人力資源程序

1、1. 目的為科學(xué)地管理人力資源，以保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行，保證產(chǎn)品和過程質(zhì)量符合顧客需求，特制定本程序。2. 范圍本程序適用于本公司所有的人力資源管理。3. 權(quán)責(zé)3.1 人事部負(fù)責(zé)管理人力資源并負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)的人事調(diào)動、培訓(xùn)、考核及檔案工作。3.2 各部門組長、主管負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的人員的配置及培訓(xùn)。4. 定義4.1 執(zhí)行人員：指本公司副組長、文員、組長、技術(shù)員和作業(yè)員等。4.2 管理人員：指本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管、部門主任、生產(chǎn)工程師、 ISO 專員等。4.3 驗(yàn)證人員：指本公司品管人員、儀器校正人員、內(nèi)部質(zhì)量審核人員等。4.4專業(yè)技能人員指： a. 儀校員 ;b. 品管員 ;c

2、.ISO9001:2000內(nèi)部審核員 ;d.特殊工種 ( 如電工等 ) 。5. 作業(yè)內(nèi)容5.1 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫人員需求申請表 （見附件九）。1 人員替補(bǔ)及擴(kuò)大生產(chǎn)增加人員的，副組長級以下（含副組長）的需求由組長申請，部門主管確認(rèn)，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，再交人事部進(jìn)行審核招聘（若是后勤部和辦公室人員的需求則先由人事部審核后直接交總經(jīng)理批準(zhǔn)即可） 。組長級以上（含組長）替補(bǔ)及增加需求，由部門主管申請，副總經(jīng)理批準(zhǔn)，再交人事部進(jìn)行審核招聘。主管級以上（含主管）的替補(bǔ)及增加需求，由副總經(jīng)理知會總經(jīng)理并提出申請，交人事部進(jìn)行審核招聘。5.2 人事部執(zhí)行招聘工作1 外招流程圖 ( 見附件一 ) 。人員招

3、聘參照“人員招聘規(guī)定”。內(nèi)招流程圖 ( 見附件二 ) 及填寫“調(diào)職申請表” （見附件十一）。生產(chǎn)部，技術(shù)部，品質(zhì)部，倉庫的主管級以下（含主管）人員的職位調(diào)動由部門直接上屬確認(rèn)，交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后再交人事部主管審核即可。辦公室和后勤部人員的職位調(diào)動，部門主管審核后，再總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于管理人員和專業(yè)技能人員人事部必須規(guī)定崗位任職資格要求, 并填寫“崗位任職資格一覽表” （見附件八）。 在原來職位不稱職的； b. 不服從公司工作安排的。由部門組長申請調(diào)職令（見附件十三）強(qiáng)行調(diào)動（ 調(diào)職令必須部門主管審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)才生效） 。以下幾種人員拒招A. 持假身份證者或用他人身份證者；B. 在本公司辭職兩次

4、以上者 ( 含兩次 ) ，（除非公司急需人員的情況下） 。C. 被本公司辭退者；試用期全體員工的試用期均為三個(gè)月。5.3培訓(xùn)（從體系運(yùn)行始執(zhí)行）1 新進(jìn)員工必須經(jīng)過“入門”教育， （品質(zhì)部、噴印部須經(jīng)過色盲測試）才能分配適當(dāng)?shù)墓ぷ?。“入門”教育由人事部負(fù)責(zé)（暫由保安隊(duì)長代培訓(xùn)），內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀(jì)、消防安全知識、公司簡介等。公司質(zhì)量管理體系及質(zhì)量方針、 5S 知識等由相關(guān)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)。上崗 ( 崗前 ) 培訓(xùn)由各車間組長、主管執(zhí)行各組長、主管需先擬定上崗培訓(xùn)資料 , 對新進(jìn)員工實(shí)行“先培訓(xùn)后上崗”。并將培訓(xùn)考核記錄存檔。人事部應(yīng)按“崗位任職資格一覽表”中各崗位人員素質(zhì)需求，向各部門下發(fā)“教育、

5、培訓(xùn)需求調(diào)查表” （見附件四）統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。 人事部參照“崗位任職資格一覽表”要求及“教育、培訓(xùn)需求調(diào)查表”，制訂“ 年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表”（見附件五），并按計(jì)劃實(shí)施、考核。人事部應(yīng)按培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)培訓(xùn)活動（包括外訓(xùn)及內(nèi)訓(xùn)） 。本部門無法培訓(xùn)的內(nèi)容可填寫“內(nèi)部培訓(xùn)申請表” （見附件十二），經(jīng)部門主管審核后須副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人事部落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。外訓(xùn)因工作需要外出培訓(xùn)的人員先填寫 “職工外出培訓(xùn)申請表”（ 見附件七）經(jīng)部門主管審核后須總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人事部存檔，并將外訓(xùn)結(jié)業(yè)證復(fù)印件交人事部存檔。 所有培訓(xùn)必須做好簽到和考核記錄培訓(xùn)簽到考核表 （見附件六）交人事部。人事部負(fù)責(zé)追蹤并登錄于培訓(xùn)檔案表 （見

6、附件三）中存檔。5.4人事調(diào)動、人事登記、檔案保存人事調(diào)動 ( 參見 人事部要監(jiān)督調(diào)動原因.人事登記辦廠證、發(fā)放工衣、工卡及飯卡、宿舍安排，花名冊登記等記錄。檔案保存保存入廠登記表及個(gè)人所有資料， 調(diào)職申請表、 培訓(xùn)檔案表等人事檔案。 5.5 辭職離職（包括解雇）必須填寫“離職放行條”（見附見十）。5.6 打架、吵架處理工作時(shí)間發(fā)生打架、吵架事件，先由部門主管和副總經(jīng)理協(xié)調(diào)，若協(xié)調(diào)不妥交行政部處理。非工作時(shí)間發(fā)生打架、吵架事件由后勤部主管處理。6. 工傷處理由人事、行政部廠長協(xié)助處理 .7. 相關(guān)文件（無）8. 使用表單8.1人員需求申請表FM-030-001-A8.9 內(nèi)部培訓(xùn)申請表 FM-

7、030-010-A8.2培訓(xùn)簽到考核表FM-030-002-A8.10調(diào)職申請表 FM-030-011-A8.3培訓(xùn)檔案表FM-030-003-A8.11調(diào)職令 FM-030-012-A8.4教育、培訓(xùn)需求調(diào)查表 FM-030-004-A8.5年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表 FM-030-005-A8.6職工外出培訓(xùn)申請表 FM-030-006-A8.7崗位任職資格一覽表 FM-030-007-A8.8離職放行條FM-030-008-B附件一流程人員需求申請人事主管審核批準(zhǔn)發(fā)布招聘信息人事部面試部門主管面試試用錄用 /培訓(xùn)資料歸檔并保附件二對 外 招聘流程圖圖權(quán)責(zé)單位備注相關(guān)部門 / 主管確人員需求申請表

8、。認(rèn)所有申請的審核。人事部所有申請的批準(zhǔn)。副總經(jīng)理廠門口或人才市場招人事部聘。見人員招聘規(guī)定取人事部及崗位任職資格表。消見人員招聘規(guī)定。部門主管資考核技能知識。相關(guān)部門培訓(xùn)資料交人事部存人事部 / 相關(guān)部門檔案。人事部廠內(nèi)招聘流程圖流程圖權(quán)責(zé)部門備注人員需求申請人事主管審核批準(zhǔn)出招聘信息員工填寫調(diào)職申請表 /主管批準(zhǔn)接收部門主管面試批準(zhǔn)出調(diào)動公布通知調(diào)異動入職相關(guān)部門 / 主管確認(rèn)人員需求申請表。人事部所有申請的審核。副總經(jīng)理所有申請的批準(zhǔn)。人事部廠內(nèi)通知欄。人事部給予面試，考核是否符合崗位任職資格要求。接收部門主管副總經(jīng)理面試及確認(rèn)（見本程序5.2.2 ）人事部所有提升職位和組長級以上 (

9、含組長 ) 調(diào)職申請人的需出通知公布。到接收部門上班。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)考核合格試用相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門或考評合格建檔并保存附件三相關(guān)部門人事部培訓(xùn)檔案表姓名：工號：部門：職位：學(xué)歷：入廠日期：受訓(xùn)日期時(shí)數(shù)課程內(nèi)容成績（需要時(shí)）備注 / 講師 / 確認(rèn)人FM-030-003-A保存期限：人員離廠后再保存6 個(gè)月附件四崇基五金塑膠（深圳）有限公司教育、培訓(xùn)需求調(diào)查表部門：日期：序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目的受訓(xùn)人員受訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)計(jì)劃日期受訓(xùn)方式制表：批準(zhǔn)：FM-030-004-A保存期限：1 年附件五崇基五金塑膠（深圳）有限公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表版本：序月份培訓(xùn)課程及內(nèi)容受訓(xùn)人員授課時(shí)數(shù)備注號1234567891

10、01112注：每月新招員工培訓(xùn)“入門教育”及“崗前培訓(xùn)”不列入此表，在培訓(xùn)簽到考核表上作記錄。制表：核準(zhǔn)：日期：FM-030-005-A保存期限：1 年附件六培訓(xùn)簽到考核表培訓(xùn)培訓(xùn)課程內(nèi)容：員培訓(xùn)培訓(xùn)日期 共 小時(shí)時(shí)間備培訓(xùn)地點(diǎn)注受訓(xùn)人員簽考核方式受訓(xùn)部門到( 請勿潦筆試確認(rèn)人備注口試成績實(shí)際操作草)考核結(jié)果：筆試記分?jǐn)?shù)：若無特殊要求則以滿分的60為合格；口試、實(shí)際操作則以： A、優(yōu) ；B、良； C、合格； D、不合格。FM-030-002-A保存期限： 1 年附件七職工外出培訓(xùn)申請表申請部門申請人申請日期外訓(xùn)理由：姓名職務(wù)外訓(xùn)課程外訓(xùn)時(shí)間課時(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)費(fèi)用審核 :批準(zhǔn)：FM-030-006

11、-A保存期限： 3 個(gè)月附件八崗位任職資格一覽表部門職位任職資格要求版本：直接上司頁碼：直接下級制定：批準(zhǔn)：日期：FM-030-007-A保存期限：3 個(gè)月附件九人員需求申請表替補(bǔ) ;增加 ;增加理由 _ 日期 :_-_序招聘性人需求具體要求條件內(nèi)招需求號工種別數(shù)部門外招日期申請人 :部門主管 :人事部主管 :副總經(jīng)理批準(zhǔn) :FM-030-001-A保存期限： 1 年附件十崇基五金塑膠（深圳）有限公司離職放行條姓名 _工號 _部門 _放行日期 _部門負(fù)責(zé)人工具 文控中確認(rèn) 心確認(rèn)文具 宿舍確認(rèn) 確認(rèn)廠服廠證飯卡確認(rèn)行李人事主檢查管審核FM-030-008-B保存期限： 離廠后再保存3 個(gè)月備注

12、 :1. 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其下屬工作、 文件的移交， 副組長級及員工由組長確認(rèn)即可，組長級及以上由其直接上司確認(rèn)；2. 工具移交由工具管理員確認(rèn)；3. 文具移交由文具管理員確認(rèn)；4. 宿舍確認(rèn)：上班時(shí)間搬行李者須同宿舍人員及保安員確認(rèn)，非工作時(shí)間此欄可免；5. 廠服、廠證、工卡、飯卡由人事文員確認(rèn)；6. 行李由值班保安員檢查確認(rèn)；7. 人事主管審核所有確認(rèn)手續(xù)是否齊全、合理，審核無異后將此放行條轉(zhuǎn)交出納結(jié)清工資后放行。附件十一崇基五金塑膠（深圳）有限公司調(diào)職申請表部 門：工 號：姓 名：申請日期：出 生籍 貫：年 月：學(xué) 歷：現(xiàn)職位：個(gè) 人簡 歷申 請理 由申 請 人：組長：主管批準(zhǔn)：接收部門：意 見：試用期組長確認(rèn)：主管批準(zhǔn)/ 日期：以下由人事部填寫調(diào)職日期：原薪金：調(diào)入職位：現(xiàn)薪金：人事部：批準(zhǔn)：FM-030-011-A保存期限：離廠后再保存1 個(gè)月附件十二崇基五金塑膠（深圳）有限公司內(nèi)部培訓(xùn)申請表部門：申請日期：序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目的受