圖書館圖書采購競爭性談判文件

1、SHZB2015-291 山東盛和招標代理有限公司 招標編號：SHZB2015-291山東女子學院圖書館圖書采購競爭性談判 項 目 名 稱：山東女子學院圖書館圖書采購競爭性談判招 標 人：山東女子學院 招標代理機構(gòu)：山東盛和招標代理有限公司 日 期 ：2015年7月22日目錄第一部分 招標邀請3一、適用范圍5二、定義5三、供應商具備的條件5四、招標文件的澄清或修改5五、投標文件的編寫6六、報價有效期8七、投標費用8八、保證金9九、無效報價9十、解釋權(quán)9第三部分 開標、評標、定標11一、開標11二、評審委員會11三、評審原則11四、評審辦法12五、廢標12六、成交通知書13第四部分 授予合同14

2、一、簽訂合同14二、合同格式14第五部分 項目說明及要求20一、項目名稱20二、項目說明20三、商務(wù)條件20第六部分 附件24附件一：報價函24附件二：法定代表人授權(quán)委托書25附件三：報 價 一 覽 表26附件四：經(jīng)營業(yè)績一覽表27附件五：封面格式28附件六：驗收報告29附件七：保證金退還申請表30第一部分 招標邀請山東盛和招標代理有限公司受山東女子學院的委托，就山東女子學院圖書館圖書采購進行國內(nèi)招標，歡迎符合本次招標文件要求的，有生產(chǎn)或供貨能力的供應商前來投標。一、項目編號：SHZB2015-291二、項目說明：1本項目為山東女子學院圖書館圖書采購競爭性談判，共1個標段；2本項目不接受聯(lián)合體

3、投標；3本項目每包只準許一個報價，不接受多方案報價。三、供應商資格要求：符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定四、獲取招標文件方式：根據(jù)山東省政府采購有關(guān)規(guī)定，凡有意參加本次政府采購的投標人必須在中國山東政府采購網(wǎng)進行注冊并報名。注冊并報名成功后，按照以下方式獲取招標文件： 1、購買招標文件時必須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件以及加蓋公章的復印件；2、凡有意參加本次采購活動的投標人必須到招標代理機構(gòu)現(xiàn)場登記并報名，不按規(guī)定報名不予接受。五、購買招標文件及投標保證金交納起至時間：2015年7月22日-2015年7月24日下午16:00前，工作時間 8:3017:30(北京時間，節(jié)假日除外)。購買招標文

4、件地點：山東盛和招標代理有限公司(山東·濟南奧林匹克中心體育場3014房間)。招標文件工本費：200元(購買招標文件必須到招標代理公司現(xiàn)場登記購買，售后不退)。投標保證金：2000元。截止時間為2015年7月24日下午16:00，（電匯形式提交投標保證金，必須從其基本賬戶或一般賬戶轉(zhuǎn)出，并備注所投項目編號，不按規(guī)定提交投標保證金投標文件不予接受,電匯以到賬為準）開戶單位全稱：山東盛和招標代理有限公司開戶行：興業(yè)銀行濟南燕山支行賬號：376060100100168341六、若有疑問或需澄清的內(nèi)容請致電招標代理機構(gòu)山東盛和招標代理有限公司。七、投標文件（密封）遞交起止時間：2015年7月

5、31日下午13：30-14：00（北京時間）。遞交地點：山東盛和招標代理有限公司(山東·濟南奧林匹克中心體育場3014房間)八、報價時間：2015年7月31日下午14:00（北京時間）報價地點：山東盛和招標代理有限公司(山東·濟南奧林匹克中心體育場3014房間) 項目負責人：韓翠華、李蒙蒙聯(lián)系電話15098975317傳真：053161387889 公司郵箱：jnb 第二部分 供應商須知一、適用范圍本招標文件僅適用于本次邀請函中所敘述的項目。二、定義1“采購人”系指山東女子學院；2“招標代理機構(gòu)”系指山東盛和招標代理有

6、限公司；3“供應商”系指受招標代理機構(gòu)邀請參與招標并向招標代理機構(gòu)提交報價文件的企業(yè)；4“成交供應商”系指由評審委員會綜合評審的對招標文件做出實質(zhì)性響應較強，綜合實力最優(yōu)，取得與用戶簽訂合同資格的供應商；5“用戶”系指山東女子學院；三、供應商具備的條件1向招標代理機構(gòu)購買了招標文件并已登記備案；2提供的資格、資質(zhì)證明文件完整并真實有效；3具有獨立承擔民事責任的能力；4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；6具有履行合同所必需的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力；7在近三年的政府采購活動中，沒有違法、違紀、違規(guī)、違約等不良行為；8投標供應商不是由中華人民共和國招標投

7、標法、中華人民共和國政府采購法及其他行政法規(guī)、規(guī)章限制投標的單位；9招標文件規(guī)定的其他條件；10法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。四、招標文件的澄清或修改招標代理機構(gòu)對招標文件必要的澄清或修改的內(nèi)容須在提交報價文件的截止時間前，視情況確定將不標明問題來源的書面答復發(fā)給所有購買招標文件的投標供應商。五、投標文件的編寫供應商應按招標文件的要求準備投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性、準確性及完整性，以使其報價對招標文件做出實質(zhì)性呼應，否則參與投標的資格有可能被評審委員會否決。1.投標文件的語言及計量單位供應商和招標代理機構(gòu)就本項目交換的文件和來往信函使用中文。除招標文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，投標

8、文件中所使用的計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。2.投標文件的編寫及裝訂2.1一份正本四份副本；2.2投標文件正本和副本用A4幅面的紙張打??；2.3“開標一覽表”用A4幅面的紙張打印，四號字體；2.4投標文件的裝訂必須為膠裝；2.5標書內(nèi)容一律用計算機打?。ê灻猓?，不得涂改。3.投標文件的組成3.1投標文件封面3.2投標文件目錄3.3法定代表人或授權(quán)代理人簽署的報價函（附件一）3.4資格、資質(zhì)證明文件3.4.1營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）；3.4.2組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復印件（加蓋公章）；3.4.3法定代表人授權(quán)委托書（附件二）、法定代表人身份證復印件、授權(quán)代理人的身份證明

9、復印件（加蓋公章）；3.4.4競爭性談判公告及招標邀請中規(guī)定的供應商應該滿足的資格要求的相關(guān)證明材料；3.4.5投標供應商認為需要提交的其他相關(guān)證明文件。3.5報價文件3.5.1報價一覽表（附件三）；3.5.2報價明細表（附件四）；3.5.3投標供應商認為需說明的其他內(nèi)容。3.6商務(wù)文件3.6.1近三年投標人的主要業(yè)績及相應證明材料，須提供相關(guān)中標合同或協(xié)議書復印件(附件四)。3.6.2供應商近三年的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表。3.6.3提供上年度的財務(wù)審計報告。3.6.4投標人概況和可證明投標人資信的有效文件的復印件；3.6.5優(yōu)惠條款；3.6.6供應商認為需加以說明的其他內(nèi)容。3.8

10、報價要求3.8.1、報價中包含主要產(chǎn)品、附帶產(chǎn)品、運雜、安裝及調(diào)試、檢驗、培訓、技術(shù)服務(wù)、稅費以及國家規(guī)定的各項費用等一切費用；3.8.2評審過程中招標文件有實質(zhì)性變動的，招標代理機構(gòu)將書面通知所有參與投標的供應商；3.8.3供應商免費提供的項目應先填寫該項目的實際價格并注明免費，此項不計入總報價；3.8.4報價中單獨列出備品備件價格；3.8.5本次競爭性談判采購供應商第一次公開報價超預算的，按無效投標處理，預算內(nèi)的供應商將有再次報價的機會，每次報價均應書面確認；3.8.6單獨密封的報價一覽表與報價文件中的報價一覽表有差異，以單獨密封的報價一覽表為準；報價文件中的報價一覽表與報價明細表內(nèi)容不一

11、致的，以報價一覽表為準；3.8.7如果大寫的金額和小寫的金額不一致時，以大寫的金額為準；3.8.8供應商須提供分項單價和報價總價，如果單價和總價不符，以單價金額計算結(jié)果為準，單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。4.投標文件的密封和標記 4.1供應商應準備五份投標文件，一份正本和四份副本。在每一份報價文件上要明確注明項目編號及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。4.2供應商應將投標文件正本、副本分別密封，在封口處加蓋單位公章并在封面明顯處注明以下內(nèi)容（密封件格式見附件七）。4.2.1項目編號、項目名稱；4.2.2正本或副本；4.2.3供應商名稱（加蓋公章）

12、、地址、郵編、電話、傳真。4.3供應商必須另外單獨密封一套 “報價一覽表”，“報價一覽表”要求報價單獨打印一份并蓋章（提供原件），一起密封到同一個信封里，現(xiàn)場與投標文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、項目編號及供應商名稱。4.4供應商必須另外單獨密封一套“資格、資質(zhì)證明文件”，并在信封正面加蓋單位公章并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”、供應商名稱、地址、電話。4.5每一密封件在封口處加蓋供應商單位公章并注明“于 年 月 日 時 之前不準啟封”字樣。5.投標文件的遞交5.1供應商授權(quán)代表必須在報價截止時間前將投標文件送達指定地點。如因特殊原因需推遲報價截止日期的，則按招

13、標代理機構(gòu)另行通知規(guī)定的時間遞交；5.2在截止時間后遞交的投標文件概不接收；5.3電報、電話、傳真、電子郵件等方式的投標文件概不接收；5.4對供應商的投標文件等材料不予退還。六、報價有效期 從報價之日起，有效期為90日。報價函的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的，將被稱為非響應報價，招標代理機構(gòu)有權(quán)拒絕。特殊情況下，在報價有效期滿之前，招標代理機構(gòu)可以以書面形式要求供應商同意延長報價有效期。供應商可以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長報價有效期的供應商有權(quán)收回報價保證金；同意延長報價有效期的供應商應當相應延長其報價保證金的有效期。七、投標費用1.各供應商自行承擔所有參與本次項目的有關(guān)費用；2.成

14、交供應商在簽訂合同前，按國家計委計價格20021980號文的規(guī)定向山東盛和招標代理有限公司交納成交服務(wù)費。成交供應商在簽訂合同前并交納1的律師見證費。八、保證金1.投標保證金按 “招標邀請”中的規(guī)定以電匯形式（電匯以到賬時間為準）交納投標保證金。以電匯方式交納的須在投標保證金交納截止時間前打電話向招標公司說明，并傳真相關(guān)證明材料，未辦理上述手續(xù)的造成的后果由供應商自負。2.未成交供應商的投標保證金，在公布成交結(jié)果五個工作日內(nèi)無息退還。3.成交供應商的投標保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金（履約保證金不足中標總價2%的簽訂合同前補齊），在項目驗收合格后五個工作日內(nèi)無息退還。4.未按規(guī)定交納投標保證金的

15、，報價文件不予接受。5.供應商發(fā)生第二部分“九、無效報價”所列情況的，其投標保證金將被沒收。九、無效報價供應商有下列情況之一,其報價視為無效報價。山東盛和招標代理有限公司將嚴格按照中華人民共和國政府采購法及相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定行使權(quán)利。供應商給招標代理機構(gòu)及采購人造成損失的，招標代理機構(gòu)及采購人有索賠的權(quán)利，供應商應予以賠償。1.提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實，提供虛假報價材料的；2.公開報價后，供應商撤回報價，退出招標的；3.供應商串通報價的；4.成交供應商不按規(guī)定要求簽訂合同；5.成交供應商不按要求提交成交服務(wù)費；6.在整個評審過程中，供應商有企圖影響評審結(jié)果公正性的任何活動

16、；7.供應商以任何方式詆毀其他供應商；8.以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假，騙取成交；9.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況十、解釋權(quán)購買本招標文件的供應商如果認為招標文件的任何條款存在含糊、遺漏、相互矛盾之處，或是對于采購范圍的界定和采購內(nèi)容的要求不清楚，認為存在歧視、限制的情況，供應商應按相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以書面形式向招標代理機構(gòu)尋求書面澄清，未提出異議或者超過質(zhì)疑時間的視為完全認同本招標文件。本招標文件的最終解釋權(quán)歸招標代理機構(gòu)，當對一個問題有多種解釋時以招標代理機構(gòu)的書面解釋為準。招標文件未做須知明示，而又有相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的，招標代理機構(gòu)對此所做解釋以相關(guān)的法律、法規(guī)規(guī)定為依據(jù)第三部分

17、 開標、評標、定標一、開標1. 按照招標文件規(guī)定的時間、地點開標。開標由招標代理機構(gòu)主持，采購人、投標供應商和有關(guān)方面的代表參加。投標供應商法定代表人或其授權(quán)代理人應參加并簽名報到以證明其出席。2.開標時，由投標供應商或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，或者由招標代理機構(gòu)委托的公證機構(gòu)檢查并公證。 3.工作人員當眾拆封，宣讀投標供應商名稱、投標價格和報價文件的其他主要內(nèi)容。 招標代理機構(gòu)在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時當眾予以拆封、宣讀。4、記錄員將唱價內(nèi)容記錄并由投標供應商法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認。二、評審委員會招標代理機構(gòu)將根據(jù)本項目的特點組成評審

18、委員會，其成員由有關(guān)方面的專家以及用戶方代表等三人以上單數(shù)組成，其中經(jīng)濟、技術(shù)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二, 評審委員會負責對報價文件進行綜合評審，推薦中標候選人。三、評審原則“公平、公正、擇優(yōu)、效益”為本次招標的基本原則，評審委員會按照這一原則的要求，公正、平等地對待各供應商。同時，在評審過程中恪守以下原則：1、客觀性原則：評審委員會將嚴格按照招標文件要求的內(nèi)容，對供應商的報價文件進行認真評審；評審委員會對報價文件的評審僅依據(jù)報價文件本身，而不依靠報價文件以外的任何因素；2、統(tǒng)一性原則：評審委員會將按照統(tǒng)一的原則和方法，對各供應商的報價文件進行評審；3、獨立性原則：評標工作在評審委

19、員會內(nèi)部獨立進行，不受外界任何因素的干擾和影響，評審委員會成員對出具的專家意見承擔個人責任；4、保密性原則：評審委員會成員及有關(guān)工作人員將保守供應商的商業(yè)秘密；5、綜合性原則：評審委員會將綜合分析評審供應商的各項指標，而不以單項指標的優(yōu)劣評定成交供應商； 四、評審辦法經(jīng)初審合格的投標價文件，評審委員會將根據(jù)談判文件確定的評標標準和方法作進一步的比較和評價。評審委員會所有成員集中與各合格供應商分別進行技術(shù)、商務(wù)談判；談判結(jié)束后，評審委員會要求所有參加招標的供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最后報價。評審委員會對合格的供應商的以下內(nèi)容進行綜合分析和比較：2.1對談判文件的響應程度；2.2信譽與履約能力；2.

20、3質(zhì)量與最終報價；2.4優(yōu)惠條件與服務(wù)承諾。2.5談判文件中規(guī)定的其他條件。3. 推薦中標候選人或確定成交人。評標委員會根據(jù)談判文件確定的評標辦法，選取本項目的成交候選人或根據(jù)采購人的授權(quán)直接確定成交人。4評標過程保密凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料以及中標意向等，均不向投標供應商或者其他與評標無關(guān)的人員透露。5. 投標供應商瑕疵滯后的處理無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該投標供應商進入初審、綜合評標或其它后續(xù)程序，包括已經(jīng)簽訂合同的情形，一旦在任何時間被發(fā)現(xiàn)存在上述情形，則招標代理機構(gòu)均有權(quán)隨時視情形決定是否取消該投標供應商的此前評議結(jié)果，并有權(quán)決定

21、采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標供應商被取消該投標供應商的此前評議結(jié)果，其現(xiàn)有的位置將被其他投標供應商依序替代或者此項目做廢標處理。五、廢標在招標采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應予廢標：1.符合專業(yè)條件的供應商或者對談判文件作實質(zhì)響應的供應商不足三家的。2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；3.投標供應商的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；4.因重大變故，采購任務(wù)取消的。廢標后，采購人應當將廢標理由通知所有投標供應商。六、成交通知書評審結(jié)束后，由采購人委托招標代理機構(gòu)向中標供應商簽發(fā)成交通知書。第四部分 授予合同一、簽訂合同成交通知書發(fā)出后十五日內(nèi)，在采購人及招標代理機構(gòu)的監(jiān)督下，由

22、招標代理機構(gòu)組織用戶和成交供應商簽訂合同。合同簽訂的內(nèi)容不能超出談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容。二、合同格式 本項目采用山東省財政廳政府采購電子合同版本及格式。政 府 采 購 合 同 項目名稱: 合同編號: 甲 方: 乙 方: 招標代理機構(gòu)： 合同審核日期： 山東女子學院 （甲方）所需圖書（名稱)經(jīng)山東盛和招標代理有限公司在國內(nèi)以競爭性談判方式進行采購，項目編號SHZB2015-291，經(jīng)評標委員會確定 （乙方）為 包成交供應商。甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標投標法和其他法律、法規(guī)的規(guī)定，并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則，同意按照以下條款和條件，簽

23、署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件組成1、談判文件2、成交供應商報價文件3、成交通知書4、成交供應商在談判過程中做出的書面澄清或承諾5、本合同附件二、產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格和標準（詳細清單見附件） 三、合同金額合同總金額：人民幣 （大寫） 人民幣 （小寫）四、貨款支付 簽訂合同前，乙方向甲方支付合同金額的5%作為質(zhì)量保證金，驗收合格后甲方向乙方支付合同金額的100%，質(zhì)量保金自驗收合格之日起滿一年無質(zhì)量問題無息退還。五、交貨1.交貨地點：山東女子學院校內(nèi)指定地點。2.交貨時間：提供最快供貨日期。3、風險負擔： 產(chǎn)品毀損、滅失的風險在該產(chǎn)品通過甲乙雙方聯(lián)合驗收交付前由乙方承擔，通過聯(lián)

24、合驗收交付后由甲方承擔；因質(zhì)量問題甲方拒收的，風險由乙方承擔。六、質(zhì)量產(chǎn)品的質(zhì)量應符合談判文件、投標文件及乙方在評標過程中做出的書面澄清及承諾。未加工前，應通知校方前往生產(chǎn)廠家檢查產(chǎn)品材料是否符合標書要求的各項指標。七、包裝按照產(chǎn)品的包裝應按照國家或業(yè)務(wù)主管部門的技術(shù)規(guī)定執(zhí)行，國家或業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，應當按雙方約定采取足以保護產(chǎn)品安全、完好的包裝方式。八、運輸要求1、運輸方式及線路：由乙方自定。2、運輸及相關(guān)費用由乙方承擔。九、知識產(chǎn)權(quán)乙方應保證甲方在中國境內(nèi)使用產(chǎn)品或產(chǎn)品的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的訴訟。十、驗收1、產(chǎn)品到達交貨地點交付前，甲方和乙方在 2 日內(nèi)共

25、同檢驗產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量等狀況，由乙方負責并承擔相應的費用，甲方應積極配合。開箱后，乙方進行安裝調(diào)試后，由甲方聯(lián)合驗收小組驗收。驗收合格后，甲、乙雙方在驗收報告上簽字確認。2、對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量問題，甲方應在發(fā)現(xiàn)和應當發(fā)現(xiàn)之日起30日內(nèi)向乙方提出書面異議，乙方在接到書面異議后，應當在2日內(nèi)負責處理。甲方逾期提出的，對所交產(chǎn)品視為符合合同的規(guī)定。3、經(jīng)雙方共同驗收，產(chǎn)品達不到質(zhì)量或規(guī)格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同或扣留履約保證金。十一、售后服務(wù)1、乙方應按招標文件、報價文件及乙方在詢標過程中做出的書面說明或承諾提供及時、快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2、其他售后服務(wù)內(nèi)容： 十二、合同生效本合同為附條件

26、生效合同，除甲乙雙方蓋章，還應滿足以下兩個條件時合同生效：1、乙方已向招標代理公司提交：投標保證金、中標服務(wù)費等費用。2、本合同須經(jīng)山東盛和招標代理有限公司審查合格。十三、違約條款1、乙方延遲交貨，每延遲1日，按應交付產(chǎn)品總額0.3支付違約金。2、乙方履行合同不符合規(guī)定，除應按合同約定及時調(diào)換外，在調(diào)換產(chǎn)品期間，應按調(diào)換產(chǎn)品金額每日0.3向甲方支付違約金。3、一方不按期履行合同，并經(jīng)另一方提示后30日內(nèi)仍不履行合同的，守約方有權(quán)解除合同，違約方要承擔相應的賠償責任。如乙方違約，甲方有權(quán)扣除乙方履約保證金，履約保證金不足部分，甲方保留追索的權(quán)利。如甲方違約，甲方應將履約保證金退給乙方。4、如因一

27、方違約，雙方未能就賠償損失達成協(xié)議，引起訴訟或仲裁時，違約方除應賠償對方經(jīng)濟損失外，還應承擔對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相關(guān)費用。5、其它應承擔的違約責任，以中華人民共和國合同法和其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定為準，無相關(guān)規(guī)定的，雙方協(xié)商解決。6、按照本合同規(guī)定應該償付的違約金、賠償金等，應當在明確責任后10日內(nèi)，按銀行規(guī)定或雙方商定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。十四、不可抗力條款因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的，應及時通知山東盛和招標代理有限公司及另一方，雙方互不承擔責任，并在15天內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的相應證明。合同未履行部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題，可由雙方協(xié)商解決，并

28、以書面形式報山東盛和招標代理有限公司審核后確定。十五、爭議的解決方式合同發(fā)生糾紛時，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成可以采用下列方式解決：（1）提交濟南仲裁委員會仲裁；（2）向濟南市人民法院起訴。本合同發(fā)生糾紛，經(jīng)雙方協(xié)商不能解決時，首先采用第(2)種方式予以解決。十六、補充協(xié)議合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補充協(xié)議，所簽訂的補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力，補充協(xié)議的生效應符合本合同第十二條的規(guī)定。合同補充條款應報山東盛和招標代理有限公司備案。十七、合同保存本合同一式 伍份，甲方貳份，乙方 壹 份，山東盛和招標代理有限公司壹 份，山東省財政廳 壹 份。甲 方：山東女子學院 乙 方： 蓋 章 蓋 章

29、全權(quán)代表：（簽字或蓋章） 全權(quán)代表：（簽字或蓋章）地 址 地 址： 電 話： 電 話：開戶單位： 開戶單位： 開戶銀行： 開戶銀行：帳 號： 帳 號：本合同簽訂時間： 本合同簽訂時間第五部分 項目說明及要求一、項目名稱：山東女子學院圖書館圖書采購競爭性談判二、項目說明：本次招標投標供應商不得對所投包內(nèi)容分解后進行響應。本次項目預算：10萬元。三、商務(wù)條件1.交貨地點：山東女子學院校內(nèi)指定地點。2.交貨時間：提供最快供貨日期。3.付款方式: 簽訂合同前，乙方向甲方支付合同金額的5%作為質(zhì)量保證金，驗收合格后甲方向乙方支付合同金額的100%，質(zhì)量保金自驗收合格之日起滿一年無質(zhì)量問題無息退還。29四

30、、項目要求圖書館中文紙質(zhì)圖書采購與加工要求第一條 圖書的品種、數(shù)量和質(zhì)量1.甲方采購實洋為十萬元人民幣的圖書，具體明細見書目附表。2.乙方應為甲方建立獨立的客戶檔案，在收到甲方圖書訂單后進行全面查重（包括甲方MARC管理系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)、前期在乙方訂購的圖書數(shù)據(jù)，以及在其他圖書供應商訂購的圖書數(shù)據(jù)等），并將結(jié)果反饋給甲方。3.乙方應為甲方建立館藏圖書數(shù)據(jù)庫與圖書預定和現(xiàn)采數(shù)據(jù)庫。采購前必須對每份訂單和現(xiàn)采圖書進行查重、編號，發(fā)現(xiàn)訂重的圖書須報告甲方二次確認是否續(xù)訂。圖書出版變更或取消時也應及時通知甲方。4. 預定圖書訂單確認（甲方人員簽字）后，1個月內(nèi)到書率不低于90%；現(xiàn)場選購圖書，1個月內(nèi)到

31、書率不低于98%。上述時限均指每批圖書加工完成，并送到甲方指定地點的日期。對現(xiàn)采圖書超過1個月，訂購圖書超過3個月未送到甲方指定地點的，甲方有權(quán)拒絕接受。4.乙方應保證嚴格按照甲方確認的圖書訂單提供國家正式出版圖書，假一罰十，出版社及經(jīng)銷商隨書附贈物品所有權(quán)歸甲方所有。對多訂、重訂和存在破損、缺頁、印刷、裝訂等質(zhì)量問題的圖書，乙方應保證無條件退還，所產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。第二條 圖書的加工乙方應按照甲方要求免費（包括耗材、人工等所有費用）提供如下圖書加工服務(wù)： 1、加裝磁條 磁條為16cm以上鈷基復合磁條，貼在書正文30-50頁之間。磁條盡量向里貼，緊靠書脊，以不影響閱讀為宜。磁條的韌性和磁

32、性要好，粘貼要牢固。對400頁以上的圖書要加裝兩根磁條。 2、蓋館藏章 每冊圖書蓋兩個館藏章：第一個章蓋在書名頁出版社上方（如出版社名稱在書名頁下方，則館藏章緊靠出版社上方蓋，如出版社在書名頁其他位置，則館藏章也要蓋在書名頁下方正中位置）；第二個章蓋在書正文第11頁右上方。館藏章字體應端正清晰，不能有模糊，重疊情況。 3、貼條形碼 條形碼制作應保證數(shù)字清晰、耐磨損。每冊圖書貼兩個條形碼：第一個條形碼粘貼位置在書名頁著者或編者正下方，盡量不要遮蓋書名頁上的任何文字和圖形。第二個條形碼粘貼位置在倒數(shù)第二頁的左下角。要求粘貼端正、牢固，不能有歪斜。有復本量的圖書的條形碼應順連粘貼，不能有間斷和跳號。

33、 4、貼書標及保護膜 每冊圖書貼兩個書標：第一個書標應橫貼在距書脊下方2.5厘米處，保護膜亦橫貼，要求平滑、整齊，完整覆蓋書標。第二個書標粘貼在翻開封面第一頁的右上角，不必貼保護膜。5、編目加工 圖書館圖書編目加工細則:(1)用中國圖書館分類法最新版作為分類的依據(jù)，并根據(jù)圖書館館藏實際情況，最終確定分類號、種次號。(2)免費提供所送交圖書每批次規(guī)范的機讀編目書目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工以客戶圖書館的圖書館管理系統(tǒng)軟件為平臺。書目數(shù)據(jù)遵循國際標準書目著錄（ISBD）、中國文獻著錄國家標準的規(guī)則和中國機讀目錄格式為著錄依據(jù)，數(shù)據(jù)格式與CALIS聯(lián)合編目目庫的中文格式保持一致。要結(jié)合圖書館的要求以及圖書館自動

34、化軟件的要求進行數(shù)據(jù)著錄；外文圖書按照USMARC格式著錄；音像資料遵照音像資料著錄標準單獨著錄數(shù)據(jù)，如與紙質(zhì)圖書配套，需在兩者之間做聯(lián)接。公司保證提供的CNMARC編目數(shù)據(jù)能被圖書館的管理系統(tǒng)接受，并進行套錄。新書到館后，如有缺少的字段或不符合標準的CNMARC編目數(shù)據(jù)，及時派人糾正。(3)編目數(shù)據(jù)的提供完全按圖書館要求。MARC數(shù)據(jù)要求： MARC數(shù)據(jù)的字段、指示符，必須嚴格按照MARC數(shù)據(jù)著錄的相關(guān)規(guī)定著錄。MARC數(shù)據(jù)包括內(nèi)容：ISBN號、價格、題名（副題名、分冊題名、并列題名）、責任者、版本、載體形態(tài)、附注（一般附件、題名或文摘附注、題名附注、責任者附注等）、叢編項、相關(guān)題名（并列題

35、名、其他題名等）、主題、分類號、種次號、條碼號、登錄號等字段。具體著錄內(nèi)容按甲方要求。保證所提供的數(shù)據(jù)能為甲方的圖書館管理系統(tǒng)所接受。 (4)為每本圖書的主題詞作標引，遵循主題分類標引原則，使用最新版中國分類主題詞表來標引。第三條 圖書的包裝、運輸及交貨地點1.乙方應按圖書條形碼順序打包，每包15-25公斤。圖書包裝要方正、規(guī)范、結(jié)實、防水。運輸裝卸中要避免碰摔，保證圖書不變形、不破損。每包標簽應標明甲方單位名稱、批號、包號和冊數(shù)。2.乙方送書時應隨書配送本批圖書清單和分包清單各一份。打印的圖書清單紙張大小統(tǒng)一、內(nèi)容一致、未經(jīng)涂改，每包有小計，每批有合計（每批控制在500冊左右）。內(nèi)容應包含批

36、號、包號、ISBN號、書名、著者、出版社、訂單期號、種冊數(shù)、單價以及碼洋、合計包數(shù)、總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋、總實洋，以方便甲方核查驗收。3.乙方免費將甲方訂購的圖書送達并搬運到甲方指定地點交甲方清點總包數(shù)，并向甲方圖書館工作人員遞交隨書清單。包裝費、裝運費及退書的裝運費等均由乙方承擔。乙方應將該批圖書的總包數(shù)、總冊數(shù)及到館時間提前通知甲方，以便甲方做好有關(guān)準備工作。第四條 圖書的驗收圖書送達到甲方指定地點后，乙方應派人協(xié)助甲方工作人員對乙方所供圖書進行全面驗收。對驗收不合格的圖書，乙方應保證及時退換，并承擔一切責任和費用。1.乙方提供的圖書必須是甲方正式簽訂的圖書。否則，甲方有權(quán)拒絕接受，并按

37、書價的三倍從貨款或履約保證金中扣除。2.乙方提供的圖書必須是我國出版的正版圖書。如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，乙方必須保證立即退換，并承擔一切責任。3.乙方提供的圖書必須是完整的，如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁、裝訂、印刷等質(zhì)量問題，乙方必須保證及時退換，并承擔一切費用。4.乙方提供的圖書加工服務(wù)符合本合同第二條中前五條規(guī)定。5.乙方提供的圖書編目數(shù)據(jù)必須被甲方圖書館使用的MARC圖書館管理系統(tǒng)接受，并符合中華女子學院山東分院圖書館圖書編目加工細則對存在差錯的圖書編目數(shù)據(jù)，乙方必須保證及時修正。6.圖書驗收合格后，乙方人員在甲方工作人員的指導下將圖書分類整理上架。7.免費為圖書館庫存圖書下架的打包及圖書上架、倒架、搬運加工等工作。第六部分 附件附件一：報價函報 價 函山東盛和招標代理有限公司：經(jīng)研究，我們決定參加項目編號為SHZB2015-291的招標并報價。為此，我方鄭重聲明以下諸點，并負法律責任。1、我方提交的報價文件，正本一份，副本四份。2、如果我方的報價文件被接受，我們將履行談判招標文件中規(guī)定的每一項要求，并按我方投標文件中的承諾按期、保質(zhì)、保量完成項目的實施。3、我方已詳細檢查所有報價文件、附件以及所提供的參考文件，有模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果，由我方自負。4、投標文件在公開報價后90日內(nèi)有效。5、我們同意按照招標文件的要