企業(yè)崗位職責(zé)說明與常用表格匯編08

1、某燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司部門職責(zé)調(diào)查為明確集團(tuán)總體的目標(biāo)和任務(wù)有效、全面、清晰的分解到集團(tuán)各個職能 部門和分子公司，必須對集團(tuán)的職能劃分進(jìn)行疏理。因此， “十一 五”規(guī)劃聯(lián) 合工作小組在研究現(xiàn)有的制度文件中描述的部門職責(zé)說明書的基礎(chǔ)， 提出對各 個部門實際在運作的工作進(jìn)行調(diào)查， 以避免職責(zé)出現(xiàn)缺失、 重疊等問題。 請各 個部門和分子公司給予協(xié)助。1. 本次調(diào)查的范圍包括：總部只能部門、分子公司總體職責(zé)和分子公司部門 職責(zé)）；2. 各個部門和分子公司在填寫部門職責(zé)說明書（見下頁）的時，應(yīng)按照戰(zhàn)略 和預(yù)算、營銷、運營、組織和人力資源、員工培養(yǎng)等幾個方面分別進(jìn)行描 述；3. 按照目前實際在負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行描

2、述，而不是參照公司制度文件規(guī)定進(jìn)行 描述。4. 請在 2005年元月 14 日之前填寫完成，并請以電子郵件方式匯總到集團(tuán)總 部發(fā)展部。某燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司部門職責(zé)說明書文件編號部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號（可不填，集團(tuán)統(tǒng)一遍號）部門崗位編制18人直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理平行部門11個下屬部門6個業(yè)務(wù)組部 門 疋 義為本部門下一個定義，描述部門在公司中的定位和作用，主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容女口：作為公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場推廣的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)市場研究、市場拓展、企業(yè)形象推廣 等工作總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容如下：1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)行政協(xié)調(diào)工作，檢查、督促、落實集團(tuán)公司的決定、 決議、計劃和領(lǐng)導(dǎo)交二級機(jī)構(gòu)辦理的工

3、作等。2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政印章、行政介紹信、函、證明的管理，申請刻制、注銷和 監(jiān)督管理集團(tuán)公司及各部門的印章。3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文、電的收發(fā)、登記、呈批、批轉(zhuǎn)、傳遞、催辦、清理、 立卷、歸檔等文書工作。4負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司的各類文稿，修改、核對、核簽以集團(tuán)公司名義上報下發(fā) 的各類文件。5負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政會議的會務(wù)工作，并做好會議記錄；負(fù)責(zé)撰寫集團(tuán)公司大 事記。6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部的行政、文秘檔案管理及指導(dǎo)下屬企業(yè)的行政、文秘檔案 工作。7. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信訪工作及保密工作。8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司統(tǒng)一對外宣傳報導(dǎo)和廣告等工作。9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來訪客人的接待、活動安排以及重大會議、大型活動的組織工

4、作。10. 負(fù)責(zé)訂購集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員因公外出以及因公來訪客人的車、船、機(jī)票。11. 負(fù)責(zé)做好辦公樓的調(diào)配工作，制定集團(tuán)公司辦公用房的租金標(biāo)準(zhǔn)。12. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)本部員工福利（含節(jié)日加菜費）、勞保用品、辦公用品、 低值易耗品、標(biāo)志、標(biāo)牌和報刊雜志的計劃、采購、管理以及集團(tuán)公司機(jī)關(guān)通訊費 用補(bǔ)貼的發(fā)放和機(jī)要通訊工作。13. 負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)節(jié)假日的值班工作。14. 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司員工因公出國、赴港（澳）證件和公務(wù)用沙頭角通行證、 邊境通行證等證件。15. 參與集團(tuán)公司各項經(jīng)營指標(biāo)和考核辦法的制定，負(fù)責(zé)審核二級機(jī)構(gòu)經(jīng)營指 標(biāo)和考核辦法的完成情況。16. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的

5、申辦、變更、年審和管理 工作。指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的申辦、變更、年審。17. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同的審核、監(jiān)督、跟蹤和合同專用章的管理工作以及集團(tuán)公司和二級機(jī)構(gòu)的各類合同的法律咨詢及合同糾紛的法律處理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常年法律顧問的聘請和管理工作。18. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司規(guī)章制度的建立和完善，指導(dǎo)二級機(jī)構(gòu)的制度化管理工作， 監(jiān)督、檢查、考核各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。19. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的實物帳管理；負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)報表和產(chǎn)權(quán)變更的呈報工 作。20. 負(fù)責(zé)與國家、省、市各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)工作。21. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司服務(wù)管理工作方針、政策、制度及辦法的調(diào)研、擬訂和完善。22. 負(fù)責(zé)

6、集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)服務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)、檢查、督促和調(diào)研。23. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理委員會和優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理辦公室日常工作的組織 落實。24. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)季度檢查和日常檢查的組織實施。25. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會服務(wù)承諾辦公室的日常管理，受理和處理各種業(yè)務(wù)投訴。26. 擬訂和組織實施集團(tuán)公司信息系統(tǒng)（包括廣域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)）的發(fā)展規(guī)劃。27. 編制和監(jiān)督實施集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范、技術(shù)條例及指引。28. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公自動化平臺的規(guī)劃、開發(fā)建設(shè)和運作。29. 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所有的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的高效利用。30. 確保集團(tuán)公司數(shù)據(jù)服務(wù)中心及后備

7、數(shù)據(jù)服務(wù)中心系統(tǒng)的正常、高效地不間斷運行；并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)服務(wù)中心的規(guī)劃及建設(shè)工作，確保數(shù)據(jù)服務(wù)中心能滿足集團(tuán)公司 發(fā)展的需要。31. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外的信息數(shù)據(jù)交換工作，對外網(wǎng)站的統(tǒng)一建設(shè)及管理工作。32. 負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和規(guī)章制度。33. 完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。具/、體功戰(zhàn)略管理計劃預(yù)算臺匕冃匕在具體功能描述中，將負(fù)責(zé)的工作一一展開描述；描述時，應(yīng)注意：責(zé)任有負(fù)責(zé)組織、負(fù)責(zé)、參與、會同部門一起等；權(quán)限有審批、審定、擬訂、建議等不同的工作的頻度也要表達(dá)清楚：每天、每周、每月、每季、每年以及具體 的時間市場研究1.1 跟蹤全國和區(qū)域的宏觀經(jīng)濟(jì)走勢，跟蹤房地產(chǎn)行業(yè)

8、發(fā)展趨勢，跟蹤競 爭對手的發(fā)展動向，每年提交房地產(chǎn)行業(yè)研究報告1.2 定期調(diào)查區(qū)域市場房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)消費的特點及發(fā)展趨勢，每季 度提交區(qū)域市場房地產(chǎn)市場研究報告，提出對公司投資項目的建議1.3 對公司新投資項目進(jìn)行預(yù)評估，預(yù)測項目在當(dāng)?shù)厥袌龅姆磻?yīng)，策劃市 場推廣方案1.4 會同公司銷售、財務(wù)等部門，評估公司已完成的房地產(chǎn)項目的市場反 應(yīng)效果和市場地位，總結(jié)項目在定位規(guī)劃、設(shè)計、市場推廣、銷售及 售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的成敗得失1.5 定期參加國內(nèi)各種專業(yè)會議，建立與專業(yè)研究機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系1.6 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部研討會的組織工作戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略執(zhí)行情況分析市場營銷4 市場推廣4.1 負(fù)責(zé)公司新項目的市場

9、推廣方案策劃，編制相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算4.2 負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作1、負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。運營管理組織和人力資源管理員工培養(yǎng)其它工作（事務(wù)性工作的描述）一. 秘書業(yè)務(wù)：1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)行政協(xié)調(diào)工作， 檢查、督促、落實集團(tuán)公司的決定、決議、計劃等。2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政印章、行政介紹信、函、證明的管理，監(jiān)督集團(tuán)公司及各部門印章的使用。3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文、電的收發(fā)、登記、呈批、批轉(zhuǎn)、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等文書工作。4負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司的各類文稿，修改、核對、核簽以集團(tuán)公司名義上報下發(fā)的各類文件。5負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政會議的會務(wù)安排工作，并做好會議記錄和撰寫集團(tuán)公司大事記。6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部的行政、文秘檔案管理及指導(dǎo)下屬企業(yè)的行政、文秘檔案工作。7負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信訪工作及保密工作。8. 協(xié)助做好復(fù)印機(jī)的使用管理工作。9. 負(fù)責(zé)組織和安排集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)假日的值班工作。10. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司統(tǒng)一對外宣傳報導(dǎo)和廣告等工作。11. 協(xié)助