竣工資料的編制要求及資料裝訂順序(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上竣工資料的編制要求及資料裝訂順序一、編制要求1竣工資料必須要保證其真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2凡文件材料數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。3對(duì)竣工資料、施工圖及設(shè)備技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。4凡為易退色材料形成的（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）并需要永久保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)制件。5按照規(guī)定的順序排列（具體規(guī)定見各分項(xiàng)工程的資料裝訂順序）。6工程施工技術(shù)資料均應(yīng)按照已劃分的單位工程為基本單位進(jìn)行組卷。7竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。8竣工圖要做到與設(shè)計(jì)變更資料和隱蔽工程記錄“三對(duì)口”。9凡按施工圖施工沒有變更的，可加蓋“竣

2、工圖”專用章，作為竣工圖。10凡施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上用繪圖墨汁或碳素墨水進(jìn)行修改，修改部位加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋子“竣工圖”專用章。11凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、等重大項(xiàng)目改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。12根據(jù)“實(shí)施細(xì)則”的要求，編制竣工圖中對(duì)施工圖的變異堅(jiān)持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異，超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上?！捌卟桓摹笔侵笧闇p少竣工圖工作量，凡圖面上易于辨認(rèn)的非原則性

3、的變異，一律不在原施工圖上修改。13需要重新繪制的竣工圖，按下列情況區(qū)別對(duì)待，由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制，由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)繪制，由于其它原因造成的，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托設(shè)計(jì)單位、施工單位代為繪制。所有重新繪制的竣工圖，均應(yīng)由施工單位與工程實(shí)際核對(duì)后，加蓋“竣工圖”專用章。14“竣工圖”專用章，按國(guó)家檔案局的規(guī)定，其規(guī)格為100×70mm，上部有“竣工圖”字樣，并包括圖紙名稱、建設(shè)單位名稱、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工地代表的簽署欄；施工單位名稱、技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工負(fù)責(zé)人簽署欄。15施工圖核定章的規(guī)格40×15mm應(yīng)標(biāo)有“竣工圖核定章”字樣，以及依據(jù)和核定人簽署

4、欄。16竣工圖專用章和核定章均采用紅色印油，專用章應(yīng)加蓋在角圖章的左面。二、竣工資料組卷要求1頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁(yè)面，要逐頁(yè)用號(hào)碼機(jī)從1開始打印頁(yè)號(hào)。正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。圖紙的頁(yè)號(hào)編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，自成一套的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。2案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄及備考表不編頁(yè)號(hào)。3外封面填寫：文字必須使用噴墨打印機(jī)打印，不得手寫或使用其它打印機(jī)打印。字體一律為2號(hào)黑體字。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。編制單位填寫案卷材料拿總歸檔單位。編制日期資料卷，填寫文件材料的起止日期；圖紙卷，凡由施工

5、圖轉(zhuǎn)為竣工圖的填寫工程交工的時(shí)間。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限（由檔案部門填寫）。密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)（由檔案部門填寫）。檔案號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)均由檔案館（室）填寫。在右上角，加蓋“正本”或“副本”紅色印章。4內(nèi)封面填寫：案卷題名同外封面。編制單位（需蓋單位公章）：填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。編 制 日期同外封面。編 制 人案卷編制責(zé)任者。（必須簽字）審 核 人單位工程責(zé)任者。（必須簽字）技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任者（必須簽字）單位負(fù)責(zé)人行政責(zé)任者。（必須簽字）在右上角加蓋“正本”或“副本”紅色印章。5卷內(nèi)目錄：序號(hào)按卷內(nèi)文件材排列順序，給每一份

6、文件一個(gè)順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。文件編號(hào)填寫文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。責(zé)任者資料卷填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。圖紙卷:施工圖填寫設(shè)計(jì)單位，竣工填寫編制單位。文件材題名也稱文件標(biāo)題，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。日期填寫編制文件材料的年、月、日，位置在題名占用的最后一格內(nèi)分上下兩排填寫、上排寫年號(hào)、下排寫月、日。頁(yè)次填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，每卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)，起止號(hào)之間用“”聯(lián)接。頁(yè)號(hào)填在題名占用最后一格內(nèi)。備考表要注明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需說明的問題。三、裝訂要求1文字材料或少數(shù)圖紙組成的案卷，按標(biāo)準(zhǔn)16開折裝訂，其厚度不

7、超過20毫米，超過厚度的必須立分冊(cè)，各分冊(cè)厚度應(yīng)相同?？⒐D必須與文字資料分開裝訂，圖紙按4號(hào)圖幅(即297×210毫米)折疊成“手風(fēng)琴”式，圖簽露在外面，并在圖紙左邊留有25毫米的裝訂邊。如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)在裝訂線的一側(cè)添加硬紙條襯平，其厚度不得超過25毫米，超過厚度的必須立分冊(cè)，各分冊(cè)厚度應(yīng)相同。2裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補(bǔ)或裱糊破損文件，并另外復(fù)印二份卷內(nèi)目錄（單獨(dú)移交）。3凡裝訂的案卷應(yīng)按外封面內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文字頁(yè)圖頁(yè)備考表的順序排列。其式為仿圖書出版裝訂法，即先把內(nèi)封面至備考表（上下各加一條硬紙條）之間的材料用線繩（禁用金屬或化工材料制成品）按三孔一線的方法裝訂

8、起來，然后在裝訂好的外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物，不得用糧食漿糊）。4裝訂好的卷（冊(cè)）應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)、壓字，便于保管與利用。四、竣工圖的更改方法1文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。2利用施工圖更改，必須在更改處加蓋核定章注明更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。3無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。4圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明的辦法

9、。6新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。五、竣工圖章的使用1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖所示：竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理竣工圖章（單位100×70mm）2所有竣工圖使用新的施工圖，由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。3竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄的左面或附近空白處。4竣工圖章應(yīng)有作用不褪色紅印泥。六、竣工圖的審核1竣工圖編制完后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按竣工圖內(nèi)容編制竣工圖電子文檔，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改的補(bǔ)齊。2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)

10、、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。即：設(shè)計(jì)變更、洽商材料變更文件加蓋已執(zhí)行章、竣工圖修改部位蓋核定章。式樣如圖：已 執(zhí) 行 章竣 工 圖 核 定 章竣工圖核定章（單位40×15mm）3竣工圖按單位工程或裝置（專業(yè)）編制，并有詳細(xì)編制說明和目錄。4外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。5項(xiàng)目竣工圖按建筑結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷，設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷，管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷，監(jiān)理文件文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程單位工程組卷。6案卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的

11、文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。7施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的紙質(zhì)版和電子版的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設(shè)單位檔案管理部門。七、上交竣工資料的份數(shù)及時(shí)限要求竣工資料要求上交一正一副共兩份（包括竣工圖），由建設(shè)單位檔案室留存。如竣工資料需要在其它政府職能機(jī)構(gòu)備案的，施工單位必須裝訂二正一副共三份（包括竣工圖），一正一副（包括竣工圖）由建設(shè)單位檔案室留存，另一正（包括竣工圖）交其它政府職能機(jī)構(gòu)備案。原則上，施工單位在工程聯(lián)合驗(yàn)收合格后7天內(nèi)上交合格的竣工資料，如竣工資料不符和規(guī)定，則視為沒有上交，此時(shí)施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間（3天內(nèi)）整改完畢，同時(shí)對(duì)施工單位進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰（處罰條款在施工合同中以專用條款規(guī)