行政人員面試技巧

1、行政人員面試技巧進入自己心儀的大公司做一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能者共事這是 大家在工作上的夢想，需要求得這一份工作，首先得掌握一些面試技巧，下面是應屆生求職 網(wǎng)為大家整理的行政人員面試技巧，請閱讀下文。首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進 行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關鍵要做到八個字 - 順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進 入公司后與同事和諧的相處。應樹立兩種心態(tài)： 一. 面試的目的是合作而不是競爭。 招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較 友好的，他目的是把優(yōu)秀的

2、人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比 高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題， 那不是面試的目的。 二. 面試中兩者的地位是平等的， 面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成 功的關鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員 的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表 大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝 飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以

3、后，盡量 不要出現(xiàn)晃腿、 玩筆、 摸頭、 伸舌頭等小動作， 容易給招聘人員一種不成熟、 不莊重的感覺。 一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦 干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語 氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任 或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重

4、點往往 不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所 以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思 考，具體情況具體分析。同時還要冷靜思考， 理清思路。 一般來說， 當招聘人員提出問題以后， 考生應稍作思考， 不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員 話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好 的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題 可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路

5、后抓住要 點、層次分明地答題，效果要好一些 篇二：行政助理面試問題行政助理面試問題 :一、你為什么選擇我們公司？ 我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的 工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作 三、為什么聘用你？我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及 學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！三、你為什么選擇我們公司？ 我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而

6、且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？ 聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作 計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？1. 請示 2. 報告 3. 指示 4. 布告、公告、通告 5. 批復 6. 通知 7. 通報 8. 決定、決議 9. 函 10 會議紀要六、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？1 、日常事務工作 （文字錄入、 復印、 打印、 整理會議紀要、 人員接待、 電話接待、 采購、 發(fā)放辦公用品） ；檔案合同工作。2 、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組

7、織會議、活動；3 、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；4 、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5 、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。6 、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）7 、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？ 多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體 的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本 不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作 做個基本的分類和評估。八、從行政人事方面控制公司日常的成本

8、，你覺得從哪幾個方面入手？ 控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：1 、復印、打印控制。2 、辦公用品購買成本控制。3 、辦公用品領用控制。4 、辦公用品使用情況控制。5 、水電費用控制。6 、辦公電話費用控制。7 、會議和活動組織成本控制。8 、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？ 行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。 十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？ 應做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作匯報資料收集。 4、工作會議安 排。 5、陪同參觀人員安排。十一、說說你對 5s

9、的理解 ?1 、提高企業(yè)形象2 、提高生產(chǎn)效率3 、提高庫存周轉率4 、減少故障，保障品質(zhì)5 、加強安全，減少安全隱患6 、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產(chǎn)成本7 、縮短作業(yè)周期，保證交期8 、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化 十二、如何看待加班？ 我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是 否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同 時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合 做好十三、如何看待時間管理？1 、有計劃地使用時間。 不會計劃時間的人， 等于計劃失敗。 2 、目標明確。 目標要

10、具體、 具有可實現(xiàn)性。 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得做的， 應當享有優(yōu)先權。 因此要善于區(qū)分這 20%的有價值的事情， 然后根 據(jù)價值大小， 分配時間。 4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、 區(qū)分緊急事務與重要事務。 緊急事往往是短期性的， 重要事往往是長期性的。 給所有羅列出來的事情定一個完成期限。5 、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的 50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。 十四、如何組織公司會議？首先制定一個會議議程 5w（why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序 who

11、-與會者、主 持人when-地點）how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等， 然后交領導批閱，如無異議 ，發(fā)各部室會議通知 ，會場安排 等等十五、寫一份新年放假通告？關于國慶節(jié)放假的通知 公司各部門： 今年國慶節(jié)放假 7 天，時間為 9月 30日至 6日。其中 1日、 2 日、 3 日為法定假日，將 9月 30日（星期六）公休日調(diào)至 10月 4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是 法定假日調(diào)至 10月 5 日（星期四） 、 10 月 6 日（星期五）， 10 月 7 日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、 安全工作； 節(jié)日期間， 各部門人員注意個人安

12、全。 最后 祝各部門人員節(jié)日快樂！xxxxx 有限公司二00八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。 十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需 要做什么，由誰來做，何時完成） 。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事 部、財務部。 （考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。 1、說明這次會議的目的； 2、落實開會時間、地點，主要與 直屬領導協(xié)商確定； 3、確定與會人員； 4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定； 5、確定會議議 程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。十八、你認為 * 行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對行業(yè)特性的理

13、解）1 、需要必要的加班與支持 ;2 、主動性有別于其他行業(yè) ;3 、行政服務性較為突出 ;4 、需要了解一些行業(yè)的知識 ;5 、較強的語言表達藝術。十九、公司老總在例會說： "上個月公司的電費開支很大， 有一些浪費， 大家要注意一下。" 你對此種情形如何辦理？篇三：行政文員面試技巧行政文員的工作流程總結 - 行政文員的工作流程總結 - 的工作流程總結首先我在工作 方面有自己的原則， 努力工作， 完成任務是我作為秘書最基本的任務。 首先我在工作方面有 自己的原則， 努力工作， 完成任務是我作為秘書最基本的任務。 協(xié)助辦公室主 任做好了各類 公文的登記、 上報、下發(fā)等工作；

14、做好了各類信件的收發(fā)工作， 為了不耽誤學院、 大家的工 任 做好了各類公文的登記、 上報、下發(fā)等工作； 做好了各類信件的收發(fā)工作， 為了不耽誤學院、 作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人；協(xié)助好辦公室主任 做好學院的財 不怕辛苦每天按時取信取報， 把公函， 便函及時分發(fā)到部門及個人； 務工作； 做好公章的管理工作。 公章使用做好詳細登記， 嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定， 不濫用公章， 務 工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用 公章，不做 違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做 到不浪費，按時清點，

15、 違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按 需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以 便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。 便能 及時補充辦公用品， 滿足大家工作的需要。 工作的需要工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 熱愛自己 的本職工作， 能夠正確認真的對待每一項工作， 工作投入， 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 熱愛 自己的本職工作， 能夠正確認真的對待每一項工作， 工作投入， 熱 心為大家服務， 認真遵守心為大家服勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間， 務，認真遵守勞動紀律， 保證按時出勤， 出勤率高， 全年沒有請假現(xiàn)象， 有效利用工作時間， 堅守崗位，

16、 需要加班完成工作按時加班加點， 保證工作能按時完成。 堅守崗位， 需要加班完 成工作按時加班加點， 保證工作能按時完成。 行政工作面試前的準備 - 行政工作面試前的準 備 - 面試前要先預想主考官會問的問題， 并準備謹慎而有條理地回答。 事先有準備的人， 表 情和 肢體語言比較篤定從容， 且具備較好的回應能力。 面試時最好提前 10 分鐘到達地點，自己的儀容， 整理因擠公車而弄亂先去洗手間放松一下， 整理一下思路， 還可最后檢查一下 的發(fā)型， 女士還可趁機補補妝。 面試時的禮儀： 試時的禮儀 面試務必要準時， 一進公司就 是面試的開始，對人要客氣有禮，秘書或接待人 的禮 員都可能影響到你是否

17、能得到這份工 作。面試前應關掉手機和傳呼機，若當著主考官的面關 掉，更公司的競爭力， 而不是為與考生一 比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱 的問題，那不是面試的目的。二 . 面試中 兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面 試者是在通過競爭， 謀求職業(yè)， 而不是向 招聘人員乞求工作， 成功的關鍵在于自己的才能以 及臨場發(fā)揮情況。第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。 因為行政文員 的形象和禮儀往往代表公司的形象， 所以這一點必須要在面試中予以充分注 重。 要做到儀表 大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標 新立異的穿著與裝 飾不

18、太合適， 與行政文員的身份不符， 給招聘人員的印象也不太好。 面試 者入座以后，盡量 不要出現(xiàn)晃腿、 玩筆、 摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不 成熟、不莊重的感覺。 一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā) 吹得整齊一點，皮鞋擦 干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。第三，文職 崗位需要很強的語言表達能力， 所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容， 說話語 氣以及所表達出 的誠意。如果求職者說話顛三倒四， 語意不清， 容易讓人覺得無法擔當大任 或是語言雖然動 聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析，多維答題?；?

19、答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反 兩面考慮。 從很多面試中所出的一些題目來 看， 測評的重點往往不在于面試者答案的是與非， 或是觀點的贊同與反對，而在于分析說 理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充 分地說理論證，而不要簡單地下結論， 有時還要從多個角度思考， 具體情況具體分析。 同時還要冷靜思考， 理清思路。 一般來說， 當招聘人員提出問題以后， 考生應稍作思考， 不必急于回答。 即便是招聘人員所提問題與 你事前準備的題目有相似性， 也不要在招聘人員 話音一落，立即答題，那給招聘人員的感 覺可能是你不是用腦在答題， 而是在背事先準備好 的答案。 如果是此前完全沒有接觸過的題

20、目，則更要冷靜思考。 磨刀不誤砍材工， 匆忙答題 可能會不對路、 東拉西扯或是沒有條理性、 眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要 點、層次分明地答題，效果要好一些。行政 助理面試技巧 - 行政助理面試技巧 - 1、首先注意一下形象，穿著打扮不要太過于妖艷，套 裝是最好的，大方得體，看上去有氣質(zhì)， 行政助理是公司的門面，所以一定要注意。 2 、言 談舉止也要大方一點，自然一點。要有一定的親和力，畢竟它屬于公關。 3 、簡歷之類的必備物件要帶齊，最好準備一下口述自己的簡歷。 有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題， 其實他們是想通過這些了解你的 表達能力和個人思想。 4 、把這

21、個崗位了解透徹，應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼， 單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才 5 、個人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會考核你的 親和力，耐心。行政助理的工作內(nèi)容 - 1、協(xié)助上司處理日常事務。 2 、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度， 并向主管匯報。 3 、指導人事， 后勤文員起草人事部文件。 4 、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理 歸檔工作。 5 、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。6 、部門文具及日用品的申購 （含醫(yī)療用品） ，主管缺席時臨時替代主管工作。 7 、承辦主管臨時交待 各項事宜。 1 、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務； 2 、

22、做好會前準備、會議記錄和會后 內(nèi)容整理工作； 3 、策劃組織各種活動， 負責網(wǎng)站管理和維護， 做好本單位的宣傳工作； 4 、 負責辦公用品的領用和分發(fā)工作； 5 、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文 件收發(fā)等工作； 6 、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；7 、協(xié)助辦公室主任做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應該具備的素質(zhì)，你是如何理 解這份工作的。 抓住幾點： 你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作 環(huán)境，幫公司留住人才； 要善于溝通， 你就是是員工和領導之間的橋梁； 服從性主動性， 及時完成領導交辦的任務， 既要服從領導， 又要善于

23、發(fā)現(xiàn)問題， 主動解決。 學習能力要 強，教你一次以后，下一次就要會自己做。 凡事要站在公司的立場，為公司著想。 面試之 前， 對你所面試的公司要有個大概的了解， 在什么公司就應該多了解與該公司相關的 業(yè)務， 比如我在軟件公司， 就會試著去多了解一些軟件方面的知識。 行政助理不一定是個專才， 但 會是個全才， 是對你綜合素質(zhì)和能力的考驗， 平時要多留心， 多積累， 祝你成為一個優(yōu)秀的 行政助理。 行政管理工作可以說是千頭萬緒、 紛繁復雜。 企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、 瑣碎的、 不起眼的事務。 但是， 這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、

24、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本。 究而言之， 行政管理的實質(zhì)就是服務。 行政部門還必須在 "管理 "、"協(xié) 調(diào) " 和" 服務 " 三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從"管理"方面來說， 行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的 "參謀和助手 " ，還 必須在公司的經(jīng)營理念、 管理策略、企業(yè)精神、 企業(yè)文化、 用人政策等重大問題上有自己的 思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落 實，成為領導不可缺少的 " 高參和臂膀 &qu

25、ot;。這 就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務 主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有 沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做 好一個戰(zhàn)術家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個有思想、 懂戰(zhàn)略、 敢創(chuàng)新、有沖力的人， 才能把行政工作做得更好， 做 得 再上一個檔次。 從"協(xié)調(diào) "方面來說， 行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、 完成領導 交辦的任務為滿足； 也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使， 以權壓人。 行 政部門應主動做好上 與下、 左與右、 里與外的溝通， 在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào)。 沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為 真正的協(xié)調(diào)。 行政服

26、務干得再出色， 畢竟是服務于 工作， 永遠不要奢望成為企業(yè)關注的 的關注點不幸竟在于行政部門， 那只 各方面的工作， 影響了企業(yè)最終目的 應該是 " 潤物細無聲 " 。行政部門最忌 行政部門應該象一部自動化程度很高 其中的許許多多曲曲折折， 都消化在 別人的時間、 精力和感情。 要反對利 的行為， 特別要反對把行政部門變成 行制度的； 但執(zhí)行制度也是一門藝術， 質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊 大類，行政助理和文秘。例如安排班車、 理的職責。 與之相應的是， 也需要與其他經(jīng)理協(xié)調(diào)。 有條理，善于安篇四：行政人員面試技巧 行政人員面試技巧 行政人員面試技巧從"服務

27、" 上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為 企業(yè)的最終目的的。 行政部門的工作， 特別是后勤服務 " 中心 " 。不但不可能， 而且不應該。 因為如果一個企業(yè) 能說明一點， 即行政工作做得實在太糟糕， 影響了企業(yè) 的實現(xiàn)， 以致于引起大家的關注。 行政管理的理想境界 諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。 的機器，這頭原料 （ 任務 ）進去，那頭成品 （結果） 出來； 行政體系之內(nèi)， 切忌為自己評功擺好， 四處張揚， 浪費 用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利 " 門難進，臉難看，事難辦 " 的官府衙門。管理是要執(zhí) 并不

28、一定要搞得劍拔弩張， 刀光劍影。 特別是在高素 重。行政工作要做得有人情味。場地綠化、合同管理、預訂車輛行政工作主要分兩 旅店等都是行政助 經(jīng)理的工作， 有時 細致、 耐心， 做事文秘的服務對象是個人， 職責是協(xié)助主管或總這兩者的共同點是工作內(nèi)容瑣碎， 需要從業(yè)人員進入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有 活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求，除了技 能方面的外還需要很多柔性的要求， 而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。 這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。經(jīng)過長期的實 踐和研

29、究，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進 行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關鍵要做到八個字 - 順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進 入公司后與同事和諧的相處。應樹立兩種心態(tài)： 一. 面試的目的是合作而不是競爭。 招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較 友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比 高低而來， 所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題， 那不是面試的目的。 二. 面試中兩者 的

30、地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘 人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員 的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表 大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝 飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量 不要出現(xiàn)晃腿、 玩筆、 摸頭、 伸舌頭等小動作， 容易給招聘人員一種不成熟、 不莊重的感覺。 一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，

31、男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦 干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語 氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任 或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反 兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要 辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，

32、有時還要從多個角度思考， 具體情況具體分析。同時還要冷靜思考， 理清思路。 一般來說， 當招聘人員提出問題以后， 考生應稍作思考， 不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員 話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好 的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題 可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要 點、層次分明地答題，效果要好一些。篇五：行政人員面試問題行政管理人員面試題一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（ 5 分）答：（考察對公文的一般理

33、解） 一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函） 、總結、報告。二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（ 15 分） 答：（考 察行政工作的整體感覺）1 、日常事務工作 （文字錄入、 復印、 打印、 整理會議紀要、 人員接待、 電話接待、 采購、 發(fā)放辦公用品） ；檔案合同工作。2 、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；3 、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；4 、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5 、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。6 、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）7 、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要 做什么， 由誰來做， 何時完成）。公司組織機構如下： 市場營銷部、 行政人事部、 銷售部。（ 15 分）答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。 1、說明這次會議的目的； 2、落實開會時間、地點，主要與 直屬領導協(xié)商確定； 3、確定與會人員； 4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定； 5、確定會議議 程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置