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文檔簡介

1、公司管理制度范本第一章總則1. 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。3. 本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。第二章 行為規(guī)范管理1. 員工在公司內(nèi)一律穿工作服 (副總級以上及試用期員工除外) ,女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā),要做到儀表整潔、干凈。2. 員工上班必須佩帶工作卡。3. 保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會,然后打掃各部門所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。

2、每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4. 工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜, 禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5. 嚴(yán)禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。第 1頁第三章人事管理一考勤管理1. 企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡, 任何人不許代理他人或讓他人代理打卡, 違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。 行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。2. 所

3、有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時, 必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后, 及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。4. 工作時間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。5. 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工資。6. 員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。二 休假的規(guī)定1. 正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。三請假規(guī)定1. 員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監(jiān)簽字后,交行政人事

4、部備案。 如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者, 應(yīng)利用電第 2頁話及時向部門主管報(bào)告, 并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。2. 員工請假四天以內(nèi)(含四天)由部門總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行政人事部備案。特殊原因需請假超過四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 請假批準(zhǔn)后,請假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報(bào)行政人事部備案。第四章 檔案管理一(歸檔范圍)1. 公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。2. 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。二 檔案的借閱與索取1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),

5、直接提檔。2. 公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);三 檔案的銷毀1. 任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2. 若按規(guī)定需要銷毀時,由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第五章 一會議管理1. 每月末為公司例會中的最高級會議, 就一定時期工作事項(xiàng)做出研究和決策。 會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持, 參加人員為總監(jiān)及各部第 3頁門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。 (可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)2. 公司不定期召開專題會議。3. 公司各部門每天早上開晨會, 針對前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析并對當(dāng)天工作進(jìn)行安排。4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。 行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主

6、要內(nèi)容書面通知參會的全體人員。二 會議紀(jì)律1. 與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向行政人事部請假。2. 與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會議主持者同意方可離開。3. 與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。4. 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、 出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。5. 與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。6. 會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動狀態(tài)) ;會議期間不會客。7. 與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8. 與會人員不可無故打

7、斷他人的發(fā)言。第六章保密制度 1公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益, 全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第 4頁 2公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項(xiàng)目及經(jīng)營決策。2. 公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。3. 公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4. 公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料, 必須得到部門總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。7. 屬于公司機(jī)密計(jì)劃的原始載體, 其保存和銷毀必須由公

8、司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。8. 對外交往與合作中, 需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。9. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。10. 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章 辦公及勞保用品的管理一 辦公及勞保用品的購發(fā)第 5頁1. 公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。2. 負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并

9、辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字, 特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。3. 行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回并辦理入庫。 有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。4. 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。5. 勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。二 安全生產(chǎn)管理1. 下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。2. 資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。第八章 后勤保障管理一 食堂管理1. 食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,

10、做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行第 6頁一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。2. 食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。3. 食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。4. 嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度, 節(jié)約水、電,節(jié)約成本, 做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。5. 做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。6. 計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物, 做到少采購、 勤采購。7. 做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置

11、,杜絕意外事故發(fā)生。第九章 獎懲制度一本公司員工的獎勵分為下列四種:1. 嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2. 記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。3. 記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。4. 獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。二有下列事跡者,得予嘉獎:1. 連續(xù)三個月績效考核為優(yōu)的員工。2. 連續(xù)三個月未休假、遲到者。三有下列事跡者,得予記功:第 7頁1. 對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。2. 年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。3. 遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,

12、或減少損失者。4. 發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。5. 遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。6. 年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。四有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:1. 年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。2. 研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。3. 年終考核,全年被評為優(yōu)秀的部門。4. 一年內(nèi)記功三次者。五 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告1. 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。2. 在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。3. 因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。第 8頁4. 妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。5. 違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。6. 初次不服從主管人員合理指揮者。7. 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。8. 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。9. 出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。10. 在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。11. 未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。12. 品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。1

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