Excel在工作中的高級應用

1、Microsoft Office Excel在工作中的高級應用Microsoft Office Excel在工作中的高級應用目錄一.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，豐富強大的功能來幫您3二.用規(guī)范高效的方式制作表格6三.公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦913Excel功能分布圖函數(shù)控件與宏VBA一. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，豐富強大的功能來幫您1. 數(shù)據(jù)透視圖表（PivotTable）案例：應用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對歷年銷售數(shù)據(jù)進行多維度分析，包括各銷售區(qū)域業(yè)績分析、按時間段的銷售分析、人員銷售業(yè)績排名、銷售數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比、自動生成銷售業(yè)績明細清單，等知識點：- 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式ü 多

2、維度拖曳與多種統(tǒng)計方式- 編輯和格式化數(shù)據(jù)透視表ü 按區(qū)域、時間、級別、人員、科目等多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（頁、列、行、數(shù)據(jù)）ü 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件ü 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示ü 對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析ü 雙擊自動導出明細數(shù)據(jù)報表ü 手動刷新變化的數(shù)據(jù)- 數(shù)據(jù)透視圖的展現(xiàn)和應用技術ü 雙軸圖2. 實用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能知識點：- 條件格式（Conditional Formatting）：將達到條件的數(shù)據(jù)醒目標示出來- 排序和篩選：2007和2010版可按顏色排序和篩選（Sort &a

3、mp; Filter）二. 用規(guī)范高效的方式制作表格案例：通過制作一張人員信息清單（數(shù)據(jù)列表），并對表格進行常見的應用和操作，以學習和熟練excel最為常用的功能和知識點知識點：- 嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)表格必須把握的原則ü 不能有空的抬頭（列標題）或者重復抬頭ü 不能有合并單元格ü 不能有空行和空列- 自定義單元格格式（Cells Format）ü 選項設置：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護ü 常見單元格格式：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、文本、自定義，等- 導入外部數(shù)據(jù)：分列（Data - Text to Columns）ü 兩種方式：“分隔符號

4、”與“固定寬度”ü 用“分列”強制轉(zhuǎn)換單元格成為標準格式文本左對齊，數(shù)字和日期右對齊- 數(shù)據(jù)有效性（Data - Validation）ü 有效性的應用范圍限定數(shù)字范圍、限定文本長度、下拉列表選擇，等ü 定義有效性的三個要素：規(guī)則設置、信息提示、出錯警告 - 保護工作表和工作簿（Protection）ü 工作表保護：只能輸入需要輸入的單元格，其它不能修改ü 工作簿保護：限制對工作表（Sheet）的添加、刪除、修改、隱藏等操作- 打印的“頁面設置”：頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表（Page Setup）ü 快速調(diào)整打印比例、多表頭、網(wǎng)

5、格線等的打印設置三. 公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦案例：應用公式和函數(shù)功能制作員工薪資表，包括所得稅和各項補貼的自動計算知識點：- 公式和函數(shù)（Function）ü 如何理解公式和函數(shù)ü 公式：表達式、操作數(shù)、運算符ü 函數(shù)：命名、參數(shù)、返回值ü 編輯公式和使用函數(shù)的正確方法：使用插入函數(shù)功能- 單元格的引用ü 三種類型：相對引用（A1）、絕對引用（$A$1）、混合引用（$A1、A$1）- 常用函數(shù)ü 邏輯：if()、and()、or()、iferror()ü 統(tǒng)計：average()、rank()、counta()、countif()ü 數(shù)學：sum()、sumif()、round()、mod()、subtotal()ü 查找與引用：vlookup()、index()、match()、offset()ü 日期與時間：date()、today()、year()、month()、day()、edate()ü 文本：trim()、left()、right()、mid()、len()、find()- VLOOKUP()函數(shù)的兩種應用模式ü 精確匹配：最后參數(shù)為FALSE，適合唯一關鍵詞查找ü 模糊