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文檔簡介
1、房修部月工作方案篇一:工程部人員配置方案表房修一 工程部人員配置方案表 篇二:房修工作指引文件討論版 房修工作指引文件 討論版 目 錄 第一部分:房修組織定義 一、目的 二、范圍 三、架構(gòu) 四、部門職責(zé) 五、房修中心各崗位職責(zé) 第二部分:房屋報修標準流程、施行標準及標準表單 一、房修保修標準流程圖 二、房屋保修施行標準 三、房修中心標準表單 第三部分:房修業(yè)務(wù)關(guān)鍵工作標準 一、證據(jù)保全 二、客戶投訴、賠付管理 三、扣款制度 四、房修第三方管理 五、缺陷反響及風(fēng)險預(yù)警 第一部分 房修組織定義 一、目的 理順房修管理工作的程序和內(nèi)容,使交付后工程的房修工作順利進展,及時有效的處理質(zhì)量類報修和客戶投
2、訴,預(yù)防重大投訴風(fēng)險,閉環(huán)公司經(jīng)營流程。 提供專業(yè)化的維修效勞,提升住宅售后維修效勞品質(zhì),堅持客戶價值的持續(xù)創(chuàng)造,進步客戶滿意度。 二、適用范圍 適用于南京復(fù)地新都國際工程的房修管理和現(xiàn)場維修工作。 三、房修中心管理組織架構(gòu) 四、部門職責(zé) 1、房屋維修的施行機構(gòu),負責(zé)工程交付驗房接待、工程保修管理、零星工程改造等; 2、配合工程部對工程的系統(tǒng)性工程、設(shè)計缺陷的整改工作進展跟蹤; 3、建立工程維修分戶檔案,負責(zé)工程維修、整改完成后的統(tǒng)計分析和總結(jié)。 1、房修經(jīng)理崗位職責(zé) 1負責(zé)制定房修標準流程及效勞標準,進展房修業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)視、考評等工作; 2公司房屋保修管理的對接部門,及時向公司有關(guān)部門提供
3、房屋維修信息; 3協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,對第三方選擇、人員培訓(xùn)、內(nèi)外部交流等方面對公司相關(guān)部門提供協(xié)助。 2、房修工程師崗位職責(zé) 1負責(zé)質(zhì)量問題處理過程中對施工單位的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)視管理; 2協(xié)同客服部進展保修期內(nèi)工程質(zhì)量投訴的處理; 3建立維修電子檔案; 4負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)房修對外委托施工單位的施工管理,并對維修工作量進展審核; 5負責(zé)相關(guān)質(zhì)保金的管理及保修款支付審核; 6配合相關(guān)部門完成集中交付工作。 3、房修前臺崗位職責(zé) 1業(yè)主報修記錄信息登記,并做好相關(guān)記錄; 2將業(yè)主報修問題,及時開單給相關(guān)房修工程師進展處理,并對每天維修進度進展更新; 3定期對維修表單進展梳理,并匯報公司各相關(guān)部門; 4對
4、維修完成問題進展回訪,確認業(yè)主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質(zhì)單據(jù)進展資料存檔; 5定期將房修工程師電腦內(nèi)電子檔進展整理匯總,資料備份; 6將房修中心報修記錄資料、知會、工程結(jié)算資料、工作聯(lián)絡(luò)函等進展搜集整理。 1協(xié)助房修工程師對施工單位的維修進展監(jiān)視管理; 2對業(yè)主在質(zhì)保期內(nèi)報修的問題,就現(xiàn)場維修情況,在施工單位一 時無法到場的情況下,上門進行做臨時或緊急維修處理; 3配合房修工程師對業(yè)主報修問題進展復(fù)驗。 第二部分:房屋報修標準流程、施行標準及標準表單 一、房屋保修標準流程脈絡(luò)圖 篇三:房修人員崗位職責(zé) 房修主管崗位職責(zé) 1、 詳細負責(zé)工程房屋維修日常工作組織,對維修施行進展合理安
5、 排,協(xié)調(diào)資源,確保維修按方案完成,對維修過程進展有效監(jiān)控; 2、 根據(jù)工程詳細情況,對工程全面維修工作進展合理安排,確保 房修人員和維修任務(wù)可以得到合理調(diào)配; 3、 按照標準流程執(zhí)行房修效勞標準動作,并注意執(zhí)行過程出現(xiàn)的 問題,整理相關(guān)素材及時向公司相關(guān)人員匯報; 4、 對房修人員負責(zé)的詳細維修工作每天進展抽查,以便可以及時 發(fā)現(xiàn)問題,并做出改進措施和及時地糾正房修人員的工作方法和思路; 5、 協(xié)助房修工程師處理疑難維修和重點、特殊客戶的溝通工作; 6、 及時搜集房修和工程遺留方面無法解決的問題、需要公司和其 他部門協(xié)調(diào)的問題,并及時向公司匯報; 7、 對需上報的房修數(shù)據(jù)、信息進展檢查、核對
6、后及時上報,務(wù)必 確保數(shù)據(jù)的真實性、標準性、嚴肅性; 8、 和客戶關(guān)系中心、物業(yè)公司進展良好配合,確保房修工作能在 其他的配合下更好地給客戶提供房修效勞; 9、 組織房修工程師學(xué)習(xí)專業(yè)知識、客戶理念、效勞禮儀等,給房 修工程師和維修單位人員提供房修方面的日常培訓(xùn),組織房修日常會議、周例會和即時會議; 10、 對有潛力的房修工程師進展培養(yǎng),為新工程的房修中心準備管 理人才和專業(yè)人才; 房修工程師崗位職責(zé) 1、 認真學(xué)習(xí)房修專業(yè)知識,純熟掌握房修標準操作流程,對日常 客戶報修的房修問題可以快速、有效的分析出原因,并給客戶做好解釋說明工作; 2、 詳細負責(zé)自己分管的區(qū)域內(nèi)的房修工作,安排好施工單位每
7、天 的維修任務(wù),并做到每天現(xiàn)場查看正在維修的工作,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,催促施工單位改進; 3、 對信息崗轉(zhuǎn)過來的房修任務(wù)單,保證15分鐘內(nèi)到達業(yè)主家中查 看,假設(shè)無法協(xié)調(diào)實現(xiàn),及時知會信息員,讓信息員和客戶另約時間,此次約定時間必須保證準時到達客戶家中; 4、 控制施工單位的維修質(zhì)量和維修進度,首先確保質(zhì)量,其次, 確保維修工期比對客戶承諾的工期提早3到5天,以便留出應(yīng)急處理的時間; 5、 確保施工單位進場施工前,做好成品保護,自己先行驗收,通 過后并請業(yè)主驗收,得到業(yè)主的認可前方可進場施工,施工中每道工序進展驗收,特別是隱蔽工程,并做好巡查工作; 6、 維修完成后,自己先行驗收通過后,再請業(yè)主驗收,通過后及 時消單,并將結(jié)果以書面形式給信息員存檔; 7、 對維修中遇到的疑難問題及時上報房修主管,請他給出協(xié)助, 對自己無法有效溝通的客戶,也要及時上報房修主管,請他安排其別人或主管出面溝通協(xié)調(diào); 8、 對進展正常的維修,可安排協(xié)管員進展巡查,對協(xié)管員發(fā)現(xiàn)無 法解決的問題給出指導(dǎo)意見或自己出面協(xié)調(diào)解決; 9、 將自己負責(zé)區(qū)域
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