會(huì)議策劃實(shí)施計(jì)劃方案(模板)

1、會(huì)議策劃方案主題 ：策劃人： 策劃時(shí)間:.、八、-刖言一 關(guān)于會(huì)議1. 會(huì)議主題2. 會(huì)議目的3會(huì)議時(shí)間4. 會(huì)議地點(diǎn)5. 會(huì)議組織6. 參會(huì)人員二. 會(huì)議議程與日程表三. 會(huì)場布置 四. 組織與分工五. 籌備程序六. 費(fèi)用預(yù)算七. 注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)參考一 關(guān)于會(huì)議1. 會(huì)議主題2. 會(huì)議目的3會(huì)議時(shí)間4. 會(huì)議地點(diǎn)5. 會(huì)議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6. 參加人員.會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（1月1日）接站與報(bào)到工作（1）時(shí)間：7:00 17:00（2） 接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四 樓大廳（接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎）（3）人員信息

2、收集與會(huì)議資料發(fā)放（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。（4） 通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù) 必憑邀請函準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（1月2日）1. 開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）2. 會(huì)議議程開幕式特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭中國環(huán)保委員會(huì)代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會(huì)中休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息(自助餐)各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)

3、言與宣講(20人)中國環(huán)保委員會(huì)主席對與會(huì)人員做環(huán)保知識的培訓(xùn) 會(huì)中休息(11) 蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁(12) 環(huán)保宣傳短片的播放(13) 自由討論及媒體采訪(14) 主持人宣布會(huì)議結(jié)束3. 會(huì)議閉幕晚宴時(shí)間：19:00 21:30地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程1月1日全天9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:00 20:30歡迎晚宴1月2日上午7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00嘉賓致辭10: 00 10: 45中國環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言10: 45 11: 00休息11:00 11:

4、30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息(自助餐)下午14 : 00 15:00學(xué)生代表發(fā)言15: 00 16:00中國環(huán)保委員會(huì)主席對與會(huì)人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提岀呼吁16:45 17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪晚上19 : 00會(huì)議閉幕晚宴21 : 30晚宴結(jié)束1月3日全天7:308:30早餐8:30 15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開三.會(huì)場布置表二會(huì)場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場兩側(cè)工作人員工作人員

5、2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2個(gè)講臺(tái)6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個(gè)會(huì)場前后工作人員9彩旗8面會(huì)場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺(tái)工作人員11胸花10枚簽到處貝贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10個(gè)會(huì)場兩側(cè)14展字畫2個(gè)會(huì)場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會(huì)場全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)

6、人：組 員：職 責(zé)：（二）策劃布置組成員：職 責(zé)：布置會(huì)場，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組成員：職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場秩序、服務(wù)會(huì)場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：職責(zé)：對現(xiàn)場會(huì)議做及時(shí)報(bào)道表三會(huì)議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放12月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員環(huán)保幻燈片的制作12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購到位

7、（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月24日會(huì)務(wù)組工作人員10酉店聯(lián)系落實(shí)12月24日會(huì)務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)12月20日前策劃布置組工作人員20酉店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排12月31日全天策劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）12月18日全天會(huì)務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六.費(fèi)用預(yù)算1 房費(fèi)：2.餐費(fèi)：3. 活動(dòng)用水:4. 會(huì)議室：5. 布置費(fèi)：6. 晚宴費(fèi)用:7. 攝影費(fèi)：8. 交通費(fèi)：9 門票費(fèi)：10.禮品費(fèi):11 服裝費(fèi)：12.不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:費(fèi)用總計(jì)：七.注