企業(yè)微信大型企業(yè)辦公解決方案

1、 項目簡介： 西安西騰產(chǎn)業(yè)運營有限公司作為一家專業(yè)從事產(chǎn)業(yè)園運營孵化的企業(yè)，目前服務(wù)于騰訊雙創(chuàng)小鎮(zhèn)（西安），浐灞發(fā)展大廈（浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園）、騰訊眾創(chuàng)空間（西安浐灞） 西騰企業(yè) 項目背景 浐灞發(fā)展大廈（陜西網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園），地址浐灞生態(tài)區(qū)歐亞創(chuàng)意設(shè)計園區(qū)內(nèi)，位于歐亞三路南面，灞河西路以西，精裝5A級寫字樓。 浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園 可容納 企業(yè)數(shù)量 35 已入駐 企業(yè)數(shù)量 35 占比% 100% 可提供 工位數(shù) 1835 已使用 工位數(shù) 1655 占比% 90.2% 總面積 （平方米） 26700 入駐企業(yè) 辦公面積 23312 占比% 87.3% 項目簡介： 項目預(yù)算20萬元，方案結(jié)合企業(yè)微信強大專業(yè)辦公

2、管理、連接能力。根據(jù)產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)多、人員復(fù)雜等痛點，以及對園區(qū)高效辦公管理需求。方案將園區(qū)軟件、硬件、服務(wù)、人匯聚在企業(yè)微信上形成強力閉環(huán)。方案通過企業(yè)微信批量導(dǎo)入園區(qū)全部人員信息，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，并且將園共享資源、餐飲、零售、安保、后勤、保潔等服務(wù)進行整合；將門閘、門禁、考勤、打卡、會議、打印等智能硬件進行企業(yè)微信一體化管理；把園區(qū)其它自有OA軟件系統(tǒng)并入。為園區(qū)迅速搭建起一個協(xié)同、高效、集成的現(xiàn)代化、便捷式的辦公自動化環(huán)境 ，使企業(yè)用最少的投入迅速提高企業(yè)的資源利用率，全面提升了整個園區(qū)和個人效率的大飛躍。 項目內(nèi)容： 園區(qū)痛點 解決方案 效果 企業(yè)運營產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)多，通訊錄維護麻煩，溝

3、通很不方便。 組織在線化，根據(jù)企業(yè)、職能進行分類，打造企業(yè)微信統(tǒng)一通訊錄。 通過企業(yè)微信通訊錄，實現(xiàn)快速搜索找人找職能并溝通，極大地降低了溝通成本。 產(chǎn)業(yè)園區(qū)上班人員（目前1835人）、來往訪客、陌生來客比較多人員復(fù)雜，門禁存在監(jiān)管困難，安全隱患問題。 企業(yè)微信智能硬件：智能擺閘，進行人員識別管理。 企業(yè)微信智能硬件：智能擺閘，具備人臉識別、RFID（MF,ID/身份證）；二維碼；指紋；掌紋識別驗證方式，對園區(qū)人員識別放行，訪客可通過智慧訪客進行預(yù)約掃碼上門，對陌生游客防偽識別。 企業(yè)部門間文件傳送麻煩，本地電腦缺乏安全性；紙質(zhì)資料打印流程麻煩，存放成本都較高，無法實現(xiàn)移動辦公。 將文件可設(shè)置

4、權(quán)限共享在企業(yè)微信文件盤，隨時使用可通過企業(yè)微信智能硬件打印機連接打印。 共享文件員工隨時查看、永久保存，釘盤為文件安全保駕護航。企業(yè)微信文件無需外接任何硬件，內(nèi)置企微打印模塊，機器直連打印。 企業(yè)孵化項目、招商引資、運營策劃和客戶服務(wù)會議比較多，需要更好的溝通 企業(yè)微信智能硬件會議平板，針對企業(yè)管理人員、日常溝通協(xié)作，本地、遠程視頻， 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之間零溝通障礙，提高了會議效率，讓整個企業(yè)工作更簡單。 高效展開工作 在對接入駐企業(yè)方面，企業(yè)微信對西騰產(chǎn)業(yè)運營浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園有什么樣的幫助？ 以前要聯(lián)系入駐企業(yè)通知一些事，電話，短信，郵件，qq，微信，各種方式一起上，有時候光找聯(lián)系方

5、式就需要半天，溝通效率很低。有時一些重要事情需要挨家挨戶的去每一個企業(yè)核實，辦事效率非常低效。 西騰企業(yè)微信辦公頁面 現(xiàn)在通過企業(yè)微信通訊錄，每一個企業(yè)組織架構(gòu)清晰展現(xiàn)，找人容易管理高效，聯(lián)系方式方便查找，重要的事情群里通知，已讀未讀一目了然，溝通效率提高很多。入駐企業(yè)的員效率。 培訓(xùn)、調(diào)度溝通會議系統(tǒng)。 工離職后臺可以移除，重要信息會保留下來，不會丟失。 企業(yè)微信智能硬件打造安全園區(qū) 園區(qū)入駐員工多、來往訪客游客多，門禁存在效率低、安全隱患大問題，企業(yè)微信如何幫助西騰產(chǎn)業(yè)運營浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園解決這個痛點？ 西騰運營的浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)35家企業(yè)，目前上班員工人數(shù)1655人，每天的早高峰和晚

6、高峰人流量大，傳統(tǒng)刷卡過門禁，辦理流程復(fù)雜、管理困難、成本比較高、刷卡效率比較慢，對管理運營都是非常大的壓力。 現(xiàn)在使用企業(yè)微信智能擺閘，只需上傳一張自拍照，即可實現(xiàn)信息錄入。走向智能門閘，快速識別，開關(guān)門速度0.28秒，實現(xiàn)不用排隊直接走進效率。預(yù)約訪客可以通過第三方智能訪客應(yīng)用，線上預(yù)約線下識別二維碼進入。大大降低園區(qū)管理壓力，提高園區(qū)環(huán)境安全。 企業(yè)微信智能擺閘“指紋識別” 產(chǎn)業(yè)園共享中心包含：健身中心、路演中心兩個共享服務(wù)，企業(yè)微信智能硬件慧眼感知屏，實現(xiàn)了人臉識別、考勤、打卡、門禁一體機作用，對出入共享中心人員實現(xiàn)實時監(jiān)控和管理。 網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園共享中心 “企業(yè)微信X智能硬件”賦能辦公更

7、智能 西騰企業(yè)使用企業(yè)微信，前后有什么大的變化？ 西騰企業(yè)微信辦公頁面 （1）考勤更高效 以往西騰都是用指紋打卡機，負責(zé)考勤統(tǒng)計的同事每個月底都要手工統(tǒng)計很多數(shù)據(jù)，非常繁瑣?，F(xiàn)在通過企業(yè)微信考勤，企業(yè)對每位員工進行考勤組的設(shè)置。通過位置的識別，大家就可以在手機上智能打卡了。同時，考勤數(shù)據(jù)月底導(dǎo)出一張完整的報表，非常高效。 （2）實現(xiàn)無紙化 之前西騰使用個人社交溝通工具進行內(nèi)部溝通，信息傳遞效率低，文件分享要么是社交分享要么是紙質(zhì)資料，效率低成本比較高。 現(xiàn)在使用企業(yè)微信文件盤，文件可以通過設(shè)置權(quán)限進行共享，長久保留可以隨時查看，減少對紙質(zhì)依賴。對于重要的文件需要打印，企業(yè)微信智能硬件打印進，無需外接任何硬件，內(nèi)置企微打印模塊，機器直連打印輸出。 西騰企業(yè)微信-智能打印 （2）賦能西騰企業(yè)打造智能會議模式 企業(yè)微信智能硬件會議平板，幫助西騰實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新，推動了企業(yè)在會議決策管理、體驗式營銷，成本節(jié)約、業(yè)務(wù)拓展等方面的優(yōu)化升級，與客戶遠程會議，桌面文件共享和共同添加文檔注釋，保證方案隨時進行匯報和交流的同時，幫助節(jié)省企業(yè)的差旅成本。 企業(yè)微信智能會議平板 項目收益： 目前西騰產(chǎn)業(yè)網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園依托企業(yè)微信平臺，整合了園區(qū)資源加快推動了園區(qū)快速實現(xiàn)智