PPT課件制作實用技巧教案

1、PPT課件制作實用技巧教案（ALT+D+V窗口放映PPT）一、聲音素材處理技巧1、利用一個連續(xù)播放的聲音導(dǎo)入插入背景音樂。2、介紹支持的聲音格式文件。向PPT中插入聲音其實是兩種，一種是嵌入，也就是聲音文件是包含在PPT中的，另一種是鏈接，聲音文件是不包含在PPT文件中的。只有WAV格式的聲音文件才能嵌入到PPT中（最大可嵌入M）而非WAV格式的文件如MP3只能通過鏈接的方法插入PPT中。這是因為WAV是微軟公司開發(fā)的聲音格式，因此PPT對WAV的支持是最好的。只要把WAV文件插入到PPT中，PPT文件復(fù)制到哪里都能出現(xiàn)聲音，而插入MP3等非WAV的PPT文件則不能做到異地出聲。Wav是原始的

2、聲音音頻，缺點是文件體積過大，一段1分鐘左右的WAV文件可能會達到50M；MP3是壓縮聲音格式，體積比較小，在網(wǎng)上應(yīng)用比較廣泛。有時就需要進行格式轉(zhuǎn)換。3、格式轉(zhuǎn)換利用格式工廠4、插入方法5、解決背景音樂問題這個方法是在office2003中用的，在0ffice2007中可能在插入聲音時直接選“跨幻燈片播放”就可以了。6、另一種情況是錄制旁白。錄制旁白也會將聲音內(nèi)嵌在PPT中。2 / 9二、視頻素材處理技巧1、PPT支持的視頻格式PPT支持的視頻格式有AVI、 WMV及MPEG等格式。但最好是將視頻處理成WMA格式，這是WINDOWS系統(tǒng)支持最好的一種視頻格式。2、如何從網(wǎng)上下載視頻3、視頻格

3、式轉(zhuǎn)換格式工廠另外，還可以利用格式工廠對視頻進行剪輯、合并操作。4、插入視頻的四種方法介紹及比較。5、插入SWF動畫。首先PPT不直接支持SWF，必須在計算機中安裝了Macromedia的Shockwave Flash控件后才可插入。不過，由于SWF動畫已是網(wǎng)絡(luò)動畫的標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下，計算機中都有這個控件。步驟：（1）從菜單“視圖”工具欄控件工具箱，打開“控件工具箱”；（2）點擊其它控件按鈕，選擇Shockwave Flash Obiect控件，然后在幻燈片中拖出一個SHOCKWAVE控件，出現(xiàn)一個X矩形框；（3）把光標(biāo)放在那個矩形框上，點擊右鍵，在快捷菜單中點擊屬性，在屬性對話框中的movi

4、e后面正確填入swf動畫的路徑和文件名即可。這各上面的插入控件播放視頻是一樣的，只不過上面插入的控件是windows media player控件，這里插入的是Shockwave Flash Obiect控件，這個控件如果電腦中沒有，可以到網(wǎng)上找到，下載安裝即可。三、圖片素材處理技巧1、插入任意形狀的圖片利用插入自選圖形的方法。2、對圖片進行簡單的處理利用圖片工具3、巧用組合，實現(xiàn)一些復(fù)雜的動畫設(shè)置?？蛇M行組合的不光是圖片，所有的圖片、自選圖形、藝術(shù)字、動作按鈕、文本框等都可進行組合，并且還可以取消組合。四、交互鏈接技巧1、本文件內(nèi)部的鏈接2、文件外部的鏈接包括各種文件、電子郵件等。五、文件保

5、存技巧為了解決PPT文件異地放映的問題，一定要注意文件保存的技巧，否則，很有可能辛辛苦苦做出來的課件到了另一個電腦上圖片、聲音、視頻等不能播出。真到那時，可就晚了。文件保存強調(diào)素材（包括聲音、視頻文件等）必須和PPT文件在同一個文件夾中，在這同一個文件夾的子文件夾中也不行。有兩種解決方法：1、是打包保存；2、是在做PPT時，就把素材和PPT文件放在同一個文件夾中，在保存時也保存在同一個文件夾中。在轉(zhuǎn)移文件時將這一個文件夾整體復(fù)制。但是，同一個文件夾中素材文件多了，就會非常雜亂，想播放的PPT文件不能醒目地顯示。為了解決這個問題，我想到了隱藏。即把除需要播放的PPT文件外的所有在這一文件夾中的其

6、他文件全部設(shè)屬性為“隱藏地”再設(shè)置文件夾選項中的查看為“不顯示隱藏文件”。這樣，這個文件夾中就只顯示我們需要播放的PPT文件了。六、PPT課件制作注意事項PPT制作課件，大多數(shù)人都會做，但這么多年來，在聽課還有自己制作課件時，總會見到一些不太好看的課件。那么，我們在制作PPT課件時應(yīng)該注意些什么呢？1、是顏色。文字顏色要與背景形成對比，要求搭配醒目、和諧。文字和背景的顏色搭配要合理，字體的顏色選擇是和背景顏色息息相關(guān)，搭配要求醒目、易讀，避免視覺疲勞。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。文字顏色與背景色要形成強烈反差，才能使字跡清晰顯示，一般文字應(yīng)選用暖色調(diào)或亮度高的顏色，背景選用冷色

7、調(diào)或亮度較低的顏色。2、是背景有些人喜歡將有用的圖片做為背景，再在上面疊加相應(yīng)的文字材料，這是一個非常不好的做法。因為這樣一來，不論是圖片還是文字，哪個都看不清楚。選做背景的圖片一定要顏色比較簡單，在中間的編輯區(qū)域沒有雜亂無章的內(nèi)容才行。切忌把圖片與文字疊加放置，要根據(jù)需要，合理處置圖片與文字的大小、位置。3、是動畫及音效動畫是PowerPoint的特色之一，適當(dāng)?shù)膭赢嬍褂每梢粤钅愕腜PT增色，也能夠體現(xiàn)你的水平。但是，在商務(wù)或政務(wù)活動的PPT演示中，動畫功能的作用卻在于“強調(diào)之強調(diào)”或“突出之突出”。所以，我一直主張慎重使用動畫，動畫最恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用有三處：一是對于文字需要逐行提示出現(xiàn)時；二是圖

8、表的元素逐項顯示時；三是需要突出某個要點時。其他多數(shù)情況下動畫應(yīng)用一定要慎重，不建議隨意設(shè)置。所以“玩”太多“花活兒”，把PPT搞地很“炫”很“酷”，通常不合時宜。再就是我們有時喜歡設(shè)置相當(dāng)多的音效。一會兒是呼嘯而過的風(fēng)聲、一會兒是汽車的疾馳、一會兒又是打字機的嗒嗒聲、一會兒又掌聲雷鳴但是這些音效不但不會給我們的課件增色，反而還會使學(xué)生更在意這些奇怪的聲響而忽略了我們想要強調(diào)的內(nèi)容。所以我們應(yīng)該謹慎使用聲音?；脽羝袚Q時加入的聲音主要是要告訴學(xué)生幻燈片已經(jīng)切換。在重要的概念處加入不同的的聲音，強調(diào)這里很重要 。在播放時還應(yīng)控制音量的大小，避免分散學(xué)生的注意力。4、是文字文字內(nèi)容要簡潔、突出重點

9、，以提綱式為主。因此字號的選擇很重要，文字內(nèi)容的字號要盡量大，標(biāo)題一般用44或40號，正文用32號，一般不要小于24號，不能小于20號。盡量減少文字顯示數(shù)量，不要把幻燈片制作得太滿，底部應(yīng)留白。一行字的字數(shù)在2025個左右為好，盡量不超過67行，最多為10行。過多的文字閱讀不但容易使人疲勞，而且干擾學(xué)生的感知。要合理設(shè)定字間距和行間距，要留出適當(dāng)?shù)目障?。成段文字的行間距不應(yīng)小于字高的0.5倍；正文的每一段文字首行應(yīng)當(dāng)縮進(英文段落首行不縮進)。每行字數(shù)少于12個字時可縮進個字，否則應(yīng)縮進個字。行首不允許有標(biāo)點符號。文字版式要符合規(guī)范和人們的瀏覽習(xí)慣，定理、定義、公式、上下標(biāo)等必須表達準(zhǔn)確，要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在選用字體時，字體要醒目、清晰的，可以讓每個人都看得清晰舒服。一般宜采用宋體、楷體、黑體和隸書。標(biāo)題一般用黑體，正文用楷體，都要加粗顯示。不要使用過多的字體，對于關(guān)鍵性的標(biāo)題、結(jié)論、總結(jié)等，要用不同的字體、字號、字形和顏色加以區(qū)別；也可以使用字號的變化來代替字體的變化。避免使用一些裝飾字體，少用特殊字體（出于