辦公室印章管理制度

1、*公司印章管理制度 編制：辦公室審核：批準：*年*月*日發(fā)布 *年*月*日實施 第一章 總 則印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的正確使用關系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制定本制度。第二章 印章類別公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、建造師執(zhí)業(yè)印章、造價員印章等）、銀行預留印鑒、部門章等各類印章。第三章 印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。印章刻制流程：1

2、、公司內增設機構或機構更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫刻章申請單（見附件一），報主管領導審核簽字；2、主管領導簽字后，申請部門將刻章申請單交公司辦公室報總經(jīng)理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領取人填寫印鑒使用留樣登記表（附件二），報辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章 印章的管理第一條 公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或專用章由部門負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉借他人。第二條 各印章

3、保管：1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權公司辦公室專人保管并蓋章；2、各類專用章由其相關部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務的相關印章（包括各種預留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專人保管并蓋章；3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應該做到合同章、財務章與人名章分開保管，公司在銀行的預留印鑒由財務部指定專人保管并蓋章；4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章；5、 印章應存放于保險柜內，印章保管人需先簽署印章保管協(xié)議（附件三）， 如印章保管人員出差或請假時，部門負責人應指定臨時人員保管。第三條 各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務需要加刻的，由需求部門提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后

4、刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。第四條 如保管人員發(fā)生變化，則應做好印章的交接工作，填寫印章保管交接表（見附件四），并與新的保管人員簽訂印章保管協(xié)議。第五條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第六條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或專用章管理的部門負責人全權負責。第七條 嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。第八條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第九條 撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務撤消或調整不再使用印章，應于機構調整文件下發(fā)后三日內上繳公司辦公室，報辦公室封存。第五章 印章的使

5、用第一條 辦公室與公司各部門都要建立印章使用登記表(附件七)，領取和歸還印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。第二條 使用印章時，用印人需詳細填寫公司印鑒使用審批表（見附件五），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，印章保管員方可蓋章。第三條 公司的各類印章原則上只限在公司內部使用，因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫印章外帶登記表（見附件六），經(jīng)部門負責人批準后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。第四條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準后才可交印章保管人蓋章。公司財務專用章僅作公司對外開具

6、的票據(jù)和與公司相關的金融事務以及財務報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。第五條 印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應拒絕蓋章。第六條 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法務部審核后方可蓋章。第七條 公司印章的用印范圍及審批：1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；2、公司合同章的用印及審批，相關人員要根據(jù)公司合同評審審批權限及程序規(guī)則規(guī)定評審、審

7、核、審批程序執(zhí)行，需報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重大合同或董事長、總經(jīng)理認為需由法務部提出意見的，先由法務部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準后方可蓋章。3、涉及與財務部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關的公司印章用印由財務部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后，方可蓋章；4、各部門專用章應根據(jù)各自權利和義務使用，不得用于對外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對內使用的，必須經(jīng)部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，須經(jīng)部門負責人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準方可使用。5、凡公司發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上簽字，并校對公文材料無誤后，才能用印，對未經(jīng)

8、批準的文件，不得擅自用印；6、以公司名義開出的介紹信、證明材料等由公司總經(jīng)理或副總審批后蓋章。7、在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的復印件上用印時，應注明“此復印件僅用于”字樣。8、公司領導簽章由保管部門在公司領導授權使用范圍內使用。9、各部門為履行某一項專門業(yè)務而刻制使用專用印章的，只能在使用范圍內使用。第六章 蓋 印第一條 蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字端正。第二條 有固定或指定蓋章處的文件應在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應參照有關規(guī)定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。第三條 正式印章應用

9、紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關規(guī)定可用紅色、藍色或紫色印泥或印油。第四條 如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第五條 嚴禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第六條 各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復印件，以備查閱，蓋印資料超出2張的請?zhí)峁┣鍐巍８鞑块T應建立用印登記，嚴格各類印章的使用。第七章 責 任第一條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管領導報告。未經(jīng)批準擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理，嚴重者追究法律責任。第二條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序

10、使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第三條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權行為人的責任，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第八章 附 則本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需調整修改的，經(jīng)總經(jīng)理批示生效。本制度解釋權歸公司辦公室所有。本制度自公布之日起執(zhí)行。附：表格范本如下附件一：刻 章 申 請 單附件二：印鑒使用留樣登記表附件三：印章保管協(xié)議附件四：印章保管交接表附件五：公司印鑒使用審批表附件六：印章外帶登記單附件七：印章使用登記表附件一：刻 章 申 請 單年 月 日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負責人意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意

11、見備注附件二：印鑒使用留樣登記表年 月 日印章名稱印章留樣 使用公司(部門)印章保管人印章用途印章啟用時間印章管保人簽字確認副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件三：印章保管協(xié)議甲方：*公司乙方：身份證號碼：家庭住址：聯(lián)系電話：甲乙雙方本著彼此誠信，協(xié)商一致的原則簽署本協(xié)議。甲方責任與權利：1. 負責審核乙方的身份和誠信記錄2. 負責制定印章保管職責和印章使用流程及規(guī)章制度3. 負責監(jiān)督乙方保管和使用過程的真實性和流程制度符合性。4. 負責為乙方保管和使用印章創(chuàng)造條件5. 享有追償乙方不按甲方相關制度履行職責所造成的公司損失的權利6. 享有追究乙方不按甲方相關制度履行職責所造成的法律后果的權利乙方責任

12、與權利：1. 負責按照印章使用管理規(guī)定保管和用印2. 負責認真審核用印過程中的審批簽字，完成相關登記和文檔保存3. 負責妥善管理印章的安全性，印章保管使用時必須及時上鎖，不得亂丟亂放印章，不得私自用印和私自把印章轉交他人4. 負有承擔不按制度規(guī)定履行職責所造成的公司損失后果，乃至法律責任5. 享有按制度合理使用印章的權利6. 審核印章使用申請時，對不符合規(guī)定的使用申請行使否決權利本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份為憑。甲方蓋章： 乙方簽字：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件四：印章保管交接表保管人姓名所在部門印章名稱企業(yè)公章（ ）法人代表名章（ ）法人代表手簽章（ ）總會名章（ ）合同專用章（ ）業(yè)務專用章（ ）投標專用章（ ）結算專用章（ ）財務專用章（ ）發(fā)票專用章（ ）質檢專用章（ ）其它印章：注：括號內按實際情況填，畫符號代表確認保管 保管性質長期（ ）臨時（ )印章印模交接原因保管人簽名年 月 日交手人簽名年 月 日批準人簽名年 月 日監(jiān)交人簽名年 月 日注：本表一式二份，綜合辦和保管人各留存一份。附件五： 公司印鑒使用審批表 年 月 日用印部門用 印 人材料名稱用印類型用印時間用印數(shù)量部門領導審批主管副總或總經(jīng)