文檔的排PPT課件

1、段落排版段落排版頁(yè)面設(shè)置與打印文檔頁(yè)面設(shè)置與打印文檔字符格式字符格式排版技巧排版技巧視圖方式視圖方式第1頁(yè)/共54頁(yè)改變字符的顏色改變字符的顏色改變字體和字號(hào)改變字體和字號(hào)設(shè)置加粗傾斜下劃線設(shè)置加粗傾斜下劃線設(shè)置字符邊框和底紋設(shè)置字符邊框和底紋調(diào)整字符間距調(diào)整字符間距字符縮放字符縮放第2頁(yè)/共54頁(yè)改變字體和 字 號(hào)改變字體和 字 號(hào)方法一：格式工具欄方法一：格式工具欄字體、字號(hào)列表下字體、字號(hào)列表下拉按鈕拉按鈕方法二：格式菜單方法二：格式菜單字體命令字體命令第3頁(yè)/共54頁(yè)設(shè)置加粗傾斜下劃線設(shè)置加粗傾斜下劃線方法一：格式工具欄方法一：格式工具欄加粗、傾斜、下加粗、傾斜、下劃線劃線方法二：格式

2、菜單方法二：格式菜單字體命令字體命令第4頁(yè)/共54頁(yè)設(shè)置字符邊框和底紋設(shè)置字符邊框和底紋方法：格式菜單方法：格式菜單邊框和底紋邊框和底紋命令命令如何設(shè)置邊框？如何設(shè)置邊框？如何設(shè)置底紋？如何設(shè)置底紋？第5頁(yè)/共54頁(yè)邊框標(biāo)簽邊框標(biāo)簽設(shè)置方框設(shè)置方框選擇線型及線選擇線型及線型寬度型寬度選擇邊框選擇邊框顏色顏色選擇邊框應(yīng)用選擇邊框應(yīng)用范圍范圍第6頁(yè)/共54頁(yè)底紋標(biāo)簽底紋標(biāo)簽填充色彩填充色彩 圖案色彩圖案色彩占白分比占白分比 底紋應(yīng)用范圍底紋應(yīng)用范圍 第7頁(yè)/共54頁(yè)字符縮放字符縮放方法：格式工具欄方法：格式工具欄字符縮放按鈕字符縮放按鈕選擇縮選擇縮放比例放比例字符縮放比例字符縮放比例 縮放后效果縮

3、放后效果 縮放按縮放按鈕鈕 第8頁(yè)/共54頁(yè)改 變 字 符 顏 色改 變 字 符 顏 色方法：繪圖工具欄方法：繪圖工具欄字體顏色按鈕字體顏色按鈕打開(kāi)顏打開(kāi)顏色列表色列表第9頁(yè)/共54頁(yè)調(diào) 整 字 符 間 距調(diào) 整 字 符 間 距方法：格式菜單方法：格式菜單字體命令字體命令打開(kāi)字體打開(kāi)字體對(duì)話框?qū)υ捒?單擊字符間距標(biāo)簽單擊字符間距標(biāo)簽如何設(shè)置字符間如何設(shè)置字符間距？距？第10頁(yè)/共54頁(yè) 選擇標(biāo)準(zhǔn)、加寬選擇標(biāo)準(zhǔn)、加寬或緊縮選項(xiàng)，可或緊縮選項(xiàng)，可 用于用于改變字符間距改變字符間距 選擇標(biāo)準(zhǔn)、提升選擇標(biāo)準(zhǔn)、提升或降低選項(xiàng)，可用于或降低選項(xiàng)，可用于提升或降低文本提升或降低文本 設(shè)置字符縮放的比例設(shè)置字

4、符縮放的比例字符間距標(biāo)簽字符間距標(biāo)簽第11頁(yè)/共54頁(yè)項(xiàng)目一第12頁(yè)/共54頁(yè)段落排版段落排版對(duì)齊文本對(duì)齊文本縮排文本縮排文本調(diào)整間距調(diào)整間距給段落添加給段落添加邊框和底紋邊框和底紋第13頁(yè)/共54頁(yè)方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊設(shè)置文本對(duì)齊方式的方法：設(shè)置文本對(duì)齊方式的方法：方法一：格式菜單方法一：格式菜單段落命令段落命令段落對(duì)話框段落對(duì)話框縮進(jìn)和縮進(jìn)和 間距標(biāo)簽間距標(biāo)簽單擊對(duì)齊方式框單擊對(duì)齊方式框選擇對(duì)齊方式選擇對(duì)齊方式方法二：格式工具欄方法二：格式工具欄選擇兩端對(duì)齊選擇兩端對(duì)齊/居中居中/右對(duì)齊右對(duì)齊/分分 散對(duì)齊散對(duì)齊對(duì)齊文

5、本對(duì)齊文本第14頁(yè)/共54頁(yè)段落命令縮排文本段落命令縮排文本標(biāo)尺縮排文本標(biāo)尺縮排文本縮排文本縮排文本第15頁(yè)/共54頁(yè)方法：格式菜單方法：格式菜單段落命令段落命令段落對(duì)話框段落對(duì)話框 縮進(jìn)與間距標(biāo)簽縮進(jìn)與間距標(biāo)簽如何設(shè)置？如何設(shè)置？用段落命令縮排文本用段落命令縮排文本第16頁(yè)/共54頁(yè)縮進(jìn)和間距標(biāo)簽縮進(jìn)和間距標(biāo)簽設(shè)置段落從左設(shè)置段落從左或右頁(yè)邊距縮或右頁(yè)邊距縮進(jìn)的距離進(jìn)的距離選擇首行縮進(jìn)選擇首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)第17頁(yè)/共54頁(yè)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn) 水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺用標(biāo)尺縮排文本用標(biāo)尺縮排文本第18頁(yè)/共54頁(yè)方法：格式菜單方法：格式菜單段落命令段落

6、命令段落對(duì)話框段落對(duì)話框 縮進(jìn)與間距標(biāo)簽縮進(jìn)與間距標(biāo)簽如何設(shè)置？如何設(shè)置？調(diào)整間距調(diào)整間距第19頁(yè)/共54頁(yè)設(shè)置選中段與上一段設(shè)置選中段與上一段或下一段之間的距離或下一段之間的距離設(shè) 置 正 文 行 之 間 的 距 離設(shè) 置 正 文 行 之 間 的 距 離第20頁(yè)/共54頁(yè)方法：格式菜單方法：格式菜單邊框和底紋命令邊框和底紋命令邊框和底紋邊框和底紋 對(duì)話框?qū)υ捒蜻吙蚧虻准y邊框或底紋給段落添加邊框給段落添加邊框和底紋和底紋第21頁(yè)/共54頁(yè)選擇邊框應(yīng)用范圍為段落選擇邊框應(yīng)用范圍為段落第22頁(yè)/共54頁(yè)加底紋后的效果第23頁(yè)/共54頁(yè)首字下沉分欄排版第24頁(yè)/共54頁(yè)首字下沉首字下沉方法：格式菜單

7、方法：格式菜單 首字下沉首字下沉第25頁(yè)/共54頁(yè)分欄排版分欄排版方法：格式菜單方法：格式菜單分欄命令分欄命令第26頁(yè)/共54頁(yè)項(xiàng)目二第27頁(yè)/共54頁(yè)w e b 版 式 視 圖普通視圖頁(yè)面視圖全屏顯示視圖大綱視圖文檔結(jié)構(gòu)視圖第28頁(yè)/共54頁(yè)改變視圖方式改變視圖方式方法一：視圖菜單方法一：視圖菜單選擇視圖方式選擇視圖方式方法二：水平滾動(dòng)條左邊方法二：水平滾動(dòng)條左邊選擇視圖按鈕選擇視圖按鈕普通視圖普通視圖 web版式視圖版式視圖頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖 大綱視圖大綱視圖第29頁(yè)/共54頁(yè)普通視圖普通視圖一、最常用的視圖方式一、最常用的視圖方式二、簡(jiǎn)化了部分頁(yè)面布局，如看不到頁(yè)眉、頁(yè)腳二、簡(jiǎn)化了部分頁(yè)面

8、布局，如看不到頁(yè)眉、頁(yè)腳 及分欄的效果及分欄的效果第30頁(yè)/共54頁(yè)便于瀏覽文檔及快速移動(dòng)插入點(diǎn)便于瀏覽文檔及快速移動(dòng)插入點(diǎn)第31頁(yè)/共54頁(yè)具有所見(jiàn)即所得的效果具有所見(jiàn)即所得的效果第32頁(yè)/共54頁(yè)文檔的各級(jí)標(biāo)題文檔的各級(jí)標(biāo)題大綱工具欄？大綱工具欄？第33頁(yè)/共54頁(yè)級(jí)升級(jí)升降級(jí)降級(jí)顯示至標(biāo)題級(jí)別顯示至標(biāo)題級(jí)別上移上移下移下移展開(kāi)展開(kāi)折疊折疊顯示所有標(biāo)題顯示所有標(biāo)題只顯示首行只顯示首行顯示格式顯示格式主控文檔視圖主控文檔視圖第34頁(yè)/共54頁(yè)全屏顯示視圖全屏顯示視圖一、視圖菜單一、視圖菜單全屏顯示命令全屏顯示命令全屏顯示視圖全屏顯示視圖二、單擊屏幕右下角的關(guān)閉全屏顯示命令二、單擊屏幕右下角的

9、關(guān)閉全屏顯示命令返回返回 到普通視圖或頁(yè)面視圖中到普通視圖或頁(yè)面視圖中第35頁(yè)/共54頁(yè)第36頁(yè)/共54頁(yè)第37頁(yè)/共54頁(yè)頁(yè)面設(shè)置添加頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼分頁(yè)打印文檔第38頁(yè)/共54頁(yè)添加頁(yè)眉、頁(yè)腳添加頁(yè)眉、頁(yè)腳 方法：視圖菜單方法：視圖菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳命令頁(yè)眉和頁(yè)腳命令設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳？設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳？第39頁(yè)/共54頁(yè)頁(yè)眉框插入自動(dòng)圖文集插入自動(dòng)圖文集插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼插入頁(yè)數(shù)插入頁(yè)數(shù)頁(yè)碼格式頁(yè)碼格式插入日期插入日期插入時(shí)間插入時(shí)間頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置顯示或隱藏文檔正文顯示或隱藏文檔正文與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換顯示上或下一個(gè)顯示上或下一個(gè)關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳

10、第40頁(yè)/共54頁(yè)可為文檔的首頁(yè)或者奇偶頁(yè)可為文檔的首頁(yè)或者奇偶頁(yè)分別設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳分別設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳第41頁(yè)/共54頁(yè)第42頁(yè)/共54頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳在頁(yè)面視圖方式下顯示第43頁(yè)/共54頁(yè)添加頁(yè)碼添加頁(yè)碼方法：插入菜單方法：插入菜單頁(yè)碼命令頁(yè)碼命令第44頁(yè)/共54頁(yè)頁(yè)面設(shè)計(jì)頁(yè)面設(shè)計(jì)方法：方法：文件菜單文件菜單頁(yè)面設(shè)置命令頁(yè)面設(shè)置命令打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框框1. 設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距2. 設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小第45頁(yè)/共54頁(yè)設(shè)置頁(yè)邊距標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)邊距標(biāo)簽上、下、左、右頁(yè)邊距上、下、左、右頁(yè)邊距上下頁(yè)邊界與頁(yè)眉、頁(yè)腳的距離上下頁(yè)邊界與頁(yè)眉、頁(yè)腳的距離應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍裝訂線裝訂線第46頁(yè)/共54頁(yè)設(shè)置紙張大小標(biāo)簽設(shè)置紙張大小標(biāo)簽設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小設(shè)置頁(yè)面方向設(shè)置頁(yè)面方向設(shè)置應(yīng)用范圍設(shè)置應(yīng)用范圍第47頁(yè)/共54頁(yè)分頁(yè)分頁(yè)插入分頁(yè)符方法：定位插入點(diǎn)插入分頁(yè)符方法：定位插入點(diǎn)插入菜單插入菜單 分頁(yè)符命令分頁(yè)符命令插入一個(gè)硬分頁(yè)符插入一個(gè)硬分頁(yè)符刪除分頁(yè)符方法：定位分頁(yè)符處刪除分頁(yè)符方法：定位分頁(yè)符處按按Del鍵鍵第48頁(yè)/共54頁(yè)打印文檔打印文檔一、打印預(yù)覽一、打印預(yù)覽 方法：文件菜單方法：文件菜單打印預(yù)覽命令打印預(yù)覽命令二、打印文檔二、打印文檔 方法：文件菜單方法：文件菜單打印命令打印命令 第49頁(yè)/共54頁(yè)第50頁(yè)/共5