位置，并隨時(shí)加鎖。 （二）不論是公司內(nèi)部或是其他任何單位和人員經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋章，公司公章管理人員均不得把印章直接交給用印章的單位和人員自己蓋章。 （三）公司印章管理人員對(duì)印章調(diào)試、加油等情況所留下的痕跡必須當(dāng)既銷毀。 （四）公司公章、合同章對(duì)內(nèi)或?qū)ν饩坏眉由w在空格稿紙、合同、表格等上面。 （五）公司公章、合同章一律不得借出公司，特殊情況必須借出公司使用時(shí)，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由公司二人以上一

29、同前往辦理，同時(shí)做好印章使用的情況登記。外借印章工作完成后即刻返回，原則上不得在外過夜。 （六）辦公室印章管理人員工作變動(dòng)、外出、休假等必須將印章造冊(cè)規(guī)范移交給公司新指定的印章管理人員。 四、違規(guī)和處罰 （一）印章管理人員和印章外借人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用章者視情節(jié)給以處罰金l0005000元、通報(bào)批評(píng)、處分、開除直至追究法律責(zé)任。（二）印章管理人員和印章外借，造成丟失、損壞印章的，視情節(jié)給以處罰金l000-5000元、通報(bào)批評(píng)、處分、開除直至追究法律責(zé)任。附件：一、印章使用、外出使用審批流程 二、印章使用、外出使用登記表附件一：印章使用、外出使用審批流程一、印章使用審批流程用印人申請(qǐng)并填寫印章使用

30、登記表用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字分管副總經(jīng)理審核簽字。二、印章外出使用審批流程外出人申請(qǐng)并填寫印章外出使用登記表使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字分管副總經(jīng)理審核簽字。附件二：印章使用登記表序號(hào)印章名稱印章用途用印次數(shù)用印時(shí)間用印人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注印章外出使用登記表序號(hào)借用印章名稱借用印章用途借用時(shí)間借用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還時(shí)間備注第八章 公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 一、總 則 （一）為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 （二）本規(guī)定適用于公司的車

31、輛及全體駕駛?cè)藛T。二、車輛調(diào)配（一）根據(jù)工作需要，由公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。（二）凡在公司辦公室申請(qǐng)用車，須填寫派車申請(qǐng)單，并經(jīng)過辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可出車。辦公室駕駛員須見辦公室派車單后，才能出車，用車人不得未經(jīng)許可私自調(diào)車使用。 （三）各部門、廠礦負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、廠礦車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。 （四）公司外事用車，如出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各部門、廠礦車輛，各部門、廠礦應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 （五）原則上各部門、廠礦不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)公司辦公室的批準(zhǔn)。更不得將車借給外部單位或個(gè)人使用，如需外借需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

32、三、安全管理（一）駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。 （二）公司辦公室和安全部負(fù)責(zé)組織公司駕駛員進(jìn)行交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例會(huì)。（三）出現(xiàn)交通事故，追究當(dāng)時(shí)駕駛員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額（含保險(xiǎn)公司賠償金額在內(nèi)的相關(guān)總金額）以及交警對(duì)事故認(rèn)定責(zé)任（在處理時(shí)須附交警出具的事故認(rèn)定責(zé)任書）的一定比例給予公司賠償經(jīng)濟(jì)損失，具體如下表：序號(hào)損失金額責(zé)任劃分相應(yīng)賠償金額備注全責(zé)主要責(zé)任（以75%核算）次要責(zé)任（以25%核算）無責(zé)任15000元以內(nèi)（含5000元）200元150元50元02

33、5000元-1萬元（含1萬元）500元375元125元31萬元-2萬元（含2萬元）1000元750元250元42萬元-5萬元（含5萬元）2000元1500元500元55萬元-10萬元（含10萬元）3000元2250元750元610萬元以上4000元3000元1000元（四）對(duì)交通事故當(dāng)事駕駛員除給公司經(jīng)濟(jì)賠償外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪、開除等處理。（五）公司駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛技術(shù)手冊(cè)對(duì)車輛狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)車輛應(yīng)進(jìn)行定期檢查，出現(xiàn)問題應(yīng)即時(shí)排除，如自己不能處理的，應(yīng)即時(shí)送公司指定的車輛維修保養(yǎng)單位進(jìn)行檢查、處理，嚴(yán)禁車輛帶病上路。如出現(xiàn)駕駛員對(duì)車輛平時(shí)監(jiān)管

34、、檢查不到位或因駕駛員不嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，導(dǎo)致車輛因非交通事故造成重大損失的，公司將追究相關(guān)駕駛員的責(zé)任，并按經(jīng)濟(jì)損失的一定比例予以賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：損失2000元（含2000元）以內(nèi)的，個(gè)人賠償500元；損失2000元-5000元（含5000元）的，個(gè)人賠償1000元；損失5000元-1萬元（含1萬元）的，個(gè)人賠償2000元；損失1-2萬元（含2萬元）的，個(gè)人賠償3000元；損失2-5萬元（含5萬元）的，個(gè)人賠償4000元；損失5萬元以上的，個(gè)人賠償5000元。（六）對(duì)因駕駛員責(zé)任發(fā)生非交通事故造成公司車輛重大損失的，除駕駛員給公司經(jīng)濟(jì)賠償外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕

35、駛、降薪、開除等處理。（七）公司駕駛員如違反國家法律法規(guī)造成的一切損失由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 （八）專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，年終對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，安全獎(jiǎng)每人1200元。四、油料管理（一）公司所有車輛（除礦山車輛外）均由辦公室統(tǒng)一核定數(shù)額，分發(fā)油卡，油卡隨車。如油卡仍有一定金額時(shí)，駕駛員在加油時(shí)必須使用油卡支付。如出現(xiàn)油卡臨時(shí)金額不足，駕駛員可以使用現(xiàn)金支付加油，但必須如實(shí)索取發(fā)票，以便報(bào)銷。如車輛在外地運(yùn)行，不能使用公司統(tǒng)一分發(fā)的油卡刷卡加油時(shí)，可以使用現(xiàn)金支付加油。公司所有車輛現(xiàn)金加油在報(bào)銷時(shí)需由辦公室審核簽字，并在辦公室做登記。（二）公司駕駛員

36、應(yīng)隨時(shí)掌握車輛油量，對(duì)即將開始的行程進(jìn)行正確預(yù)估，如油量不夠，應(yīng)即時(shí)加油，切忌出現(xiàn)在行駛的過程中出現(xiàn)油料不足，從而不能保障公司正常工作。五、維修保養(yǎng) （一）公司所有車輛原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定填制維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，由辦公室負(fù)責(zé)專人結(jié)算。 （二）辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行正面教育，情節(jié)嚴(yán)重的對(duì)當(dāng)事者罰款50200元，情節(jié)特別嚴(yán)重者停駛。六、駕駛?cè)藛T管理（一）公司辦公室設(shè)車隊(duì)，車隊(duì)主要職責(zé)為：協(xié)助辦公室做好公司小車

37、隊(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)教育工作；做好公司小車隊(duì)所有車輛的維修、保養(yǎng)技術(shù)把關(guān)工作；協(xié)助辦公室與修理廠建立合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)價(jià)格把關(guān)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室檢查駕駛員行車記錄以及對(duì)駕駛員進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)督促駕駛員完善各種車輛手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)督促駕駛員定期對(duì)車輛違章情況進(jìn)行查詢和及時(shí)處理。（二）專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室會(huì)同用車部門、廠礦統(tǒng)一招聘，各部門、廠礦無權(quán)自行聘用司機(jī)。（三）公司機(jī)關(guān)駕駛員除周末值班司機(jī)外，其余駕駛員須于周五下午離開公司時(shí)，將車輛鑰匙自覺交至公司辦公室統(tǒng)一保管，星期一上班時(shí)再從辦公室領(lǐng)取。（四）公司駕駛員自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行

38、情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并準(zhǔn)確及時(shí)記錄車輛的行使路線及行程；（五）自覺做到不違章行車和停車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車，司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰；（六）駕駛員在上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到司機(jī)辦公室，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度；（七）公司駕駛員負(fù)責(zé)各自管轄車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；并對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。（八）駕駛員必須做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；七、附 則 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：一、公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流

39、程 二、公司車輛管理相關(guān)表格附件一：公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程一、公司車輛使用操作流程用車人申請(qǐng)用車部門負(fù)責(zé)人審核辦公室負(fù)責(zé)人審核派車用車人將派車單交駕駛員出車。二、公司車輛維修和保養(yǎng)操作流程駕駛員申請(qǐng)車隊(duì)長審核（廠礦車輛需先經(jīng)過廠礦長審核簽字）辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字駕駛員將申請(qǐng)單復(fù)印件交辦公室存檔并將原件交至修理廠維修、保養(yǎng)。附件二：車 輛 使 用 申 請(qǐng) 單申 請(qǐng) 人部 門車輛使用時(shí)間隨行人員外出事由辦事地點(diǎn)駕 駛 員車 牌 號(hào)部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字備 注車輛請(qǐng)修（保養(yǎng)）報(bào)告單 時(shí)間： 年 月 日車型車牌號(hào)駕駛員簽字請(qǐng)修項(xiàng)目廢舊部件回收123 45保養(yǎng)項(xiàng)目廢舊部件回收1234部

40、門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人審批備注小車行車記錄表時(shí)間用車部門或個(gè)人辦理事項(xiàng)行駛路線行駛里程備注 年 月公司車輛維修保養(yǎng)&油耗統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)： 月初里程表數(shù)： 月末里程表數(shù)： 序號(hào)燃油量（L）現(xiàn)金加油金額維修保養(yǎng)金額日期地點(diǎn)經(jīng)辦人登記人備注合計(jì)油卡支付金額：刷卡燃油量：現(xiàn)金&油卡總?cè)加土浚寒?dāng)月行駛公里總數(shù):百公里油耗：現(xiàn)金&油卡金額總計(jì)：維修保養(yǎng)金額合計(jì)：車輛非交通事故重大損壞調(diào)查表調(diào)查人員: 調(diào)查時(shí)間：車 型車牌號(hào)駕駛員損壞時(shí)間損壞經(jīng)過損壞情況維修項(xiàng)目及費(fèi)用原因分析調(diào)查結(jié)論處理意見 第九章 檔案管理辦法一、總 則 （一）為了加強(qiáng)公司的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、

41、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 （二）凡公司各部門、廠礦在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門、廠礦和個(gè)人不得據(jù)為已有。 （三）各部門、廠礦的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門、廠礦文件資料的管理工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 （四）公司文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。二、歸檔范圍 （一）凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、資料、圖紙、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： 1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹

42、執(zhí)行的文件材料； 2、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。 3、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 4、其他文件材料。 （三）公司文件材料應(yīng)歸檔的有： 1、公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 2、公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、廠礦的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件； 3、公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； 4、公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料； 5、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

43、 6、公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； 7、反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、貿(mào)易、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同等； 8、公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括電子版等）； 9、公司及各部門、廠礦制定的規(guī)章制度等； 10、公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 11、公司編印的公司要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本等； 12、公司及各部門、廠礦干部任免、調(diào)配、

44、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料； 13、公司黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表； 14、公司干部、工人轉(zhuǎn)移行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； 15、公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、工作來往文件等； 16、公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； 17、公司或部門、廠礦與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； 18、公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； 19、公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 （四）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材

45、料應(yīng)歸檔的有： 1、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 2、有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； 3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。三、立卷歸檔要求 （一）公司各部門、廠礦應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。 （二）各部門、廠礦必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 （三）各部門、廠礦向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 （四）歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不

46、同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 3、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即

47、批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。 5、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 6、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。四、檔案

48、保管期限 （一）文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 （二）確定公司檔案保管期限的原則 1、凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 2、凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。 3、凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。五、檔案的鑒定與銷毀 （一）公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 （二）檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 （三）檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 （四）銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。六、檔案的借閱 （一）公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。 （二）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （三）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 （四）借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。 （五）借閱的檔案用