關(guān)于建立高校圖書館地方文獻(xiàn)館藏之我見

1、關(guān)于建立高校圖書館地方文獻(xiàn)館藏之我見韓紅蘭（黑龍江民族職業(yè)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱150066）摘 要：地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗民情、 自然資源等的綜合反映。木文闡述了地方文獻(xiàn)工作的開展和實(shí)踐情況，針對高校 圖書館在征集工作中面臨的難題和存在的不足，提出搞好地方文獻(xiàn)工作的意義、 現(xiàn)狀及開展此項(xiàng)工作的一些行之有效的做法進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：高校圖書館；地方文獻(xiàn)；地方文獻(xiàn)資源建設(shè)；文獻(xiàn)征集整理地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)資源的重要組成部分，從廣義的概念來講，指有關(guān)地方 的一切資料，包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三個(gè)部分。它是不同 于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，是記載和反映一個(gè)地區(qū)

2、的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè) 領(lǐng)域及各時(shí)期基木狀況的載體。它承載著一個(gè)地區(qū)的發(fā)展脈絡(luò)，是一個(gè)地區(qū)的客 觀縮影與文化底蘊(yùn)的集中反映，有資政和存史的作用?？傊瑢τ诟咝D書館而 言，全面收集地方文獻(xiàn)，既是為木院及院外學(xué)者在研究地方文獻(xiàn)的科研課題和地 方志撰寫方面提供資料，也為當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供文獻(xiàn)保障，乂是 木館藏書建設(shè)的一大特色。1地方文獻(xiàn)征集在圖書館工作中的重要性1.1隨著高等教育體制改革的深入，高校與地方的聯(lián)系與日益增強(qiáng)，尤 其是省屬、市屬的地方院校，切實(shí)根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需要，把學(xué)院辦成以 教學(xué)為主、培養(yǎng)應(yīng)用型人才的多科性大學(xué)是每一個(gè)高校的辦學(xué)特色。在學(xué)院設(shè)置、 科學(xué)研究方面呈

3、現(xiàn)鮮明的地方特色，涉及地方性的各種研究課題，配合地方社會 發(fā)展的規(guī)劃研究，面向當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)的社會實(shí)踐參與木地企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新等，必 將成為地方院校科研的重點(diǎn)。1.2地方文獻(xiàn)工作可為地方高校的教學(xué)與科研提供豐富的文獻(xiàn)資料。把 各種地方知識與資料適時(shí)地融于課堂教學(xué)之中是地方高校很多學(xué)科教學(xué)過程中 必不可少的內(nèi)容，是理論聯(lián)系實(shí)際的最好教材。它不僅有利于學(xué)牛理解和掌握所 學(xué)的知識，增強(qiáng)教學(xué)的直觀性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)效果，而u有利 于學(xué)生了解和認(rèn)識本地區(qū)，樹立熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的強(qiáng)烈意愿。此外，地方高 校還承載大量全國性和地方性的科研課題，而致力于本地區(qū)的各項(xiàng)研究則是地方 高?？蒲泄ぷ鞯闹攸c(diǎn)。

4、對于那些具有強(qiáng)烈地域性的學(xué)科來說，進(jìn)行區(qū)域研究特別 是本地區(qū)的研究，更是它們科研工作的首選課題。2制定搜集計(jì)劃與加強(qiáng)組織宣傳工作2.1制定可行的搜集計(jì)劃。一個(gè)明確的可行的計(jì)劃，就是搜集成功的基 礎(chǔ)。搜集地方文獻(xiàn)涉及館內(nèi)各個(gè)方面，要想方設(shè)法取得社會的支持幫助，就要采 取有效措施，運(yùn)用最佳手段進(jìn)行搜集，這是搜集任務(wù)指標(biāo)能否順利完成的關(guān)鍵。 而實(shí)現(xiàn)它就必須有一個(gè)完善的、切實(shí)可行的計(jì)劃來保證。2.2建立一支素質(zhì)過硬的搜集隊(duì)伍。地方文獻(xiàn)的搜集工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重 視，最好能有專門人員，以利于搜集，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加快進(jìn)程。搜集人員除了 要具備采購書刊的基本能力外，還應(yīng)熟悉本地區(qū)的歷史現(xiàn)狀，掌握地方文獻(xiàn)，具 有

5、一定的學(xué)識水平及辨異能力，與此同時(shí)搜集人員自己要加強(qiáng)提高自身的素質(zhì)。2.3發(fā)動(dòng)群眾內(nèi)外結(jié)合齊搜集。地方文獻(xiàn)的搜集工作，雖然應(yīng)當(dāng)有專門 人負(fù)責(zé)，但由于地方文獻(xiàn)搜集的特殊，即一個(gè)人無論是再有學(xué)識、再有水平、再 有能力，與社會各界接觸面在寬，也是有限的，必須群策群力，才能較好地完成 搜集任務(wù)，對此在圖書館內(nèi)雖有分工但地方文獻(xiàn)的搜集，一定是人人要關(guān)系，人 人要留意。2.4加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳工作。地方文獻(xiàn)的地域性，決定了地方政府成 為開展此項(xiàng)工作的組織者，爭取地方政府的支持，是做好地方文獻(xiàn)搜集的保證為 做好此項(xiàng)工作。另外，為保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，可爭取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持， 建立專項(xiàng)課題基金，為文獻(xiàn)征集

6、提供了經(jīng)費(fèi)保障。3地方文獻(xiàn)的搜集3.1積極向本地新華書店及出版發(fā)行單位預(yù)訂。每年全國出版發(fā)行各種文獻(xiàn)數(shù)萬種，近億冊，在這些文獻(xiàn)中地方文獻(xiàn)及其他需要 文獻(xiàn)，都會在新書目錄或征訂單反映出來，新書預(yù)訂是搜集地方文獻(xiàn)最經(jīng)常最可 靠的方法。3.2積極與本市所轄公共圖書館聯(lián)系，掌握文獻(xiàn)出版信息，積極主動(dòng)征 集地方文獻(xiàn)，有效補(bǔ)充館藏。3.3積極主動(dòng)地與作者、收藏者聯(lián)系，讓其自愿把文獻(xiàn)贈與圖書館。地 方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物，又絕大多數(shù)是散失在一些單位和個(gè)人手中。 要組織專職人員深入地區(qū)、縣、各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行搜集，切不可簡單地印 發(fā)信函等待送上門，必須深入調(diào)查研究，做好耐心細(xì)致的工作，收集社會上或

7、私 人保存的有價(jià)值的文獻(xiàn)。這項(xiàng)工作我院圖書館首先是在本院師生中開展，積極于 我院岀版專著的教授、專家取得聯(lián)系，使他們自愿捐贈書籍。每次收到捐贈圖書 我館都采用冋復(fù)“感謝信”的方式表示謝意，并贈送設(shè)計(jì)精美的收藏證書，作為 紀(jì)念。這項(xiàng)工作近年來一直深受作者及贈書者的好評，起到了激勵(lì)的作用，使得 增書中有不少熱心人為我們牽線，又可征集到更多的地方文獻(xiàn)。3.4其他途徑?？梢园l(fā)動(dòng)館內(nèi)工作人員，經(jīng)常利用休閑吋間到i口書書店、 i口書地?cái)傎彆?，并與舊書書商保持聯(lián)系以便獲得更多的館藏，收集到一些早年出 版的珍貴圖書。長期以往一定會取得不小的收獲。對一些專題性文獻(xiàn)和【口文獻(xiàn)如 古籍、外地版資料無法征集又難購買的

8、可以采用復(fù)制、復(fù)印的辦法收藏。對于散 見于非館藏報(bào)刊資料，則采用剪輯、復(fù)制、摘錄等辦法，積少成多。積累一定數(shù) 量便可裝訂成冊。4加強(qiáng)整理、優(yōu)化人力資源配置、建立地方文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫由于地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富、分布廣泛、形式多樣、數(shù)量龐大，在管理和利用時(shí)往往 費(fèi)吋費(fèi)力還得不到滿意的結(jié)果，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫則是行之有效的解決的辦法, 也是圖書館為讀者提供文獻(xiàn)信息的前提。高校圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有著巨 大的優(yōu)勢。建庫吋應(yīng)注意以下問題：4.1把廣泛征集到館的繁雜的地方文獻(xiàn)以科學(xué)分類，正確將其歸入所屬 學(xué)科，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的加工整理，準(zhǔn)確完整地揭示其內(nèi)容，以便利用。在地方文 獻(xiàn)數(shù)量不太多，暫不具備集中管理

9、的條件下，增設(shè)地方文獻(xiàn)目錄，使之有序化、 系統(tǒng)化，以便檢索利用。若地方文獻(xiàn)數(shù)量多、內(nèi)容廣，則應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理的 方式，設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏或地方文獻(xiàn)部，將反映地方內(nèi)容的文獻(xiàn)資料相對的集中, 逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。4.2建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，提高地方文獻(xiàn)的利用率。(1)數(shù)據(jù)庫的劃分和確定。地方文獻(xiàn)種類的繁多決定著數(shù)據(jù)種類的繁 多，一個(gè)館不可能一吋健全所有的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì) 建設(shè)的需要選擇和確定可行的方案，并根據(jù)自身所具備條件確定是建立書0數(shù)據(jù) 庫還是全文數(shù)據(jù)庫。(2)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建 設(shè)成功與否的標(biāo)志，它不僅直接影響數(shù)

10、據(jù)庫的使用效果，更決定其應(yīng)用前景。書 目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化主要包括文獻(xiàn)著錄、文獻(xiàn)(分類標(biāo)引和主題標(biāo)引)、 機(jī)讀格式的標(biāo)準(zhǔn)化及編目工作規(guī)范化控制等。(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，優(yōu) 化人力資源配置。圖書館地方文獻(xiàn)工作人員應(yīng)具有廣博的文史知識，尤其對本地 經(jīng)濟(jì)、文化教育、歷史的發(fā)展要有較全面的了解，這樣才能柔韌有余地做好本職 工作。通過各種知識內(nèi)涵信息的掌握，才能有較強(qiáng)的分析、判斷和歸納的綜合能 力，才能迅速對文獻(xiàn)信息進(jìn)行組織、整理，才能將比較有價(jià)值的信息傳遞給讀者。 首先，各個(gè)崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點(diǎn)適合的業(yè)務(wù)人員。其次，應(yīng)該保證 人員相對穩(wěn)定，不能頻繁更換。最后，須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識結(jié)構(gòu)，以 保證業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度。這樣才能站在較高的角度去收集和整 理文獻(xiàn)，開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，更好地發(fā)揮高校圖書館為讀者服務(wù)的職能。結(jié)束語：綜上所述，地方文獻(xiàn)是地方文化的一個(gè)重要組成部分，有著其 他文獻(xiàn)所不能代替的價(jià)值。地方文獻(xiàn)與地方文化既依存、又從屬相互影響、相互 促進(jìn)。作為新時(shí)代知識傳播的平臺，高校圖書館地方文獻(xiàn)的構(gòu)建和服務(wù)的實(shí)施, 是一個(gè)長期的建構(gòu)和發(fā)展過程。高校圖書館地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的 學(xué)習(xí)和服務(wù)技能的鍛煉。在整理和開發(fā)地方文獻(xiàn)的同吋，活躍地方文化氣氛，以 地方文獻(xiàn)收藏帶動(dòng)地方文獻(xiàn)研究和