服裝展現(xiàn)場管理計(jì)劃

1、首屆漳州服裝展現(xiàn)場管理計(jì)劃一、展會目的服裝展現(xiàn)場管理對首屆漳州服裝展至關(guān)重要，現(xiàn)場管理做的好不好會影響專業(yè)觀眾和參展商多服裝展的滿意程度，直至影響整個服裝展的品質(zhì)。為了使本次服裝展有組織、有次序的、有計(jì)劃的、有目的的進(jìn)行。盡量減少展會期間帶來了不必要的麻煩，特訂制本策劃方案。二、開幕現(xiàn)場策劃與管理會場布置主題： 首屆漳州服裝展 地點(diǎn)：2016年3月26日時間：10 ：00 a .m 10 : 45 a. m主辦單位：漳州華陽體育館協(xié)辦單位：漳州WONDER服裝有限公司（一）會場布置1、迎賓區(qū)設(shè)計(jì)：迎賓區(qū)域由氣球拱門，橫幅，地毯構(gòu)成，由禮儀或行為藝術(shù)表演者擔(dān)任，紅色的地毯配合著白色的燈光，在到場

2、嘉賓走過氣球拱門時，給到場來賓一種受人尊敬或耳目一新的感覺。2、舞會會場設(shè)計(jì)：舞會會場是整個活動中的主體，會場將用白色的小燈纏繞在舞池中的4顆椰子樹上，會場中還將用500個乳白色的氣球和彩帶進(jìn)行舞池外圍地面、休息區(qū)、以及植物上的排布，給每一個賓客營造一個猶如身在云端的感覺。3、舞池設(shè)計(jì)：舞池周邊將用白色的燈光從四周打出，再用乳白色的氣球配合燈光營造出中如在云端的視覺效果。在舞池的盡頭(即7號區(qū)域處)將安置一個小型舞臺。 4、舞臺：長3米,寬2米，高0.3米;舞臺后面是一塊由藍(lán)色和白色拼湊而成的背景墻，舞臺上將放置1個具有半山半島特色的易拉寶，舞臺周邊將用1-2臺泛光燈打亮舞臺，再加上氣球條環(huán)繞

3、，將舞臺打造出云朵般的效果。舞臺下方將放置部分甜點(diǎn)鮮花等裝飾，在舞池周邊的椰子樹后將分成冷餐區(qū)和酒水區(qū)兩個區(qū)域，區(qū)域周邊靠近舞臺的地方可放置少量宣傳用品。讓各參展商提供最有特色的衣服給模特，讓舞臺中的模特把衣服穿的大方得體，成為全場焦點(diǎn)。5、休息區(qū)設(shè)計(jì)：在2個休息區(qū)內(nèi)分別放置6張桌子，每張桌子配3-4把椅子共40個座位。休息區(qū)內(nèi)桌子需適度密集，在休息區(qū)內(nèi)需用少量白色彩燈布置照亮道路，區(qū)域內(nèi)備上一些蠟燭燈，在來賓聊天休息之余可以點(diǎn)燃，以營造一種安逸，溫馨的氛圍。6、會場整體設(shè)計(jì)：當(dāng)晚舞池外工作人員著統(tǒng)一正裝，舞池內(nèi)工作人員需著統(tǒng)一白色正裝打領(lǐng)帶(禮儀除外（二）、道具匯總1、3m×2m紅

4、色舞臺地毯2、白色氣球條3、藍(lán)色氣球條4、白色小彩燈5、藍(lán)色小彩燈6、迎賓紅地毯7、透明塑料板8、藍(lán)色透明貼紙9、音響設(shè)備、燈光設(shè)備10、12張桌子，40把椅子不包括(酒水區(qū)和冷餐區(qū))11、主持臺12、橫幅0.6m×5m13、彩帶（三）展會開幕管理計(jì)劃開幕儀式：07：30 活動現(xiàn)場最后清潔，各項(xiàng)布置落實(shí)到位，確保活動按時進(jìn)行08：00 活動組主要聯(lián)絡(luò)人通話，落實(shí)各項(xiàng)工作08：30所有工作人員落實(shí)到位，準(zhǔn)備迎賓（音響師調(diào)試音響，禮儀小姐更換服裝）09：00播放迎賓曲，禮儀小姐為各來賓佩帶胸花，簽到正式迎賓。09：30主持人宣布首屆漳州市服裝展開幕慶典儀式現(xiàn)在開始！ 09：30主持人依次

5、介紹出席今天儀式的貴賓領(lǐng)導(dǎo)及重要祝賀單位并對他們的到來表示熱烈的歡迎和由衷的感謝09：40有請政府領(lǐng)導(dǎo) (先生/女士)致詞09：45有請商戶代表 (先生/女士)致詞09：50主持人有請?zhí)匮钨e (先生/女士)致詞10：00請現(xiàn)場來賓欣賞代表每個服裝公司的模特精彩的走秀表演10：30主持人宣布首屆漳州市服裝展開幕剪彩儀式開始，禮花從天而降，掌聲、動漫音樂響起各剪彩嘉賓執(zhí)剪刀剪彩把此次活動推向高潮10：35主持人宣布首屆漳州市服裝展開幕式正式結(jié)束，有請來賓進(jìn)入展館參觀11：30 開幕式結(jié)束，展覽正式開始21：40后勤負(fù)責(zé)清場工作，影機(jī)現(xiàn)場拍攝 （四）展會現(xiàn)場管理計(jì)劃1.布展管理展臺的搭建： 1)

6、展臺的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。 從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。2) 背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。3) 展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。2.展覽期間的現(xiàn)場管理1) 組委會應(yīng)設(shè)立組委會報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。2)施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)

7、可的資質(zhì)等級，在簽訂展覽施工安全責(zé)任書，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。3)現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。 4)需提前進(jìn)場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。5)需延時布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。 6)組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。3.撤展計(jì)劃1)要做好展位的拆除工作2)參展商要及時退還臨時租用的展具3)參展商要做好展品的處理和回運(yùn)4)主辦方要做好展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)工作三、觀眾登記和入場管理1、設(shè)觀眾

8、登記處2、預(yù)先登記的觀眾3、現(xiàn)場注冊的觀眾；現(xiàn)場注冊的觀眾分成有名片的和無名片的。詳細(xì)流程：前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可，后者則要在主辦方人員提前做好注冊登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們在登記處的等待時間，主辦單位在入口處設(shè)置了展覽活動議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。四、展覽會現(xiàn)場廣告管理在本次展覽會活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等。但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參

9、展商都了解，而不應(yīng)該簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。五、對參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個展覽會的順利進(jìn)行。六、展會現(xiàn)場的安全管理1、消防管理展會開幕前后，展區(qū)內(nèi)人員密集，展品眾多，展會的消防安全工作十分重要。辦展機(jī)構(gòu)一般都要求各參展商用于展位搭建的材料是防火或耐火材料；參展商在展位搭建和展品演示時使用電力要符合要求；展位之間的通道必須有一定的寬度，一般禁止在展會內(nèi)吸煙。2、人

10、員安全 辦展機(jī)構(gòu)對參展商在布展及布展期間有關(guān)人員的安全問題不負(fù)責(zé)任，但辦展機(jī)構(gòu)一般都要求為其參展人員購買“第三方責(zé)任險”和“展出人員險”等以保障其人員安全。3、展品安全 展品在搬運(yùn)和展出過程中都可能出現(xiàn)損壞、破碎和丟失等問題，如果展品出現(xiàn)問題，參展商就無法獲得良好的展出效果，因此要注意展品的安全問題。通常參展商也為展品購買相應(yīng)保險。4、公共安全辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)展會的公共安全保衛(wèi)工作。辦展機(jī)構(gòu)要聘請專業(yè)的保安人員24小時巡邏會場，負(fù)責(zé)展會的公共安全工作。七、交通管理1、掌握哪些人來開會，幾時到站，根據(jù)不同的級別安排不同的車輛前去接站； 2、了解會議安排，根據(jù)會議進(jìn)程安排車輛把與會人員從住宿點(diǎn)拉到會議

11、點(diǎn)，,從會議點(diǎn)拉到住宿點(diǎn)；3、根據(jù)會議安排，安排好外出的車輛；4、掌握一定的機(jī)動車輛，以應(yīng)付突然需要。5、安排車輛送站。物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要?，F(xiàn)場交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握：l 一份相關(guān)聯(lián)系人名單l 場館地圖l 現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖l 緊急情況應(yīng)對計(jì)劃l 現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，包括安全和志愿者八、餐飲管理展覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、分量和價格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招

12、標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)，在展會餐飲區(qū)，餐飲人員還應(yīng)該對簡易飯盒等餐具進(jìn)行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。九、餐飲管理通常來說，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與展會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓）。 為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果展覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務(wù)部門報(bào)告，在征得同意后方可印制和出售門票。十、參展商和觀眾投訴處理展覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿，并向主

13、辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機(jī)構(gòu)來處理各種投訴。十一、新聞管理現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實(shí)際情況決定。 另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十二、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作1、 主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。2、 基本原則(1)堅(jiān)決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。(2)用證據(jù)講話。(3)被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但必須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。十三、現(xiàn)場保潔管理 現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負(fù)責(zé)。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展臺內(nèi)的清潔按“誰搭建、誰負(fù)責(zé)保潔”原則來負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。十四、展覽會運(yùn)輸代理商管理1、 運(yùn)