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文檔簡介
1、總經(jīng)理 (1)全面負責處理酒店的總體事務,和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的 各項目標。(2)制定酒店的管理目 標和經(jīng)營方針,包括制定各種規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如 房價、餐飲 毛利等。詳細閱讀和分析每月報表, 檢查營業(yè)進度與計 劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務順利開展。(3)建立、 健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。主持每周 酒店經(jīng)理級的周一例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對各種問題進行指示和講評。傳達上級有關指示、文件、通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,使酒店有一個高效率的 工作系統(tǒng)。(4)
2、健全 酒店的財務制度。閱讀分析各種財務報表,檢查分析每月營業(yè)情況, 督促財務 部門做好成本控制、財務預算等工作,檢查收支情況、應 收賬款和應付賬款等。(5)定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查各崗位服務態(tài)度和服務質(zhì)量,及時發(fā) 現(xiàn)問題、解決問題。(6) 培養(yǎng)人才,指導各部門的工作,提高整個酒店的服務質(zhì)量和員工素質(zhì)。(7)加強酒店設備、設施的維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。(8)選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒 店機構(gòu)設置、員工編 制及重要人事變動。負責酒店管理人員的錄用、 考核、獎懲、晉升等。(9)與社會各界人士保持良好的公共關系, 樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待
3、重要 貴賓。(10)關心員 工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任 感去完成本職工作。1總經(jīng)理辦公室主任(1)負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請 示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。(2)批轉(zhuǎn)各類公文, 并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。(3)負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹 執(zhí)行情況, 及時掌握和反饋信息。(4)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關系。(5)審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理、董事長簽發(fā)。 (6)協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人 士保持良好的公共關系。(7)負責來信來訪的接待和處理
4、工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。(8)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。(9) 負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落 實,審定各崗 位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標 準化、制度化。(10) ( 11) ( 12)維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng) 常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。組織開展以 防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。 完成總經(jīng)理交辦 的其他工作任務。總經(jīng)辦文員(1) 協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關公文,做好有關會議記錄。(2)協(xié) 助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務工作。(3) 負
5、責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。(4)完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發(fā) 放工作、負責書籍和刊物的分類,編號和保 管工作。(5)做 好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。2 ( 6)嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。(7)負責總經(jīng)辦文件的打印、核對及復印工作。(8)完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。(2)人事行政部經(jīng)理 (1)負責調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制 定酒店相關制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項措施的貫徹和實 施情況。(2)制定酒店人事行政總體方案和工作規(guī)劃,做好 人員預測、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編 制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作。(3)策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒
6、店勞動工資 統(tǒng)計、工資分析和工資方案 實施的咨詢、更新、落實工作。(4) 根據(jù)酒店經(jīng)營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培 訓、管理制度的調(diào)整 更新,合理節(jié)省工資開支,采用各種用工 制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。(5) 配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門人事工作的完成。(6)監(jiān)督、檢查員工手冊和酒店各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況。負責 管理人員業(yè) 務考核和年終評定。(7)制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監(jiān)督部 門 培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施。(8)追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店 總經(jīng)理提供有關 政策的
7、咨詢和參考信息。(9)以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項 后勤保障,確保完成各項服務工作。(10)負責宣傳、推廣、 監(jiān)督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實。3( 11)加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務 的意識。(3)人事行政文員(1)對人事行政部經(jīng)理負責,完成人事行政經(jīng)理指派的各項工作并及時總結(jié)匯報工作落實情況。(2)掌握酒店各部門的培訓需求和同行業(yè)培訓最新動態(tài)和趨勢,向總 經(jīng)理和人事行政經(jīng) 理匯報并提出建議。(3)根據(jù)酒店年度工作重點,提出酒店培訓工作的需求,編制年度培訓計劃草案
8、并負責 落實各項培訓工作,檢查培訓效果。(4)負責收集、 整理和編寫適合酒店員工需要的,符合酒店經(jīng)營管理要求的培 訓教材,并檢查、指導各部門培訓計劃的落實情況, 將員工培 訓內(nèi)容、考核結(jié)果存入員工培 訓檔案。(5)組織落實酒店 外派的各項培訓工作,有計劃地組織基層管理人員的晉升培訓。(6)在人事行政經(jīng)理的領導下,負責酒店的人事調(diào)配、指派 的各項工作。(7)負責制定、補充、完善酒店各崗位的招聘 條件和任職要求。(8)追蹤并掌握國家用工制度的規(guī)定, 執(zhí) 行酒店的人事工作章程、工作計劃和有關指示,同教育局、勞動局、人才勞務市場及有關大、中專和職業(yè)學校保持密切的聯(lián)系,以 滿足人事行政的需求。(9)熟悉
9、酒店員工結(jié)構(gòu),掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進 行 調(diào)節(jié),并及時將意見上報人事行政經(jīng)理。(10) ( 11)負責辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理 工作。隨時將員工有關資料:職調(diào)單、員工違紀通知單、人員 編制情況、辭職人員情 況、進店人員情況、員工流動情況等資 料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總 經(jīng)理及人事行政經(jīng) 理。(12)負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、 過失、懲罰等記錄存檔。(4)“營銷部經(jīng)理(1)充分了解和掌握市場信息,進行市場分 析和預測;了解和掌握同行的業(yè)務狀況,收集業(yè)務信息。 向總經(jīng)理提供報告,在建立可靠的商品銷售的基礎上,
10、進行經(jīng)濟決策。(2)組織完成酒店的業(yè)務拓展和商品的銷售活動,樹 立和提高酒店的聲譽,使酒店商品 有一個好的市場。(3)負 責業(yè)務洽談及協(xié)議,合同的制定與草簽;受理個人及單位的訂 房、訂宴會、租會 議場地等業(yè)務。(4)組織和參與“ VIP客人的接待,并將他們的信息及時的轉(zhuǎn)告給有關部門, 向客人 詳 細介紹酒店的情況,了解他們的實際需求,盡量給予滿足。(5) 凡大型的活動,要向有關業(yè)務單位和個人、客戶、常客發(fā)賀電、 賀年卡,或者可以 邀請他們參加酒店組織的慶典或紀念活動。(6)經(jīng)常對長住客、機關團體、旅行社、宣傳部門等進行拜訪,密切保持與他們的聯(lián)系,希望在業(yè)務上得到他們的支持。(7)對待客人要熱情
11、友好, 向他們介紹酒店的情況要認真細 致,給客人留下美好的印象。(8)抓住機會進行公關活動: 如在酒會、宴會、茶話會、洽談會、慶祝會等社交活動進 行宣 傳。(9)建立銷售業(yè)務檔案,以便進行查閱。(10) ( 11) 負責對部門下屬進行思想的溝通,交流和定期進行業(yè)務培訓。 完成酒店領導分配的其他工作。(5)營銷部文員 (1)根據(jù)經(jīng)理的要求處理部門的各項文書工作。(2)安排好由經(jīng)理主持的會議準備工作, 如落實會議地點,召 開時間及參加人員,并做 好會議紀要,印發(fā)到各部門。(3)與各部門文員溝通,協(xié)調(diào)處理好上級、下級、同級的文件和信 息傳遞工作。5 ( 4)根據(jù)經(jīng)理要求起草文件,經(jīng)經(jīng)理修改、 確認簽
12、名后,打印發(fā)出。(5)根據(jù)要求,收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時記錄、分類、傳遞。(6)做好檔案分類、保管工作,各類文件非經(jīng)市場營銷經(jīng)理同意不得外 借、復印傳出,對機密文件要認真登記。(7)其他日常工作: 負責營銷部公關人員出訪登記管理;每月底收回銷售公關人員 統(tǒng)計 總結(jié)報表;每月底收回銷售公關人員當月新收名片復印輸 入電腦交經(jīng)理;按指示代 替市場營銷經(jīng)理參加酒店會議,做好 記錄,事后向市場經(jīng)理匯報。(8)完成市場營銷經(jīng)理交辦的其他工作。(6)6餐飲部經(jīng)理 餐飲部經(jīng)理(1)執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營管理指令,堅持以市場為導向,以效益為中心,以質(zhì)量為生命 ”和以部 門為成本中心”的方針。(2)負
13、責制定餐飲部各項業(yè)務計劃, 組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制各管轄部門準確貫徹實施。負責抓好本部門的營銷、質(zhì)量、成本等經(jīng)營管理工作和深入開展 學先 進、找差距”活動。(3)主持本部門例會,聽取各部門匯報, 督促工作進度,解決工作中的問題。(4)負責本部門安全和日常的質(zhì)量管理工作,檢查和督促各部門嚴格按照工作規(guī)程和 質(zhì) 量標準進行工作,實行規(guī)范作業(yè)。(5)負責按月進行經(jīng)營活動分析,研究當月經(jīng)營情況和預算控制情況,分析原因, 提出 措施,改進管理,開拓市場,厲行節(jié)約,提高經(jīng)濟效益。(6)負責本部門員工的崗位業(yè)務培訓,加強讓客人完全滿意 的基本宗旨的教育,督促各 部門有計劃的抓好培訓工作,提高 全員業(yè)務素質(zhì)。
14、(7)建立良好的客戶關系,廣泛聽取和搜集 賓客及客戶單位意見,認真處理投訴,不斷 改進工作。 (8) 審閱當日營業(yè)報表,掌握當日預定、貨源供應和廚房準備工作 情況,了解當日的重 要宴請以及來賓的有關情況和特殊要求, 認真組織做好一切準備工作。(9)負責督促有關人員搞好食品衛(wèi)生、成本核算、食品價格、供應標準等工作,積極支 持對 菜點的研究,不斷推陳出新。(10) (11)負責督促有關人員與其它部室的聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。負責餐飲部財產(chǎn) 管理,擬定各項設備的添置、更新和改造計劃,不斷完善服務 項目。(12)負責制定餐飲部管理人員和服務人員的考核標準, 認真考核部門管理人員的日 常工作業(yè)績,激發(fā)
15、員工的士氣和積 極性,不斷提高管理效能。7( 13)控制食品和飲品的標準、 規(guī)格和要求,正確掌握毛利率,抓好成本核算,加強 食品原料 及物品管理,降低費用,增加盈利。(14)抓好員工隊伍的基本建設, 熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務水平,開展經(jīng)常性的禮儀教育和職業(yè)道德教育。(15)抓好設備、設施的維修保養(yǎng),使之經(jīng)常處于完好的狀態(tài),并得到合理 的使用,加強日常管理,防止事故發(fā)生。(16)抓好衛(wèi)生工作和安全工作,組織檢查個人、環(huán)境、操作等方面的衛(wèi)生評比, 貫 徹執(zhí)行飲品衛(wèi)生制度,開展經(jīng)常性的安全防衛(wèi)、防火教育, 確保餐廳、廚房、庫房 的安全。(17)了解采購部食品原料 的進貨渠道及價格,并
16、核對進貨及庫存情況,采取降低成本、減少庫存的有效措施,并控制好成本核算,提高毛利率。(18) 做好思想政治工作,抓餐飲部的精神文明建設,關心員工生活。 餐飲主管、 餐飲主管、領班 主管(1)協(xié)助餐廳經(jīng)理不斷改 進完善工作標準和服務程序,并督導實施。(2)召開班前例會負責本班組服務員的工作任務分配,檢查本班組對客人服務 情況。(3)負責向經(jīng)理和廚師長反饋客人對食品、服務方面 的信息。(4)對重要客人給予關注,負責處理餐廳里發(fā)生的 問題和客人投訴,并及時向餐廳經(jīng)理 匯報。(5)定期檢查、 清點、保管餐廳的設備、餐具、布草等物品,負責簽署設備維修、物品 領用等報告單。(6)督促員工做好餐廳安全和清潔
17、衛(wèi)生工作,開餐前檢查餐臺擺臺、清潔衛(wèi)生、餐廳用 品供應 及設施設備的完好情況。(7)協(xié)助經(jīng)理做好對服務員的培訓工作及對員工進行考核。(8)負責餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi),8每個服 務點都有崗、有人、有服務。(9)堅持讓客人完全滿意的服務宗旨,加強服務現(xiàn)場管理,檢查和督導餐廳員工的崗位 業(yè)務 培訓。(7)( 10)迎賓員(1)服從領班的工作安排,掌握和了解每天宴席預訂、客人用餐和餐桌安排及當日特色 菜點情況。(2) 認真按照領位服務工作規(guī)程和質(zhì)量要求,迎送接待進餐的客人。(3)禮貌迎客,根據(jù)餐桌安排和座位情況引領客人到適當座 位上,并禮貌的將值臺服務 員介
18、紹給客人。(4)微笑送別客人,征求客人意見,與客人道別。(5)參加餐廳開餐前的準備和餐后結(jié)束工作。 餐飲服務員(點菜員)餐飲服務員(點 菜員)服務員(1)服從領班的工作安排,向其負責并報告 工作。(2)按餐廳服務工作規(guī)程和質(zhì)量要求,做好餐前準備、 餐中服務和餐后結(jié)束工作。(3)了解菜單上所有菜品及其簡單制作方式。(4)掌握供餐菜單變化和廚房貨源情況,主動 介紹和推銷各種菜肴及酒水。(5)保持餐廳環(huán)境整潔,確保餐具、布件清潔完好,備齊各種物料用品。(6)愛護餐廳設備財產(chǎn)和餐具物料,做好清潔保養(yǎng)工作。(8)傳菜員(1)服從領班的工作安排,按照餐廳服務工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好傳菜服務工作。(2)參加餐
19、廳開餐前的準備工作,做好餐廳環(huán)境衛(wèi)生廚房通道的清潔工作, 準備好傳菜 用具 和各種調(diào)料。(3)開餐期間主要負責點菜單和菜點的傳遞、 輸送工作,做到熟記餐桌臺號,傳遞點菜9 了解和掌握員工思 想狀況,做好思想政治工作,抓好班組文明建設。單迅速,按客人要求掌握出菜次序和速度,準確無誤上菜,傳菜穩(wěn)捷。(4) 及時清理邊臺的餐具,做到輕拿輕放。(5)每餐結(jié)束后參加餐廳的整理清潔工作。(9)包間服務員 包間服務員 (1)執(zhí)行餐廳經(jīng)理指令,按照包房 工作要求進行為客服務。(2)了解預訂情況、客人的要求及具體安排。(3)按要求保持包房環(huán)境衛(wèi)生,餐具衛(wèi)生。(4) 按要求提前做好餐前準備工作及餐中服務工作, 餐
20、后結(jié)束工作。(5)隨時做好向客人服務的餐紙、茶水等用品。(6)做好包房財產(chǎn)物資管理,定時向餐飲經(jīng)理匯報。10前廳部經(jīng)理 前 廳部經(jīng)理(1)全面負責前廳的接待和問訊等工作, 督導員工 為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務;向總經(jīng) 理負責。(2)主持前 廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協(xié)調(diào)工作。(3) 負責客人的投訴的處理。(4)負責每天檢查員工儀容儀表及工作情況。(5)負責掌握員工的培訓。(6)負責掌握當日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預訂部核對好。(7)檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關照。(8)及時申領物品,保證前臺有足夠營業(yè)所需用品。(9)負責每月有關報表的制作。(10)完成
21、上級交辦的其他工作。(10)大堂副理 (1)代表酒店迎送 V. I. P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有 關事項;(2)迎接 及帶領V. 1. P.客人到指定的房間,并介紹房間設施。和酒 店情況;(3)做V. 1. P.客人離店記錄,落實貴賓接待的 每一細節(jié);(4)決定是否受理客人支票及處理關于客人結(jié)賬 時的問題及其他詢問,并根據(jù)酒店有關 規(guī)定和授權(quán)處理;(5) 記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;(6)處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;(7)處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;(8) 了解當天及以后房間狀態(tài)走勢,盡量參與接待處工作;(9)巡查酒店內(nèi)外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端;11 (10 )與客人談話時可適當介紹酒店設施;.(11)與安管部及接待處 緊密聯(lián)系,取得資料作出 意外” 病客”報告;(12)與安管 人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報的房間;(13)與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;(1
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