網站建設情況小結及自查報告

1、網站建設情況小結及自查報告 站在歐洲所有子網站均處于領先地位，并受到了部信息化司的鼓勵和表揚。 建站近一年來，我處的網站管理和維護逐漸規(guī)范化、制度化，網站結構更趨合理，日常維護也逐步推進。在網站建設和管理中，我處積累了一些經驗，現(xiàn)總結匯報如下： 一、我處網站建設的做法和幾點經驗 1.領導重視 領導的重視是我處網站得以迅速建立和良性發(fā)展的基礎。年7月，我部發(fā)文通知正式啟用駐外經濟商務機構信息發(fā)布系統(tǒng)，拉開了我部政府網站駐外經商機構子站的建設序幕。接到通知后，我處參贊非常重視，立即召開全處干部討論網站建設，很快就指定了專人負責，并統(tǒng)一指揮、全處動員，迅速著手網站的各項準備工作。在組建處內局域網同時

2、，分頭布置人員收集材料，整理編撰。全處同志一條心，在局域網建成不足半個月的時間里，迅速開通了經商處網站。之后又多次開會討論網站的維護與管理，建章立制，逐漸形成了目前較為合理有效的網站管理體系。 2.專人負責 按照部內要求，建站之初，我處就指定了責任心強、具有較好計算機水平的干部專門負責網站的建設和維護，包括先期的硬件更新，鋪設網線和建立經商處局域網，以及網站的結構調整、美術編輯、文字校訂、新聞審核、信息上傳和日常維護等等。指派專人負責，就做到了有責可循，既保證了信息上傳的及時有效，也保持了網站結構和上傳信息版式的一致性和連貫性。 3.依靠集體 4.保障硬件 工欲善其事，必先利其器。必要的計算機

3、設備和上網條件是信息收集和發(fā)布工作的前提和重要工具。早在建站之前，我處就已經在著手改善經商處上網條件。我處重新申請了電話線路，安裝了adsl寬帶網，并鋪設網線、購置網卡，很快構建起了經商處的局域網，不僅提高了上網速度、節(jié)省了上網費用，更實現(xiàn)了信息的共享，給網站信息的提取、交流和上傳提供了極大的便利。之后又逐步淘汰更新了一些電腦等硬件設備，既便利了網站信息的編寫，又大大提高整個經商處的辦公自動化水平。所有這些給網站的建設和管理提供了良好的基礎和保障。 5.欄目設置要突出駐在國特點 這套駐外經商機構信息發(fā)布系統(tǒng)，不僅提供了總體結構框架，而且給用戶留下了較大的自由度，可以根據(jù)需要自行修改和添加欄目。

4、我們應當充分利用系統(tǒng)這一功能，緊密圍繞經商處的中心工作，結合駐在國特點，設置符合需求的相關欄目。按照這一觀念，針對我國對意大利勞務輸出很少的實際情況，我處在“政策法規(guī)”項下取消了“勞工”欄目，根據(jù)我部大力實施“走出去”戰(zhàn)略的指示要求，和到意大利來設立辦事處和分公司的國內企業(yè)越來越多的特點，我處在“政策法規(guī)”項下增添了“程序”欄目，著重介紹具體的辦理程序和注意事項。又如，基于意大利中介機構（商會及行業(yè)協(xié)會）等半官方組織體系較為發(fā)達且在經濟、貿易中發(fā)揮著舉足輕重的作用，我處抓住這一特點，將“意大利經貿機構”項下的“律師事務所”欄目更改成了“商會”欄目，在“商會”和“其他經貿機構”欄目分別予以詳細介

5、紹；基于意大利突出的地區(qū)經濟特色，我處還專門增設了“大區(qū)簡介”欄目，對經濟比較發(fā)達的十個大區(qū)分別加以介紹，對我不少省市的貿易、經濟建設均有一定的借鑒作用。 6.商情發(fā)布注重實效 隨著中意兩國貿易的不斷發(fā)展，到經商處咨詢和要求提供幫助的意大利商人越來越多。除了及時給予答復以外，我處還將所獲取的供求信息編輯整理后免費上傳到網上。為了方便企業(yè)查詢，我們在商情發(fā)布的標題中明確寫出供需的產品類別和名稱，感興趣者可以點擊進入查看詳細說明和具體聯(lián)系方式。由于上傳的信息都是針對中國市場而言，因此避免了盲目性，效果非常明顯，在微觀上起到了對中意貿易的促進作用。從網 站訪問量來看，商情發(fā)布欄目在我處諸欄目中也是位

6、居榜首。 7.經貿新聞要快、準、穩(wěn) 經貿新聞是網站的流動信息，每天都要有新變化，因此可以說是反映一個網站成熟與穩(wěn)定性的標志。新聞的特點是新，要保證用最新的消息，就要求動作要“快”，我處的新聞大都體現(xiàn)了這一要求，基本上都是摘自當天的媒體，快速編譯，及時上傳；同時在 選材上注意針對性，突出“經貿”和駐在國特點，編譯時則力求準確無誤，確保政府網站的嚴肅性，這就是“準”；所謂“穩(wěn)”，是強調對新聞內容的審核，由于網站對全部因特網用戶公開，因此對于重大事件和敏感新聞，涉密和把握不準的信息等堅決不上傳，或通過政務信息等其他渠道報送。 8.界面力求簡潔美觀 在確保駐外經商機構子網站的整體風格和界面樣式一致性的

7、基礎上，系統(tǒng)給了各個經商機構一定的自主美編的空間。我處充分利用了現(xiàn)有的靈活條件，通過調整版面結構、字體顏色、粗細、行間距等，使我處網站看來簡潔界面美觀。字體上，“經貿新聞”采用藍色加粗字體，“商情發(fā)布”采用一藍一紅間隔調配顏色，“調研報告”則采用紅色加粗；結構上，右側欄目標題欄文字對丈齊整，行間距均勻。這些處理使網站版面更加清新和美觀。 二、子站信息組織和發(fā)布的審核機制 我處網站信息的管理基本上是采用“集體組織信息，專人上傳發(fā)布”的機制，信息的采集撰寫按工作日分配到每一位干部，信息統(tǒng)一版式和上傳發(fā)布則由專人負責。這樣，既調動了大家的積極性，鍛煉了調研寫作能力，又緩解了人員的緊張狀況，更為關鍵的

8、是責權分明，確保了網站信息的質量和數(shù)量。 三、子站建設工作中的創(chuàng)新情況 在網站建設的過程中，我處結合自身特點采取了一些新的做法。 （1）引入“ab角”責任機制。在指定的負責人和每日新聞撰寫的人員安排上，引入了ab角制度。a角負責人出差時，由b角負責校對和上傳信息；當日新聞撰寫人外出時，則由指定b角負責收集撰寫?！癮b角”責任機制的引入，確保了網站的日常維護和更新。 （2）欄目設置突出特點、面向用戶。我處在設置網站欄目時充分結合了駐在國的特點和國內的需求，添設了“大區(qū)簡介”、“商會”簡介、辦事“程序”等欄目。在“商情發(fā)布”欄目的編寫中則充分考慮了讀者的需求，界面友好，結構清晰，注重交易實效，所刊

9、登供求信息都來自意大利企業(yè)的需求，而且直接針對中國市場，該欄目也因此連續(xù)多月榮膺“最受歡迎欄目”，還不時收到用戶來信表示感謝。 四、子站對業(yè)務工作的促進情況 子站的建設和維護融入了全處干部大量的時間和精力，同時也直接和間接地推動了其他業(yè)務工作的進展。 首先，提高了干部的業(yè)務素質和調研水平。堅持每天讀報已經成為經商處每一位干部的職責和任務，而長時間的堅持又使它成為了一種習慣，是一種可以提高業(yè)務素質和調研水平的好習慣。通過讀報寫新聞，大家時刻掌握著駐在國的最新經貿動態(tài)，提高了外語翻譯水平，培養(yǎng)了發(fā)現(xiàn)問題的敏銳洞察力、鍛煉提高了寫作和研究水平。 其次，積累、歸納、總結了豐富的一手材料。政策法規(guī)、經貿

10、機構、雙邊經貿合作等欄目的編撰過程，也就是平時所作業(yè)務工作的材料收集、整理、歸納和總結的過程，隨著信息的不斷編輯、整理和上傳，業(yè)務材料更加齊全了，分類更加清晰了，既鍛煉了大家收集材料的能力，又提高了材料的使用效率，對同志們的政策水平和業(yè)務素質也是一個很好的促進。 因此，網站的建設工作，給同志們提供了一個互相學習，信息共享，鍛煉能力，共同提高的機會。 五、對子站建設和主站工作的意見建議 一年來，駐外經商機構政府子網站的建設工作逐漸走向成熟，為廣大從事和關心我國外經貿事業(yè)的讀者提供了許多有益的信息和資料，為政府上網工程增添了新的亮點。 為了更好地辦好我部駐外網站，根據(jù)我處一年來在網站建設過程中的一

11、些體會，特提出以下幾點建議供參考，有不當之處敬請批評指正： 1.設置不同權限的口令系統(tǒng) 2.加強技術培訓和地區(qū)間技術交流 盡管系統(tǒng)是面向非計算機專業(yè)用戶設計，但是有些網站的結構調整和文字編輯等工作不到位仍然與操作人員計算機知識貧乏不無關系。因此，我們建議信息化司結合“政務信息系統(tǒng)”和“安全電子郵件”等其他網絡和計算機系統(tǒng)，更加深入地開展駐外經商機構的人員技術培訓，從技術上保證系統(tǒng)的正常運轉。此外，還可以加強駐外機構的地區(qū)間技術交流，通過設立“中心技術人員”的辦法來解決國內技術人員有限的問題。 3.擴展自主編輯的空間，兼顧子網站的個性化 在頁面和文字編輯方面，系統(tǒng)應當在保持我部政府子網站總體風格和樣式的基礎上，兼顧子網站的“個性化”編輯，增加自主空間。如，字體顏色可適當增加；綠色字體亮度太高，建議取消；字體大小和行間距希望能夠在一定范圍內自行調整；建議增添宋體以外的其他字體；用word編輯的文件在上傳時要作適當技術處理才可使用，建議增加對html格式文件的兼容性；空格等字符需要切換到全角格式方能使用，不是很方便，等等。 4.登錄界面直接顯示用戶名和口