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文檔簡介
1、工程移交作業(yè)指引1. 目的規(guī)范工程竣工驗收及備案后移交物業(yè)公司管理的工作流程。2. 適用范圍適用于公司開發(fā)的項目的工程移交。3. 術語與定義移交: 指地產(chǎn)公司開發(fā)的工程項目, 通過竣工驗收和備案后, 并經(jīng)物業(yè)公司 確認達到可移交標準,轉交給物業(yè)公司進行管理的過程。4. 職責4.1 客戶接待中心4.1.1 編寫工程竣工移交計劃。4.1.2 組織相關部門溝通、協(xié)調移交前的工作。4.2 項目部4.2.1 組織編制工程竣工圖、竣工檔案,并辦理相關資料的移交。4.2.2 負責對物業(yè)公司相關人員進行移交后的工作交底,對重要設備的使用進行相關培訓。4.2.3 對移交驗收小組發(fā)現(xiàn)的問題,落實并督促承包商進行整
2、改,確保工程達到移交的標準。4.2.4 組織工程移交驗收并辦理移交手續(xù)。4.3 物業(yè)公司4.3.1 配合項目部進行移交驗收,并辦理移交手續(xù)。4.3.2 工程移交后,安排相關人員進場并對其進行管理和維護。4.3.3 對移交的工程檔案資料進行歸檔保管。4.4 承包商4.4.1 對移交驗收小組驗收發(fā)現(xiàn)的問題,嚴格按照限定日期組織施工人員進行整改,并進行復查,確保工程質量達到竣工移交驗收標準,保證工程按計劃移交。4.4.2 在通過移交驗收后,對工程實體進行清潔、封閉,整理和完善工程竣工資料,保證工程移交的順利進行。4.4.3 配合項目部將工程實體移交物業(yè)公司進行管理。5. 工作流程5.1 制定工程移交
3、方案5.1.1 根據(jù)公司節(jié)點計劃安排,工程在具備移交驗收條件時,客戶接待中心應及時編制工程移交方案,方案應明確以下主要事宜:5.1.1.1 成立由客戶接待中心、 項目部、 物業(yè)公司、 承包商以及監(jiān)理單位組成的工程移交小組。5.1.1.2 工程移交驗收的計劃5.1.1.3 工程竣工資料移交給物業(yè)公司的計劃。5.2 細部檢查驗收5.2.1 細部檢查根據(jù)國家規(guī)范和細部檢查驗收方案對工程進行細部檢查驗收,對驗收過程發(fā)現(xiàn)的問題進行分類匯總, 提交項目部。 全部問題整改完成后, 必須由項目部工程師進行20%的抽查復驗確認。5.2.2 細部檢查驗收過程中,由客戶接待中心每周組織一次例會,對工程中存在的問題及
4、時予以協(xié)調解決。5.3 移交驗收5.3.1 客戶接待中心應組織工程移交小組在細部檢查驗收結束前召開專題會議,確定工程移交驗收時間,并書面向物業(yè)公司提供以下資料:5.3.1.1 工程中存在的無法由施工解決的問題,及對小業(yè)主的說辭。5.3.1.2 物業(yè)公司接收工程時應注意的問題。5.3.1.3 接收工程設備的物業(yè)管理人員的培訓計劃。5.3.1.4 要求物業(yè)公司派駐保安進場的時間。5.3.2 物業(yè)公司對工程是否滿足物業(yè)管理要求和業(yè)主使用要求進行驗收,并將驗收意見書面反饋項目部。5.3.3 項目部應協(xié)調各部門對物業(yè)公司的驗收意見進行整改并書面回復。5.4 組織工程實體移交5.4.1 在移交驗收及整改完
5、成后,項目部應提前兩天書面通知物業(yè)公司工程移交的日期,并組織召開工程移交專題會議。5.4.2 物業(yè)公司安排人員按地產(chǎn)公司通知的時間參加工程移交,項目部將所有鑰匙整理并標識后,移交給物業(yè)相關人員。 (項目部在將工程移交物業(yè)公司前,應將工程清掃干凈,并全部鎖門封閉)5.4.3 在移交過程中,物業(yè)公司應當辦理書面移交手續(xù),在簽收后,全面接收和開始管理所接收的工程。5.5 工程竣工資料移交5.5.1 項目部應將以下的資料移交物業(yè)公司:5.5.1.1 工程所有的承包商和供應商的保修范圍和保修聯(lián)系電話清單。5.5.1.2 工程所有的承包商和供應商的合同復印件。5.5.1.3 工程竣工資料和竣工圖。5.5.
6、1.4 工程驗收通過文件及工程的前期資料。5.5.1.5 工程交房標準。5.5.1.6 所有的設備清單和使用說明。5.5.1.7 工程質量保修卡。5.5.2 物業(yè)公司在收到資料后,應負責組織進行驗收,如認為不合格,則提出整改意見,當整改完畢后,辦理書面移交手續(xù),并將資料歸檔保存。6. 相關記錄6.1 德豐公司鑰匙移交清單6.2 德豐公司圖紙資料移交點收表6.3 德豐公司物業(yè)移交清單6.4 德豐公司設備移交清單6.5 德豐公司驗收移交會簽表廳P樓宇名稱鑰匙位置數(shù)量移交人接收人備注圖紙資料移交點收表(注:在相應項目欄目中打,)移交方確認:接受方確認:日期:廳P圖名圖紙編號施 工 圖竣 工 圖版 本簽發(fā) 日期紙 圖電子齊 全欠缺圖 紙待補設備移交清單廳P物業(yè)名稱移交內容移交人接受人備注年 月 日序 號設備名稱數(shù)量品牌規(guī)格 型號移交內容移交人接受人資料:培訓:設備運轉:資料:培訓:設備運轉:資料:培訓:設備運轉:資料:培訓:設備運轉:資料:培訓:設備運轉:資料:培訓:設備運
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