圖書館圖書采購競爭性談判文件

1、SHZB2015-291 山東盛和招標(biāo)代理有限公司 招標(biāo)編號：SHZB2015-291山東女子學(xué)院圖書館圖書采購競爭性談判 項(xiàng) 目 名 稱：山東女子學(xué)院圖書館圖書采購競爭性談判招 標(biāo) 人：山東女子學(xué)院 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：山東盛和招標(biāo)代理有限公司 日 期 ：2015年7月22日目錄第一部分 招標(biāo)邀請3一、適用范圍5二、定義5三、供應(yīng)商具備的條件5四、招標(biāo)文件的澄清或修改5五、投標(biāo)文件的編寫6六、報(bào)價(jià)有效期8七、投標(biāo)費(fèi)用8八、保證金9九、無效報(bào)價(jià)9十、解釋權(quán)9第三部分 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)11一、開標(biāo)11二、評審委員會(huì)11三、評審原則11四、評審辦法12五、廢標(biāo)12六、成交通知書13第四部分 授予合同14

2、一、簽訂合同14二、合同格式14第五部分 項(xiàng)目說明及要求20一、項(xiàng)目名稱20二、項(xiàng)目說明20三、商務(wù)條件20第六部分 附件24附件一：報(bào)價(jià)函24附件二：法定代表人授權(quán)委托書25附件三：報(bào) 價(jià) 一 覽 表26附件四：經(jīng)營業(yè)績一覽表27附件五：封面格式28附件六：驗(yàn)收報(bào)告29附件七：保證金退還申請表30第一部分 招標(biāo)邀請山東盛和招標(biāo)代理有限公司受山東女子學(xué)院的委托，就山東女子學(xué)院圖書館圖書采購進(jìn)行國內(nèi)招標(biāo)，歡迎符合本次招標(biāo)文件要求的，有生產(chǎn)或供貨能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)。一、項(xiàng)目編號：SHZB2015-291二、項(xiàng)目說明：1本項(xiàng)目為山東女子學(xué)院圖書館圖書采購競爭性談判，共1個(gè)標(biāo)段；2本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體

3、投標(biāo)；3本項(xiàng)目每包只準(zhǔn)許一個(gè)報(bào)價(jià)，不接受多方案報(bào)價(jià)。三、供應(yīng)商資格要求：符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定四、獲取招標(biāo)文件方式：根據(jù)山東省政府采購有關(guān)規(guī)定，凡有意參加本次政府采購的投標(biāo)人必須在中國山東政府采購網(wǎng)進(jìn)行注冊并報(bào)名。注冊并報(bào)名成功后，按照以下方式獲取招標(biāo)文件： 1、購買招標(biāo)文件時(shí)必須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件以及加蓋公章的復(fù)印件；2、凡有意參加本次采購活動(dòng)的投標(biāo)人必須到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場登記并報(bào)名，不按規(guī)定報(bào)名不予接受。五、購買招標(biāo)文件及投標(biāo)保證金交納起至?xí)r間：2015年7月22日-2015年7月24日下午16:00前，工作時(shí)間 8:3017:30(北京時(shí)間，節(jié)假日除外)。購買招標(biāo)文

4、件地點(diǎn)：山東盛和招標(biāo)代理有限公司(山東·濟(jì)南奧林匹克中心體育場3014房間)。招標(biāo)文件工本費(fèi)：200元(購買招標(biāo)文件必須到招標(biāo)代理公司現(xiàn)場登記購買，售后不退)。投標(biāo)保證金：2000元。截止時(shí)間為2015年7月24日下午16:00，（電匯形式提交投標(biāo)保證金，必須從其基本賬戶或一般賬戶轉(zhuǎn)出，并備注所投項(xiàng)目編號，不按規(guī)定提交投標(biāo)保證金投標(biāo)文件不予接受,電匯以到賬為準(zhǔn)）開戶單位全稱：山東盛和招標(biāo)代理有限公司開戶行：興業(yè)銀行濟(jì)南燕山支行賬號：376060100100168341六、若有疑問或需澄清的內(nèi)容請致電招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)山東盛和招標(biāo)代理有限公司。七、投標(biāo)文件（密封）遞交起止時(shí)間：2015年7月

5、31日下午13：30-14：00（北京時(shí)間）。遞交地點(diǎn)：山東盛和招標(biāo)代理有限公司(山東·濟(jì)南奧林匹克中心體育場3014房間)八、報(bào)價(jià)時(shí)間：2015年7月31日下午14:00（北京時(shí)間）報(bào)價(jià)地點(diǎn)：山東盛和招標(biāo)代理有限公司(山東·濟(jì)南奧林匹克中心體育場3014房間) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：韓翠華、李蒙蒙聯(lián)系電話15098975317傳真：053161387889 公司郵箱：jnb 第二部分 供應(yīng)商須知一、適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于本次邀請函中所敘述的項(xiàng)目。二、定義1“采購人”系指山東女子學(xué)院；2“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”系指山東盛和招標(biāo)代理有

6、限公司；3“供應(yīng)商”系指受招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請參與招標(biāo)并向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件的企業(yè)；4“成交供應(yīng)商”系指由評審委員會(huì)綜合評審的對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)較強(qiáng)，綜合實(shí)力最優(yōu)，取得與用戶簽訂合同資格的供應(yīng)商；5“用戶”系指山東女子學(xué)院；三、供應(yīng)商具備的條件1向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)購買了招標(biāo)文件并已登記備案；2提供的資格、資質(zhì)證明文件完整并真實(shí)有效；3具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；4具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；5具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；6具有履行合同所必需的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力；7在近三年的政府采購活動(dòng)中，沒有違法、違紀(jì)、違規(guī)、違約等不良行為；8投標(biāo)供應(yīng)商不是由中華人民共和國招標(biāo)投

7、標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法及其他行政法規(guī)、規(guī)章限制投標(biāo)的單位；9招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件；10法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。四、招標(biāo)文件的澄清或修改招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件必要的澄清或修改的內(nèi)容須在提交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)間前，視情況確定將不標(biāo)明問題來源的書面答復(fù)發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)供應(yīng)商。五、投標(biāo)文件的編寫供應(yīng)商應(yīng)按招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性，以使其報(bào)價(jià)對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性呼應(yīng)，否則參與投標(biāo)的資格有可能被評審委員會(huì)否決。1.投標(biāo)文件的語言及計(jì)量單位供應(yīng)商和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就本項(xiàng)目交換的文件和來往信函使用中文。除招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，投標(biāo)

8、文件中所使用的計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量單位。2.投標(biāo)文件的編寫及裝訂2.1一份正本四份副本；2.2投標(biāo)文件正本和副本用A4幅面的紙張打??；2.3“開標(biāo)一覽表”用A4幅面的紙張打印，四號字體；2.4投標(biāo)文件的裝訂必須為膠裝；2.5標(biāo)書內(nèi)容一律用計(jì)算機(jī)打?。ê灻猓?，不得涂改。3.投標(biāo)文件的組成3.1投標(biāo)文件封面3.2投標(biāo)文件目錄3.3法定代表人或授權(quán)代理人簽署的報(bào)價(jià)函（附件一）3.4資格、資質(zhì)證明文件3.4.1營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；3.4.2組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）；3.4.3法定代表人授權(quán)委托書（附件二）、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代理人的身份證明

9、復(fù)印件（加蓋公章）；3.4.4競爭性談判公告及招標(biāo)邀請中規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)該滿足的資格要求的相關(guān)證明材料；3.4.5投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的其他相關(guān)證明文件。3.5報(bào)價(jià)文件3.5.1報(bào)價(jià)一覽表（附件三）；3.5.2報(bào)價(jià)明細(xì)表（附件四）；3.5.3投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為需說明的其他內(nèi)容。3.6商務(wù)文件3.6.1近三年投標(biāo)人的主要業(yè)績及相應(yīng)證明材料，須提供相關(guān)中標(biāo)合同或協(xié)議書復(fù)印件(附件四)。3.6.2供應(yīng)商近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。3.6.3提供上年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。3.6.4投標(biāo)人概況和可證明投標(biāo)人資信的有效文件的復(fù)印件；3.6.5優(yōu)惠條款；3.6.6供應(yīng)商認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。3.8

10、報(bào)價(jià)要求3.8.1、報(bào)價(jià)中包含主要產(chǎn)品、附帶產(chǎn)品、運(yùn)雜、安裝及調(diào)試、檢驗(yàn)、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、稅費(fèi)以及國家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用等一切費(fèi)用；3.8.2評審過程中招標(biāo)文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將書面通知所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商；3.8.3供應(yīng)商免費(fèi)提供的項(xiàng)目應(yīng)先填寫該項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)格并注明免費(fèi)，此項(xiàng)不計(jì)入總報(bào)價(jià)；3.8.4報(bào)價(jià)中單獨(dú)列出備品備件價(jià)格；3.8.5本次競爭性談判采購供應(yīng)商第一次公開報(bào)價(jià)超預(yù)算的，按無效投標(biāo)處理，預(yù)算內(nèi)的供應(yīng)商將有再次報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，每次報(bào)價(jià)均應(yīng)書面確認(rèn)；3.8.6單獨(dú)密封的報(bào)價(jià)一覽表與報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)一覽表有差異，以單獨(dú)密封的報(bào)價(jià)一覽表為準(zhǔn)；報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)一覽表與報(bào)價(jià)明細(xì)表內(nèi)容不一

11、致的，以報(bào)價(jià)一覽表為準(zhǔn)；3.8.7如果大寫的金額和小寫的金額不一致時(shí)，以大寫的金額為準(zhǔn)；3.8.8供應(yīng)商須提供分項(xiàng)單價(jià)和報(bào)價(jià)總價(jià)，如果單價(jià)和總價(jià)不符，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)，單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。4.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 4.1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備五份投標(biāo)文件，一份正本和四份副本。在每一份報(bào)價(jià)文件上要明確注明項(xiàng)目編號及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。4.2供應(yīng)商應(yīng)將投標(biāo)文件正本、副本分別密封，在封口處加蓋單位公章并在封面明顯處注明以下內(nèi)容（密封件格式見附件七）。4.2.1項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱；4.2.2正本或副本；4.2.3供應(yīng)商名稱（加蓋公章）

12、、地址、郵編、電話、傳真。4.3供應(yīng)商必須另外單獨(dú)密封一套 “報(bào)價(jià)一覽表”，“報(bào)價(jià)一覽表”要求報(bào)價(jià)單獨(dú)打印一份并蓋章（提供原件），一起密封到同一個(gè)信封里，現(xiàn)場與投標(biāo)文件同時(shí)提交。在封面加蓋單位公章并注明報(bào)價(jià)一覽表、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號及供應(yīng)商名稱。4.4供應(yīng)商必須另外單獨(dú)密封一套“資格、資質(zhì)證明文件”，并在信封正面加蓋單位公章并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”、供應(yīng)商名稱、地址、電話。4.5每一密封件在封口處加蓋供應(yīng)商單位公章并注明“于 年 月 日 時(shí) 之前不準(zhǔn)啟封”字樣。5.投標(biāo)文件的遞交5.1供應(yīng)商授權(quán)代表必須在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。如因特殊原因需推遲報(bào)價(jià)截止日期的，則按招

13、標(biāo)代理機(jī)構(gòu)另行通知規(guī)定的時(shí)間遞交；5.2在截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件概不接收；5.3電報(bào)、電話、傳真、電子郵件等方式的投標(biāo)文件概不接收；5.4對供應(yīng)商的投標(biāo)文件等材料不予退還。六、報(bào)價(jià)有效期 從報(bào)價(jià)之日起，有效期為90日。報(bào)價(jià)函的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的，將被稱為非響應(yīng)報(bào)價(jià)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕。特殊情況下，在報(bào)價(jià)有效期滿之前，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以書面形式要求供應(yīng)商同意延長報(bào)價(jià)有效期。供應(yīng)商可以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長報(bào)價(jià)有效期的供應(yīng)商有權(quán)收回報(bào)價(jià)保證金；同意延長報(bào)價(jià)有效期的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其報(bào)價(jià)保證金的有效期。七、投標(biāo)費(fèi)用1.各供應(yīng)商自行承擔(dān)所有參與本次項(xiàng)目的有關(guān)費(fèi)用；2.成

14、交供應(yīng)商在簽訂合同前，按國家計(jì)委計(jì)價(jià)格20021980號文的規(guī)定向山東盛和招標(biāo)代理有限公司交納成交服務(wù)費(fèi)。成交供應(yīng)商在簽訂合同前并交納1的律師見證費(fèi)。八、保證金1.投標(biāo)保證金按 “招標(biāo)邀請”中的規(guī)定以電匯形式（電匯以到賬時(shí)間為準(zhǔn)）交納投標(biāo)保證金。以電匯方式交納的須在投標(biāo)保證金交納截止時(shí)間前打電話向招標(biāo)公司說明，并傳真相關(guān)證明材料，未辦理上述手續(xù)的造成的后果由供應(yīng)商自負(fù)。2.未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金，在公布成交結(jié)果五個(gè)工作日內(nèi)無息退還。3.成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履約保證金（履約保證金不足中標(biāo)總價(jià)2%的簽訂合同前補(bǔ)齊），在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)無息退還。4.未按規(guī)定交納投標(biāo)保證金的

15、，報(bào)價(jià)文件不予接受。5.供應(yīng)商發(fā)生第二部分“九、無效報(bào)價(jià)”所列情況的，其投標(biāo)保證金將被沒收。九、無效報(bào)價(jià)供應(yīng)商有下列情況之一,其報(bào)價(jià)視為無效報(bào)價(jià)。山東盛和招標(biāo)代理有限公司將嚴(yán)格按照中華人民共和國政府采購法及相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定行使權(quán)利。供應(yīng)商給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及采購人造成損失的，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及采購人有索賠的權(quán)利，供應(yīng)商應(yīng)予以賠償。1.提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實(shí)，提供虛假報(bào)價(jià)材料的；2.公開報(bào)價(jià)后，供應(yīng)商撤回報(bào)價(jià)，退出招標(biāo)的；3.供應(yīng)商串通報(bào)價(jià)的；4.成交供應(yīng)商不按規(guī)定要求簽訂合同；5.成交供應(yīng)商不按要求提交成交服務(wù)費(fèi)；6.在整個(gè)評審過程中，供應(yīng)商有企圖影響評審結(jié)果公正性的任何活動(dòng)

16、；7.供應(yīng)商以任何方式詆毀其他供應(yīng)商；8.以他人名義報(bào)價(jià)或者以其他方式弄虛作假，騙取成交；9.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況十、解釋權(quán)購買本招標(biāo)文件的供應(yīng)商如果認(rèn)為招標(biāo)文件的任何條款存在含糊、遺漏、相互矛盾之處，或是對于采購范圍的界定和采購內(nèi)容的要求不清楚，認(rèn)為存在歧視、限制的情況，供應(yīng)商應(yīng)按相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)尋求書面澄清，未提出異議或者超過質(zhì)疑時(shí)間的視為完全認(rèn)同本招標(biāo)文件。本招標(biāo)文件的最終解釋權(quán)歸招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，當(dāng)對一個(gè)問題有多種解釋時(shí)以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面解釋為準(zhǔn)。招標(biāo)文件未做須知明示，而又有相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對此所做解釋以相關(guān)的法律、法規(guī)規(guī)定為依據(jù)第三部分

17、 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)一、開標(biāo)1. 按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。開標(biāo)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持，采購人、投標(biāo)供應(yīng)商和有關(guān)方面的代表參加。投標(biāo)供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)參加并簽名報(bào)到以證明其出席。2.開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)供應(yīng)商或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，或者由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。 3.工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)供應(yīng)商名稱、投標(biāo)價(jià)格和報(bào)價(jià)文件的其他主要內(nèi)容。 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。4、記錄員將唱價(jià)內(nèi)容記錄并由投標(biāo)供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認(rèn)。二、評審委員會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)組成評審

18、委員會(huì)，其成員由有關(guān)方面的專家以及用戶方代表等三人以上單數(shù)組成，其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二, 評審委員會(huì)負(fù)責(zé)對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評審，推薦中標(biāo)候選人。三、評審原則“公平、公正、擇優(yōu)、效益”為本次招標(biāo)的基本原則，評審委員會(huì)按照這一原則的要求，公正、平等地對待各供應(yīng)商。同時(shí)，在評審過程中恪守以下原則：1、客觀性原則：評審委員會(huì)將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行認(rèn)真評審；評審委員會(huì)對報(bào)價(jià)文件的評審僅依據(jù)報(bào)價(jià)文件本身，而不依靠報(bào)價(jià)文件以外的任何因素；2、統(tǒng)一性原則：評審委員會(huì)將按照統(tǒng)一的原則和方法，對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評審；3、獨(dú)立性原則：評標(biāo)工作在評審委

19、員會(huì)內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行，不受外界任何因素的干擾和影響，評審委員會(huì)成員對出具的專家意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任；4、保密性原則：評審委員會(huì)成員及有關(guān)工作人員將保守供應(yīng)商的商業(yè)秘密；5、綜合性原則：評審委員會(huì)將綜合分析評審供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)，而不以單項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)劣評定成交供應(yīng)商； 四、評審辦法經(jīng)初審合格的投標(biāo)價(jià)文件，評審委員會(huì)將根據(jù)談判文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法作進(jìn)一步的比較和評價(jià)。評審委員會(huì)所有成員集中與各合格供應(yīng)商分別進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判；談判結(jié)束后，評審委員會(huì)要求所有參加招標(biāo)的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。評審委員會(huì)對合格的供應(yīng)商的以下內(nèi)容進(jìn)行綜合分析和比較：2.1對談判文件的響應(yīng)程度；2.2信譽(yù)與履約能力；2.

20、3質(zhì)量與最終報(bào)價(jià)；2.4優(yōu)惠條件與服務(wù)承諾。2.5談判文件中規(guī)定的其他條件。3. 推薦中標(biāo)候選人或確定成交人。評標(biāo)委員會(huì)根據(jù)談判文件確定的評標(biāo)辦法，選取本項(xiàng)目的成交候選人或根據(jù)采購人的授權(quán)直接確定成交人。4評標(biāo)過程保密凡是屬于審查、澄清、評價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及中標(biāo)意向等，均不向投標(biāo)供應(yīng)商或者其他與評標(biāo)無關(guān)的人員透露。5. 投標(biāo)供應(yīng)商瑕疵滯后的處理無論基于何種原因，各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而使該投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)入初審、綜合評標(biāo)或其它后續(xù)程序，包括已經(jīng)簽訂合同的情形，一旦在任何時(shí)間被發(fā)現(xiàn)存在上述情形，則招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)均有權(quán)隨時(shí)視情形決定是否取消該投標(biāo)供應(yīng)商的此前評議結(jié)果，并有權(quán)決定

21、采取相應(yīng)的補(bǔ)救或糾正措施。一旦該投標(biāo)供應(yīng)商被取消該投標(biāo)供應(yīng)商的此前評議結(jié)果，其現(xiàn)有的位置將被其他投標(biāo)供應(yīng)商依序替代或者此項(xiàng)目做廢標(biāo)處理。五、廢標(biāo)在招標(biāo)采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)：1.符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對談判文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的。2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；4.因重大變故，采購任務(wù)取消的。廢標(biāo)后，采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)供應(yīng)商。六、成交通知書評審結(jié)束后，由采購人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書。第四部分 授予合同一、簽訂合同成交通知書發(fā)出后十五日內(nèi)，在采購人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，由

22、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織用戶和成交供應(yīng)商簽訂合同。合同簽訂的內(nèi)容不能超出談判文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。二、合同格式 本項(xiàng)目采用山東省財(cái)政廳政府采購電子合同版本及格式。政 府 采 購 合 同 項(xiàng)目名稱: 合同編號: 甲 方: 乙 方: 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)： 合同審核日期： 山東女子學(xué)院 （甲方）所需圖書（名稱)經(jīng)山東盛和招標(biāo)代理有限公司在國內(nèi)以競爭性談判方式進(jìn)行采購，項(xiàng)目編號SHZB2015-291，經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)確定 （乙方）為 包成交供應(yīng)商。甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法和其他法律、法規(guī)的規(guī)定，并按照公正、平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，同意按照以下條款和條件，簽

23、署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件組成1、談判文件2、成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件3、成交通知書4、成交供應(yīng)商在談判過程中做出的書面澄清或承諾5、本合同附件二、產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)（詳細(xì)清單見附件） 三、合同金額合同總金額：人民幣 （大寫） 人民幣 （小寫）四、貨款支付 簽訂合同前，乙方向甲方支付合同金額的5%作為質(zhì)量保證金，驗(yàn)收合格后甲方向乙方支付合同金額的100%，質(zhì)量保金自驗(yàn)收合格之日起滿一年無質(zhì)量問題無息退還。五、交貨1.交貨地點(diǎn)：山東女子學(xué)院校內(nèi)指定地點(diǎn)。2.交貨時(shí)間：提供最快供貨日期。3、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)： 產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)在該產(chǎn)品通過甲乙雙方聯(lián)合驗(yàn)收交付前由乙方承擔(dān)，通過聯(lián)

24、合驗(yàn)收交付后由甲方承擔(dān)；因質(zhì)量問題甲方拒收的，風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。六、質(zhì)量產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)符合談判文件、投標(biāo)文件及乙方在評標(biāo)過程中做出的書面澄清及承諾。未加工前，應(yīng)通知校方前往生產(chǎn)廠家檢查產(chǎn)品材料是否符合標(biāo)書要求的各項(xiàng)指標(biāo)。七、包裝按照產(chǎn)品的包裝應(yīng)按照國家或業(yè)務(wù)主管部門的技術(shù)規(guī)定執(zhí)行，國家或業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按雙方約定采取足以保護(hù)產(chǎn)品安全、完好的包裝方式。八、運(yùn)輸要求1、運(yùn)輸方式及線路：由乙方自定。2、運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。九、知識產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證甲方在中國境內(nèi)使用產(chǎn)品或產(chǎn)品的任何一部分時(shí)，免受第三方提出的侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的訴訟。十、驗(yàn)收1、產(chǎn)品到達(dá)交貨地點(diǎn)交付前，甲方和乙方在 2 日內(nèi)共

25、同檢驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量等狀況，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，甲方應(yīng)積極配合。開箱后，乙方進(jìn)行安裝調(diào)試后，由甲方聯(lián)合驗(yàn)收小組驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，甲、乙雙方在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。2、對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)和應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)之日起30日內(nèi)向乙方提出書面異議，乙方在接到書面異議后，應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。甲方逾期提出的，對所交產(chǎn)品視為符合合同的規(guī)定。3、經(jīng)雙方共同驗(yàn)收，產(chǎn)品達(dá)不到質(zhì)量或規(guī)格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同或扣留履約保證金。十一、售后服務(wù)1、乙方應(yīng)按招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件及乙方在詢標(biāo)過程中做出的書面說明或承諾提供及時(shí)、快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2、其他售后服務(wù)內(nèi)容： 十二、合同生效本合同為附條件

26、生效合同，除甲乙雙方蓋章，還應(yīng)滿足以下兩個(gè)條件時(shí)合同生效：1、乙方已向招標(biāo)代理公司提交：投標(biāo)保證金、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。2、本合同須經(jīng)山東盛和招標(biāo)代理有限公司審查合格。十三、違約條款1、乙方延遲交貨，每延遲1日，按應(yīng)交付產(chǎn)品總額0.3支付違約金。2、乙方履行合同不符合規(guī)定，除應(yīng)按合同約定及時(shí)調(diào)換外，在調(diào)換產(chǎn)品期間，應(yīng)按調(diào)換產(chǎn)品金額每日0.3向甲方支付違約金。3、一方不按期履行合同，并經(jīng)另一方提示后30日內(nèi)仍不履行合同的，守約方有權(quán)解除合同，違約方要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方違約，甲方有權(quán)扣除乙方履約保證金，履約保證金不足部分，甲方保留追索的權(quán)利。如甲方違約，甲方應(yīng)將履約保證金退給乙方。4、如因一

27、方違約，雙方未能就賠償損失達(dá)成協(xié)議，引起訴訟或仲裁時(shí)，違約方除應(yīng)賠償對方經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)承擔(dān)對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。5、其它應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，以中華人民共和國合同法和其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)，無相關(guān)規(guī)定的，雙方協(xié)商解決。6、按照本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金等，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10日內(nèi)，按銀行規(guī)定或雙方商定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。十四、不可抗力條款因不可抗力致使一方不能及時(shí)或完全履行合同的，應(yīng)及時(shí)通知山東盛和招標(biāo)代理有限公司及另一方，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，并在15天內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的相應(yīng)證明。合同未履行部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題，可由雙方協(xié)商解決，并

28、以書面形式報(bào)山東盛和招標(biāo)代理有限公司審核后確定。十五、爭議的解決方式合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可以采用下列方式解決：（1）提交濟(jì)南仲裁委員會(huì)仲裁；（2）向濟(jì)南市人民法院起訴。本合同發(fā)生糾紛，經(jīng)雙方協(xié)商不能解決時(shí)，首先采用第(2)種方式予以解決。十六、補(bǔ)充協(xié)議合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力，補(bǔ)充協(xié)議的生效應(yīng)符合本合同第十二條的規(guī)定。合同補(bǔ)充條款應(yīng)報(bào)山東盛和招標(biāo)代理有限公司備案。十七、合同保存本合同一式 伍份，甲方貳份，乙方 壹 份，山東盛和招標(biāo)代理有限公司壹 份，山東省財(cái)政廳 壹 份。甲 方：山東女子學(xué)院 乙 方： 蓋 章 蓋 章

29、全權(quán)代表：（簽字或蓋章） 全權(quán)代表：（簽字或蓋章）地 址 地 址： 電 話： 電 話：開戶單位： 開戶單位： 開戶銀行： 開戶銀行：帳 號： 帳 號：本合同簽訂時(shí)間： 本合同簽訂時(shí)間第五部分 項(xiàng)目說明及要求一、項(xiàng)目名稱：山東女子學(xué)院圖書館圖書采購競爭性談判二、項(xiàng)目說明：本次招標(biāo)投標(biāo)供應(yīng)商不得對所投包內(nèi)容分解后進(jìn)行響應(yīng)。本次項(xiàng)目預(yù)算：10萬元。三、商務(wù)條件1.交貨地點(diǎn)：山東女子學(xué)院校內(nèi)指定地點(diǎn)。2.交貨時(shí)間：提供最快供貨日期。3.付款方式: 簽訂合同前，乙方向甲方支付合同金額的5%作為質(zhì)量保證金，驗(yàn)收合格后甲方向乙方支付合同金額的100%，質(zhì)量保金自驗(yàn)收合格之日起滿一年無質(zhì)量問題無息退還。29四

30、、項(xiàng)目要求圖書館中文紙質(zhì)圖書采購與加工要求第一條 圖書的品種、數(shù)量和質(zhì)量1.甲方采購實(shí)洋為十萬元人民幣的圖書，具體明細(xì)見書目附表。2.乙方應(yīng)為甲方建立獨(dú)立的客戶檔案，在收到甲方圖書訂單后進(jìn)行全面查重（包括甲方MARC管理系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)、前期在乙方訂購的圖書數(shù)據(jù)，以及在其他圖書供應(yīng)商訂購的圖書數(shù)據(jù)等），并將結(jié)果反饋給甲方。3.乙方應(yīng)為甲方建立館藏圖書數(shù)據(jù)庫與圖書預(yù)定和現(xiàn)采數(shù)據(jù)庫。采購前必須對每份訂單和現(xiàn)采圖書進(jìn)行查重、編號，發(fā)現(xiàn)訂重的圖書須報(bào)告甲方二次確認(rèn)是否續(xù)訂。圖書出版變更或取消時(shí)也應(yīng)及時(shí)通知甲方。4. 預(yù)定圖書訂單確認(rèn)（甲方人員簽字）后，1個(gè)月內(nèi)到書率不低于90%；現(xiàn)場選購圖書，1個(gè)月內(nèi)到

31、書率不低于98%。上述時(shí)限均指每批圖書加工完成，并送到甲方指定地點(diǎn)的日期。對現(xiàn)采圖書超過1個(gè)月，訂購圖書超過3個(gè)月未送到甲方指定地點(diǎn)的，甲方有權(quán)拒絕接受。4.乙方應(yīng)保證嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的圖書訂單提供國家正式出版圖書，假一罰十，出版社及經(jīng)銷商隨書附贈(zèng)物品所有權(quán)歸甲方所有。對多訂、重訂和存在破損、缺頁、印刷、裝訂等質(zhì)量問題的圖書，乙方應(yīng)保證無條件退還，所產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。第二條 圖書的加工乙方應(yīng)按照甲方要求免費(fèi)（包括耗材、人工等所有費(fèi)用）提供如下圖書加工服務(wù)： 1、加裝磁條 磁條為16cm以上鈷基復(fù)合磁條，貼在書正文30-50頁之間。磁條盡量向里貼，緊靠書脊，以不影響閱讀為宜。磁條的韌性和磁

32、性要好，粘貼要牢固。對400頁以上的圖書要加裝兩根磁條。 2、蓋館藏章 每冊圖書蓋兩個(gè)館藏章：第一個(gè)章蓋在書名頁出版社上方（如出版社名稱在書名頁下方，則館藏章緊靠出版社上方蓋，如出版社在書名頁其他位置，則館藏章也要蓋在書名頁下方正中位置）；第二個(gè)章蓋在書正文第11頁右上方。館藏章字體應(yīng)端正清晰，不能有模糊，重疊情況。 3、貼條形碼 條形碼制作應(yīng)保證數(shù)字清晰、耐磨損。每冊圖書貼兩個(gè)條形碼：第一個(gè)條形碼粘貼位置在書名頁著者或編者正下方，盡量不要遮蓋書名頁上的任何文字和圖形。第二個(gè)條形碼粘貼位置在倒數(shù)第二頁的左下角。要求粘貼端正、牢固，不能有歪斜。有復(fù)本量的圖書的條形碼應(yīng)順連粘貼，不能有間斷和跳號。

33、 4、貼書標(biāo)及保護(hù)膜 每冊圖書貼兩個(gè)書標(biāo)：第一個(gè)書標(biāo)應(yīng)橫貼在距書脊下方2.5厘米處，保護(hù)膜亦橫貼，要求平滑、整齊，完整覆蓋書標(biāo)。第二個(gè)書標(biāo)粘貼在翻開封面第一頁的右上角，不必貼保護(hù)膜。5、編目加工 圖書館圖書編目加工細(xì)則:(1)用中國圖書館分類法最新版作為分類的依據(jù)，并根據(jù)圖書館館藏實(shí)際情況，最終確定分類號、種次號。(2)免費(fèi)提供所送交圖書每批次規(guī)范的機(jī)讀編目書目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工以客戶圖書館的圖書館管理系統(tǒng)軟件為平臺。書目數(shù)據(jù)遵循國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）、中國文獻(xiàn)著錄國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則和中國機(jī)讀目錄格式為著錄依據(jù)，數(shù)據(jù)格式與CALIS聯(lián)合編目目庫的中文格式保持一致。要結(jié)合圖書館的要求以及圖書館自動(dòng)

34、化軟件的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄；外文圖書按照USMARC格式著錄；音像資料遵照音像資料著錄標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)著錄數(shù)據(jù)，如與紙質(zhì)圖書配套，需在兩者之間做聯(lián)接。公司保證提供的CNMARC編目數(shù)據(jù)能被圖書館的管理系統(tǒng)接受，并進(jìn)行套錄。新書到館后，如有缺少的字段或不符合標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC編目數(shù)據(jù)，及時(shí)派人糾正。(3)編目數(shù)據(jù)的提供完全按圖書館要求。MARC數(shù)據(jù)要求： MARC數(shù)據(jù)的字段、指示符，必須嚴(yán)格按照MARC數(shù)據(jù)著錄的相關(guān)規(guī)定著錄。MARC數(shù)據(jù)包括內(nèi)容：ISBN號、價(jià)格、題名（副題名、分冊題名、并列題名）、責(zé)任者、版本、載體形態(tài)、附注（一般附件、題名或文摘附注、題名附注、責(zé)任者附注等）、叢編項(xiàng)、相關(guān)題名（并列題

35、名、其他題名等）、主題、分類號、種次號、條碼號、登錄號等字段。具體著錄內(nèi)容按甲方要求。保證所提供的數(shù)據(jù)能為甲方的圖書館管理系統(tǒng)所接受。 (4)為每本圖書的主題詞作標(biāo)引，遵循主題分類標(biāo)引原則，使用最新版中國分類主題詞表來標(biāo)引。第三條 圖書的包裝、運(yùn)輸及交貨地點(diǎn)1.乙方應(yīng)按圖書條形碼順序打包，每包15-25公斤。圖書包裝要方正、規(guī)范、結(jié)實(shí)、防水。運(yùn)輸裝卸中要避免碰摔，保證圖書不變形、不破損。每包標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)明甲方單位名稱、批號、包號和冊數(shù)。2.乙方送書時(shí)應(yīng)隨書配送本批圖書清單和分包清單各一份。打印的圖書清單紙張大小統(tǒng)一、內(nèi)容一致、未經(jīng)涂改，每包有小計(jì)，每批有合計(jì)（每批控制在500冊左右）。內(nèi)容應(yīng)包含批

36、號、包號、ISBN號、書名、著者、出版社、訂單期號、種冊數(shù)、單價(jià)以及碼洋、合計(jì)包數(shù)、總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋、總實(shí)洋，以方便甲方核查驗(yàn)收。3.乙方免費(fèi)將甲方訂購的圖書送達(dá)并搬運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)交甲方清點(diǎn)總包數(shù)，并向甲方圖書館工作人員遞交隨書清單。包裝費(fèi)、裝運(yùn)費(fèi)及退書的裝運(yùn)費(fèi)等均由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)將該批圖書的總包數(shù)、總冊數(shù)及到館時(shí)間提前通知甲方，以便甲方做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。第四條 圖書的驗(yàn)收圖書送達(dá)到甲方指定地點(diǎn)后，乙方應(yīng)派人協(xié)助甲方工作人員對乙方所供圖書進(jìn)行全面驗(yàn)收。對驗(yàn)收不合格的圖書，乙方應(yīng)保證及時(shí)退換，并承擔(dān)一切責(zé)任和費(fèi)用。1.乙方提供的圖書必須是甲方正式簽訂的圖書。否則，甲方有權(quán)拒絕接受，并按

37、書價(jià)的三倍從貨款或履約保證金中扣除。2.乙方提供的圖書必須是我國出版的正版圖書。如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，乙方必須保證立即退換，并承擔(dān)一切責(zé)任。3.乙方提供的圖書必須是完整的，如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁、裝訂、印刷等質(zhì)量問題，乙方必須保證及時(shí)退換，并承擔(dān)一切費(fèi)用。4.乙方提供的圖書加工服務(wù)符合本合同第二條中前五條規(guī)定。5.乙方提供的圖書編目數(shù)據(jù)必須被甲方圖書館使用的MARC圖書館管理系統(tǒng)接受，并符合中華女子學(xué)院山東分院圖書館圖書編目加工細(xì)則對存在差錯(cuò)的圖書編目數(shù)據(jù)，乙方必須保證及時(shí)修正。6.圖書驗(yàn)收合格后，乙方人員在甲方工作人員的指導(dǎo)下將圖書分類整理上架。7.免費(fèi)為圖書館庫存圖書下架的打包及圖書上架、倒架、搬運(yùn)加工等工作。第六部分 附件附件一：報(bào)價(jià)函報(bào) 價(jià) 函山東盛和招標(biāo)代理有限公司：經(jīng)研究，我們決定參加項(xiàng)目編號為SHZB2015-291的招標(biāo)并報(bào)價(jià)。為此，我方鄭重聲明以下諸點(diǎn)，并負(fù)法律責(zé)任。1、我方提交的報(bào)價(jià)文件，正本一份，副本四份。2、如果我方的報(bào)價(jià)文件被接受，我們將履行談判招標(biāo)文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，并按我方投標(biāo)文件中的承諾按期、保質(zhì)、保量完成項(xiàng)目的實(shí)施。3、我方已詳細(xì)檢查所有報(bào)價(jià)文件、附件以及所提供的參考文件，有模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果，由我方自負(fù)。4、投標(biāo)文件在公開報(bào)價(jià)后90日內(nèi)有效。5、我們同意按照招標(biāo)文件的要