20XX年度采購(gòu)部長(zhǎng)述職報(bào)告

1、2011 年度采購(gòu)部年終工作總結(jié)2011 年是 XXX新的十年發(fā)展的起點(diǎn)，公司迅速發(fā)展，企業(yè)管理不斷深化。得益于公司的信任， 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下， 充分履行崗位職責(zé)， 堅(jiān)持原則、扎實(shí)開展工作， 取得了較好的成績(jī)， 也認(rèn)識(shí)到自己工作中的一些不足，現(xiàn)就本人有關(guān)履職情況，述職如下：本人于 2011 年 6 月調(diào)至采購(gòu)部，在此期間對(duì)整個(gè)采購(gòu)體系重新進(jìn)行了戰(zhàn)略規(guī)劃，具體如下：1、改變?cè)疾少?gòu)模式，推行科學(xué)合理的“分段式” 采購(gòu)管理模式。從整個(gè)采購(gòu)體系運(yùn)營(yíng)模式上改變了原始的 “一條龍式” 采購(gòu)模式推行科學(xué)合理的“分段式”采購(gòu)管理模式，以信息決策為中心，保證品質(zhì)、交期、服務(wù)為前提，以控制企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)成

2、本為核心開展工作； 并制定部門的組織架構(gòu)上報(bào)公司審批。2、根據(jù)集團(tuán)及部門組織架構(gòu)組織部門人員梳理了15 個(gè)崗位職責(zé)和各崗位關(guān)鍵 KPI 同時(shí)還完成了采購(gòu)部人員禁令 、采購(gòu)控制程序、信息管理制度、跟單管理制度、招標(biāo)管理制度、分廠采購(gòu)管理規(guī)定、供應(yīng)商評(píng)鑒管理制度、急采管理制度、品質(zhì)異常處理規(guī)定、包材改版及新品打樣管理規(guī)定 、詢比價(jià)采購(gòu)流程、供應(yīng)商開發(fā)及資質(zhì)認(rèn)證流程 、部門核決權(quán)限表、部門績(jī)效考核管理辦、給全體采購(gòu)人員的信、采購(gòu)計(jì)劃下單原則 等制度流程的梳理和制定交公司審批。二、采購(gòu)部 2011 年工作總結(jié)、回顧 2011 年度采購(gòu)工作總結(jié)分為五個(gè)部分： 部門日常運(yùn)營(yíng)工作、 部門內(nèi)部管理工作、供應(yīng)商

3、管理工作、 工作中存在的不足以及整改措施和對(duì)公司及部門的建議，A、日常運(yùn)營(yíng)工作2011 年度（ 2010 年10 月至2011 年8 月， 11 個(gè)月）采購(gòu)總金額為XXX 億元，其中包材 XXX ，占比 X ，香精香料 XX ，占比 X ，其他材料及設(shè)備 XX 元，占比 8XX 。全年度采購(gòu)交期達(dá)成率為 XX ，品質(zhì)合格率 93.2%，全年度采購(gòu)部在供應(yīng)商物料交期、 品質(zhì)控制方面都取得了顯著的成績(jī)， 確保了公司生產(chǎn)及日常運(yùn)營(yíng)的需求。下面統(tǒng)計(jì)了部門2011 年度的一些相關(guān)數(shù)據(jù)，可以說明一些成績(jī)。項(xiàng)目10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月平均來料交期達(dá)9896.589.792.296%

4、95%97%916%974%98%978%95.4成率1、采購(gòu)物料交期達(dá)成情況采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃物控部的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作， 在 2011 年度，執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為 7574 批次，其中異?；刎浀挠唵螢?348 批次，交期達(dá)成率為 95.4 。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單交貨情況分析：由以上圖表可以看出， 2011 年度的來料交期達(dá)成率保持在90以上 , 但沒有達(dá)到公司要求的目標(biāo)（包材98%其他 99%），從 2010 年 10 月到 2011 年 8 月數(shù)據(jù)分析，從 3 月份開始正式實(shí)施績(jī)效考核以來，供應(yīng)商交期達(dá)成情況明顯好轉(zhuǎn)且相對(duì)穩(wěn)定。總體方面， 采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的

5、需要。回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在包裝材料上，特別是年前年后的3 個(gè)月，由于天氣環(huán)境惡劣，市場(chǎng)資源短缺， 供應(yīng)商的交貨及時(shí)性達(dá)不到公司要求， 所幸的是公司領(lǐng)導(dǎo)提前布局， 提出春節(jié)期間物料的儲(chǔ)備計(jì)劃， 在部門成員的合理安排、 及公司領(lǐng)導(dǎo)有序部署下按計(jì)劃完成，也保障了公司年初及開工后的生產(chǎn)、生活所需。2、采購(gòu)物料品質(zhì)達(dá)標(biāo)情況采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃物控部的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作， 在 2011 年度，執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為 7574 批次，其中品質(zhì)不合格的訂單為 515 批次，品質(zhì)合格率為93.2%。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)訂單回貨物料的品質(zhì)情況分析：項(xiàng)目10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月合計(jì)品質(zhì)合格

6、率84.987.686.69197%963%974%947%958%985%965%93.2由以上圖表可以看出，2011 年度的來料品質(zhì)合格率沒有達(dá)到公司的目標(biāo)（ 96%）。但自從 3 月份開始正式實(shí)施績(jī)效考核以后， 供應(yīng)商品質(zhì)合格率明顯上升，且基本穩(wěn)定?？傮w方面，采購(gòu)物料的品質(zhì)基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需求。品質(zhì)不合格的物料主要體現(xiàn)在包裝材料上，特別是年前年后生產(chǎn)旺季的3 個(gè)月，各供應(yīng)廠商的產(chǎn)能均呈滿負(fù)荷狀態(tài)，導(dǎo)致所供物料的品質(zhì)不良情況較多。3、包材采購(gòu)成本控制方面及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)走勢(shì)， 2011 年 6 月份及時(shí)提出包材價(jià)格及訂單分配原則調(diào)整戰(zhàn)略。 通過六月份包材價(jià)格

7、調(diào)整， 各供應(yīng)商包材價(jià)格下降幅度在 5.1% 13.8%之間。其中，主要包材供應(yīng)商湖南向維平均降幅為 13.8%、湘潭虹達(dá)平均降幅為 7.7%、長(zhǎng)沙銀騰平均降幅為 8.0%、湘潭彩達(dá)平均降幅為8.1%、長(zhǎng)城彩印平均降幅為 9.4%。而進(jìn)入 8 月份以來，包材原材料價(jià)格明顯上漲，但我公司采購(gòu)價(jià)格仍維持原水平。資金節(jié)約情況如下表：湖南長(zhǎng)城恒會(huì)湘潭長(zhǎng)沙湘潭湘東廣東長(zhǎng)沙怡永供應(yīng)廠商向維彩印昌彩達(dá)銀騰虹達(dá)彩印中興創(chuàng)毅豐價(jià)格平均下13.83%9.42%8.50%8.05%7.95%7.69%7.67%5.74%5.27%5.09%降比例估算節(jié)約資42.7725.6111.0122.1120.0345.01

8、5.438.724.92金節(jié)約資金合計(jì)（萬(wàn)）：185.614、大宗項(xiàng)目招標(biāo)情況2011 年度大宗項(xiàng)目執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)61 次，涉及金額 1498 萬(wàn)元，其中主要有發(fā)電機(jī)、發(fā)籽缸、鍋爐、中央空調(diào)、電梯、工衣、真空機(jī)、烤籽機(jī)等大宗項(xiàng)目，經(jīng)總經(jīng)辦、督察辦稽查沒有不符合招標(biāo)管理程序的項(xiàng)目。5、信息管理工作建立信息工作制度、流程，形成信息工作體系。同時(shí)初步開展了信息庫(kù)的建立工作。結(jié)合實(shí)際情況建立了 信息庫(kù)，包括價(jià)格信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)、物資標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù) 。完成了 600 家以上潛在供應(yīng)商信息以及合格供應(yīng)商信息的初步整理工作。 初步規(guī)范了供應(yīng)渠道信息工作， 為后期持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)渠道奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。截止 2011

9、 年 9 月 5 日前，完成有效價(jià)格談判 83 次以上，其中包材價(jià)格談判 44 次，香精香料價(jià)格談判 42 次，其他項(xiàng)目 15 次；平均每個(gè)月完成 10.4 次有效價(jià)格談判。B、內(nèi)部管理工作2010 年 11 月，通過對(duì)我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與績(jī)效考核管理等方面存在問題， 隨即提出了改進(jìn)建議， 在總經(jīng)辦的支持和各部門的配合下，展開管理整合。特別是在2011 年 7 月，采購(gòu)部加大力度提升采購(gòu)部?jī)?nèi)部管理水平，提出了“紅色管理、綠色采購(gòu)”的核心理念。截至目前主要工作完成情況如下：1、 完善采購(gòu)部?jī)?nèi)部各項(xiàng)管理制度15 個(gè)，梳

10、理了各崗位職責(zé)、操作指南及流程標(biāo)準(zhǔn)，編制采購(gòu)部操作指南管理手冊(cè)，并配套做了PPT 版本，更加有效的指導(dǎo)了采購(gòu)部人員按章辦事，提升工作品質(zhì)；2、 結(jié)合工作實(shí)際完善了4*11 績(jī)效考核管理工作，形成了具有采購(gòu)部特色的績(jī)效考核模式，從今年 3 月份公司正式開展績(jī)效考核以來，采購(gòu)部績(jī)效考核成績(jī)都居于前列；3、 開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 18 次，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)傳授給部門家人及公司其他部門的家人。 培訓(xùn)的實(shí)施， 將提高采購(gòu)部門人員的業(yè)務(wù)能力， 更快更好的完成公司交辦的任務(wù)；4、開展廉政作風(fēng)建設(shè)，提出了“綠色采購(gòu)”的理念，并明確制定了“采購(gòu)部人員五條軍規(guī)”，修正采購(gòu)行為、為公司發(fā)展保駕護(hù)航；5、完

11、善了檔案管理工作，建立采購(gòu)部各項(xiàng)工作臺(tái)帳等。C、供應(yīng)商管理工作供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。1、公司現(xiàn)有供應(yīng)商130 多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有80 多家。在 2011 年度，開發(fā)有效供應(yīng)商信息23 家，其中包材供應(yīng)商4 家、香精香料供應(yīng)商2 家。大宗及零星供應(yīng)商17 家。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有3 個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。2、完善了供應(yīng)商管理機(jī)制， 制定了供應(yīng)商管理辦法、供應(yīng)商評(píng)鑒辦法，并組織實(shí)施了供應(yīng)商半年度書面及實(shí)地評(píng)鑒，召開了供應(yīng)商大會(huì)， 有力的促進(jìn)了供應(yīng)商在物料交期達(dá)成、質(zhì)量控制方面能力的提升。D、存

12、在的不足及整改措施1、制定了每天的工作學(xué)習(xí)計(jì)劃， 但由于各種原因并沒有完全按計(jì)劃來實(shí)施，導(dǎo)致對(duì)一些新的采購(gòu)知識(shí)，市場(chǎng)知識(shí)的了解極為欠缺。針對(duì)性的制定日、周、月和年工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃。并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，首先使自己具有強(qiáng)力的執(zhí)行力；2、與供應(yīng)商溝通不及時(shí)。目前的工作主要是下單回貨，只要訂購(gòu)單能按時(shí)下出去，保證供應(yīng)商按時(shí)交貨，品質(zhì)及交貨異常能夠得到較好的處理就可以了。而沒有形成定期和供應(yīng)商就有關(guān)物料的上游資源、供貨狀況、價(jià)格走勢(shì)等進(jìn)行有效的溝通。建立及時(shí)和供應(yīng)商溝通的制度，養(yǎng)成和供應(yīng)商及時(shí)溝通的習(xí)慣。建立采購(gòu)部與供應(yīng)商的溝通機(jī)制，每周進(jìn)行一次有效溝通。 通過和供應(yīng)商溝通， 充分了解物料上游資源供應(yīng)狀況

13、、供應(yīng)商利潤(rùn)情況、 各種物料會(huì)出現(xiàn)哪些異常、出現(xiàn)異常的原因并針對(duì)每一種異常與供應(yīng)商的協(xié)商解決方案。3、做事急于求成。由于個(gè)人性格所致，當(dāng)一件事確定屬于我來做時(shí)，我就要求自己在第一時(shí)間內(nèi)完成， 故為了在既定的時(shí)間內(nèi)完成工作，可能導(dǎo)致考慮問題不夠全面。從而出現(xiàn)了工作失誤，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的工作也造成極大影響。按照項(xiàng)目輕重緩急情況，制定工作排期表，按要求完成各項(xiàng)工作；4、信息工作在戰(zhàn)略采購(gòu)方面的工作明顯不足。信息工作的核心之一就是促進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。但2011 年這方面的工作是明顯不足的，除了6 月份包材價(jià)格調(diào)整戰(zhàn)略沒有其他的有效采購(gòu)策略或戰(zhàn)略采購(gòu)。2012 年將從分析報(bào)告和采購(gòu)策略的方面加

14、強(qiáng)戰(zhàn)略采購(gòu)的推進(jìn)工作，制定以降低成本額來計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金的制度，促進(jìn)成本下降。信息工作運(yùn)行體系不夠完善，存在諸多問題。主要體現(xiàn)在信息流程不夠完善、 績(jī)效考核指標(biāo)的合理性、 可衡量性需要加強(qiáng)等方面。這將通過崗位職責(zé)梳理、崗位操作手冊(cè)、核心KPI 提煉等方面不斷加強(qiáng)。5、2011 年度包裝材料的交期達(dá)成率XX 及品質(zhì)合格率XX ，而公司確定的目標(biāo)交期達(dá)成率是XX ，品質(zhì)合格率是XX ，均沒有達(dá)到公司要求。主要原因是生產(chǎn)旺季時(shí)現(xiàn)有供應(yīng)商均需滿負(fù)荷生產(chǎn)，導(dǎo)致交期達(dá)成及品質(zhì)控制能力下降，明年將重點(diǎn)開發(fā)具有規(guī)模的包材供應(yīng)廠商二家以上，促進(jìn)品質(zhì)及交期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。E、對(duì)公司及部門的建議1、公司： 采購(gòu)是一個(gè)公司運(yùn)

15、作的起點(diǎn)，從訂單的分配，到物料的選用，一名專業(yè)、敬業(yè)而又有工作經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員可以用最便宜的價(jià)格在最恰當(dāng)時(shí)間內(nèi)買到最好的產(chǎn)品，不僅僅做到物美價(jià)廉，還能做到保時(shí)、保量。過去的一年由于種種原因，使采購(gòu)部門人員流動(dòng)性太大。 每個(gè)人的學(xué)習(xí)、 成長(zhǎng)是要公司為之付出代價(jià)的，這個(gè)代價(jià)不是體現(xiàn)在工資待遇而是體現(xiàn)在每種物料的價(jià)格取舍， 訂單的具體分配上面。當(dāng)一個(gè)材料申購(gòu)可以用兩種不同物料時(shí)， 由于這兩種物料的制造、 市場(chǎng)需求等原因在價(jià)格上是有很大區(qū)別的， 但由于新人的經(jīng)驗(yàn)不足， 他很有可能花更多的錢去買物料， 并且由于交期不好而影響生產(chǎn)， 導(dǎo)致生產(chǎn)制造的管理成本上升。 故我認(rèn)為，公司應(yīng)該在采購(gòu)部門的人員建設(shè)上面加大

16、投入，以吸引專業(yè)而又敬業(yè)的采購(gòu)人員。2、部門：A、履行供應(yīng)商考核職責(zé)，在下單過程中體現(xiàn)出上個(gè)月的供應(yīng)商考核結(jié)果，并知會(huì)供應(yīng)商。 這是督促供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量，控制價(jià)格波動(dòng)的最好辦法，因?yàn)槠浔容^量化，并且很有說服力；B、加強(qiáng)部門人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)高效率的陽(yáng)光采購(gòu)工作團(tuán)隊(duì)。這既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象；2012 年采購(gòu)部工作計(jì)劃根據(jù)公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃， 2012 年公司走向集團(tuán)化管理，采購(gòu)部門隸屬于集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心，在今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大舞臺(tái)上，市場(chǎng)信息多彩變換，市場(chǎng)風(fēng)景，萬(wàn)象叢生，原材料質(zhì)量的好壞， 價(jià)格上下出入直接影響到企業(yè)利潤(rùn)的基礎(chǔ)組成一個(gè)食品產(chǎn)銷企業(yè)， 采

17、購(gòu)是產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全的源頭， 作為采購(gòu)人員，我們是企業(yè)第一道護(hù)衛(wèi)者，無限光榮同時(shí)身負(fù)重任?！熬游Ｋ嘉！?，在今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，國(guó)家的食品安全是民生的保障，多少食品巨頭在食品安全的法律法規(guī)面前紛紛倒下， “三聚氰胺”、“蘇丹紅”、“瘦肉精”、“塑化劑”等讓“三鹿” 、“肯德基”、“雙匯”等大型食品企業(yè)一夜瓦解。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是產(chǎn)品 +戰(zhàn)略 +服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，如今的市場(chǎng)銷售已經(jīng)非常激烈甚至殘酷。但是，真正最大的危機(jī)來自于我們內(nèi)部的系統(tǒng)管理與嚴(yán)格把關(guān)， 采購(gòu)的原料是否符合國(guó)家食品安全的各項(xiàng)法律法規(guī)， 我們不僅是要對(duì)企業(yè)的品牌、 產(chǎn)品的品質(zhì)負(fù)責(zé)，同時(shí)也更要對(duì)廣大消費(fèi)者及社會(huì)負(fù)責(zé)。我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。公司 10

18、年規(guī)劃和 2012 年戰(zhàn)略目標(biāo)要順利實(shí)現(xiàn)， 采購(gòu)部在此過程中扮演著后勤物資保障的重要角色， 交期、品質(zhì)、服務(wù)和性價(jià)比是保障企業(yè)營(yíng)運(yùn)和加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力核心前題，確保戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特將 2012 年采購(gòu)部工作思路匯報(bào)如下：一、部門的戰(zhàn)略定位2012 年采購(gòu)部在部門的組織架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)思路、工作方法和戰(zhàn)略部署上開展新的思路，提升采購(gòu)戰(zhàn)略合理性和可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。1、打破 10 年來傳統(tǒng)原始的“一條龍式” 采購(gòu)模式推行科學(xué)合理的“分段式” 采購(gòu)管理模式，以信息決策為中心，保證品質(zhì)、交期、服務(wù)為前提，以控制企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)成本為核心開展工作。2、打破 10 年來無成本控制意識(shí)的管理模式，在確保物資品質(zhì)為前

19、提下， 以控制采購(gòu)成本為核心，突顯采購(gòu)部門的核心貢獻(xiàn)價(jià)值觀。3、注重打造信息工程“運(yùn)籌帷幄而決勝千里”信息在部門中對(duì)各項(xiàng)物資的成本核算、主要原材料的價(jià)格的戰(zhàn)略分析與價(jià)格掌控，采購(gòu)物資的監(jiān)督、 供應(yīng)商的開發(fā)等，是部門的“大腦”和“眼睛”。4、提出 3+1 采購(gòu)原則，以品質(zhì)、交期、性價(jià)比為基本前提，以提升服務(wù)為根本，形成四項(xiàng)采購(gòu)戰(zhàn)略原則。二、 2012 年部門的主要工作目標(biāo)( 一) 、采購(gòu)物料交期達(dá)成率97%、品質(zhì)合格率 96%（全年持續(xù)完成）1、采購(gòu)物料交期達(dá)成率全年計(jì)劃目標(biāo)為： 97%，其中包材為 95%，比上年度提高 2%；品質(zhì)合格率全年計(jì)劃目標(biāo)為 96%，其中包材為 95%，比上年度提高

20、3%，其分月計(jì)劃目標(biāo)如下表：月份101112123456789項(xiàng)目交期達(dá)成率93%93%94%96%98%93%94%98%99%99%99%96%品質(zhì)合格率88%88%89%92%95%89%88%95%96%96%96%92%2、為完成目標(biāo)，計(jì)劃采取如下措施：A、進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，取消定量定向分配訂購(gòu)數(shù)量的模式；B、每月進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)鑒，嚴(yán)格按照評(píng)鑒等級(jí)分配訂單量，以促進(jìn)其交期和質(zhì)量的提升；C、多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商， 全面改變單一渠道供應(yīng)的局面，除特殊物資外相同物資供應(yīng)在 3 家供應(yīng)商以上。（ 2011 年 12 月前完成）。( 二) 、建立完信息庫(kù)，提升信

21、息事項(xiàng)完成及時(shí)率（2011 年 12 月前完成）1、完善信息庫(kù)。通過主動(dòng)搜集、分類匯總市場(chǎng)價(jià)格信息、采購(gòu)價(jià)格信息、談判價(jià)格信息對(duì)包材、 香精香料、 零星物資、備品備件等物資的價(jià)格信息庫(kù)進(jìn)行完善。建立同一類貨物的價(jià)格目錄， 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益； 結(jié)合采購(gòu)實(shí)際情況， 每月制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，開發(fā)符合采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際需求的供應(yīng)商信息更新至供應(yīng)商信息庫(kù)便于采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展。 物資標(biāo)準(zhǔn)信息的完善， 結(jié)合價(jià)格信息資料的搜集及采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)相關(guān)物資標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行搜集、 分類匯總。初步實(shí)現(xiàn)零星物資、 備品備件物資信息標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。2、建立包材指導(dǎo)價(jià)格體系， 及時(shí)進(jìn)行包材市場(chǎng)行情

22、分析預(yù)測(cè)；為包材價(jià)格策略、包材成本節(jié)約提供有力支撐。3、建立主要香精香料市場(chǎng)信息分析體系，為香精香料價(jià)格定位提供有力支撐。（三）、采購(gòu)成本下降 （全年持續(xù)完成）2012 年度采購(gòu)成本下降基本目標(biāo) 1.5%，卓越目標(biāo) 3%，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，采購(gòu)部將嚴(yán)格實(shí)施績(jī)效運(yùn)營(yíng)工作模式。 A、大力開發(fā)新供應(yīng)商； B、內(nèi)部實(shí)施價(jià)格精準(zhǔn)考核方法； C、取消定量定向分配訂單模式，重點(diǎn)以供應(yīng)商性價(jià)比、品質(zhì)保障為訂單分配依據(jù)； D、建立完整價(jià)格信息庫(kù)； E、建立供應(yīng)商旺季績(jī)效考核末尾淘汰制，通過對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)合格率、及時(shí)交貨率等方面進(jìn)行績(jī)效考核，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)供應(yīng)商與公司共同成長(zhǎng)的同時(shí)，確保公司能采購(gòu)到物美價(jià)廉的材料；

23、F、零星采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)， 同時(shí)打破只在益陽(yáng)采購(gòu)的區(qū)域模式，開發(fā)長(zhǎng)沙區(qū)的零星供應(yīng)商。（ 2011 年 12 月前完成）（四）、完善供應(yīng)商的管理工作（全年持續(xù)完成）1、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。2、建立及時(shí)和供應(yīng)商溝通的規(guī)定，養(yǎng)成和供應(yīng)商及時(shí)溝通的習(xí)慣。在11年我將建立每周至少和現(xiàn)有的供應(yīng)商溝通一次的一個(gè)序列表。通過和供應(yīng)商溝通，我打算主要獲得物料上游資源供應(yīng)狀況、 供應(yīng)商利潤(rùn)情況、 各種物料會(huì)出現(xiàn)哪些

24、異常、出現(xiàn)異常的原因、針對(duì)每一種異常供應(yīng)商的解決方案等信息。3、梳理供應(yīng)商管理制度。供應(yīng)商管理辦法、供應(yīng)商評(píng)鑒管理辦法、供應(yīng)商訂單量分配方案嚴(yán)格按照制度管理供應(yīng)商。（2011 年 10 月完成）三、部門的內(nèi)部管理著力拔高采購(gòu)管理水準(zhǔn)和部門高度，推出 “紅色管理，綠色采購(gòu) ”的部門價(jià)值觀為方向，著力打造 “業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)” 、“縱橫溝通系統(tǒng)” 、“部門激勵(lì)系統(tǒng)” 、“部門文化系統(tǒng)” 四大系統(tǒng)。其中 “紅色管理” 所指部門 “業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)”，“綠色采購(gòu)” 所指采購(gòu)部門文化或人員應(yīng)該是積極、 向上、陽(yáng)光、激情、和諧、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)的精神。所對(duì)應(yīng)的是 “縱橫溝通系統(tǒng)”、“部門激勵(lì)系統(tǒng)” 、“部門文化系統(tǒng)”1

25、、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng) （流程管事、制度管人，控制過程，締造結(jié)果）A、通過部門績(jī)效管理這一重要工具，提升工作品質(zhì)和工作效率，打造專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，按公司與部門目標(biāo)層級(jí)分解到各崗位（具體見附表），并對(duì)各崗位的職責(zé)、關(guān)鍵考核指標(biāo)、 崗位貢獻(xiàn)價(jià)值、 各項(xiàng)流程制度進(jìn)行討論并全體認(rèn)同后通過執(zhí)行。圍繞著“干什么的？” 、“為什么干？”、“要什么”、“怎么干”四大思維開展工作。（1）、明確各崗位職責(zé)（干什么的？） （ 2）、提煉核心的崗位考核指標(biāo)并明確工作目標(biāo)。（為什么干？ /要什么？）（ 3）、完成目標(biāo)的相關(guān)動(dòng)作、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，控制過程。（怎么干？）。B、制作兩大標(biāo)準(zhǔn)控制文件： （1）、采購(gòu)控制程序文件 對(duì)制定相關(guān)崗

26、位職責(zé)、關(guān)鍵考核指標(biāo)、相關(guān)流程、制度如： 采購(gòu)部人員軍規(guī)、采購(gòu)控制程序、信息管理制度、跟單管理制度、招標(biāo)管理制度、分廠采購(gòu)管理規(guī)定、供應(yīng)商評(píng)鑒管理制度、急采管理制度、品質(zhì)異常處理規(guī)定、包材改版及新品打樣管理規(guī)定、詢比價(jià)采購(gòu)流程、供應(yīng)商開發(fā)及資質(zhì)認(rèn)證流程 、部門核決權(quán)限表、部門績(jī)效考核管理辦 、給全體采購(gòu)人員得信、采購(gòu)計(jì)劃下單原則等。（2）制作采購(gòu)人員操作手冊(cè)（傻瓜手冊(cè)） 進(jìn)行動(dòng)作控制，避免工作中存在的漏洞和無意識(shí)的錯(cuò)誤，控制過程環(huán)節(jié)，締造結(jié)果。C、將采購(gòu)的各項(xiàng)事務(wù)公正、 公平、透明化運(yùn)作， 相關(guān)物資邀請(qǐng)多部門參與，共同見證采購(gòu)過程。2、部門激勵(lì)系統(tǒng) （廉潔、進(jìn)取、正面向上）采購(gòu)人員崗位是一個(gè)特