出門放行條管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上放行條管理制度為了進(jìn)一步完善物流監(jiān)督，加強(qiáng)集團(tuán)物資管理，決定實(shí)行放行條管理制度，提出如下具體規(guī)定：一、物資包括但不限于：產(chǎn)成品、半成品、原輔料、輔助材料、包裝物、工具、修理配件、工程物資、廢渣、廢品等所有權(quán)屬于公司的財(cái)物。二、所有進(jìn)入集團(tuán)廠區(qū)、生活區(qū)人員攜帶和運(yùn)送物資出廠的均需辦理放行條（公司免檢車輛除外）。三、檢查的范圍：駕駛室、車廂、后備廂。四、放行條管理要求（一）放行條由集團(tuán)公司統(tǒng)一格式，統(tǒng)一印制，各部門單位按流程申領(lǐng)，由公司資金部門負(fù)責(zé)管理。交舊換新，領(lǐng)取時(shí)要做好登記手續(xù)。（二）放行條包括存根聯(lián)、門衛(wèi)聯(lián)和隨車聯(lián)三部分，存根聯(lián)由倉庫開單員保存；門衛(wèi)聯(lián)為物資出廠唯

2、一放行憑條，由值班保安保管；隨車聯(lián)由駕駛員隨貨同行，簽單結(jié)算運(yùn)費(fèi)。次日上午，保安需將前一日收集的放行條送交安保部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部核對。1.放行條填寫內(nèi)容包括：出貨單位、貨物名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、出門時(shí)間、車號(hào)、對應(yīng)的貨單號(hào)碼、駕駛員姓名、填寫放行條人。另外，價(jià)值5000元以上的貨物出門，還必須經(jīng)過發(fā)貨部門的主管簽字批準(zhǔn)，方可出門。2.放行條由出貨單位填寫，出門時(shí)，由當(dāng)班保安查驗(yàn)簽名。各有權(quán)填寫放行條的人員的簽名式樣要預(yù)留保安一份。五、放行條辦理流程（一）集團(tuán)所屬生產(chǎn)、經(jīng)營單位均需指定放行條簽批人，并將放行條簽批人簽字樣原件的紙張加蓋單位公章或放行專用章后，報(bào)人力行政中心安

3、保部備案，由安保部對門崗保安進(jìn)行培訓(xùn)，用作對放行條核對確認(rèn)。（二）所有物資離開集團(tuán)公司均須由倉庫或經(jīng)營部門的經(jīng)辦人提出申請，到本部門辦理放行條。 1.倉管員在開放行條前要對車輛進(jìn)行檢查：車牌號(hào)是否準(zhǔn)確，車廂內(nèi)和后備廂是否有本公司物品，倉管人員按要求填寫好放行條后，需報(bào)部門指定的放行條簽發(fā)人審核簽字，同時(shí)在門衛(wèi)聯(lián)加蓋本單位放行專用章或公章。2.門衛(wèi)對所有出門的貨車和物資，需按照放行條注明項(xiàng)目逐一進(jìn)行核對，必須做到物、條、數(shù)相符。在確認(rèn)無誤后方可放行。對手續(xù)不全、涂改放行條或者無放行條等手續(xù)不全者，禁止放行；須在第一時(shí)間向出貨單位放行條簽批人、財(cái)務(wù)部，安保部負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。 3.空車放行時(shí)也需填寫

4、放行條，由卸貨倉庫或聯(lián)系車輛進(jìn)入的接洽人填寫放行條，貨物名稱填寫“無”，其他內(nèi)容按要求填寫。4.對外來施工人員與及其它自帶的物資進(jìn)入公司后車出門時(shí)，由相關(guān)部門自行確認(rèn)后填寫放行條。如工程車輛進(jìn)出由工程處確認(rèn)填寫，并注明數(shù)量，物品名稱。供應(yīng)商或客戶，出去時(shí)必先確認(rèn)車上是否有本司相關(guān)物品，確認(rèn)后自行填寫并簽名。 5.對外來單位與及其他公司或個(gè)人進(jìn)入公司的車輛出門時(shí)，也應(yīng)由相關(guān)部門自行確認(rèn)填寫放行條。 6. 本公司各職能部門要將員工車輛號(hào)報(bào)給安保部存檔，公司員工開車上下班出門時(shí)，車輛可以免檢。特殊需要，保安另有決定要檢查的，公司員工要服從配合檢查。六、放行條領(lǐng)用、管理要求（一）所有單位需加強(qiáng)放行條管理，原則上由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)。（二）所有開出的放行條必需保存好存根，領(lǐng)放行條的部門要做到交舊領(lǐng)新。放行條管理負(fù)責(zé)人在回收使用過的舊放行條存根時(shí)，必須核對放行條頁數(shù)是否足夠，與領(lǐng)用人登記的編號(hào)是否一致。核對無誤后方可更換。（三）每天保安要把前一天的放行條交到安保部門負(fù)責(zé)人，轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行核查。 安保與財(cái)務(wù)雙方辦理交接手續(xù)時(shí)要登記交單日期、張數(shù)、并簽名。七、責(zé)任考核1.對放行條填寫不清楚的，保安有權(quán)拒絕放行。審核簽批不嚴(yán)格把關(guān)的，根據(jù)貨物價(jià)值而定，對簽批人給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。2.因門崗保安審核不嚴(yán)，給公司造成損失者