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文檔簡介

1、 GMS管理體系文件之二 銀河投資崗位說明書手冊 GMS管理體系文件之二南通銀河投資開發(fā)有限公司崗位說明書手冊(第二稿)受控狀態(tài):受 控 號:持 有 人:文件編號: YHTZ GMS2A發(fā)布日期: 2005 年 月 日實施日期: 2005 年 月 日 編制人: 審核人: 批準人:目 錄手冊說明3崗位說明書41 高層管理人員總經(jīng)理5財務總監(jiān)6開發(fā)副總經(jīng)理7經(jīng)營副總經(jīng)理7總工程師82 綜合辦公室綜合辦公室經(jīng)理9人事主管10行政主管11辦公室秘書123 發(fā)展規(guī)劃部發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理13建筑規(guī)劃師14市場調研員15項目報建員164 工程管理部工程管理部經(jīng)理17土建工程師18電氣工程師19給排水工程師20材

2、料員21內(nèi)勤225 營銷策劃部營銷策劃部經(jīng)理23策劃主管24銷售主管25客戶服務主管26資料管理員276 成本合約部成本合約部經(jīng)理28造價工程師29造價員307 財務部財務部經(jīng)理31主管會計32會計33出納34手冊說明1 崗位說明書1.1 本手冊編制了公司部門各崗位崗位說明書,規(guī)定了各級崗位的基本要求,包括崗位標識信息、工作概述、崗位職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、工作時間、工作環(huán)境、任職要求等,是公司GMS管理體系的組成部分之一。1.2 崗位說明書是整個人力資源管理基礎性工作工作分析的結果。本公司考核制度、薪酬制度、招聘制度、培訓制度的設計與實施都應以此為基礎,應遵循各崗位說明書中的

3、各項要求。1.3 各崗位說明書應發(fā)放至公司相關崗位人員手中。各崗位人員應嚴格按照崗位說明書內(nèi)容進行工作。2 崗位設置2.1 公司各部門人員發(fā)生增減,增減人員崗位職責可進行必要的調整,以確保各項工作職責的延續(xù)性和完整性。2.2 公司各部門崗位設置需進行調整,應報分管副總經(jīng)理批準實施,公司綜合辦公室備案。部門中層以上管理人員的變更應經(jīng)公司總經(jīng)理批準。2.3 公司各部門人員的增減、崗位設置的變更,應及時報公司綜合辦公室。綜合辦公室負責對本手冊中相應的崗位說明書進行修訂,并將變更后的崗位說明書發(fā)放至相關崗位人員,收回作廢崗位說明書,以確保各崗位說明書的符合性。3 崗位說明書的管理3.1 崗位說明書為公

4、司的受控文件,由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。崗位說明書的管理的所有相關事宜均由公司綜合辦公室統(tǒng)一負責。如持有異議,應由各部門負責人與綜合辦公室進行溝通,人事主管每季度匯總后留存,以作為文件修訂的依據(jù)。3.2 崗位說明書持有者應妥善保管,嚴禁私自復印或轉借給其他公司。如發(fā)生破損、丟失可向綜合辦公室闡述原因,申請發(fā)放。所有文件的持有者離開工作崗位時,應將崗位說明書交還綜合辦公室,并辦理核收登記。3.3 崗位說明書的發(fā)放和收回執(zhí)行GMS體系文件管理程序。3.4 崗位說明書在使用期間,如有修改建議,各部門負責人應匯總意見,及時反饋到綜合辦公室。綜合辦公室每季度的最后一個月的28日(節(jié)假日提前)對各崗位說明書的

5、適應性、有效性進行評審,必要時對本崗位說明書予以修改,執(zhí)行GMS體系文件管理程序的有關規(guī)定。崗位說明書公司組織機構和崗位的構成見GMS管理總手冊的“公司組織結構圖”和“公司各部門崗位設置與部門職責范圍”。注:1、本公司董事長兼總經(jīng)理,其職責權限合并描述,在體系文件中以“總經(jīng)理”出現(xiàn)。2、各項目公司的規(guī)模、業(yè)務等由于實際情況不同,定崗定員標準存在較大差異,根據(jù)項目公司情況臨行擬定頒布。3、GMS體系中所設崗位是根據(jù)本公司管理體系的職能進行的崗位劃分,在實際執(zhí)行中公司可能根據(jù)開發(fā)業(yè)務的實際情況定編,可一崗多人或多崗一人(兼),但必須明確兼職崗位人員的多重職責范圍。總經(jīng)理 崗位說明書崗位標識信息崗位

6、名稱總經(jīng)理隸屬部門崗位編碼GG01直接上級無工資等級直接下級財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、總工程師,分管部門經(jīng)理可輪換崗位分析日期2005.07工作概述作為公司的法人代表和最高管理者,全面領導公司的決策、開發(fā)、管理工作。分管綜合辦公室、財務部。工作職責與任務1、主持召開總經(jīng)理辦公會議;2、主持公司的日常經(jīng)營管理工作;3、簽署公司重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件,代表公司簽署各種合同和協(xié)議;4、組織制定和實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;5、組織制定公司基本管理制度,批準公司內(nèi)部組織機構設置方案和具體規(guī)章;6、聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人、部門經(jīng)理,批準其他人員的聘任或解聘;7、批準公司

7、職工的薪酬、考核和獎懲;8、決定公司法人財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置;9、審批或授權審批公司財務支出款項;10、公司法和公司章程規(guī)定的其他職權。工 作績效標準1、公司及項目品牌戰(zhàn)略的實施完成情況;2、銷售收入、利潤額、開發(fā)面積、應收帳款、重要任務完成情況;3、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率;4、領導能力、判斷與決策能力、人際影響能力、溝通能力、執(zhí)行能力、客戶服務能力。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:不接受本公司人員監(jiān)督。2、所施監(jiān)督:對公司副總經(jīng)理和各部門工作實施監(jiān)督;3、協(xié)調關系:與高層管理人員、公司各部門及非常設機構進行協(xié)調和溝通。二、外部關系與上級各主管部門、政府機構、客戶

8、、供方、合作伙伴、金融機構、媒體等的溝通與協(xié)調。工作權限1、公司重大問題的決策權;2、對公司經(jīng)營目標的決策權;3、對高管人員、部門經(jīng)理及主要技術人員的人事任免權;4、對公司各項工作的監(jiān)控權;5、對公司所有員工獎懲的決定權;6、對下級之間工作爭議的裁決權;7、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的評價考核權;8、公司預算內(nèi)的財務審批權;9、授權范圍內(nèi)合同的審批權。工作時間無明顯的休息日和工作時間。享受帶薪休假日。工作環(huán)境獨立辦公室。任職要求知識及教育水平要求不要求技能要求熟悉常用計算機辦公操作系統(tǒng),并可操作。工作經(jīng)驗要求不要求基本素質要求身體健康、精力充沛,有較強的責任心、出色的組織協(xié)調能力。財

9、務總監(jiān) 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱財務總監(jiān)隸屬部門崗位編碼GG02直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級財務部經(jīng)理可輪換崗位分析日期2005.07工作概述負責協(xié)助公司決策層進行投資籌劃和財務管理工作,分管財務部。工作職責與任務1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度發(fā)展和經(jīng)營目標,指導各項財務活動;2、主持財務管理、成本核算和全面經(jīng)濟核算工作,跟蹤并監(jiān)督公司的運營成本;3、對公司財務狀況的現(xiàn)狀和未來發(fā)展做出財務分析,為總經(jīng)理辦公會制定戰(zhàn)略性決策提供財務信息;4、負責公司的資金籌集和資金管理;5、參與重大經(jīng)濟活動的制定和重大經(jīng)濟事項的研究,制訂并考核有關部門/單位各項財務管理指標;6、協(xié)調財稅、金融部門與公司發(fā)生

10、的一切業(yè)務往來和聯(lián)系,為公司創(chuàng)造良好的財務環(huán)境;7、協(xié)調和配合好與其他副總的工作關系,從大局出發(fā),保證公司的穩(wěn)步發(fā)展;8、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。工 作績效標準1、公司年度、季度經(jīng)營目標和財務管理目標的符合情況;2、公司資本運做和籌資方略的落實情況;3、外聯(lián)關系的順暢溝通。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在領導財務與決策方面,接受總經(jīng)理的監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對財務部工作進行監(jiān)督、指導;3、協(xié)調關系:與副總經(jīng)理、總工程師、公司各部門負責人進行協(xié)調和溝通。二、外部關系與工商、稅務、銀行及財政等主管部門溝通與協(xié)調。工作權限1、對公司戰(zhàn)略性決策的建議權;2、對資本運作和籌資方略的檢查和督

11、辦權;3、對外聯(lián)工作的權宜處理權;4、對財務和成本工作的監(jiān)督和建議權。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,不需要加班加點。享受帶薪休假日。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識及教育水平要求大學本科以上學歷,財會、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)。高級技術職稱,具有豐富的財會管理經(jīng)驗。技能要求熟悉常用計算機辦公操作系統(tǒng)、財會軟件,并可操作。工作經(jīng)驗要求五年以上財務管理經(jīng)驗。基本素質要求身體健康、精力充沛、有較強的責任心、較強的組織協(xié)調能力。開發(fā)副總經(jīng)理 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱開發(fā)副總經(jīng)理隸屬部門崗位編碼GG03直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級分管部門經(jīng)理可輪換崗位分析日期2005.07工作概述負責領導、組織公司開發(fā)

12、項目工程的綜合管理工作。分管成本合約部、發(fā)展規(guī)劃部、營銷策劃部。工作職責與任務1、參與公司的重大決策和年度經(jīng)營計劃和融資、投資方案的制定;2、主持主管范圍的工作計劃與實施,指導并組織、協(xié)調、實施并完成公司決議和總經(jīng)理安排的計劃內(nèi)工作;3、審批或審核主管部門報送的文件;4、負責主管范圍供方的考察、洽談,參與供方招標工作,提出供方選擇意見,受總經(jīng)理委托代表公司與供方簽署合約;5、負責對各類設計方案和設計圖紙的把關,使其符合公司開發(fā)要求;6、提出主管范圍的組織機構及職責調整、人員聘任或解聘、薪酬、考核、獎懲等意見;7、參與制定公司基本管理制度,擬訂或組織制定主管范圍的內(nèi)部規(guī)章;8、負責審批公司授權額

13、度內(nèi)的財務支出款項;9、總經(jīng)理委托或安排的其他事宜。工 作績效標準1、公司項目工程年度、季度經(jīng)濟目標和工作計劃的實施完成情況;2、項目質量、進度和成本的控制情況;3、土地規(guī)劃、土地儲備目標的完成情況;4、銷售目標的完成情況;5、各項設計方案和施工圖設計前的策劃、設計類性價比優(yōu)化性;6、供方、項目管理體系的合理、有效性;7、下屬員工管理、考核、評定情況。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在領導土地儲備、項目策劃、規(guī)劃、設計管理與項目銷售方面,接受總經(jīng)理的監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對分管部門工作實施監(jiān)督;3、協(xié)調關系:與高層管理人員、公司各部門負責人進行協(xié)調和溝通。二、外部關系與政府相關職能部門和機

14、構溝通與協(xié)調。工作權限1、對規(guī)劃、土地、設計管理、項目策劃、銷售等有關文件、計劃、方案的審批權;2、對下屬部門工作的檢查和督辦權;3、分管開發(fā)工作范圍內(nèi)緊急事件的權宜處理權;4、對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權;5、對各種供方工作有監(jiān)督、評定權。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,經(jīng)常需要加班加點。享受帶薪休假日。工作環(huán)境在辦公室工作,經(jīng)常在工程施工和銷售現(xiàn)場。任職要求知識及教育水平要求大學本科以上學歷,工程管理、工民建專業(yè),具有豐富的工程管理、企業(yè)管理經(jīng)驗。技能要求熟悉常用計算機辦公操作系統(tǒng),并可操作。工作經(jīng)驗要求五年以上項目和經(jīng)營管理經(jīng)驗?;舅刭|要求身體健康,精力充沛,有較強

15、的責任心、較強的組織協(xié)調能力。 經(jīng)營副總經(jīng)理 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱經(jīng)營副總經(jīng)理隸屬部門崗位編碼GG04直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級分管部門經(jīng)理可輪換崗位分析日期2005.07工作概述全面負責銀河大廈及其他商業(yè)部分的日常經(jīng)營和管理工作。分管招商經(jīng)營部。工作職責與任務1、全面領導銀河大廈商業(yè)部分的日常管理工作,負責重大事項的決策;2、遵守商業(yè)法規(guī),配合政府相關部門的工作,使銀河大廈經(jīng)營活動正常進行;3、根據(jù)公司下達的年度經(jīng)營目標,組織、實施、監(jiān)督租賃經(jīng)營和管理目標的完成;4、參加公司總經(jīng)理辦公會,對有關經(jīng)營管理的相關事宜提出建議,供辦公會討論決定;5、負責與銀河大廈主要業(yè)主(承租人)保

16、持良好溝通,積極協(xié)調各種利益關系;6、建立健全銀河大廈各項管理制度和工作服務規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;7、提請任免和調配分管部門的管理和工作人員;8、負責確定銀河大廈招商經(jīng)營部部門職責及各崗位的職責范圍;9、負責控制銀河大廈經(jīng)營費用,審批職權范圍內(nèi)的費用支出;10、負責定期召開銀河大廈經(jīng)營辦公會議,確保管理信息得以及時有效的傳遞;11、定期向公司總經(jīng)理報告工作情況和反映員工動態(tài)。工 作績效標準1、確保公司制定的租賃經(jīng)營指標的完成;2、根據(jù)公司制定的目標和規(guī)定,嚴格控制各項經(jīng)營支出和各項管理費用;3、提高租賃服務質量,顧客滿意度達到預期目標;4、建立健全銀河大廈管理制度和體系;崗位工作關系一、內(nèi)部關系1

17、、所受監(jiān)督:在銀河大廈管理方面接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對招商經(jīng)營部的人員和各項管理工作實施全面監(jiān)督、指導;3、合作關系:在銀河大廈租賃管理上與公司各部門發(fā)生協(xié)作關系。二、外部關系與工商、稅務、消防安全等主管部門發(fā)生關系。工作權限1、銀河大廈經(jīng)營業(yè)務方面重大問題的決策權;2、對公司經(jīng)營目標的建議權;3、對銀河大廈招商經(jīng)營部人員的人事任免建議權;4、對招商經(jīng)營部各項工作的監(jiān)控權,對所屬員工獎懲的決定權;5、職權范圍內(nèi)的財務審批權。工作時間無明顯的休息日和工作時間。享受帶薪休假日。工作環(huán)境在辦公室工作。經(jīng)常在銀河大廈商場咨詢及其他商場調研。任職要求知識及教育水平要求大學本科以上學歷,專

18、業(yè)不限。具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗。技能要求熟悉常用計算機辦公操作系統(tǒng),并可操作。工作經(jīng)驗要求兩年以上相近商業(yè)管理經(jīng)驗,五年以上中層以上干部管理經(jīng)驗?;舅刭|要求身體健康、精力充沛、有較強的責任心、出色的組織協(xié)調能力。總工程師 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱總工程師隸屬部門崗位編碼GG05直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級分管部門及項目部經(jīng)理可輪換崗位分析日期2005.07工作概述負責領導公司的項目管理及工程技術類工作,分管工程管理部和本地項目部。工作職責與任務1、參與公司的重大決策和年度經(jīng)營計劃和投資方案的制定;2、審核分管部門年度、季度工作目標和工作計劃;組織編制公司項目開發(fā)計劃;3、主持編制公司

19、技術發(fā)展規(guī)劃及新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應用計劃;4、審批工程管理部或項目公司報送的施工技術方案等,針對技術問題提出主導意見;5、根據(jù)公司實際情況,提出工程管理部與項目部職責調整、人員聘任或解聘、薪酬、考核、獎懲等意見;6、參與制定公司基本管理制度;審批與分管部門管理職能有關的文件、計劃、方案;7、監(jiān)督各項目運行情況,確保公司供方、項目管理體系的有效實施,提出改進的意見;8、全面負責解決施工圖設計及施工中出現(xiàn)的重大技術問題,對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見;9、負責工程技術文件對內(nèi)、對外的審核簽發(fā);10、主持制訂項目質量、安全文明目標,組織工程技術方案研討,組織對各項目的定期檢

20、查和專項檢查,并提出工程技術、質量、安全等問題的處理意見;工 作績效標準1、公司項目規(guī)劃、設計、技術和施工方案的編寫、實施情況;2、工程技術把關和重大技術問題的處理情況;3、項目技術管理情況;4、重要技術文件的審批情況;崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在項目管理和施工技術管理方面,接受總經(jīng)理的監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對項目管理和技術部門工作實施監(jiān)督;3、協(xié)調關系:與總經(jīng)理、高層管理人員、公司各部門負責人進行協(xié)調和溝通。二、外部關系與上級城建、建委和施工圖設計單位等單位溝通與協(xié)調。工作權限1、對工程管理和施工技術有關文件、計劃、方案的審批權;2、對工程管理工作的監(jiān)督權;3、分管工程技術范圍內(nèi)緊

21、急事件的權宜處理權;工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,經(jīng)常需要加班。享受帶薪休假日。工作環(huán)境在辦公室工作,經(jīng)常在工程施工現(xiàn)場。任職要求知識及教育水平要求大學本科以上學歷,建筑工程或相關專業(yè)。高級技術職稱,掌握豐富的工程技術知識。技能要求熟悉常用計算機辦公操作系統(tǒng)、制圖軟件,并可操作。工作經(jīng)驗要求五年以上工程或項目管理經(jīng)驗?;舅刭|要求身體健康、精力充沛、有較強的責任心、較強的組織協(xié)調能力。綜合辦公室主任 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱綜合辦公室主任隸屬部門綜合辦公室崗位編碼ZHBGS01直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級本部門主管及員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負責公司行政事務、人事管理和企業(yè)管理,確

22、保公司各項工作正常運作。工作職責與任務1、建立并實施GMS管理體系,確保體系的充分性、適宜性和有效性;2、組織編制公司管理預算,監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核;3、負責組織實施公司的文件資料管理、廣告宣傳管理、信息網(wǎng)絡管理、辦公用品管理、車輛管理、考勤管理、保密管理、宴請接待、員工提案管理等工作;4、負責協(xié)調與公安、市政、勞動、人事等政府部門的公共關系;5、負責綜合辦公室人員的考核,并提出人事任免建議;6、負責公司企業(yè)文化和品牌的建設;7、負責公司行政印鑒的管理,辦理用印手續(xù);8、完成總經(jīng)理委派的其他任務。工 作績效標準1、保證公司行政管理工作合理、有序,為公司經(jīng)營發(fā)展提供資源保障;2、確保

23、人力資源滿足公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,確保公司人員的能力滿足崗位的需求;3、確保公司行政、人力資源管理體系的有效實施;4、完善公司信息管理,組織有效的公司對外宣傳工作;5、企業(yè)管理規(guī)范化、正規(guī)化、標準化。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在公司行政事務管理、人力資源管理及GMS體系管理方面,接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:在向部門內(nèi)部人員下達工作任務和文件審批方面,對人事培訓主管、行政后勤主管等內(nèi)部管理人員實施監(jiān)督;3、合作關系:在公司行政事務的安排、處理等方面,與各部門發(fā)生溝通和協(xié)作關系。二、外部關系公司事務方面與地方政府及相關職能部門發(fā)生溝通與聯(lián)系。工作權限1、所屬部門人員工作崗位調

24、動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權;2、行政事務經(jīng)費的審核權或額度內(nèi)審批權;3、辦公用品采購計劃的審核權;4、對行政人力資源目標管理與績效考核的監(jiān)督權、考核權、管理權;5、公司內(nèi)外工作的組織協(xié)調權、調度權。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作,有時需外出。任職要求知識及教育水平要求大學本科以上學歷。擁有行政事務管理、經(jīng)濟法及公共關系等方面的專業(yè)知識。熟知企業(yè)管理方面的知識。技能要求較強的行政事務分析處理能力、內(nèi)外協(xié)關系和公關能力。熟悉計算機的應用及操作。工作經(jīng)驗要求五年以上相關管理和工作經(jīng)驗。基本素質要求身體健康、精力充沛;綜合素質高;具有強烈的責任心和敬業(yè)精神;

25、仔細認真的個人特征。人事主管 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱人事培訓主管隸屬部門綜合辦公室崗位編碼ZHBGS02直接上級綜合辦公室主任工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述在部門經(jīng)理領導下,具體分管公司的人力資源和檔案管理工作。工作職責與任務1、負責建立、實施和保持公司的人力資源管理體系;2、起草各類人力資源管理體系文件,對公司的人力資源管理體系提出建議;3、辦理人員招聘、試用、辭職和辭退手續(xù),處理勞資糾紛;4、負責培訓管理工作,協(xié)助各職能部門制定培訓計劃,組織、制定、實施、安排公司的內(nèi)部培訓,辦理外出培訓手續(xù);5、組織公司的績效考核活動,負責績效考核統(tǒng)計報表工作;6、辦理

26、員工勞動合同、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、意外傷害保險等手續(xù);7、組織員工聯(lián)誼活動,進行員工滿意度調查和提案資料的收集、申報和管理工作;8、負責公司企業(yè)文化的建設,組織開展公司的各項業(yè)余文體、娛樂活動;9、負責公司圖書、報刊的征訂、收發(fā)、裝訂成冊、上架等工作;10、負責公司行政、技術、項目審批、施工、驗收文件檔案的整理、傳遞、歸檔;11、負責公司檔案資料、圖書、報刊的借閱管理;12、負責員工考勤管理,按時編制工資表報財務部核發(fā)工資;13、完成部門負責人交辦的其他工作。工 作績效標準1、能完成人力資源管理的招聘、錄用等考核指標;2、各項手續(xù)辦理及時、準確;3、文檔的管理整潔、有序、科學、保密;4、檔案資

27、料、圖書、報刊借出和回收及時、準確、無誤。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在工作中接受綜合辦公室主任的指示和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對本公司各部門人力資源和檔案管理情況進行監(jiān)督;3、合作關系:在人力資源和檔案管理等方面與各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。二、外部關系1、在招聘、檔案管理等方面與勞動人事部門等政府機構發(fā)生聯(lián)系;2、在勞資糾紛處理方面,與勞動仲裁部門、法院等發(fā)生聯(lián)系。工作權限1、對公司各部門人員考核的指導權、監(jiān)督權;2、對人力資源管理和人力資源管理體系的改進建議權。3、文檔、圖書、檔案室的管理權;4、各部門檔案資料管理的監(jiān)督權;5、各部門資料的收集權。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班

28、加點。工作環(huán)境辦公室,有時需外出。任職要求知識及教育水平要求大專以上學歷。有人力資源管理和相關法律法規(guī)等各方面的專業(yè)知識。技能要求熟悉培訓、考核專業(yè)知識和勞資糾紛的處理程序。熟悉計算機的應用及操作。工作經(jīng)驗要求三年以上相關工作經(jīng)驗。基本素質要求身體健康、精力充沛;具有強烈的責任心;仔細認真的個人特征;為人正派、進取心強、辦事公正。行政主管 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政主管隸屬部門綜合辦公室崗位編碼ZHBGS03直接上級綜合辦公室主任工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述在綜合辦公室經(jīng)理領導下,具體分管公司的行政后勤管理工作。工作職責與任務1、負責辦公用品采購與管理及公

29、關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;2、負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;4、負責公司與物業(yè)公司的聯(lián)系工作,辦理相關事宜;5、負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續(xù);6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;7、負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關系的組織協(xié)調與管理工作;8、負責律師事務所的考察和資料收集,提出選擇意見;9、負責公司涉及法律問題事件的調查和總結,收集、整理相關材料;10、受公司委托代表公司與律師事務所、公檢法等部門交涉,協(xié)調各方關系;11、完成部門負責人交辦的其他工作。工 作績效標準1、資產(chǎn)和環(huán)境安全無隱患;2、保

30、證車輛使用按照制度執(zhí)行;3、公司各種活動達到預期效果;4、法律事務處理完結率;5、對外關系的管理。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在公司行政事務工作計劃、安排及決策方面接受主任的指示和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對公司各部門及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督;3、合作關系:后勤管理、物業(yè)管理等方面與部門主任發(fā)生協(xié)作關系。二、外部關系1、在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構發(fā)生聯(lián)系;2、在物業(yè)管理方面與水電等公用單位發(fā)生關系。工作權限1、對分管工作人員的指導權、分配權、監(jiān)督考核權; 2、對分管人員的違紀、違規(guī)糾正權;3、物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權;4、車輛維修的審核權。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有

31、時需要加班加點。工作環(huán)境辦公室,有時需外出。任職要求知識及教育水平要求大專以上學歷,經(jīng)濟管理或行政管理專業(yè)。擁有行政管理、后勤管理、基礎設施管理及經(jīng)濟法等方面的專業(yè)知識。 技能要求行政事務管理的處理能力,熟悉行政后勤計劃的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。熟悉計算機的應用及操作。工作經(jīng)驗要求三年以上相關工作經(jīng)驗。基本素質要求具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責任心,仔細認真的個人特征。辦公室秘書 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱辦公室秘書隸屬部門綜合辦公室崗位編碼ZHBGS05直接上級綜合辦公室主任工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述負責公司的文秘和文字處理、辦公用品采購

32、管理、IT系統(tǒng)管理等工作。工作職責與任務1、負責公司各項會議的通知、準備和記錄的整理下發(fā)工作;2、負責督辦公司領導交辦的工作,并把相關信息及時反饋予公司領導;3、負責接待來訪、電話接聽、傳達領導的指示;4、負責高管層領導所需的各類文件、資料、辦公用品及備用品的事先準備;5、負責文件的錄入、打印和復印工作,監(jiān)督及時登記和維護相關設備;6、負責計算機和網(wǎng)路管理,保證公司計算機和網(wǎng)絡的安全使用;7、負責辦公用品、用具和低值易耗品的采購、登記、發(fā)放和庫存管理;8、負責公司用車接送賓客和車輛日常保養(yǎng)監(jiān)控;8、完成辦公室主任交辦的其他工作。工 作績效標準1、會議準備工作及時、周到;2、會議記錄完整、準確,

33、有關文件、會議精神下傳及時;3、公司各類辦公用品、用具和低值易耗品管理無差錯;4、IT系統(tǒng)正常運行,不影響工作;5、車輛保證正常使用。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在文秘、IT管理和保管工作方面接受辦公室主任的指示和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對公司各項會議、IT使用、辦公用品的領用等實施監(jiān)督;3、合作關系:公司的人事管理、行政管理與公司員工發(fā)生協(xié)作關系。二、外部關系網(wǎng)絡管理方面與電信網(wǎng)絡公司和公安部門發(fā)生協(xié)作關系。工作權限1、公司會議出席情況的監(jiān)督權;2、公司計算機系統(tǒng)及機房的管理權;3、公司文件處理和復印的審核權;4、公司領導交辦事宜的督辦權。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工

34、作環(huán)境在辦公室。任職要求知識及教育水平要求大專以上學歷,計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè),擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識。技能要求文書工作的處理能力,較強的公關能力和文字書寫能力。熟悉計算機和網(wǎng)路軟硬件知識,能進行軟件應用與操作。工作經(jīng)驗要求兩年以上相關工作經(jīng)驗。基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。30歲以下。發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理隸屬部門發(fā)展規(guī)劃部崗位編碼FZGHB01直接上級開發(fā)副總經(jīng)理工資等級直接下級部門員工可輪換崗位分析日期2005.07工作概述組織領導公司開發(fā)項目的立項研究、土地儲備、項目規(guī)劃手續(xù)和規(guī)劃設計的管理工作

35、。工作職責與任務1、組織進行市場調研、市場分析、環(huán)境分析、政策分析;2、收集土地信息,組織土地調查,擬定參加土地拍賣方案,參加拍賣活動;3、負責對項目進行可行性研究和經(jīng)濟性分析,審核可行性研究報告;4、在項目立項經(jīng)批準后,負責進行項目的前期接洽和合作類內(nèi)容的基礎談判;負責公司設計類合同的審核。6、負責與政府相關部門積極溝通協(xié)調、公關,為公司爭取政府對新項目的優(yōu)惠政策;7、負責組織項目用地的拆遷工作,協(xié)助當?shù)卣咨七M行拆遷居民的安置工作,嚴格控制拆遷費用、賠償費用的支出;8、負責本部門工作計劃的實施、監(jiān)督、管理,以及部門間的關系協(xié)調;9、負責對本部門員工進行專業(yè)技能培訓與指導,提高員工素質;1

36、0、參與公司重大投資決策,就項目開發(fā)等方面的問題提供支持和意見;11、組織編制項目整體實施方案,監(jiān)督項目進度,組織項目后綜合評價;12、完成開發(fā)副總經(jīng)理委派的其他任務。工 作績效標準1、按期完成市場趨勢和需求預測,并提交報告;2、確保土地信息的及時性和完整性,保證公司項目土地儲備;3、與城市土地、規(guī)劃、建設等管理部門建立穩(wěn)定的聯(lián)絡渠道,保障信息的暢通;4、確保相關手續(xù)辦理的及時性;5、確保項目后評價的完整性。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在新項目開發(fā)方面,接受副總經(jīng)理的指導和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:在市場調研、立項研究、手續(xù)辦理等方面內(nèi)部管理人員實施監(jiān)督;3、合作關系:在開發(fā)項目規(guī)劃前期與

37、工程管理部、營銷策劃部、成本合約部等部門發(fā)生溝通和協(xié)作關系。二、外部關系在開發(fā)項目前期與土地、規(guī)劃、建設等主管部門發(fā)生聯(lián)絡、協(xié)調聯(lián)系。工作權限1、所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權;2、部門所涉及的政府相關部門和社會組織的協(xié)調和處理權;3、項目土地儲備的信息收集權、論證組織權;4、項目立項的建議權;5、項目市場定位和規(guī)劃設計方案的審核建議權。工作時間在公司制度規(guī)定的正常時間內(nèi)工作,有時加班處理公共關系。工作環(huán)境在辦公室,有時外出考察及協(xié)調處理公務。任職要求知識及教育水平要求本科以上學歷,建筑及相關專業(yè)。有較全面豐富的知識積累。技能要求熟悉房地產(chǎn)相關政策、法規(guī),了解房地產(chǎn)項目

38、開發(fā)全過程運作程序。工作經(jīng)驗要求三年以上相關工作經(jīng)驗。基本素質要求較強的人際能力、溝通能力、內(nèi)外協(xié)關系、公關能力、應變能力和敏銳的洞察力。責任心強。有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責任心。建筑規(guī)劃師 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱建筑規(guī)劃師隸屬部門發(fā)展規(guī)劃部崗位編碼FZGHB02直接上級發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述具體負責公司開發(fā)項目的立項研究、規(guī)劃設計工作。工作職責與任務1、負責收集項目土地信息,組織進行土地開發(fā)項目的立項研究和論證;2、負責公司設計類的研發(fā)和設計標準的制定,逐步形成公司自主設計風格的產(chǎn)品品牌;3、組織、擬定新開發(fā)項目前期規(guī)劃設計方

39、案及標準,負責樓盤規(guī)劃設計方案的研發(fā);4、負責選擇合適的規(guī)劃、建筑、景觀等設計單位,擬定設計委托書,協(xié)助部門經(jīng)理委托設計;5、負責協(xié)調地質勘查、規(guī)劃設計單位與公司的工作,組織設計成果評審;6、負責編制規(guī)劃及建筑方案、初步設計、景觀與室內(nèi)設計方案及施工圖設計作業(yè)指導書,組織評審并編制設計委托書;7、協(xié)助部門經(jīng)理辦理規(guī)劃設計手續(xù);8、收集、整理各部門提交的各項數(shù)據(jù)、資料和分析報告,跟蹤項目實施,分析偏差原因,為新項目的規(guī)劃設計提供意見和數(shù)據(jù);9、完成部門負責人交辦的其他工作。工 作績效標準1、各地名優(yōu)樓盤規(guī)劃設計相關信息的收集完整、及時;2、與勘查和設計單位保持順暢、有效、及時的溝通協(xié)調關系;3、

40、設計委托任務書編制詳盡、及時、準確;4、規(guī)劃設計方案和初步設計方案成果符合技術、規(guī)范要求和公司開發(fā)及報建要求。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在項目立項和項目規(guī)劃設計方面,接受部門經(jīng)理的指導和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:無3、合作關系:在開發(fā)項目規(guī)劃前期與工程管理部、營銷策劃部等部門發(fā)生溝通和協(xié)作關系。二、外部關系在開發(fā)項目前期與規(guī)劃、建設、消防、人防、環(huán)保、規(guī)劃設計公司等機構發(fā)生聯(lián)絡、協(xié)調聯(lián)系。工作權限1、項目立項的建議權;2、項目規(guī)劃設計方案的建議權;3、規(guī)劃設計與施工圖設計單位的選擇建議權;4、規(guī)劃設計和初步設計方案的審核建議權。工作時間在公司制度規(guī)定的正常時間內(nèi)工作。有時需加班工作。工作

41、環(huán)境在辦公室,有時外出考察學習。任職要求知識及教育水平要求本科以上學歷,建筑設計、規(guī)劃設計相關專業(yè)。技能要求熟悉房地產(chǎn)相關政策、法規(guī)、技術標準、技術規(guī)范,了解房地產(chǎn)項目開發(fā)及規(guī)劃設計運作程序。工作經(jīng)驗要求三年以上相關工作經(jīng)驗?;舅刭|要求周密的思維能力、想象力、創(chuàng)造、協(xié)調溝通能力、應變能力和敏銳的洞察力。強烈的責任心和敬業(yè)精神。市場調研員 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱市場調研員隸屬部門發(fā)展規(guī)劃部崗位編碼FZGHB03直接上級發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述負責市場調查、信息收集和新項目策劃工作。工作職責與任務1、負責項目前期策劃的文案,主管市場調研;2

42、、負責收集項目土地信息,積極尋求新項目土地儲備;3、定期進行房地產(chǎn)市場調查、投資環(huán)境調查、國家政策收集,提交調研報告;4、負責項目建議書和可研報告的編制工作;5、協(xié)助部門經(jīng)理辦理土地招拍掛手續(xù)和參加招拍掛活動;6、負責本部門檔案管理和內(nèi)務管理;7、完成部門負責人交辦的其他工作。工 作績效標準1、用地規(guī)劃狀況,土地信息的收集完整、及時;2、掌握本地和項目所在地房地產(chǎn)市場發(fā)展狀況;3、可研報告詳細可行;4、檔案管理的條理性。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在市場調研和可行性研究方面接受部門經(jīng)理的指導和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:無3、合作關系:在市場調研和可行性研究方面與營銷策劃部等部門發(fā)生溝通和協(xié)

43、作關系。二、外部關系在項目前期與國土規(guī)劃、發(fā)改委、建設及房地產(chǎn)研究咨詢機構和市、區(qū)、縣政府房管部門等機構發(fā)生聯(lián)絡、協(xié)調聯(lián)系。工作權限1、項目前期調研的組織權;2、項目市場定位建議權;3、部門檔案管理的監(jiān)督權;4、部門內(nèi)務管理的監(jiān)督權。工作時間在公司制度規(guī)定的正常時間內(nèi)工作,有時需加班。工作環(huán)境在辦公室,有時外出考察學習。任職要求知識及教育水平要求??埔陨蠈W歷,工程管理或市場營銷及相關專業(yè)。技能要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,了解房地產(chǎn)項目開發(fā)前期運作程序。工作經(jīng)驗要求二年以上相關工作經(jīng)驗?;舅刭|要求具有良好的協(xié)調溝通能力和應變能力,文筆較好。有強烈的責任心和敬業(yè)精神。項目報建員 崗位說明書崗位標識信

44、息崗位名稱項目報建員隸屬部門發(fā)展規(guī)劃部崗位編碼FZGHB04直接上級發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述具體負責辦理公司開發(fā)項目前期的各項手續(xù)。工作職責與任務1、負責土地招牌掛以后出讓手續(xù)的辦理,取得土地證、處理與土地管理部門的關系;2、負責項目的立項申請、批復,包括委托環(huán)評和水土保持評估;3、負責項目規(guī)劃手續(xù)的辦理,配合建筑規(guī)劃師擬定相關文件,取得兩個規(guī)劃證;4、辦理項目測量定界和地籍調查以及開發(fā)前的宗地管理;5、辦理前期圖紙報批手續(xù),包括相關文件、資料的起草、整理和相關減免手續(xù)的辦理;6、協(xié)調處理與政府職權部門的公共關系;7、協(xié)助部門經(jīng)理辦理拆遷手續(xù)和進

45、行拆遷管理、協(xié)調;8、參與土地開發(fā)項目的立項研究和論證,參加規(guī)劃設計方案的評審;9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。工 作績效標準1、各項手續(xù)的辦理及時、準確、有效;2、與政府主管部門保持接觸,建立良好的信任和合作關系。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在負責公司開發(fā)項目前期各種手續(xù)的辦理接受部門經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:無3、合作關系:在開發(fā)項目前期各種手續(xù)的辦理方面,與辦公室、檔案室、財務部發(fā)生溝通和協(xié)作關系。二、外部關系在開發(fā)項目前期各種手續(xù)的辦理方面與政府各個主管部門發(fā)生聯(lián)系。工作權限1、社會公共關系的協(xié)調和處理權;2、開發(fā)費用的建議權;3、項目開發(fā)管理的建議權。工作時間在公司制

46、度規(guī)定的正常時間內(nèi)工作,經(jīng)常需加班加點。工作環(huán)境在辦公室,經(jīng)常外出辦理相關手續(xù),協(xié)調關系。任職要求知識及教育水平要求大專以上學歷,專業(yè)不限。技能要求熟悉開發(fā)過程流程和開發(fā)手續(xù)的辦理程序。工作經(jīng)驗要求兩年以上相關工作經(jīng)驗。基本素質要求較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、內(nèi)外協(xié)關系、公關能力和應變能力。責任心強。工程管理部經(jīng)理 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱工程管理部經(jīng)理隸屬部門工程管理部崗位編碼GCGLB01直接上級副總經(jīng)理工資等級直接下級部門員工可輪換崗位分析日期工作概述負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的下列過程的控制與管理:施工圖設計、供方評價選擇、工程發(fā)包、工程現(xiàn)場管理、工程質量與成本控制等。

47、工作職責與任務1、編制和修訂部門工作流程,分解工作目標;2、審核公司各項目工程進度計劃、項目質量計劃、工程資料、工程標底、合同、進度款支付、工程結算書;3、組織辦理報建手續(xù)、建筑施工許可證和竣工驗收、備案手續(xù);4、負責本部門主控范圍內(nèi)各類合格供方的選擇和評定;5、根據(jù)公司委托權限,組織設計、監(jiān)理、施工招標和合同簽定全過程實施;6、組織編制施工圖設計委托書,組織施工圖階段性評審、圖紙會審和定稿;7、負責公司所有項目的進度、質量、安全和成本的總體控制;8、負責組織對各項目、項目部(公司)的定期監(jiān)督檢查;9、主持或參與工程事故的處理;10、審查監(jiān)理提交的月報,并向主管副總經(jīng)理提交項目進展情況月報;1

48、1、組織工程開工、竣工及分段驗收;12、協(xié)調政府有關主管部門的各類檢查、協(xié)調周邊關系;13、完成副總經(jīng)理委派的其他工作。工 作績效標準1、做好開工前的準備工作;2、組織控制協(xié)調好日常業(yè)務,與政府管理部門和周邊保持良好的溝通協(xié)調關系;3、確保工程質量、進度達到控制目標的要求,無重大工程事故;4、嚴格、有效控制項目建設成本。崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督:在日常工作、重大決策中接受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指導和監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:對各項目、項目部(公司)的監(jiān)督;對下屬員工的指導和監(jiān)督;3、合作關系:與發(fā)展規(guī)劃部、營銷策劃部和財務部合作。二、外部關系與建筑設計單位、監(jiān)理、施工、建委等政府職權部門等發(fā)

49、生經(jīng)常聯(lián)系。工作權限1、下屬人員的考核權、指導權;2、對施工組織設計、監(jiān)理規(guī)劃的審批權;3、對更換總監(jiān)、承包商、項目經(jīng)理的建議權;4、合同、標底、結算審核權;5、對材料和設備供方的評價和選擇建議權;6、對公司工程工作決策的參與權、建議權。工作時間在公司制度規(guī)定的正常時間內(nèi)工作,經(jīng)常加班加點。工作環(huán)境在辦公室,大部分時間在項目現(xiàn)場工作。任職要求知識及教育水平要求本科以上學歷,中級以上技術職稱,建筑及相關專業(yè),熟悉建設工程法律法規(guī)體系,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)建設流程,了解造價知識、設計與施工知識,了解控制、信息、管理等理論,有施工背景。技能要求熟悉管理程序、具有專業(yè)知識;出色的組織協(xié)調能力。工作經(jīng)驗要求五

50、年以上管理經(jīng)驗,具有5萬m2完整小區(qū)或綜合的大型工程管理能力?;舅刭|要求身體健康,精力充沛,有較強的責任心、耐心,25-40歲為佳。土建工程師 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱土建工程師隸屬部門工程管理部崗位編碼GCGLB02直接上級工程管理部經(jīng)理工資等級直接下級無可輪換崗位分析日期2005.07工作概述負責工程現(xiàn)場土建施工項目的質量、進度和安全管理。工作職責與任務1、具體負責責任工程的質量、進度、安全生產(chǎn)、文明施工;2、參加圖紙會審,整理審核圖紙會審記錄,監(jiān)督落實設計單位對圖紙會審的整改,并將會審記錄轉給相關單位與人員;3、對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督和管理并進行評價,將評價結果匯報給部門經(jīng)理;4、對施工單位的施工進行監(jiān)督,必要時直接行使監(jiān)理的權利,對施工

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